Guida all'assunzione in Giappone​​ 

Punti chiave​​ 

• I principali settori in Giappone includono automotive, finanza e tecnologia​​ 
• I principali centri di selezione del Giappone sono Tokyo, Osaka e Nagoya​​ 
• Le aziende che assumono in Giappone hanno diverse opzioni, tra cui collaborare con un datore di lavoro of record (Employer of Record), assumere appaltatori, istituire una società sussidiaria o registrare direttamente il datore di lavoro​​  
• La retribuzione degli straordinari varia tipicamente dal 25al50% di premio sul salario normale​​ 

La nazione insulare del Giappone è più piccola dello stato americano della California. Tuttavia, il Giappone è la quinta economia mondiale, dopo Stati Uniti, Cina, Germania e India. Se vuoi espandere la tua attività in Giappone, la nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere.​​ 

Cosa devo sapere prima di assumere in Giappone?​​ 

Se stai espandendo nel Giappone, ci sono requisiti legali importanti e aspettative sociali di cui essere consapevoli. Queste leggi sul lavoro e dogana influenzano le pratiche di selezione in Giappone e molti aspetti della relazione datore di lavoro-dipendente.​​ 

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Vediamo cinque cose da sapere sulle assunzioni in Giappone.​​ 

1. Carenza di manodopera​​ 

Un invecchiamento della popolazione e il calo dei tassi di natalità hanno portato a una carenza di manodopera nel paese. Questo significa che i dipendenti sono abituati a un'eccellente sicurezza lavorativa. I candidati di solito ricevono offerte da più aziende. Durante i colloqui, vendere il tuo marchio datore di lavoro è importante quanto valutare le competenze dei candidati.​​ 

2. Contratti di lavoro e regole lavorative​​ 

La Legge sulle Norme del Lavoro del Giappone richiede che le condizioni di lavoro chiave siano fornite per iscritto. Questo include dettagli come orari di lavoro, salari, responsabilità e la possibilità di cambiamenti nella sede e nelle mansioni lavorative.​​ 

Secondo la legge giapponese, le aziende con 10+ dipendenti devono creare regole di lavoro e presentarle all'ufficio locale di ispezione degli standard del lavoro. Le regole di lavoro dettagliano le condizioni di lavoro che fornisci ai dipendenti, inclusi stipendi, orari di lavoro, festività, regole aziendali e procedure di violazione. L'ufficio Ispezione degli Standard del Lavoro può fornirti indicazioni sul fatto che le tue regole di lavoro coprano tutte le informazioni necessarie.​​ 

G-P Employer of Record dispone di un generatore di contratti di lavoro per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformità che soddisfino tutti i requisiti legali e le migliori pratiche in Giappone.​​ 

3. Leggi sulla settimana lavorativa e sul minimo salariale​​ 

La settimana lavorativa standard in Giappone è di 40 ore, con un massimo di 8 ore al giorno. Il Labor Standards Act regola le ore di lavoro per garantire condizioni eque e proteggere il benessere dei dipendenti. Prima che i dipendenti siano autorizzati a fare straordinari, i datori di lavoro sono tenuti a stipulare un accordo di gestione sindacale, noto come saburoku kyōtei, che deve essere approvato da un sindacato o rappresentante indipendente e depositato presso l'ente locale del lavoro.​​  

I dipendenti che lavorano ore extra o durante la notte o nei giorni festivi hanno diritto a straordinari. Questo varia tipicamente dal 25al50% di premio sul salario normale. Gli straordinari sono limitati a 45 ore al mese e a 360 ore all'anno nella maggior parte dei casi standard.​​ 

In Giappone, il minimo salariale non è lo stesso in tutto il paese. Il governo giapponese fornisce una media nazionale basata sul costo della vita, quindi le tariffe locali variano. Ciascuna delle prefetture 47 stabilisce il proprio minimo salariale.​​  

