グローバルな記録的雇用主を選ぶ際には、グローバルな人事、法務、財務のインフラをアウトソーシングします。 もしも、雇用契約が穴だらけで雇用代行業者がデータを適切に管理していないか、従業員との知的財産保護条項が仕事の所有権をお客様の会社に譲渡しない場合、間違った雇用代行業者選びの代償は最も大事な場面、つまり出口戦略において大きくのしかかってきます。
果たして国際雇用契約は最大の資産を保護しているのか、想定外の負債を生み出しているのか
グローバル雇用代行業者(EOR)業界の存在が世に知られ始めてきた今、一部の企業は世界中のチームメンバーの採用を第三者にアウトソーシングすることを検討するかもしれません。 こうすることで、企業はすでに現地に設立された事業法人を介して世界中の人材を採用できます。 あなたは人材を特定し、現地の給与計算に人材を配属します。 シンプルに見えますよね？ しかし、企業にとって楽な作業になるよう、第三者が舞台裏でどれだけしっかりと仕事をしていたかという点によって、そのサービスの本当の質が問われることになります。
グローバル雇用代行業者を選ぶ理由は、お客様の人事、法務、および税務インフラをアウトソーシングするためです。 必ず、法令順守を念頭に置いたグローバルパートナーを選ぶことが、お客様の成長のみならず、出口戦略という最も大事な時に大きく作用します。 雇用代行業者選びを誤ると、お客様の会社は想像さえしなかった無数の法律問題や負債に向き合うことを余儀なくされます。
雇用代行業者モデル
グローバル雇用代行業者には2つのモデルがあります。 1つは、完全な社内モデルであり、ワールドクラスの水準を満たすために高い技能を持った法務、人事、および税務チームがグローバルインフラを構築します。 このモデルは、各国であらゆることが適正かつ合法的に行われているか万全を期し、高成長の専門組織にとって最も重大な出口戦略においてワールドクラスの基準を満たす責任を負います。 また、この業者は信頼できる堅固なインフラを構築したことを証明する法務および税務チームを抱えているのみならず、重要な投資家にも支援されているべきです。こうした投資家は、アウトソーシングした国際法務インフラの品質という重要な内容について、厳しく吟味してくれる、信頼できる人々でなくてはいけません。
次がコンソリデーターモデルです。 これは、傘下企業が顧客に代わって各国の第三者ママやポップショップを選択し、顧客と現地の国内パートナーとの間の仲介役を務めるモデルです。 これは、アグリゲータまたはコンソリデーターの雇用者モデルと呼ばれます。 つまり、アグリゲーターカンパニーは統括管理企業の役目を果たし、クライアントのチームメンバーの雇用をさまざまな国のプロバイダーに下請けに出します。多くの場合、このプロバイダーは現地での事業運営を行う家族経営の店です。アグリゲーターである雇用代行業者は、自らこの機能を設立するだけの手間をかけていないことになります。
アグリゲーターモデルがもたらす想定外の結末
アグリゲータEORを使用して国際チームを雇用することは多くの課題がありますが、最大の問題の1つは、会社にとって最も重要な時期の1つである、終了する時期です。
つまり、 お客様の成功に貢献する膨大な収益と知的財産を生み出す国際チームとの契約は膨大な資産と見なされる場合もあれば、出口戦略評価から乖離した多大な負担と見なされ、取引の成立に大きく影響する場合もあるわけです。 すべては雇用契約の内容にかかっています。
アグリゲーター型雇用代行業者モデルを利用した場合、雇用契約がお客様の手に渡る前に最低でも3つの当事者を経ることになります。 まず従業員から始まり、次に第三者、続いてコンソリデーターカンパニー、そして最後にお客様の会社に到達します。 しかし、こうした契約書において所有権の譲渡が無効であったり、そのほかの法律に関する問題が起きた場合は、貴重な資産である知的財産がリスクにさらされます。
さらに、IP所有権を強制しなければならない問題があった場合、どのように対処しますか？ アグリゲーター型雇用代行業者との契約書では、国内の第三者に責任を負わせることがお客様の責任であるかのように書かれているかもしれません。 また、アグリゲーターは外国に本社を構えているか、実物資産を一切もたない可能性があり、この場合は仮に契約ではアグリゲーター雇用代行業者が責任を負うと書かれていても、責任を課すのは極めて困難になります。 出口戦略時にこうした契約および下請け契約の法的強制力を確認し、実際に強制しようとした場合、取引に遅れが出るか、頓挫する可能性もあります。
最初から物事を正しく設定するために、自信、チーム、意識のあるパートナーを選ぶ必要があります。 物事を正しく下準備するということは、単に現地国の法律を順守するだけでなく、国際的なマネー・ローンダリング防止法、データコンプライアンス基準、そしてお客様の会社の本社で実施しているワールドクラスの法務および人事のベストプラクティスに従うことも意味します。 各国の家族経営の店はポジティブな意向に沿って経営されているかもしれませんが、ワールドクラスの法務、税務、および人事要件を満たしたり、越境取引を行うようにはできていません。 これが、アグリゲーターモデルの破綻の原因です。
どのような対策が必要なのか？
まずは、これまでの実績を証明するチームとインフラを備え、一から築いた雇用代行業者を選択するところから始めましょう。 これは、自分の会社をデューデリジェンスから評価プロセスに至るまで指揮せざるを得なかった本人が伝えるお話ですから、ぜひ信じていただきたいところです。
最近、Globalization Partnersは大手プライベートエクイティ企業との資金調達ラウンドを実施し、評価額が5億ドルを優に超えることができました。 デューデリジェンスプロセス自体が、4大会計事務所と著名な法律事務所によって実施された、数百万ドル規模の取り組みでした。これは、当社の法務および税務インフラを隅々まで評価し、世界187ヶ国におけるクライアントへの当社のコミットメントが確実であり、当社の投資家が予想外の負債を受け入れることにならないように万全を期するためのプロセスです。
