Prima di assumere dipendenti nel Regno Unito, è essenziale comprendere i dettagli dei sistemi di libro paga del Regno Unito. Ciò include rimanere informati sulle regole fiscali, la configurazione richiesta e i termini di diritto/risoluzione.
Norme fiscali nel Regno Unito
Nel Regno Unito, un’azienda deve rispettare il sistema di informazioni in tempo reale (RTI), che richiede di segnalare tutte le informazioni sul libro paga al reparto Entrate e dogane di Sua Maestà (HMRC) in base a un sistema Pay As You Earn (PAYE). Questi rapporti avvengono in tempo reale e le aziende devono comunicare informazioni, tramite un software per gestione paghe riconosciuto dall;HMRC, come pagamenti, imposte sul reddito e contributi sociali ogni volta che compensano un dipendente.
Le aliquote dell’imposta sul reddito individuale sono solitamente del 20%, 40% o 45%, a seconda dello stipendio del dipendente.
Il contributo NIC (National Insurance Contribution, Contributo all’Assicurazione Nazionale) è il programma di previdenza sociale nazionale che viene dedotto dal libro paga. I datori di lavoro in genere contribuiscono con 13.8 %, oltre alla retribuzione totale, e i dipendenti contribuiscono con 12 %. La percentuale NIC pagata da un dipendente è 12 % fino al limite massimo di guadagno (guadagno di GBP 50.270 all;anno o GBP 4.189 al mese) e poi viene pagata a 2 % sopra questo importo. I dipendenti che continuano a lavorare dopo la data prevista per il pensionamento non pagano alcun NIC.
Opzioni di libro paga del Regno Unito per le aziende
Le aziende che desiderano far crescere e assumere dipendenti nel Regno Unito possono scegliere tra le opzioni di libro paga del 2 Regno Unito:
Puoi occuparti del libro paga in autonomia selezionando il software che segnali le informazioni rilevanti all’HMRC. Dovrai trovare un software che registri i dettagli dei dipendenti, che elabori la remunerazione e le deduzioni totali, determini quando debba essere pagato all’HMRC e calcoli la paga per legge per congedo per maternità o malattia. Un’altra opzione è quella di coinvolgere un fornitore di buste paga locale per gestire il libro paga per suo conto.
Puoi anche lavorare con un Datore di lavoro ufficiale del Regno Unito , che impiega direttamente persone per tuo conto ed è responsabile della gestione conforme delle buste paga. In G-P , ti aiutiamo ad assumere dipendenti e iniziare a gestire il libro paga nel Regno Unito senza richiedere la configurazione di entità locali o filiali. Ci assicuriamo che tu sia conforme alle leggi sul lavoro del Regno Unito e alle aspettative PAYE.
Come impostare un libro paga nel Regno Unito
Se scegli di organizzare autonomamente il tuo libro paga nel Regno Unito, devi prima registrarti per pagare il contributo NIC e l’imposta PAYE. Ci vogliono 3 giorni per completare questo processo tramite HMRC.
Ogni nuovo assunto ha bisogno di un P45 modulo attuale che provenga dal suo precedente datore di lavoro, ove applicabile. Qualora non lo avesse, devi compilare la checklist iniziale dell’HMRC per trovare il codice fiscale corretto. Oltre a questi step, dovrai inoltre scegliere il giusto software per inviare le informazioni all’HMRC.
Termini relativi ai diritti e allo scioglimento del contratto di lavoro
Mentre si considerano le opzioni di libro paga nel Regno Unito, un’azienda deve anche creare un contratto di assunzione con chiari termini di diritto e risoluzione. Nel Regno Unito, i datori di lavoro sono legalmente tenuti a fornire un avviso a un dipendente prima di terminare il rapporto di lavoro.
La durata del servizio di un dipendente viene utilizzata per calcolare il periodo di preavviso legale come segue:
- preavviso di 1 settimana per 1 mese e meno di 2 anni di servizio
- preavviso di 1 settimana per ogni anno per un periodo compreso tra 2 e 12 anni di servizio
- 12 settimane di preavviso per oltre 12 anni di servizio
Sebbene sia discrezionale fornire un preavviso al di sopra dei requisiti minimi legali, è comune includere un periodo di preavviso nel contratto di 1 mese per i dipendenti regolari e fino a 3 mesi per i dipendenti senior.
Un dipendente che lavora continuamente da 2 anni o più ha il diritto al pagamento di esubero legale (SRP) nei casi in cui sia reso ridondante.
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