Al 2025, lo stipendio minimo medio in Giappone è 1JPY ,121 all'ora. A causa del mercato del lavoro guidato dai candidati, dovrai offrire una retribuzione competitiva e benefit per attrarre i migliori talenti.​​ 

4. Giorni liberi retribuiti​​ 

I dipendenti con sede in Giappone hanno diritto a giorni liberi retribuiti una volta che hanno lavorato per un'azienda per sei mesi e partecipato ad almeno il 80% delle loro giornate lavorative programmate. A quel punto, i dipendenti ricevono 10 giorni di congedo retribuito annuale. Dopo i primi sei mesi, i dipendenti hanno un giorno in più dopo ogni anno aggiuntivo. Quindi, dopo 18 mesi, i dipendenti hanno 11 giorni di riposo. Il tempo di ferie è limitato a 20 giorni. Un dipendente raggiungerà questo limite dopo 6.5 anni di lavoro.​​ 

Puoi offrire al tuo team in Giappone più giorni liberi retribuiti rispetto ai requisiti previsti dalla legge, se lo desideri. Molti datori di lavoro offrono anche festività pubbliche pagate anche se non sono obbligatorie per legge. Il Giappone ha 16 festività nazionali. Proporre questi giorni come giorni festivi retribuiti può aumentare il fascino del datore di lavoro. Il congedo per malattia retribuito non è un requisito in Giappone.​​ 

Puoi facilmente gestire i piani di benefit con G-P Employer of Record. I nostri esperti in sede monitorano costantemente le leggi sul lavoro giapponesi per rispettare le normative e le norme specifiche di paese. Costruisci e gestisci piani di benefit tramite la nostra piattaforma per offrire un'esperienza indipendente senza intoppi.​​ 

5. Imposte e previdenza sociale​​ 

Il Giappone ha un sistema di imposta sul reddito progressiva. I redditi più alti sono tassati con aliquote più elevate. I datori di lavoro devono detrarre l'imposta sul reddito dagli stipendi dei dipendenti e inviarla alle autorità fiscali.​​ 

Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono al sistema di previdenza sociale giapponese. Questo include assicurazione medica, assicurazione pensione e assicurazione per infortuni sul lavoro. Datori di lavoro e dipendenti condividono equamente i costi dell'assicurazione sanitaria e pensionistica.​​  

I datori di lavoro pagano 0.85% dei salari per l'assicurazione contro la disoccupazione, mentre i dipendenti pagano 0.50%. I datori di lavoro in Giappone coprono completamente il costo dell'assicurazione per infortuni sul lavoro.​​ 

Poiché la previdenza sociale include la public assicurazione medica, non è necessario offrire piani assicurativi privati. Tuttavia, devi fornire ai dipendenti visite mediche e controlli annuali.​​ 

6. Controlli obbligatori di stress​​ 

Controlli annuali di benessere o stress sono obbligatori per tutte le aziende con 50+ dipendenti, indipendentemente dal settore. Il 1aprile 2028, i requisiti per questi check-in si amplieranno a tutti i luoghi di lavoro.​​ 

Questi controlli di stress sono stati istituiti per combattere il karoshi, ovvero il burnout estremo che si traduce in "morte per sovraccarico di lavoro". Questa legislazione non solo contribuisce a creare ambienti di lavoro più sani, ma rappresenta anche un movimento culturale verso un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.​​ 

Quali sono i modelli di assunzione per le aziende globali in Giappone?​​ 

Esistono diversi modelli di assunzione da considerare quando espandi la tua attività in Giappone. Le opzioni includono:​​ 

• Registrazione diretta del datore di lavoro: registrare la propria azienda presso il governo giapponese, gestendo autonomamente le buste paga e altri servizi.​​  

• Datore di lavoro di riferimento (Datore di lavoro di registro):G-P Datore di lavoro di Registro gestisce tutti i processi amministrativi e di gestione delle paghe per conto della vostra azienda.​​ 

