Una delle parti più impegnative dell'espansione in un nuovo paese è capire il giusto compenso e i benefici da offrire ai dipendenti. Questo processo implica l'adesione alle leggi sui compensi della Malesia e la distinzione tra benefici legali e offerte supplementari.
Leggi sulla compensazione della Malesia
Il governo della Malesia ha aumentato il salario minimo del paese a MYR 1.500 il 1° gennaio 2023 . Secondo l'annuncio del governo, i datori di lavoro di tutti i settori, indipendentemente dalla regione, che impiegano dipendenti 5 o più devono rispettare i requisiti salariali minimi del paese.
Benefici garantiti in Malesia
Le aziende hanno la responsabilità di garantire che ogni dipendente riceva i benefici garantiti richiesti dalla legge, come il diritto alle ferie annuali, i giorni festivi, il congedo parentale, i contributi al fondo di previdenza, il congedo per malattia e le indennità di fine rapporto.
Tutti i dipendenti sono coperti dal sistema sanitario universale della Malesia, che è finanziato sia attraverso le tasse sui dipendenti che sui datori di lavoro .
Quando si tratta di congedo di maternità, le lavoratrici gestanti ricevono non meno di 98 giorni consecutivi e hanno diritto a un'indennità di maternità. Il loro congedo può iniziare in qualsiasi momento entro 30 giorni prima della data di scadenza prevista. Una lavoratrice non nata, legalmente sposata e che ha completato non meno di 12 mesi di servizio continuo, avrà diritto a 7 giorni consecutivi di congedo di paternità retribuito il giorno della nascita o immediatamente dopo la nascita del figlio.
Gestione dei benefici in Malesia
Parte della gestione dei benefit per i dipendenti consiste nell’individuare eventuali prestazioni comuni non obbligatorie ma spesso attese dai dipendenti. Ad esempio, un bonus del tredicesimo mese non è richiesto dalla legge, ma i datori di lavoro in Malesia ne danno uno comunemente. Anche i bonus basati sulla produttività non sono obbligatori per legge, ma i dipendenti spesso se li aspettano.
Molti dipendenti in Malesia scelgono di pagare premi più alti per l'assicurazione sanitaria privata. Alcuni datori di lavoro offrono un’assicurazione medica privata di gruppo, un’assicurazione sulla vita di gruppo e un’assicurazione contro gli infortuni di gruppo come indennità mensile per i dipendenti.
Restrizioni per benefit e compensi
Un’altra parte cruciale delle leggi in materia di remunerazione della Malesia è l’apprendimento delle restrizioni per i benefit e la retribuzione. La legge sul lavoro della Malesia rientra nell'Employment Act del 1955 , quindi è essenziale comprendere questa legge prima di progettare il pacchetto di compensi e benefici.
Piani di benefit per i dipendenti in Malesia
Sebbene sia fondamentale che le disposizioni che offri rispettino le normative sul lavoro del paese, servono anche come un modo per mostrare il tuo apprezzamento nei confronti dei lavoratori. Un piano di benefit completo può migliorare il morale dei dipendenti, aumentare la fidelizzazione e consolidare il marchio del datore di lavoro.
I possibili benefici e benefici supplementari includono:
- Assicurazione integrativa
- Indennità di trasporto
- Opportunità di lavoro flessibili
- Programmi di formazione e certificazione
- Bonus vacanze
- Un programma di assistenza ai dipendenti (EAP)
Vantaggi richiesti
I datori di lavoro sono legalmente responsabili di fornire i benefici descritti nelle leggi sul lavoro del Paese. In Malesia, questi requisiti includono:
- Ferie annuali retribuite
- Congedo per maternità
- Contributi al fondo di previdenza
- Feste nazionali pagate
- Congedo per malattia e congedo per ricovero
- Benefit per licenziamenti e liquidazioni
Ferie annuali retribuite
Le disposizioni sulle ferie annuali dipendono dall'anzianità di servizio del lavoratore:
- Per meno di 2 anni di servizio: 8 giorni per ogni anno di servizio.
- Per più di 2 anni ma meno di 5 anni di servizio: 12 giorni per ogni anno di servizio.
