La nazione insulare del Giappone è più piccola dello stato americano della California. Tuttavia, il Giappone è la quinta economia mondiale, dopo Stati Uniti, Cina, Germania e India.
Se vuoi espanderti in Giappone, la nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere.
Cosa sapere prima di assumere in Giappone
Se stai espandendo la tua attività in Giappone per la prima volta, ci sono requisiti legali importanti di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Giappone e molti aspetti del rapporto datore di lavoro e dipendente.
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Vediamo cinque cose da sapere sulle assunzioni in Giappone.
1. Carenza di manodopera
L'invecchiamento della popolazione e il calo dei tassi di natalità hanno portato a una carenza di manodopera nel paese. Ciò significa che i dipendenti sono abituati a un'ottima sicurezza del posto di lavoro. In genere, i candidati ricevono offerte da più aziende. Nei colloqui, promuovere il proprio marchio di datore di lavoro è importante quanto valutare le competenze dei candidati.
2. Contratti di lavoro e regole lavorative
La legge giapponese sul lavoro prevede che le principali condizioni di lavoro debbano essere fornite per iscritto. Ciò include dettagli quali orario di lavoro, retribuzione, mansioni e possibilità di modifiche al luogo di lavoro e alle mansioni lavorative.
Secondo la legge giapponese, le aziende con 10+ dipendenti devono creare un regolamento di lavoro e presentarlo all'ufficio locale di ispezione delle norme sul lavoro. Il regolamento aziendale specifica le condizioni di lavoro offerte ai dipendenti, inclusi salari, orari di lavoro, ferie, norme aziendali e procedure in caso di violazione. L'ufficio di ispezione delle norme sul lavoro può fornirti indicazioni per verificare se le tue norme aziendali includono tutte le informazioni necessarie.
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3. Leggi sulla settimana lavorativa e sul minimo salariale
La settimana lavorativa standard in Giappone è di 40 ore, con un massimo di 8 ore al giorno. Il Labor Standards Act regola le ore di lavoro per garantire condizioni eque e proteggere il benessere dei dipendenti.
Il governo giapponese prende sul serio le richieste di straordinario. I datori di lavoro devono depositare un accordo tra direzione e lavoratori presso l'Ufficio di ispezione delle norme sul lavoro prima che i dipendenti possano lavorare in orario straordinario. I dipendenti che lavorano ore extra, di notte o nei giorni festivi hanno diritto al pagamento degli straordinari. Questo in genere varia dallo 25% all 50% di premio sui salari normali.
In Giappone, il minimo salariale non è lo stesso in tutto il paese. Il governo giapponese fornisce una media nazionale basata sul costo della vita, quindi le tariffe locali variano. Ciascuna delle prefetture 47 stabilisce il proprio minimo salariale. Al 2025, lo stipendio minimo medio in Giappone è 1JPY ,054 all'ora. A causa del mercato del lavoro guidato dai candidati, dovrai offrire una retribuzione competitiva e benefit per attrarre i migliori talenti.
4. Giorni liberi retribuiti
I dipendenti giapponesi hanno diritto a giorni liberi retribuiti una volta che hanno lavorato per un'azienda per sei mesi e partecipato ad almeno il 80% dei loro giorni lavorativi programmati. A quel punto, i dipendenti hanno 10 giorni di ferie annuali. Dopo i primi sei mesi, i dipendenti hanno un giorno in più dopo ogni anno aggiuntivo. Quindi, dopo 18 mesi, i dipendenti hanno 11 giorni di riposo. Il tempo di ferie è limitato a 20 giorni. Un dipendente raggiungerà questo limite dopo 6.5 anni di lavoro.
Se vuoi, puoi offrire al tuo team in Giappone più giorni di riposo retribuito rispetto ai requisiti previsti dalla legge. Molti datori di lavoro offrono anche festività pubbliche pagate anche se non sono obbligatorie per legge. Il Giappone ha16 festività nazionali. Proporre questi giorni come giorni festivi retribuiti può aumentare il fascino del datore di lavoro. Il congedo per malattia retribuito non è un requisito in Giappone.
Con G-P Employer of Record puoi gestire facilmente i piani di benefit. I nostri esperti in sede monitorano costantemente la legislazione sul lavoro per garantire il rispetto delle normative e delle norme specifiche di ciascun paese. Crea e gestisci piani di benefit attraverso la nostra piattaforma per offrire un'esperienza di assunzione senza intoppi.
5. Imposte e previdenza sociale
Il Giappone ha un sistema di imposta sul reddito progressiva. I redditi più alti sono tassati con aliquote più elevate. I datori di lavoro devono detrarre l'imposta sul reddito dagli stipendi dei dipendenti e inviarla alle autorità fiscali.
Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono al sistema di previdenza sociale giapponese. Questo include assicurazione medica, assicurazione pensione e assicurazione per infortuni sul lavoro. Datori di lavoro e dipendenti condividono equamente i costi dell'assicurazione sanitaria e pensionistica. I datori di lavoro pagano 0.9% dei salari per l'assicurazione contro la disoccupazione, mentre i dipendenti pagano 0.55%. I datori di lavoro coprono completamente il costo dell'assicurazione per infortuni sul lavoro.