• Filiale o filiale: costituire un'entità in Giappone, che funzionerà come entità separata secondo la legge giapponese.​​ 

• Independent lavoratore a contratto: assumere lavoratori autonomi in Giappone non richiede la creazione di un'entità o filiale locale. Ci sono sanzioni significative per i lavoratori classificati erroneamente, quindi devono essere seguite linee guida rigorose quando si assumono.​​ 

Quali sono i principali centri di selezione in Giappone?​​ 

Alcune città giapponesi sono note per particolari settori industriali. Sapere cosa ha da offrire ogni città può aiutarti a indirizzare i tuoi sforzi di assunzione verso il posto giusto e a coprire i ruoli più rapidamente.​​ 

I principali centri di talento in Giappone sono:​​ 

• Tokyo: capitale e città più grande del Giappone. È il principale centro del paese per affari, finanza e tecnologia. Tokyo vanta una rosa di talenti diversificata e ospita molte grandi banche giapponesi e internazionali e aziende fintech .​​ 
• Osaka: nota per le sue solide industrie manifatturiere e di servizi. Ha una lunga storia nella produzione di elettronica, macchinari, robotica, prodotti chimici e alimentari. Aziende come Panasonic e Sharp hanno sede qui.​​ 
• Nagoya: un attore di rilievo nei settori automobilistico, aerospaziale e manifatturiero. Molte aziende, tra cui Toyota, Mitsubishi e Boeing, si trovano nella regione.​​ 
• Fukuoka: spesso chiamata la Silicon Valley del Giappone. La città è nota per le sue startup e per avere il più alto tasso di apertura di attività in Giappone. È anche nota per le iniziative blockchain e delle smart city.​​ 
• Yokohama: parte dell'area metropolitana di Tokyo. È una grande città portuale nota per la logistica, la tecnologia e il business internazionale.​​ 

Quali sono le industrie chiave in Giappone?​​ 

Comprendere le principali industrie del Giappone ti aiuta a riconoscere stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro.​​ 

Le principali industrie in Giappone includono:​​ 

• Produzione automobilistica: Il Giappone è noto per le sue case automobilistiche, come Toyota, Honda, Nissan, Mazda e Suzuki. Il settore copre tutto, dalla costruzione di veicoli alla creazione di parti per auto. Il talento specialistico include ingegneri meccanici, esperti di automazione industriale e ingegneri di controllo qualità.​​ 
• Elettronica e apparecchiature elettriche: il Giappone è famoso per la sua elettronica avanzata, che comprende gadget, semiconduttori e macchinari industriali. Aziende come Sony e Panasonic svolgono un ruolo importante in questo settore. Questo settore richiede diverse figure professionali specializzate in ingegneria.​​ 
• Robotica: Il Giappone è un leader nella robotica. Aziende come Fanuc sono tra le migliori al mondo. La necessità di robot industriali sta crescendo a causa della carenza di manodopera nel paese. I talenti specialisti includono sviluppatori, ingegneri di machine learning ed esperti di cybersecurity.​​ 
• Tecnologie dell'informazione e software: il Giappone vanta un solido settore IT. Tra le aziende chiave figurano Fujitsu, NEC, Hitachi e Sony. Anche importanti aziende tecnologiche globali come Microsoft, Google e Amazon hanno sedi operative nel paese. Tra i talenti specializzati figurano sviluppatori, architetti del cloud e ingegneri dei dati.​​ 
• Finanza e assicurazioni: Tokyo è un importante polo finanziario globale con un​​  

mercato bancario e di gestione patrimoniale ben sviluppato. Il paese vanta anche uno dei più grandi mercati assicurativi al mondo, in particolare i premi vita e non assicurazione sulla vita. I talenti specialisti includono professionisti dell'investment banking, analisti quantitativi e gestori del rischio finanziario.​​ 

Qual è il costo dell'assunzione di un dipendente in Giappone?​​ 

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Giappone, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:​​ 