- Per anni di servizio 5+ : giorni 16 per ogni anno di servizio.
Congedo per maternità
Le lavoratrici incinte hanno diritto a un'indennità di maternità, che corrisponde al salario mensile regolare del dipendente o a un importo giornaliero previsto dalla legge, a seconda di quale sia il più elevato, per i giorni consecutivi 60 . I dipendenti hanno diritto all'indennità di maternità se soddisfano i seguenti criteri:
- La futura mamma ha lavorato nei mesi 4 precedenti la data del parto.
- La futura mamma ha lavorato per almeno 90 giorni nei mesi 9 precedenti la data del parto.
A partire dal 2022 settembre, sono dovuti i seguenti diritti:
- Le lavoratrici incinte ricevono non meno di 98 giorni consecutivi di congedo di maternità.
- Le lavoratrici non natali che sono legalmente sposate e che hanno completato non meno di 12 mesi di servizio continuo hanno diritto a 7 giorni consecutivi di congedo di paternità retribuito a partire dal giorno della nascita o immediatamente dopo la nascita del figlio.
Contributi al fondo di previdenza
Il Fondo di previdenza per l’impiego (Employment Provident Fund, EPF) copre i fondi pensione e consente ai dipendenti di ritirare i propri risparmi per scopi specifici, come l’acquisto di una casa o per motivi medici. Funziona come un fondo di risparmio con contributi versati sia dai dipendenti che dai datori di lavoro.
I dipendenti contribuiscono secondo l'aliquota prevalente sul reddito lordo mondiale. Mentre i datori di lavoro contribuiscono:
- 12 % della retribuzione mensile lorda per i dipendenti che guadagnano più di MYR 5.000 al mese.
- 13 % per i dipendenti che guadagnano meno di MYR 5.000 al mese.
Questo contributo è facoltativo per i dipendenti internazionali e obbligatorio per tutte le persone in Malesia e residenti permanenti.
Feste nazionali pagate
In Malesia ci sono festività nazionali obbligatorie 5 :
- La Giornata Nazionale
- Il compleanno dello Yang di-Pertuan Agong
- Il compleanno del sovrano dello Yang di-Pertua Negeri
- Festa dei lavoratori
- Giornata della Malesia
I dipendenti possono anche avere diritto ai giorni festivi elettivi 6 come da gazzetta per quell'anno.
Congedo per malattia e congedo per ricovero
Un dipendente ha diritto a giorni di assenza per malattia che devono essere approvati da un medico iscritto all'albo. Il numero di giorni è determinato dall'anzianità di servizio:
- Per i lavoratori occupati da meno di 2 anni: 14 giorni di assenza per malattia ogni anno
- Per i lavoratori occupati 2-5 anni: 18 giorni di assenza per malattia ogni anno
- Per i lavoratori occupati 5+ anni: 22 giorni di assenza per malattia ogni anno
Se il dipendente richiede il ricovero ospedaliero, saranno forniti ulteriori 60 giorni. I dipendenti hanno diritto alla retribuzione regolare per ogni giorno di congedo per malattia.
Benefici di fine rapporto e di fine rapporto
I benefici di fine rapporto sono determinati in base all'anzianità di servizio del dipendente. Un dipendente coperto dall'Employment Act può avere diritto a:
- 10 retribuzione giornaliera per ogni anno di lavoro se il dipendente è stato impiegato per meno di 2 anni.
- 15 retribuzione giornaliera per ogni anno di lavoro se il dipendente è stato impiegato per anni 2-5 .
- 20 retribuzione giornaliera per ogni anno di lavoro se il dipendente è stato impiegato per anni 5+ .
I datori di lavoro sono tenuti a pagare le indennità di fine rapporto ai propri dipendenti entro e non oltre 7 giorni dalla data rilevante o dalla data della busta paga. Si precisa che tali benefici si applicano a qualsiasi licenziamento, salvo in caso di licenziamento per cattiva condotta o dimissioni.
