La global growth platform di G-P consente di iniziare a ottenere servizi in Giappone in pochi minuti tramite la nostra infrastruttura di entità globale, consentendo alla tua azienda di espandere la tua presenza globale senza il fastidio della configurazione e della gestione delle entità. G-P fornisce servizi in Giappone ai propri clienti attraverso l’assistenza di uno o più professionisti in grado di soddisfare le richieste espresse dal cliente.
I nostri prodotti per l’occupazione globale, tra cui G-P EOR Prime™ e G-P EOR Core™, sono supportati dal più grande team di esperti di Risorse Umane e legali del settore. Gestiamo le crescenti complessità dell’espansione globale e della conformità per te, in modo che tu possa concentrarti sulle opportunità globali future.
Avrai la tranquillità di sapere di avere un team di esperti dedicati per supportare la tua crescita. G-P ti consente di sfruttare il talento delle persone più brillanti in oltre 180 Paesi in tutto il mondo, in modo rapido e semplice.
Assumere in Giappone
Le leggi sull;occupazione in Giappone sono progettate per gestire i diritti e le responsabilità sul posto di lavoro e per proteggere i lavoratori. I datori di lavoro devono aderire al processo dovuto quando affrontano cambiamenti significativi al rapporto di lavoro, come il licenziamento, che deve essere gestito in modo “socialmente accettabile”.
In Giappone, la maggior parte dei termini e delle condizioni di lavoro sono stipulati nelle Regole del Lavoro ( shuugyou kisoku ). I datori di lavoro con 10 o più dipendenti sono tenuti a creare e presentare regole di lavoro presso il Labour Standards Bureau. Le Regole di lavoro costituiscono parte del contratto di lavoro e stabiliscono determinati termini di impiego come orario di lavoro, ferie, cessazione del rapporto di lavoro e salari.
Contratti di assunzione in Giappone
I datori di lavoro in Giappone devono fornire ai dipendenti determinati termini e condizioni di impiego. È buona prassi per un datore di lavoro soddisfare questo requisito fornendo ai dipendenti un contratto di lavoro scritto e una copia delle Regole di lavoro dell’azienda.
In Giappone, un contratto di assunzione deve descrivere in dettaglio i termini della retribuzione del dipendente, i benefit, i requisiti di licenziamento e qualsiasi altro termine essenziale di impiego. Una lettera di offerta e un contratto di assunzione in Giappone devono sempre indicare lo stipendio e gli eventuali importi di retribuzione nella valuta locale.
Orario di lavoro in Giappone
La settimana lavorativa standard in Giappone inizia il lunedì e termina il venerdì, 40 ore settimanali, salvo diverso accordo con un sindacato o tramite un rappresentante dei dipendenti locali. Il contratto di lavoro deve stabilire le ore massime di lavoro straordinario.
Le tariffe minime per gli straordinari sono:
- Tariffa base per lavoro straordinario — 125 % della retribuzione oraria base
- Lavoro in un giorno di riposo — 135 % della retribuzione oraria base
- Lavoro superiore alle ore settimanali massime — 150% della retribuzione oraria base
- Tariffa per notte tardiva (tra 10 p.m. e 5 a.m) — 125% della retribuzione oraria base
- Tariffa di tarda notte più tariffa base per gli straordinari — 150% della retribuzione oraria base
- Tariffa notturna in un giorno di riposo — 160 % della retribuzione oraria base
- Retribuzione del lavoro straordinario eccedente l;orario massimo settimanale — 175 % della retribuzione oraria di base
- Tariffa notturna superiore alle ore settimanali massime — 175% della retribuzione oraria base
I dipendenti che ricoprono posizioni di supervisione o direzione o i lavoratori che gestiscono questioni riservate non sono generalmente soggetti alle normative su orari di lavoro, pause e giorni liberi (ad eccezione delle normative sul lavoro notturno).