• Ricerca: Determina dove in Giappone vuoi stabilire la tua attività e informati sulle pratiche lavorative lì, oltre a eventuali requisiti per il tuo settore.​​ 
• Supporto legale: A meno che tu non lavori con un datore di lavoro di record (Employer of Record), avrai bisogno di un avvocato che ti aiuti con la conformità e assicuri di rispettare le leggi lavorative locali.​​ 
• Viaggiare (: Se devi viaggiare in Giappone per reclutare o allestire il nuovo ufficio, dovresti considerare questi costi.​​ 
• Annunci di lavoro: Pubblicizzare il tuo lavoro online o in formato cartaceo può aumentare i costi di reclutamento.​​ 
• Traduttore: Potrebbe essere necessario assumere un traduttore per facilitare la comunicazione con i candidati, sia per iscritto che durante i colloqui.​​ 
• Controlli di controllo: I controlli di screening possono aumentare i tuoi costi. I controlli dei precedenti e i controlli penali fedina sono regolamentati da leggi sulla privacy rigorose in Giappone.​​ 

Secondo G-P fonti verificate di Gia, il tasso totale annuo di datore di lavoro in Giappone è compreso tra il 15e il17% dello stipendio lordo. Questo tasso può aumentare nei settori ad alto rischio a causa del premio variabile per la WCI.​​ 

Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti in Giappone?​​ 

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team in Giappone:​​ 

• Costituzione dell'entità o società di datori di lavoro di Record​​ 
• Conto bancario giapponese​​ 
• Registrazione fiscale​​ 
• Registrazione presso l’ente pensionistico giapponese;​​ 
• Registrazione per l'assicurazione contro la disoccupazione presso l'Ufficio Pubblico di Sicurezza dell'Occupazione​​ 
• Assicurare contro gli infortuni i lavoratori mediante l’Ufficio degli standard di lavoro;​​ 

Assumi dipendenti a tempo pieno in Giappone senza creare una propria entità presso G-P Employer of Record. Costruisci il tuo team in Giappone a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.​​ 

Quali sono i passaggi per assumere in Giappone?​​ 

Prima di iniziare a reclutare, vediamo le basi di come assumere in Giappone. Alcuni aspetti del processo probabilmente appariranno diversi da quelli a cui sei abituato nel tuo paese d'origine.​​ 

1. Diffondi la notizia​​ 

Il primo passo è informare i candidati locali delle posizioni vacanti. Scrivi annunci di lavoro in giapponese e pubblicali online dove potranno guadagnare visibilità. Pubblica il tuo ruolo su famosi forum di offerte giapponesi come Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan e MyNavi.​​ 

Se hai contatti in Giappone, fai networking per identificare i lavoratori che vorrebbero unirsi al tuo team. I candidati in Giappone tendono a prestare più attenzione alle raccomandazioni personali che alle chiamate a freddo dei recruiter o agli annunci online.​​ 

Un'altra opzione è seguire un processo chiamato shinsotsu. Questo comporta il reclutamento di gruppi di laureati universitari che entrano nel mercato del lavoro. Anche se non hanno esperienza professionale precedente, i laureati possono offrire prospettive fresche, forte ambizione e un solido background educativo.​​ 

2. Esaminare le candidature​​ 

Con 126 offerte di lavoro per ogni candidato, i candidati locali hanno molte opportunità tra cui scegliere.​​ 

Mentre valuti le domande, ricorda che puoi sempre offrire formazione per aiutare un nuovo dipendente ad avere successo come membro del tuo team. Assumi qualcuno disposto a crescere con la tua azienda nel lungo termine.​​ 

3. Candidati per i colloqui​​ 

Successivamente, intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. I colloqui telefonici o video sono particolarmente utili se assumi dipendenti da remoto o vuoi evitare di viaggiare.​​  

