Retribuzione e benefit sono fondamentali sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Quando ti espandi in Spagna, avrai bisogno di un solido piano di gestione delle prestazioni che includa sia le prestazioni garantite che quelle supplementari per coinvolgere i migliori talenti. Inoltre, è necessario rispettare i minimi legali per rimanere conformi ed evitare multe.
Leggi spagnole in materia di remunerazione
Nel 2023, il salario minimo della Spagna è salito a EUR 1.080 al mese. Tuttavia, la tariffa effettiva che le aziende devono pagare ai lavoratori può cambiare se si applica un Contratto collettivo di lavoro (CBA). Gli straordinari possono essere retribuiti in modo monetario o tramite permesso retribuito.
Vantaggi garantiti in Spagna
La Spagna ha numerose prestazioni garantite che i datori di lavoro devono fornire. Ad esempio, i dipendenti ricevono un giorno di ferie durante le festività della Spagna. Il Paese ha anche festività regionali che variano in base al luogo in cui si trova il dipendente. I datori di lavoro sono tenuti a fornire un minimo di giorni di 30 ferie retribuite ogni anno.
Un altro benefit garantito è il congedo per maternità e paternità. Le dipendenti in gravidanza ricevono 16 settimane di congedo retribuito, 6 di cui devono essere prese dopo la nascita del bambino. I genitori partori possono quindi prendere fino a 1 anno di congedo non retribuito e ricevere comunque la garanzia del loro lavoro al loro ritorno. Anche i genitori non partori hanno diritto a 16 settimane di congedo.
Gestione dei benefit in Spagna
Un’altra parte significativa di un piano di benefit competitivo in Spagna è fornire i migliori benefit che i dipendenti locali cercano. In Spagna, è consuetudine che i contratti collettivi definiscano condizioni di lavoro diverse che superino i minimi previsti dalla legge. I contratti collettivi derivano dalle trattative tra datori di lavoro e rappresentanti dei lavoratori, consentendo l’inclusione di benefit extra. Una volta che questi benefit sono stati concordati e incorporati nel contratto collettivo o nei singoli accordi, i datori di lavoro sono tenuti a rispettare i termini e a fornire i benefit specificati.
Le prestazioni comunemente incluse comprendono piani pensionistici e previdenziali, insieme all’assicurazione. I datori di lavoro sono inoltre obbligati a contribuire all’assicurazione statale per la previdenza sociale, la salute e la disoccupazione.
Restrizioni per benefit e compensi
Prima di delineare compensi e benefit specifici in un contratto di lavoro, dovrai controllare eventuali CBA applicabili che potrebbero stabilire determinate restrizioni. Un contratto collettivo spesso descrive in dettaglio un salario minimo o un importo diverso di ferie retribuite. Quando si assume in Spagna, il contratto di assunzione deve soddisfare o superare le restrizioni del CBA.
Pianificazione competitiva dei benefit in Spagna
La pianificazione dei benefit per i dipendenti in Spagna può aiutarti a stabilire la tua attività e a reclutare i professionisti giusti per entrare a far parte del tuo team. Con un programma che prepara i tuoi dipendenti al successo e bilancia i requisiti chiave di conformità e budget, puoi far crescere la tua azienda più velocemente, coinvolgendo al contempo il tuo team in modo più efficace.
Piani di benefit per i dipendenti in Spagna
Oltre a soddisfare i requisiti di conformità, un programma di benefit ponderato può dimostrare quanto valuti il tuo talento, nonché migliorare il morale dei dipendenti e aumentare i tassi di fidelizzazione. I vantaggi aggiuntivi possono anche rendere le tue posizioni aperte più competitive nel mercato del lavoro.
