Employer of Record (EOR) in Lussemburgo

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Assumere in Lussemburgo

In Lussemburgo, alcuni salari sono fissati dai contratti collettivi di lavoro (CBA). I CBA sono il risultato di negoziazioni tra sindacati e datori di lavoro. Molti altri aspetti del diritto del lavoro saranno spesso stipulati dai CBA, se applicabile, come le restrizioni relative alla cessazione del rapporto di lavoro.

Contratti di assunzione in Lussemburgo

Mentre il diritto del lavoro lussemburghese riconosce la legittimità di un contratto di lavoro verbale, si raccomanda vivamente di avere un contratto scritto che descriva la natura del rapporto di lavoro e i suoi termini e condizioni. Un contratto di lavoro in Lussemburgo dovrebbe sempre indicare lo stipendio e gli eventuali importi di compensazione in euro piuttosto che in un'altra valuta.

Esistono diversi tipi di contratti di lavoro in Lussemburgo, tra cui:

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato: E' il contratto standard qualora vi sia continua necessità di lavoro specifico all'interno dell'azienda.
• Contratto di lavoro a tempo determinato: questo tipo di contratto è consentito solo per attività o progetti con durate predeterminate. La legge lussemburghese impone restrizioni all'uso consecutivo dei contratti a tempo determinato: possono essere rinnovati per un massimo di 2 volte, con una durata totale non superiore a 24 mesi (compresi i rinnovi). In genere non è consentita la risoluzione prima del completamento del contratto, tranne durante un periodo di prova, di comune accordo o in caso di colpa grave.

Se un dipendente non riceve un contratto scritto entro il primo giorno di lavoro, sarà considerato un dipendente a tempo indeterminato, soggetto ai corrispondenti privilegi e obblighi.

In Lussemburgo ci sono le lingue ufficiali 3 : francese, tedesco e lussemburghese. Tuttavia, il diritto del lavoro del paese non richiede l'utilizzo di alcuna lingua specifica durante la creazione di contratti di lavoro.

Orario di lavoro in Lussemburgo

In Lussemburgo, l'orario di lavoro standard prevede 8-hour giorni e 40 ore settimanali. In alternativa, i giorni lavorativi possono estendersi fino a 9 ore al giorno, purché l'orario di lavoro settimanale non superi le ore 40 . Le disposizioni relative all'orario di lavoro non si applicano ai dipendenti che ricoprono posizioni dirigenziali o esecutive.

Lo straordinario per i dipendenti a tempo pieno è limitato a un massimo di ore 2 al giorno e ore 8 a settimana. Lo straordinario è generalmente compensato con ferie retribuite, in cui i dipendenti ricevono 1 ora e 30 minuti di ferie retribuite per ogni ora di straordinario prestato. In alternativa, gli straordinari possono essere accreditati su un conto risparmio tempo, spesso denominato conto CET. I datori di lavoro hanno anche la possibilità di compensare finanziariamente gli straordinari, anziché con ferie retribuite o crediti di orario.

Quando i datori di lavoro optano per una compensazione finanziaria o se un dipendente lascia l'organizzazione prima di utilizzare le ferie guadagnate, gli straordinari vengono pagati ad una tariffa pari a 140 % della retribuzione oraria regolare per ora di straordinario.

In alcuni casi, CBA specifiche possono stabilire condizioni diverse e tassi di compensazione più elevati, soprattutto in settori come quello bancario.

Giorni festivi in Lussemburgo

Il Lussemburgo celebra 11 giorni festivi per i quali i dipendenti hanno il giorno di ferie, tra cui:

• Capodanno
• Pasquetta
• Festa del Lavoro/Primo maggio
• Giornata europea
• Giorno dell’Ascensione
• Lunedì di Pentecoste
• Festa nazionale
• Assunzione di Maria
• Giorno di Ognissanti
• Natale
• Santo Stefano/Santo Stefano

Giorni di ferie in Lussemburgo

In Lussemburgo, ai dipendenti vengono concessi almeno 26 giorni lavorativi di ferie retribuite all'anno. I lavoratori devono essere assunti per un periodo consecutivo di mesi 3 presso lo stesso datore di lavoro prima di avere diritto a usufruire delle ferie.

Tali ferie devono essere concesse e fruite nel corso dell'anno solare, ma se il dipendente non ha usufruito di tutte le ferie spettanti entro la fine dell'anno solare, i giorni rimanenti potranno essere riportati e fruiti entro il 31 marzo successivo.

Congedo per malattia in Lussemburgo

I dipendenti che non possono lavorare a causa di un infortunio o di una malattia devono informare il proprio datore di lavoro il giorno dell'infortunio o della malattia. Il dipendente ha quindi tempo 3 giorni per inviare un certificato medico attestante la propria incapacità lavorativa e il periodo di assenza previsto. Se queste procedure vengono seguite, il datore di lavoro non può licenziare il dipendente, anche per colpa grave, per un periodo di 26 settimane dopo l’incidente o la malattia. Dopo questo periodo di 26 settimane, i datori di lavoro hanno il diritto di licenziare il dipendente a condizione che vi siano motivi legittimi e gravi per tale azione.

In caso di inabilità al lavoro di un dipendente, il datore di lavoro deve continuare a pagare il lavoratore fino alla fine del mese in cui viene raggiunto il giorno di inabilità 77th , calcolato su un periodo di riferimento di mesi consecutivi 18 . Il mese successivo al conseguimento del punteggio 77th-day , la Cassa Nazionale di Sanità (Caisse Nationale de Santé o CNS) è responsabile del pagamento delle indennità di malattia al lavoratore in congedo.

