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G-P에서 업계를 선도하는 Global Employment Platform™ (글로벌 고용 플랫폼)은 기업이 수개월이 아닌 수일 만에 고도로 숙련된 글로벌 팀을 구축하여 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 지원합니다. 그런데 세계 도처에서 일하는 인력이 가장 잘 협력할 수 있는 방법은 무엇입니까? 여기에서 우리는 모두가 공유할 수 있는 유형의 글로벌 성장과 성공 달성의 기회와 도전에 대해 논의합니다.
G-P. 글로벌을 가능하게 만들다.
새로운 국가로 사업을 확장하거나 전 세계 다른 국가에서 원격 근로자를 고용하고 싶다면 캐나다는 매력적인 국가입니다. 유럽 연합 전체보다 더 크고 인구 수는 약 3800만명입니다.
캐나다로 사업을 확장하고 싶을 경우, 당사의 캐나다 현지 직원 채용 가이드가 많은 도움이 될 수 있습니다. 주의해야 할 기본적인 법률 요구 사항과 채용 절차에서 고려해야 할 문화적 요인 및 물류 요인을 자세히 설명해 드리겠습니다.
캐나다에서 채용을 진행하기 전 알아야 할 사항
캐나다에서 처음 직원을 채용하는 경우, 캐나다의 직장 문화와 고용법과 관련해 반드시 알아야 할 내용이 있습니다. 잘 준비할 수 있도록 캐나다 현지 직원을 고용할 때 알아야 할 몇 가지 주요 사항을 정리했습니다.
1. 문화적 차이
회사의 위치에 따라 캐나다 직원과 문화적 차이를 겪을 수 있습니다. 캐나다의 직장 문화는 많은 국가에 익숙하게 자리잡은 미국의 직장 문화와 유사합니다. 가령, 사람을 만났을 때에는 눈을 마주보며 악수를 나누는 것이 예의입니다.
하지만 캐나다의 직장 문화가 미국의 직장 문화와 정확히 일치하지는 않습니다. 가령, 캐나다인들은 미국인보다 근무 시간이 적은 편이고 1일 근무시간 중에 더 많은 휴식 시간을 갖습니다.
2. 언어 차이
본사가 소재한 국가에서 사용하는 언어에 따라 캐나다 현지 직원과 언어적 차이가 있을 수 있습니다. 캐나다는 영어와 프랑스어를 공용어로 사용합니다.
퀘벡 주, 특히 광역 몬트리올 지역에서는 주로 프랑스어를 사용합니다. 다른 프랑스어 사용 국가에 소재한 기업에게는 좋은 조건일 수 있으며, 이들 기업은 퀘벡이나 프랑스어를 공용어로 사용하는 다른 지역 출신의 직원들을 채용하고 싶어할 수도 있습니다. 퀘벡 출신 중 상당수가 프랑스어뿐만 아니라 영어도 구사할 수 있으니 이점도 반드시 참고해야 합니다. 2016 기준, 프랑스어와 영어를 모두 구사할 수 있는 퀘벡 출신은 44.5%입니다.
3. 주법 & 연방법
캐나다에서는 고용에 관한 연방법과 지사 또는 자회사를 설립하는 주법을 모두 고려해야 합니다. 캐나다 연방법은 보건 및 안전, 최소 보장 휴가, 기타 고용 관련 기본 규정을 명시하고 있습니다. 이러한 규정 외에도 각 주마다 최저 임금, 병가 요건 및 기타 고용 관련 규정을 별도로 정하고 있습니다.
모든 관련 법률 요건을 준수할 수 있도록 캐나다 연방법과 회사가 소재한 주정부의 법률을 모두 숙지해야 합니다.
4. 최소 보장 휴가 및 휴가 수당
휴가 관련 요건은 캐나다 연방법에서 규정하고 있으므로 모든 캐나다 직원에게 적용됩니다. 캐나다 노동법에 따라 1년 근속한 직원은 최소 2주의 휴가를 받을 수 있습니다. 5년 연속 근속한 직원은 이후 매년 최소 3주의 휴가를 받을 수 있습니다. 10년 이상 근속한 직원은 최소 4주의 휴가를 받을 수 있습니다.
캐나다에서는 고용된 직원의 가장 최근 1년 소득에 백분율을 곱하여 휴가 수당을 계산합니다. 2주 휴가를 받을 수 있는 직원의 백분율은 4%입니다. 3주 휴가를 받을 수 있는 직원의 백분율은 6%입니다.
5. 캐나다 연금 제도
연간 소득이 $3,500 이상인 18세 이상 캐나다 직원은 캐나다 연금 제도 (CPP)에 가입해야 합니다. 자체 연금 제도를 운영하고 있는 퀘벡은 이 요건에서 제외됩니다. 그 외 다른 주의 경우 캐나다 직원을 채용한 고용주는 직원 연금 납입액의 50%를 부담하고, 나머지 50%는 직원이 부담해야 합니다.