Considerate la possibilità di offrire vantaggi e vantaggi accessori, come:
- Piani pensionistici privati
- Cellulare
- Risorse per la formazione professionale
- Rimborsi per viaggi d’affari
- Assistenza durante il trasferimento
- Compensi per l’infanzia e l’istruzione
- Buoni pasto
- Assicurazione sulla vita o morte in servizio
- Assicurazione medica privata
Requisiti per i benefit per i dipendenti in Spagna
Ai sensi dello Statuto dei lavoratori (Estatuto de los trabajadores), i lavoratori a tempo indeterminato e a tempo determinato devono ricevere le stesse prestazioni supplementari. I datori di lavoro devono includere i seguenti benefit obbligatori nei loro programmi:
- Ferie annuali retribuite
- 16 settimane di congedo per maternità
- Paternità e congedo del partner
- Congedo per malattia
- Assicurazione medica attraverso l’iscrizione obbligatoria al sistema di previdenza sociale
Come progettare il tuo programma di benefit per i dipendenti
I requisiti legali e gli standard di mercato di ogni Paese differiscono, ma puoi seguire questi passaggi fondamentali per stabilire il tuo programma di benefit a livello internazionale.
1. Stabilisci i tuoi obiettivi e il tuo budget.
Definire l’ambito e gli obiettivi chiave del tuo programma di benefit fin dall’inizio ti aiuterà a progredire in modo più efficiente e sostenibile. Prenditi del tempo per valutare le tue risorse e discutere gli obiettivi di crescita della tua azienda in Spagna. Incontra gli stakeholder per ottenere una visione olistica degli obiettivi della tua azienda e determinare come il tuo programma di benefit può integrarsi in essi. Se la fidelizzazione dei dipendenti è una priorità, ad esempio, potresti prendere in considerazione l’offerta di ulteriori benefit supplementari e mantenere piccolo il tuo team.
2. Ricercare le esigenze chiave dei dipendenti.
Condurre una valutazione delle esigenze può aiutarti a comprendere il punto di vista dei dipendenti sui benefit nella tua nuova regione aziendale. Valutate la possibilità di inviare questionari ai lavoratori locali o di condurre colloqui con i dipendenti per discutere i benefit che apprezzano di più.
Durante la tua ricerca, puoi anche dedicare del tempo a valutare i vantaggi offerti da altre aziende regionali in modo da poter sviluppare un piano più competitivo.
3. Crea il tuo piano di benefit per i dipendenti.
Utilizza la tua ricerca per prendere decisioni di pianificazione informate e creare un programma che offra vantaggi chiave ai dipendenti e lavori con il tuo budget disponibile.
Quando inizi a calcolare i benefit, ricorda di tenere conto delle funzionalità di contenimento dei costi, delle spese amministrative e dei contributi dei dipendenti. Tieni presente che puoi rivedere il tuo piano man mano che la tua azienda cresce e hai più risorse disponibili.
Costo medio dei benefit per dipendente
I costi dei benefit possono variare ampiamente da un’azienda all’altra. Il settore, le dimensioni e la posizione della tua azienda sono solo alcuni fattori che possono influenzare il costo del tuo piano di benefit, quindi il costo medio nazionale dei benefit potrebbe non essere una metrica utile.
Come calcolare i benefit dei dipendenti
È necessario fornire contributi previdenziali a supporto delle esigenze di copertura sanitaria dei dipendenti. Il premio totale è in genere il 28.3% dello stipendio di un dipendente, con il dipendente che paga il 4.7% e il datore di lavoro che contribuisce con il restante 23.6%.
Le leggi sul lavoro spagnole definiscono le tariffe di pagamento per il congedo di maternità, il congedo per malattia e altri benefit obbligatori.
I calcoli per le prestazioni supplementari variano a seconda delle offerte. Ricerca tariffe comparabili per la tua regione e il tuo settore per identificare gli standard di mercato.
Piani di benefit sanitari per i dipendenti
I datori di lavoro sono tenuti a iscrivere tutti i dipendenti al programma di previdenza sociale per le prestazioni sanitarie. Le aziende dovranno inoltre contribuire con una percentuale dei pagamenti previdenziali per tutti i lavoratori.
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