Qualsiasi contratto di lavoro verrà automaticamente risolto se il dipendente accumula un totale di 78 settimane di congedo per malattia entro un periodo di 104 settimane.

Congedo parentale in Lussemburgo

Le lavoratrici incinte hanno diritto a settimane 20 di congedo di maternità retribuito. Il congedo inizia 8 settimane prima della data di scadenza prevista e termina 12 settimane dopo. Le autorità di previdenza sociale lussemburghesi pagano queste ferie fino a un importo pari a 5 volte il salario sociale minimo.

I dipendenti non partorienti hanno diritto a un congedo retribuito di 100 giorni. In linea di principio, il congedo può essere distribuito come il dipendente desidera, a meno che non sia in conflitto con le esigenze operative dell’azienda. Se il lavoratore e il datore di lavoro non raggiungono un accordo, il congedo deve essere fruito immediatamente dopo la nascita o l'adozione del figlio. I primi 2 giorni di questo congedo parentale sono pagati dal datore di lavoro e il governo paga il terzo giorno in poi.

Il congedo parentale è inoltre concesso a ciascun genitore, a determinate condizioni, per la nascita o l'adozione di 1 o più figli. Questo congedo consente ai dipendenti di prendersi una pausa o di ridurre il proprio orario di lavoro. Sebbene non retribuito, il Fondo per il futuro dei bambini (Caisse pour l’Avenir des Enfants) fornisce un’indennità durante questo periodo. Ogni genitore ha diritto a 6 mesi di congedo e può scegliere tra modelli di congedo flessibili (a tempo pieno, part-time, split) per adattarsi meglio alla propria situazione professionale.

Assicurazione medica in Lussemburgo

Lussemburgo dispone di un solido sistema sanitario finanziato dallo stato che fornisce copertura medica di base a tutti i cittadini e residenti. Inoltre, le persone hanno il diritto di scegliere il medico, lo specialista e l'ospedale. L'Unione delle casse malattia del Lussemburgo supervisiona il servizio sanitario nel paese.

Sia i dipendenti che i datori di lavoro contribuiscono a questo sistema attraverso le tasse sanitarie. I datori di lavoro versano circa 12.45 % -15.45 % della retribuzione lorda dei dipendenti.

Prestazioni complementari in Lussemburgo

Molte persone in Lussemburgo stipulano un'assicurazione complementare con un'agenzia di assicurazione sanitaria senza scopo di lucro o associazioni reciproche (mutuelles) affiliate al Ministero della sicurezza sociale. Molti datori di lavoro offrono una copertura integrativa come beneficio derivante dall'occupazione. Una mutuelle paga la parte delle spese mediche che l'assicurazione sanitaria nazionale non copre e può offrire una copertura estesa per cose come ospedalizzazione, cure oculistiche, cure odontoiatriche e servizi medici al di fuori del Lussemburgo.

In generale, si consiglia di budgeting del 15% per i benefici oltre al salario lordo per allocare il costo totale del datore di lavoro, comprese le prestazioni in Lussemburgo.

Bonus

Molti datori di lavoro pagano un bonus di 13 mesi ai loro dipendenti, e alcuni aggiungono la metà di una retribuzione di 14 mesi a quello, che viene in genere concesso alla fine dell'anno. Il bonus di fine anno o di Natale (prime de fin d’année/jaarpremie) deve essere indicato nel contratto di lavoro. Il bonus del 13 ° mese - e qualsiasi bonus di vacanza relativo al tempo di vacanza - viene pagato proporzionalmente se il dipendente non lavora l'intero anno solare.

Cessazione e Severance in Lussemburgo

I datori di lavoro possono licenziare i dipendenti con relativa facilità durante il periodo di prova. La durata minima del periodo di prova è di 2 2 settimane, ma la durata massima dipende dallo stipendio e dalle qualifiche del dipendente. Tuttavia, durante le prime 2 settimane del periodo di prova, è vietato risolvere unilateralmente il contratto di lavoro tranne in caso di cattiva condotta grave, che deve essere spiegata in dettaglio nella lettera di licenziamento.

I datori di lavoro possono risolvere un contratto di lavoro a tempo indeterminato purché il licenziamento sia basato su motivi reali e gravi, come una colpa grave. In questo caso, i datori di lavoro devono rispettare determinate procedure e i periodi di preavviso applicabili, che possono variare dai mesi 2 a 6 . Per i datori di lavoro con più di dipendenti 150 , deve essere condotto un incontro preliminare con il dipendente prima di notificare il licenziamento. I datori di lavoro sono obbligati a notificare il licenziamento tramite lettera raccomandata e i dipendenti che hanno completato 5+ anni di servizio hanno legalmente diritto a un pagamento di fine rapporto.

In caso di dimissioni il lavoratore deve dare un preavviso pari alla metà della durata richiesta al datore di lavoro. I dipendenti in dimissione non hanno diritto al trattamento di fine rapporto né all'indennità di disoccupazione.

Pagare le tasse in Lussemburgo

La previdenza sociale in Lussemburgo copre:

• Malattia
• Congedo parentale
• Invalidità
• Ricovero ospedaliero
• Incidenti
• Pensione
• Disoccupazione
• Indennità familiari
• Pensione di vedovanza
• Assicurazione per i superstiti
• Reddito minimo garantito

I contributi alla previdenza sociale vengono pagati sia dal datore di lavoro che dal dipendente. L'aliquota contributiva totale del datore di lavoro è pari a circa 12.04 % 14.99 % dello stipendio lordo, che è limitata a EUR 143,243.76 .

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