Giorni festivi in Giappone
Il Giappone celebra 16 feste nazionali per le quali i dipendenti hanno il giorno di ferie, tra cui:
- Capodanno
- Giornata degli adulti
- Giorno della fondazione
- Giorno dell’equinozio di primavera
- Showa Day
- Giornata della memoria della costituzione
- Giornata del verde
- Giornata dei bambini
- Giornata della Marina
- Giornata della montagna
- Giornata per il rispetto degli anziani
- Giorno dell’equinozio d’autunno
- Giornata della salute e dello sport
- Giornata della cultura
- Giornata del ringraziamento del Lavoro
- Il compleanno dell’imperatore
Se un giorno festivo cade di domenica, ad eccezione del Capodanno, viene considerato festivo anche il giorno successivo. Non è un obbligo legale considerare i giorni festivi come giorni liberi, ma è abbastanza comune che i dipendenti salariati di datori di lavoro internazionali ricevano un giorno libero.
Giorni di vacanza in Giappone
In Giappone, i datori di lavoro sono tenuti a concedere un congedo annuale retribuito ai dipendenti una volta che hanno completato 6 mesi di lavoro e hanno lavorato almeno il 80% di tutti i giorni lavorativi programmati. Il diritto al congedo annuale retribuito aumenta con la durata del servizio del dipendente, come segue:
- Dopo 6 mesi — 10 giorni di congedo annuale retribuito
- Dopo 1.5 anni — 11 giorni di congedo annuale retribuito
- Dopo 2.5 anni — 12 giorni di congedo annuale retribuito
- Dopo 3.5 anni — 14 giorni di congedo annuale retribuito
- Dopo 4.5 anni — 16 giorni di congedo annuale retribuito
- Dopo 5.5 anni — 18 giorni di congedo annuale retribuito
- Dopo 6.5 anni o più — 20 giorni di congedo annuale retribuito
Il congedo annuale inutilizzato scade dopo 2 anni.
Congedo per malattia in Giappone
Un datore di lavoro non è generalmente tenuto a concedere un congedo retribuito a un dipendente assente dal lavoro a causa di malattia o infortunio, a meno che le Regole di lavoro o il contratto di lavoro non prevedano diversamente.
Congedo per maternità/paternità in Giappone
Le dipendenti in gravidanza hanno diritto al congedo per maternità 6 settimane prima della data di nascita prevista e 8 settimane dopo la nascita. Un datore di lavoro non è autorizzato a far lavorare una dipendente incinta entro 8 settimane dal parto, tranne se:
- Il dipendente desidera riprendere i propri compiti 6 settimane dopo il parto.
- Il ritorno al lavoro è certificato da un medico.
I dipendenti non partoriti possono prendere il congedo di paternità per un massimo di 4 settimane entro 8 settimane dal parto. Questo congedo di paternità può essere preso dividendo il congedo in periodi 2 separati.
Un dipendente ha diritto a ricevere il congedo per assistenza all’infanzia il giorno successivo al termine del congedo per maternità/paternità fino al giorno in cui il bambino compie 1 anno. Tuttavia, se vengono soddisfatte determinate condizioni, questo periodo potrebbe essere esteso fino al giorno in cui il bambino compie 2 anni.
Le prestazioni del congedo per l’assistenza all’infanzia possono includere:
- Pagamento dell;assegno per i figli: Attualmente, per ogni figlio viene corrisposto un assegno per la custodia dei figli di JPY 15.000 al mese fino al raggiungimento dell;età di 3
- Esenzione del premio di assicurazione sociale
- Indennità di maternità: circa 2/3 dello stipendio mensile durante il congedo di maternità/paternità
- Benefit congedo per assistenza all’infanzia: circa 2/3 lo stipendio mensile durante il congedo per assistenza all’infanzia
Benefit supplementari per il Giappone
I datori di lavoro sono tenuti per legge a fornire esami fisici e controlli annuali per tutti i dipendenti. A seconda del tipo di lavoro, i datori di lavoro possono anche essere tenuti a fornire controlli sullo stress.
In generale, consigliamo di mettere in bilancio 10 % a 15 % oltre allo stipendio lordo per allocare il costo totale del datore di lavoro, compresi i benefici in Giappone .
Bonus
Non vi è alcun obbligo legale di concedere bonus ai dipendenti in Giappone oltre ai salari mensili. Ai dipendenti delle vendite viene normalmente pagata una commissione.