Assicurati di tenere conto del fuso orario in base alla tua posizione. Ad esempio, New York City è 13 o 14 ore indietro rispetto a Tokyo, a seconda che sia in vigore l'ora legale negli Stati Uniti. Gli strumenti di programmazione digitale possono essere estremamente utili per permetterti di gestire questa differenza di fuso orario con facilità e precisione.​​ 

4. Fai offerte di lavoro e condividi il contratto di assunzione​​ 

Una volta individuato il candidato giusto per il ruolo, puoi offrirgli formalmente il lavoro.​​ 

Condividi le tue regole di lavoro e crea un contratto personalizzato per i tuoi nuovi assunti. Elenca i loro compiti, benefici, aspettative di lavoro da remoto, remunerazione e qualsiasi altro dettaglio importante.​​ 

5. Inserire i nuovi dipendenti​​ 

Finalizza il processo di assunzione inserendo il tuo nuovo dipendente. Presentare i moduli pensionistici e assicurazione medica entro cinque giorni dalla data di inizio del titolare. Informa i nuovi dipendenti del loro itinerario per la prima settimana e organizza qualsiasi formazione necessaria per iniziare.​​  

Se assumi non cittadini in Giappone, dovrai anche presentare documenti al Centro del Servizio per l'Impiego Pubblico.​​ 

I datori di lavoro devono inoltre iscrivere i dipendenti idonei al sistema assicurativo sociale Shakai Hoken entro cinque giorni dall'assunzione, coprendo assicurazione medica, schemi pensionistici e assicurazione per l'assistenza infermieristica.​​ 

Imbarco i tuoi team membri in Giappone in pochi minuti con G-P Employer of Record. Ci occuperemo noi dei compiti legali e amministrativi, così potrai iniziare a lavorare più velocemente. Flussi di lavoro semplici e autoguidati garantiscono un processo fluido per te e i tuoi nuovi assunti.​​ 

Come posso assumere appaltatori in Giappone?​​ 

Lavorare con lavoratori autonomi in Giappone può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno.​​ 

Gli appaltatori con sede in Giappone comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.​​ 

Assumere lavoratori autonomi ti permette di adattare facilmente la forza lavoro in base alle esigenze della tua azienda, senza le complessità e i costi del lavoro.​​ 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Giappone, considera quanto segue:​​ 

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti​​ 

In Giappone, i dipendenti di solito hanno contratti a tempo indeterminato, il che implica un impiego continuo. Gli appaltatori vengono assunti per progetti specifici o per periodi fissi secondo accordi di servizio, che definiscono chiaramente le date di inizio e fine.​​  

I dipendenti ricevono stipendi regolari mensili e i datori di lavoro trattengono imposta sul reddito e premi di assicurazione sociale dal loro salario. Gli appaltatori sono pagati in base agli obiettivi dei progetti, al lavoro orario o ai traguardi. Gestiscono autonomamente le proprie dichiarazioni imposta sul reddito e i contributi all'assicurazione sociale.​​ 

2. Penali per errore di classificazione​​ 

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi sanzioni. Se si verifica un errore di classificazione , potresti ritrovarti:​​ 

• Pagamento delle tasse sul reddito trattenute e dei contributi all'assicurazione sociale per il periodo di errore di classificazione.​​ 
• Affrontare interruzioni dovute a modifiche contrattuali, cambiamenti nel sistema di gestione delle buste paga e formazione manageriale durante la riclassificazione.​​ 
• Pagare multe fino a 300JPY,000 oppure rischiare una reclusione fino a sei mesi ai sensi del Labor Standards Act.​​ 

3. Come pagare gli appaltatori in Giappone​​ 

G-P Contractor™ elimina il processo disordinato e dispendioso di tempo di assumere e pagare gli appaltatori internazionali. Puoi creare e emettere contratti e pagare gli appaltatori con pochi clic, assicurandoti la conformità ed evitando sanzioni.​​ 

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Domande frequenti​​