Costruire il tuo team in Irlanda apre le porte alle opportunità dell'UE. Tradizionalmente, è necessario stabilire una presenza legale e costituire una filiale irlandese per assumere direttamente dipendenti. Creare una società sussidiaria significa gestire processi legali e amministrativi che possono richiedere tempo e rallentare i tuoi piani.

Ma G-P offre un’alternativa. Invece di prendere la tradizionale rotta sussidiaria in Irlanda, possiamo accelerare il tuo ingresso - non sono necessarie nuove entità - in modo da poter iniziare ad assumere in pochi minuti, non mesi.

Come costituire una società sussidiaria in Irlanda

 Il modo più comune per costituire una società sussidiaria in Irlanda è attraverso una società privata limitata da azioni, nota come LTD.

Questa è una scelta comune per le società globali in quanto la società madre è responsabile solo per il pagamento di eventuali importi non pagati sulle sue azioni e non per gli altri debiti della società. Il Companies Act 2014 stabilisce la maggior parte dei requisiti legali per i LTD.  

Passaggi per incorporare una società sussidiaria in Irlanda

  1. Scegli il nome di un'azienda : il nome dell'azienda deve essere univoco e non può essere fuorviante. Deve inoltre essere approvato dall ’Ufficio di registrazione delle società (CRO).

  2. Nominare un direttore : È necessario nominare almeno un direttore. Almeno un direttore deve essere residente in uno Stato membro dello Spazio economico europeo (SEE). Otherwise, you need a Section 137 bond of EUR 25.000 that’s valid for at least two years. Tutti gli amministratori devono fornire un numero di servizio pubblico personale (PPSN) o un numero di identità verificato (VIN) per la registrazione della CRO.

  3. Nominare un segretario aziendale : una società con un amministratore deve nominare un segretario aziendale separato.

  4. Ottenere un indirizzo di ufficio fisico : una filiale deve avere un indirizzo fisico e sede legale in Irlanda.

  5. Emettere almeno un’azione : un LTD non ha un importo minimo di capitale sociale, ma è obbligatorio che almeno un’azione venga emessa al momento dell’incorporazione.

  6. Creare lo statuto aziendale e archiviarlo con la CRO : uno statuto aziendale stabilisce le regole della società. Tutti i documenti vengono solitamente inviati elettronicamente attraverso il portale CORE (Online Registration Environment) della CRO.

  7. Ottenere una certificazione di costituzione : Una volta che la CRO approva la domanda e il pagamento della tassa, emetterà un certificato di costituzione. Ciò rende ufficialmente la società sussidiaria un'entità legale e richiede 5–10 giorni lavorativi.

Dopo l'incorporazione, è anche necessario:

  • Ottieni un sigillo aziendale : ogni azienda deve avere un timbro ufficiale utilizzato per goffrare i documenti. 

  • Registrati per le tasse : Registrati con le entrate irlandesi per le imposte sulle società, l'IVA e le imposte sul datore di lavoro (PAYE / PRSI). 

  • Registrare la proprietà effettiva : inviare i dettagli dei proprietari effettivi dell'azienda al Registro centrale della proprietà effettiva (RBO). In Irlanda, di solito si tratta di qualcuno che possiede o controlla più del 25% delle azioni o dei diritti di voto della società, o che ha un controllo significativo sulla società.

  • Aprire un conto bancario : un conto bancario aziendale può richiedere da diversi giorni a poche settimane per essere impostato.

Leggi e requisiti delle società sussidiarie irlandesi

Il Companies Act 2014 stabilisce diversi requisiti per i LTD, come ad esempio:

  • Rendimento annuale : le società devono presentare una dichiarazione annuale alla CRO, compresi i rendiconti finanziari, entro una scadenza annuale. Mancare questa scadenza può portare a sanzioni o addirittura alla cancellazione della registrazione. 

  • Tassazione : l’Irlanda ha un’aliquota standard del 12.5% sull’imposta sulle società. Tuttavia, ha introdotto le regole del “Pilastro Due” dell’Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico (OCSE). Ora, le multinazionali con entrate globali annuali superiori a 750 milioni di euro pagano un’imposta minima effettiva del 15%.

  • Ruoli di direttore e segretario : la legge irlandese stabilisce i doveri e le responsabilità degli amministratori e del segretario aziendale. Possono essere ritenuti personalmente responsabili se non soddisfano queste responsabilità.