Risoluzione/cessazione del rapporto di lavoro in Giappone
I periodi di prova sono comuni in Giappone e normalmente variano da 3 a 6 mesi. L’opzione per un datore di lavoro di estendere il periodo di prova deve essere stabilita nelle Regole di lavoro o nel contratto di lavoro. A causa dell’elevato livello di protezione offerto dalle leggi giapponesi sul lavoro, al fine di licenziare un dipendente, devono essere soddisfatti rigorosi requisiti probatori e procedurali. Questi requisiti probatori e procedurali si applicano sia ai dipendenti regolari che ai dipendenti durante un periodo di prova.
Il licenziamento di un dipendente può essere invalido e considerato un abuso di diritti ai sensi della legge locale se manca di motivi oggettivamente ragionevoli e non è considerato appropriato in termini sociali generali. In pratica, è molto difficile per un datore di lavoro soddisfare questi requisiti.
I motivi accettabili per lo scioglimento del contratto di lavoro in Giappone dipendono dalle circostanze individuali di ciascun caso, ma sono generalmente:
- Scarsa performance significativa e prolungata o perdita del rapporto fiduciario a causa di frode materiale in una domanda di assunzione.
- Il dipendente ha violato materialmente le proprie responsabilità e doveri, ordini, politiche interne o regole di lavoro.
- Ridondanza dovuta a ridimensionamento dell’attività, motivi economici, scioglimento aziendale o altre decisioni relative alla gestione aziendale.
I datori di lavoro devono dare un preavviso di almeno 30 giorni al licenziamento o fornire il pagamento dello stipendio base in luogo del preavviso. È consuetudine che le Regole di lavoro impongano ai dipendenti di dare 30 un preavviso di giorni delle dimissioni.
Pagare le tasse in Giappone
Attraverso la rete di previdenza sociale, tutte le persone (compresi i dipendenti) ricevono copertura sanitaria, pensione, assicurazione contro la disoccupazione e altri benefit in Giappone. Poiché tali benefit sono forniti dal governo, è meno comune che i datori di lavoro forniscano benefit assicurativi supplementari.
Il sistema di previdenza sociale in Giappone include un piano pensionistico a cui contribuiscono sia i datori di lavoro che i dipendenti. Il piano paga benefici a un dipendente se il dipendente ha versato al sistema per almeno 10 anni. La pensione è percepibile quando il dipendente compie 65 anni.
In Giappone esiste anche un sistema sanitario universale nazionale. I dipendenti generalmente ricevono 4 tipi di assicurazione di base:
- Assicurazione medica
- Assicurazione pensionistica per il benessere
- Infortuni sul lavoro
- Assicurazione di disoccupazione
L’assicurazione pensionistica sanitaria e previdenziale è un’“assicurazione sociale”, a cui hanno diritto anche gli amministratori. I premi sono sostenuti per il 50% dal datore di lavoro e per il 50% dal dipendente.
L’assicurazione contro la disoccupazione e l’indennità dei lavoratori sono “assicurazione sul lavoro”, a cui gli amministratori non hanno diritto. Il datore di lavoro è responsabile del 100% dei premi di indennità dei lavoratori e di più del 50% dei premi dell’assicurazione contro la disoccupazione.
Il reddito di lavoro, come lo stipendio, è soggetto all’imposta sul reddito nazionale e all’imposta sui residenti locali. L’imposta sul reddito nazionale si applica a tassi progressivi a seconda dell’importo del reddito. L’imposta locale sugli abitanti si applica a un’aliquota forfettaria. La tariffa è fissata localmente.
Perché G-P?
In G-P aiutiamo le aziende a liberare il potere della forza lavoro ovunque attraverso la nostra Global Growth Platform™. Permetteteci di gestire le attività complesse e costose coinvolte nella ricerca, assunzione, onboarding e pagamento dei membri del vostro team, ovunque nel mondo, con la velocità e la conformità globale garantita di cui la vostra azienda ha bisogno.
Contattaci oggi per saperne di più.