Progettazione di piani di benefici per i dipendenti in Malesia
Progettare un piano di benefit può essere impegnativo perché le aziende devono soddisfare le esigenze dei dipendenti senza impegnare eccessivamente le risorse. Tuttavia, seguendo i passaggi corretti, puoi trovare un equilibrio tra il budget della tua azienda e le esigenze dei tuoi lavoratori.
1. Determinare il budget e gli obiettivi aziendali.
Quando comprendi il tuo reddito e le tue spese, puoi determinare quanto allocare al tuo budget di benefit. Assicurati di stimare le spese del libro paga, i requisiti di inventario e le imposte aziendali.
Dovresti anche considerare i tuoi obiettivi aziendali e come il tuo utilizzo dei benefit possa supportarli. Ad esempio, se vuoi concentrarti sulla fidelizzazione, potresti optare per un'offerta più solida e una forza lavoro più piccola.
2. Ricercare le esigenze e le aspettative dei dipendenti.
Imparare a quali benefici danno priorità le persone locali in cerca di lavoro può aiutare le aziende a prendere decisioni più intenzionali. Puoi ricercare queste esigenze conducendo sondaggi o intervistando i dipendenti nella tua zona. È anche utile esaminare altre aziende del tuo settore per vedere quali vantaggi accessori offrono. Fornire vantaggi simili può rendere la tua attività più competitiva.
3. Creare un piano.
Le informazioni raccolte ti aiuteranno a trovare un equilibrio tra le tue risorse e ciò di cui i dipendenti hanno bisogno. Inizia assegnando fondi alle disposizioni di legge, quindi spendi le risorse rimanenti in benefici accessori come ritieni opportuno.
Il costo medio dei benefit
Il costo dei benefit varia da azienda ad azienda in base alle dimensioni, al budget, all'ubicazione e al settore. Le aziende dovrebbero determinare un budget basato su questi fattori unici.
Come calcolare i benefit
Le disposizioni richieste descritte nelle leggi sul lavoro includono alcune indicazioni su come calcolare i benefit minimi, compresi i contributi pensionistici.
I dipendenti devono contribuire al dell'EPF al tasso prevalente sul reddito lordo mondiale. I datori di lavoro devono contribuire 12 % al 13 % (a seconda del reddito) e i contributi richiesti dal datore di lavoro sono soggetti a modifiche.
Come vengono tassati i benefit per i dipendenti in Malesia?
L'autorità fiscale classifica i benefici come un tipo di reddito da lavoro soggetto a tassazione. Il Paese utilizza un sistema fiscale chiamato benefit in natura (BIK) per determinare il valore dei benefit non monetari.
La formula per BIK è il costo del bene diviso per il numero di anni previsti di durata del bene. Questa formula crea il valore annuale di un beneficio e questo è l'importo che i dipendenti devono includere nel loro reddito per la tassazione.
Tutti i BIK sono imponibili; tuttavia, l'Inland Revenue Board della Malesia delinea le seguenti esenzioni:
- Beneficio dentale
- Assegno per l'infanzia
- Cibo e bevande forniti gratuitamente
- Trasporto gratuito tra i punti di ritiro o casa e lavoro
- Premi assicurativi obbligatori per i lavoratori internazionali in sostituzione del SOCSO
- Premio assicurativo di gruppo a copertura dei lavoratori in caso di infortuni
- Lascia passaggio
- Benefit utilizzati dal datore di lavoro per svolgere le mansioni lavorative
- Prezzo scontato per prodotti o servizi aziendali consumabili del datore di lavoro
- Vantaggi e fatture mensili per telefoni fissi, cellulari e abbonamenti a banda larga
- Medicina e maternità
- Vantaggio sul gas gratuito, come carte gas e bollette (fino a MYR 6.000 )
Benefit per la salute dei dipendenti
Le tasse finanziano l'assistenza sanitaria nel Malesia, rendendo la maggior parte dei servizi gratuiti per cittadini e residenti permanenti. I datori di lavoro non sono tenuti a fornire un’assicurazione medica per questo motivo; tuttavia, il sistema sanitario gratuito non si estende a tutti i tipi di servizi. La cura dentale non è coperta, ad esempio. I datori di lavoro possono fornire un piano assicurativo supplementare per finanziare questa assistenza e le visite sanitarie presso strutture private.
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