あるプレスリリースでは、Mintz Levinに所属する当社弁護士の次のような発言が引用されていました：「Globalization Partnersはデューデリジェンスプロセスを楽々とこなしたが、これは顧客が採用する国々の95パーセントを網羅した事業活動を誇る会社にとって、かなりの功績だと言える。」 こうした点以外にも、当社のモデルは複数の顧客企業の出口戦略によってテストされています。これには、Globalization Partnersを使って出口戦略を実施し、25ヶ国で評価額17億ドルを得たMagento Commerceも組まれています。
ワールドクラスの法務、税務、および人事チームによって一から築かれた雇用代行業者は、お客様の会社を立ち上げながら管理できるだけでなく、お客様の国際契約のあらゆる側面を評価する出口戦略の際に非常に重要な役割を果たします。
より重要なことは、Globalization Partnersが南極大陸を除くあらゆる大陸で、社内弁護士からなる大規模なチームを関与させることができる点です。また、当社はOgletree、Littler、そしてそのほかの一流の法律事務所を必要に応じて国内の法務専門家として活用し、ワールドクラスなチームの基準を満たせるようにしました。 当社が構築したインフラは、顧客が頼りにできるワールドクラスの基準を満たしています。
グローバルな法務、人事、および財務インフラをアウトソーシングする前に、適切な質問をする
力強い出口戦略を遂行できる会社は、安全かつ安定した法務インフラの上に作られています。 お客様の会社のインフラをグローバルな規模でとらえた場合、最大限の評価額を得るにはどうしたらよいでしょうか？
特に、雇用代行業者との業務提携を通じて国際チームを採用する際は、適切な質問をして、適切なパートナーを選択することが大事です。
雇用代行業者を評価する際は、以下の点に注目しましょう。
- お客様のチームメンバーの雇用契約が必ずベストプラクティスを順守するよう万全を期するために、誰が契約上の義務を負っていますか？ 雇用代行業者の社内および社外弁護士は誰であり、どこを拠点としていますか？
- 実際問題、雇用代行業者に責任を課すことは法律上可能でしょうか？それとも、雇用代行業者はお客様の会社の従業員に関連したリスクと負債を保護する責任を第三者プロバイダーに転嫁するのでしょうか？ お客様の会社の出口戦略の際にミスがあったと分かった場合、こうした第三者プロバイダーに対する責任をどのように課しますか？
- 深夜に急遽電話が入り、他国で働く従業員が仕事中に怪我をして、現在の病院で助けを必要としていると伝えられた場合は、誰に話し、どのようにコミュニケーションを進めますか？ この従業員に保険は適用されるのでしょうか？ チームにはどうやって連絡しますか？
- 雇用代行業者は、社内に国際的税務、法務チーム、またはデータプライバシーのスペシャリストを抱えていますか？ こうしたスペシャリスト全員分のLinkedInのプロファイルを見せてもらいましょう。
- お客様の雇用代行業者は、雇用データに関連するあらゆる一般データ保護規則(GDPR)を順守していますか？ （もしも順守していない場合、お客様は粗利益の約4パーセント分を罰金として支払うことになるので注意が必要です。 また、投資家の信頼を毀損したことで金銭的な制裁が課される可能性があります。） 国内パートナーもデータプライバシー規則を順守していることを確認する方法はありますか？
- 何かがうまくいかなかった場合、国内の社内人事および法務チームと連絡を取れますか？ 彼らとはどうやって連絡を取りますか？また、雇用代行業者の人員手配は適切でしょうか？ すべてメールで送られてきますか？それとも、データセキュアなヘルプデスクを利用していますか？ 応答時間に関するサービスレベル協定はどのような内容でしょうか？
- 雇用代行業者には十分な資本があり、ワールドクラスの投資家によって精査されていますか？
出口戦略を会社のインフラと同じように堅牢にする
Globalization Partnersは、市場の95パーセントで展開する、ワールドクラスの雇用関連の弁護士チームによって構築された世界唯一の雇用代行業者です。 当社は、LittlerやOgletreeのような世界最高峰の専門家たちと共に法務インフラを設立したほか、EYとデロイトトーマツによって精査された税務インフラを利用しています。 当社はそれぞれの国の現地法を順守し、最も厳格なベストプラクティスを満たす雇用契約を起草することでお客様の知的財産を保護すると共に、越境型ビジネスに関するベストプラクティスも順守しています。 すべては自動化されて法令順守しているほか、お客様の会社のチームはすぐにアクセスできます。
さらに、完全な法令順守の複雑性を緩和しました。 お客様は、グローバル拡大を遂げるためのベストプラクティスにいつでもアクセスできます。 人事マネージャー、法律顧問、または入社プロセスマネージャーであるかに関わらず、誰かが当社の雇用契約ジェネレーターの事前選択されたドロップダウンカテゴリーを利用した場合、当社のソフトウェアが現地の法令順守と国際的ベストプラクティスを確実に配備するため安心できます。追加の審査も不要です。
米国、アイルランド、そしてシンガポールに本社を構えるGlobalization Partnersは、世界中のあらゆる市場を網羅しているためグローバルな法令順守を実現でき、お客様の国際拡大の成功の下準備を引き受けることができます。
Globalization Partners: Hire the World
グローバル展開の詳細については、EBook 10 International Expansion Mistakes to Avoid をダウンロードしてください。
