Building your team in Ireland opens the door to EU opportunities. Traditionally, you need to establish a legal presence and set up an Ireland subsidiary to hire employees directly. Setting up a subsidiary means managing legal and administrative processes that can take time and slow your plans.
Ma G-P offre un'alternativa. Invece di seguire la tradizionale strada della società sussidiaria in Irlanda, possiamo accelerare la tua iscrizione — senza bisogno di nuove entità — così puoi iniziare ad assumere in pochi minuti, non in mesi.
Come istituire una società sussidiaria in Irlanda
Il modo più comune per costituire una società sussidiaria in Irlanda è attraverso un'azienda privata a responsabilità limitata per azioni, nota come LTD.
Questa è una scelta comune per le aziende globali, poiché la società madre è responsabile solo del pagamento degli importi non pagati sulle proprie azioni, e non degli altri debiti dell'azienda. Il Companies Act 2014 stabilisce la maggior parte dei requisiti legali per le LTD.
Passi per incorporare una società sussidiaria in Irlanda
- Choose a company name: The company name must be unique and can’t be misleading. It must also be approved by the Companies Registration Office (CRO).
- Appoint a director: You must appoint at least one director. At least one director must be a resident of a European Economic Area (EEA) member state. Otherwise, you need a Section 137 bond of EUR 25,000 that’s valid for at least two years. All directors must provide a personal public service number (PPSN) or a verified identity number (VIN) for CRO registration.
- Appoint a company secretary: A company with one director must appoint a separate company secretary.
- Get a physical office address: A subsidiary must have a physical and registered office address in Ireland.
- Issue at least one share: An LTD doesn’t have a minimum share capital amount, but it’s mandatory for at least one share to be issued at incorporation.
- Create company constitution and file with CRO: A company constitution sets out the company’s rules. All documents are usually submitted electronically through the CRO’s companies online registration environment (CORE) portal.
- Get a certification of incorporation: Once the CRO approves the application and fee payment, they’ll issue a certificate of incorporation. This officially makes the subsidiary a legal entity, and takes 5–10 business days.
Dopo l'incorporazione, devi anche:
- Get a company seal: Every company must have an official stamp used to emboss documents.
- Register for taxes: Register with Irish Revenue for corporation tax, VAT, and employer taxes (PAYE/PRSI).
- Register beneficial ownership: Submit details of the company's beneficial owners to the Central Register of Beneficial Ownership (RBO). In Ireland, this is usually someone who owns or controls more than 25% of the company’s shares or voting rights, or who has significant control over the company.
- Open a bank account: A corporate bank account can take several days to a few weeks to set up.
Leggi e requisiti della società sussidiaria dell'Irlanda
Il Companies Act 2014 stabilisce diversi requisiti per le LTD, quali:
- Annual return: Companies must file an annual return with the CRO, including financial statements, by a deadline each year. Missing this deadline can lead to penalties or even deregistration.
- Taxation: Ireland has a standard 12.5% corporate tax rate. However, it has introduced the Organisation for Economic Co-operation and Development’s (OECD’s) “Pillar Two” rules. Now, multinationals with annual global revenues over EUR 750 million pay a minimum effective tax of 15%.
- Director and secretary roles: Irish law sets out the duties and responsibilities of directors and the company secretary. They can be held personally responsible if they don’t meet these responsibilities.
Vantaggi delle filiali irlandesi
- Limited liability: The parent organization is protected from any debts or legal actions directed at the Ireland entity.
- A subsidiary has its own management structure: This allows it to adapt to and align with local business culture and market conditions.
- Access to the EU market: An Ireland subsidiary gives you access to the EU market, making it easier to trade with other nations.
- Boosts credibility: A local entity can enhance your company’s reputation and credibility with customers, suppliers, and partners in Ireland and across Europe.
Svantaggi delle filiali irlandesi
Sebbene l'istituzione di una società sussidiaria irlandese abbia chiari vantaggi, il processo comporta sfide che possono ritardare l'ingresso sul mercato e innescare costi elevati:
- Time-consuming setup: Incorporation involves multiple legal and administrative steps, including name approval, director appointments, constitution drafting, and CRO filings. Processing can take several weeks or longer, especially during peak periods.
- High initial and ongoing costs: There are legal and incorporation fees, and if no EEA-resident director is appointed, a EUR 25,000 Section 137 bond is mandatory. Ongoing costs include accounting, annual audits (unless exempt), tax filings, and administrative overhead.
- Conformità e responsabilità continue: Le società devono rispettare il Companies Act 2014, la presentazione annuale delle dichiarazioni e, se rientrano nell'ambito dell'OCSE, le regole fiscali minime del Pilastro Due. La mancata conformità può comportare multe significative e responsabilità personale per gli amministratori.
- Onere amministrativo: La gestione delle buste paga, dei benefit, della ritenuta alla fonte/PRSI e della conformità normativa richiede risorse locali dedicate o esternalizzazione, che possono distogliere l'attenzione dal core business.
- Ritardi bancari: L'apertura di un conto aziendale è un passaggio necessario e spesso richiede diversi giorni o settimane a causa di documentazione e controlli di conformità, che possono ritardare la prontezza operativa.
Alternativa alla creazione di una società sussidiaria irlandese
C'è un'alternativa più semplice. G-P permette di assumere talento in pochi minuti senza le complicazioni e le complicazioni di dover istituire una società sussidiaria in Irlanda.
I vantaggi dell'utilizzo di un datore di lavoro of record (Employer of Record) in Irlanda Include:
- Garanzia di conformità: Il Datore di Lavoro di Registro si occupa della conformità alle normative sul lavoro, fiscali, salari e azienda. Questo riduce il rischio e le potenziali sanzioni.
- Semplicità amministrativa: Il Datore di Lavoro di Registro gestisce tutte le funzioni amministrative, inclusi il servizio paghe, l'amministrazione dei benefici, i contributi obbligatori e la dichiarazione dei redditi. Il Datore di Lavoro di Registro si occupa di queste responsabilità, così puoi concentrarti sulla tua attività.
- Efficienza dei costi: Utilizzando un Employer of Record, eviti i costi iniziali e continui significativi per la creazione e la gestione di una società sussidiaria, inclusi spese legali, contabilità, gestione locale e costi generali amministrativi.
- Faster ingresso sul mercato: Un Employer of Record ti permette di inserire talento immediatamente, senza il lungo processo di costituzione di una persona legale. La creazione di una società sussidiaria può richiedere mesi a causa di requisiti normativi, bancari e amministrativi.
- Flexibility: An EOR arrangement is easier to scale up or down compared to winding down a subsidiary.
- Mitigazione del rischio: Un Employer of Record gestisce i rischi legali associati all'impiego, come la classificazione dei lavoratori, offrendoti un ulteriore livello di protezione.
Un Employer of Record agisce come datore legale di lavoro per il tuo team in Irlanda, mantenendo il pieno controllo sulla gestione quotidiana. In questo modo, puoi sfruttare i vantaggi strategici dell'Irlanda, senza le complessità e l'impegno di tempo di creare una propria società sussidiaria.
Entrare in nuovi mercati con G-P — non servono nuove entità
Costituire una società sussidiaria o entità giuridica in Irlanda è costoso e richiede molto tempo. G-P Employer of Record ti permette di assumere talento in pochi minuti senza le complicazioni e le difficoltà di una società sussidiaria.
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