Dato che la previdenza sociale comprende l'assicurazione medica pubblica, non è necessario stipulare piani assicurativi privati. Tuttavia, è necessario fornire ai dipendenti visite mediche e controlli annuali. Per tutte le aziende con almeno 50dipendenti, indipendentemente dal settore, sono richiesti controlli periodici dello stress.
I principali centri di assunzione in Giappone
Alcune città giapponesi sono note per particolari settori industriali. Sapere cosa ha da offrire ogni città può aiutarti a indirizzare i tuoi sforzi di assunzione verso il posto giusto e a coprire i ruoli più rapidamente.
I principali centri di talento in Giappone sono:
- Tokyo è la capitale e la città più grande del Giappone. È il principale centro del paese per affari, finanza e tecnologia. Tokyo vanta una rosa di talenti diversificata e ospita molte grandi banche giapponesi e internazionali e aziende fintech .
- Osaka è nota per le sue forti industrie manifatturiere e di servizi. Ha una lunga storia nella produzione di elettronica, macchinari, robotica, prodotti chimici e alimentari. Aziende come Panasonic e Sharp hanno sede qui.
- Nagoya è un attore di primo piano nei settori automobilistico, aerospaziale e manifatturiero. Nella regione hanno sede numerose aziende, tra cui Toyota, Mitsubishi e Boeing.
- Fukuoka viene spesso definita la Silicon Valley del Giappone. La città è nota per le sue startup e per avere il più alto tasso di apertura di nuove attività commerciali in Giappone. È inoltre nota per le sue iniziative nel campo della blockchain e delle città intelligenti.
Yokohama fa parte della Grande Area di Tokyo. È un'importante città portuale nota per la logistica, la tecnologia e il commercio internazionale.
Settori chiave in Giappone
Comprendere le principali industrie del Giappone ti aiuta a riconoscere stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro.
Le principali industrie in Giappone includono:
- Produzione automobilistica: il Giappone è rinomato per le sue case automobilistiche, come Toyota, Honda, Nissan, Mazda e Suzuki. Il settore comprende tutto, dalla costruzione di veicoli alla produzione di componenti per auto. Tra i talenti specializzati figurano ingegneri meccanici, esperti di automazione industriale e ingegneri del controllo qualità.
- Elettronica e apparecchiature elettriche: il Giappone è famoso per la sua elettronica avanzata, che comprende gadget, semiconduttori e macchinari industriali. Aziende come Sony e Panasonic svolgono un ruolo importante in questo settore. Questo settore richiede diverse figure professionali specializzate in ingegneria.
- Robotica: Il Giappone è un leader nella robotica. Aziende come Fanuc sono tra le migliori al mondo. La necessità di robot industriali sta crescendo a causa della carenza di manodopera nel paese. I talenti specialisti includono sviluppatori, ingegneri di machine learning ed esperti di cybersecurity.
- Tecnologie dell'informazione e software: il Giappone vanta un solido settore IT. Tra le aziende chiave figurano Fujitsu, NEC, Hitachi e Sony. Anche importanti aziende tecnologiche globali come Microsoft, Google e Amazon hanno sedi operative nel paese. Tra i talenti specializzati figurano sviluppatori, architetti del cloud e ingegneri dei dati.
Finanza e assicurazioni: Tokyo è un importante polo finanziario globale con un mercato bancario e di gestione patrimoniale ben sviluppato. Il paese vanta anche uno dei più grandi mercati assicurativi al mondo, in particolare i premi vita e non assicurazione sulla vita. I talenti specialisti includono professionisti dell'investment banking, analisti quantitativi e gestori del rischio finanziario.
Costo dell'assunzione di un dipendente in Giappone
Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Giappone, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:
- Ricerca: Determina dove in Giappone vuoi stabilire la tua attività e informati sulle questioni legali relative alle pratiche lavorative lì, oltre a eventuali requisiti per il tuo settore.
- Aiuto legale: A meno che tu non lavori con un Employer of Record (EOR), potresti voler assumere un avvocato che ti aiuti con la conformità e ti assicuri di rispettare le leggi sul lavoro locali.
- Viaggi: Se devi viaggiare in Giappone per reclutare o allestire il tuo nuovo ufficio, dovresti considerare questi costi.
- Annunci di lavoro: Pubblicizzare il tuo lavoro online o in formato cartaceo può aumentare i costi di reclutamento.
- Traduttore: Potrebbe essere necessario assumere un traduttore per facilitare la comunicazione con i candidati, sia per iscritto che durante i colloqui.
- Controlli di screening: i controlli di screening possono aumentare i costi. In Giappone, le verifiche dei precedenti penali e i controlli fedina penale sono regolamentati da rigide leggi sulla privacy.
Secondo G-P fonti verificate di Gia, il tasso totale annuo di datore di lavoro burden in Giappone è compreso tra il 15% e il 17% dello stipendio lordo. Questo tasso può aumentare nei settori ad alto rischio a causa del premio variabile per la WCI.
Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti in Giappone?
Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team in Giappone:
- Costituzione dell'entità o società di datori di lavoro di Record
- Registrazione fiscale
- Registrazione presso l’ente pensionistico giapponese;
- Registrazione presso il Centro servizi per l’impiego pubblico;
- Assicurare contro gli infortuni i lavoratori mediante l’Ufficio degli standard di lavoro;
- Conto bancario giapponese
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Procedura di assunzione in Giappone
Prima di iniziare il processo di reclutamento, vediamo le basi di come assumere personale in Giappone. Alcuni aspetti del processo potrebbero risultare diversi da quelli a cui sei abituato nel tuo paese d'origine.
1. Diffondi la notizia
Il primo passo è informare i candidati locali delle posizioni vacanti. Crea annunci di lavoro e pubblicali online dove potranno guadagnare visibilità. Pubblica il tuo ruolo su famosi forum di offerte giapponesi come Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan e MyNavi. Scrivi la tua inserzione in giapponese.
Questi siti ti aiuteranno a ottenere visibilità. Se hai contatti in Giappone, fai una rete per identificare i lavoratori che potrebbero voler unirsi al tuo team. I candidati in Giappone tendono a prestare più attenzione alle raccomandazioni personali che alle chiamate a freddo dei recruiter o agli annunci online.
Un'altra opzione è seguire un processo chiamato shinsotsu. Questo comporta il reclutamento di gruppi di laureati universitari che entrano nel mercato del lavoro. Potrebbero non avere tanta esperienza, ma i laureati offrono prospettive fresche, ambizione e un solido background educativo.
2. Esaminare le candidature
In Giappone potresti ricevere meno candidature di quelle a cui sei abituato. Con 126 offerte di lavoro per ogni candidato, i candidati locali hanno molte opportunità tra cui scegliere.
Quando valuti le domande, ricorda che puoi sempre fornire formazione per aiutare un nuovo dipendente ad avere successo come membro del tuo team.
3. Candidati per i colloqui
Successivamente, intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi condurre colloqui virtualmente o di persona se hai una filiale o una società sussidiaria attivata. I colloqui telefonici o video sono particolarmente utili se assumi dipendenti da remoto in Giappone e vuoi evitare di viaggiare lì.
Bisogna tenere conto del fuso orario. Ad esempio, New York City è 13 o 14 ore indietro rispetto a Tokyo, a seconda che negli Stati Uniti sia in vigore l'ora legale.
4. Fai offerte di lavoro e condividi il contratto di assunzione
Una volta individuato il candidato giusto per il ruolo, puoi offrirgli formalmente il lavoro. Se non l'hai già fatto, parla loro del piano stipendio e dei benefit.
Condividi le tue regole di lavoro e crea un contratto personalizzato per i nuovi assunti. Descrivi dettagliatamente le loro mansioni, la retribuzione e qualsiasi altro dettaglio importante.
5. Inserire i nuovi dipendenti.
Infine, puoi inserire il tuo nuovo dispositivo. Presentare i moduli pensionistici e assicurazione medica entro cinque giorni dalla data di inizio del titolare. Dovresti anche informare i nuovi dipendenti del loro itinerario per la prima settimana e fornire la formazione necessaria per iniziare. Se assumi non cittadini in Giappone, dovrai anche presentare documenti al Centro del Servizio per l'Impiego Pubblico.
Con G-P Employer of Record, integra i membri del tuo team in Giappone in pochi minuti. Ci occuperemo noi degli aspetti legali e amministrativi, così potrai iniziare a lavorare più velocemente. Flussi di lavoro semplici e autoguidati garantiscono un processo agevole sia per te che per i tuoi nuovi assunti.
Assunzione di appaltatori in Giappone
Lavorare con lavoratori autonomi in Giappone può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Giappone comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.
L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.
Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Giappone, considera quanto segue:
1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti
In Giappone, i dipendenti di solito hanno contratti a tempo indeterminato, il che implica un impiego continuo. Gli appaltatori vengono assunti per progetti specifici o per periodi fissi nell'ambito di accordi di servizio, che devono definire chiaramente le date di inizio e fine. I dipendenti ricevono stipendi regolari mensili e i datori di lavoro trattengono imposta sul reddito e i premi dell'assicurazione sociale dal loro salario. Gli appaltatori sono pagati in base agli obiettivi dei progetti, al lavoro orario o ai traguardi. Gestiscono autonomamente le proprie dichiarazioni imposta sul reddito e i contributi all'assicurazione sociale.
2. Penali per errore di classificazione
Classificare qualcuno come collaboratore a contratto quando non lo è può comportare sanzioni. Se si verifica un errore di classificazione , potresti dover avere:
- Pagare le tasse sul reddito trattenute e i contributi alla sicurezza sociale per il periodo di errore di classificazione.
- Pagare multe fino a 300JPY ,000 e pene detentive fino a sei mesi ai sensi del Labor Standards Act.
- Durante la riclassificazione, si potrebbero verificare interruzioni dovute a modifiche contrattuali, cambiamenti nei sistemi di gestione delle paghe e formazione del personale dirigenziale.
3. Come pagare gli appaltatori in Giappone
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