Vantaggi delle filiali irlandesi

  • Responsabilità limitata : l’organizzazione madre è protetta da qualsiasi debito o azione legale diretta all’entità irlandese.

  • Una società sussidiaria ha una propria struttura di gestione: ciò le consente di adattarsi e allinearsi alla cultura aziendale locale e alle condizioni del mercato. 

  • Accesso al mercato dell 'UE: una filiale irlandese ti dà accesso al mercato dell'UE, rendendo più facile il commercio con altre nazioni.

  • Aumenta la credibilità: un'entità locale può migliorare la reputazione e la credibilità della tua azienda con clienti, fornitori e partner in Irlanda e in tutta Europa.

Svantaggi delle filiali irlandesi

Sebbene la costituzione di una filiale irlandese abbia chiari vantaggi, il processo comporta sfide che possono ritardare l’ingresso sul mercato e innescare costi elevati:

  • Configurazione dispendiosa in termini di tempo: l'integrazione comporta più passaggi legali e amministrativi, tra cui l'approvazione del nome, le nomine dei direttori, la stesura della costituzione e i documenti della CRO. L'elaborazione può richiedere diverse settimane o più, specialmente durante i periodi di punta.

  • Alti costi iniziali e in corso: ci sono spese legali e di costituzione e, se non viene nominato un amministratore residente nel SEE, è obbligatoria un'obbligazione di 25.000 EUR Sezione 137 . I costi correnti includono contabilità, audit annuali (a meno che non siano esenti), dichiarazioni fiscali e spese generali amministrative.

  • Conformità e responsabilità in corso: le aziende devono rispettare il Companies Act 2014, i documenti di dichiarazione annuali e, se nell'ambito dell'OCSE, le norme fiscali minime del secondo pilastro. La mancata conformità può comportare multe significative e responsabilità personale per gli amministratori.

  • Carico amministrativo: la gestione di buste paga, benefit, PAYE/PRSI e conformità normativa richiede risorse locali dedicate o outsourcing, che possono concentrarsi sul core business.

  • Ritardi bancari: L'apertura di un conto bancario aziendale è un passaggio necessario e spesso richiede diversi giorni o settimane a causa di controlli di documentazione e conformità, che possono ritardare la prontezza operativa.

Alternativa alla costituzione di una filiale irlandese

C’è un’alternativa più semplice. G-P consente di assumere talenti in pochi minuti senza la seccatura e le complicazioni di dover costituire una società sussidiaria in Irlanda. 

I vantaggi derivanti dall ’utilizzo di un Employer of Record (EOR) in Irlanda includono:

  • Garanzia di conformità : l’EOR gestisce la conformità con le normative in materia di manodopera, imposte, buste paga e società. Ciò riduce il rischio e le potenziali sanzioni.

  • Semplicità amministrativa: l’EOR gestisce tutte le funzioni amministrative, tra cui buste paga, amministrazione dei benefit, contributi obbligatori e dichiarazioni fiscali. L’EOR si prende cura di queste responsabilità, in modo che tu possa concentrarti sulla tua attività.

  • Efficienza dei costi: utilizzando un Employer of Record, si evitano i costi iniziali e continui significativi della creazione e della gestione di una società sussidiaria, tra cui spese legali, contabilità, gestione locale e spese generali amministrative. 

  • Accesso più rapido al mercato : un Employer of Record consente di inserire immediatamente i talenti, senza il lungo processo di creazione di un'entità legale. La creazione di una società sussidiaria può richiedere mesi a causa di requisiti normativi, bancari e amministrativi.

  • Flessibilità: un accordo EOR è più facile da scalare su o giù rispetto alla liquidazione di una società sussidiaria.

  • Mitigazione del rischio: un Employer of Record gestisce i rischi legali associati all’occupazione, come la classificazione dei lavoratori, offrendoti un ulteriore livello di protezione.

Un Employer of Record funge da datore di lavoro legale per il tuo team in Irlanda, mentre tu mantieni il pieno controllo sulla loro gestione quotidiana. In questo modo, puoi sfruttare i vantaggi strategici dell'Irlanda, senza la complessità e l'impegno di tempo di costituire la tua società sussidiaria.

Entrare in nuovi mercati G-P con — non sono necessarie nuove entità

La costituzione di una società sussidiaria o di una persona giuridica in Irlanda è costosa e richiede molto tempo. G-P EOR ti consente di assumere talenti in pochi minuti senza i problemi e le complicazioni di una società sussidiaria.

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