직원이 CPP에 납입해야 하는 금액은 소득에 따라 달라집니다. 좀더 구체적으로 설명하면 최소 요건과 최대 상한액 사이에 있는 연금 대상 소득을 기준으로 책정됩니다. 고용주는 직원들의 연금 대상 소득에서 정확한 금액을 공제해야 합니다.
6. 고용 보험
고용 보험(EI)은 일시적으로 실직한 근로자에게 재정적 지원을 제공하는 제도입니다. 연금 납부와 마찬가지로 고용주는 정확한 금액을 계산하고 직원 급여에서 EI 보험금을 공제해야 합니다. EI 보험금은 "보험 가입 대상 고용"에 해당하는 직원에게 적용되며, 대부분의 캐나다 직원에게 적용됩니다.
고용주는 매월 직원 급여에서 일정 금액(현지 통화)을 공제하고 고용주 부담액과 함께 납부해야 합니다. 직원의 소득이 최대 보험 소득을 초과하거나 최대 보험료를 이미 납부한 경우, 고용주는 직원 급여에서 보험료를 공제하지 않습니다.
7. 소득세
다른 국가와 마찬가지로 캐나다에도 고유한 세법이 있습니다. 고용주는 직원 급여에서 소득세를 원천징수해야 합니다. 캐나다 세법은 다소 복잡하기 때문에 고용주는 직원 급여에서 소득세에 대한 정확한 금액을 공제해야 합니다.
이러한 이유 때문에 캐나다 세법 및 직원 급여에서 공제해야 하는 세액에 대해 잘 알고 있는 글로벌 고용전문회사(PEO)를 이용하면 도움을 받을 수 있습니다.
캐나다에서 직원 채용에 드는 비용
직원을 채용할 때마다 항상 비용이 들지만, 회사에 적합한 인재를 선택하면 이는 좋은 투자 수익으로 되돌아 옵니다. 캐나다에서 직원을 채용할 때 발생할 수 있는 비용은 다음과 같습니다.
- 조사: 새로운 국가로 사업을 확장할 때마다 모든 법적 요건 및 기타 고려 사항을 파악하기 위해 광범위한 조사를 수행해야 합니다. 본 가이드도 매우 유용하지만, 추가 조사를 위해 직원들에게 비용을 지불해야 합니다.
- 사업체 설립: 고용전문회사(PEO)를 고용하는 대신 캐나다에 지사 또는 자회사를 설립하고자 하는 경우 채용 프로세스를 시작하기 전에 다른 비용이 발생할 수 있습니다. 캐나다 주정부에 법인 설립을 위한 비용을 지불해야 합니다.
- 채용 대행사: 대규모 입사 후보자 풀에서 최종 후보자를 선정하는 전 과정을 지원하는 다양한 팀과 소프트웨어 프로그램이 있습니다. 대행사와 제휴하거나 소프트웨어를 구입할 때 비용이 들 수 있습니다.
- 채용 공고 게시: 채용 공고를 게시할 때에도 비용이 듭니다. 하지만 캐나다에는 Job Bank라고 불리는 공공 취업 게시판이 있어 여기에 무료로 채용 공고를 게시할 수 있습니다. 그 밖에도 무료로 구인 광고를 게시할 수 있는 사이트들이 있습니다.
- 법적 조회: 신원 조회를 실시하거나 지원자가 캐나다에서 합법적으로 근무할 수 있는지 확인해야 하는 경우 신규 직원을 채용하는 전체 비용이 늘어날 수 있습니다.
- 채용 위원회의 시간: 내부 채용 위원회에서 신규 직책을 위한 자격 요건을 정하고, 채용 공고를 작성하고, 지원서를 평가하고, 입사 후보자를 면접해야 합니다. 이 모든 활동은 직원의 근로시간 중에 행해지며 해당 시간에 다른 업무를 보지 못하므로 비용으로 계산됩니다.
- 교육: 신규 직원을 채용한 후에도 비용이 계속 발생할 수 있습니다. 직원들이 업무를 잘 수행할 수 있도록 교육을 해야 합니다. 교육 과정은 나중에 수익으로 돌아오는 초기 투자입니다.
캐나다 현지 직원을 채용할 때 무엇을 준비해야 할까요?
캐나다에서 채용 프로세스를 시작하기 전에 법률 요건을 검토해야 합니다. 캐나다 현지 직원의 기록상 고용주(EOR) 역할을 할 고용전문회사(PEO)를 이용하면 이 요건이 면제됩니다. 캐나다로 사업을 확장하는 경우 다음이 필요합니다.
- 지사 또는 자회사: 독립 계약자를 고용하지 않는 한 캐나다에 소재한 사업체가 필요합니다. 두가지 방법이 있는데, 지사나 자회사를 설립하는 것입니다.. 자회사는 독립된 법인인 반면, 지사는 모기업과 상당 부분 연계되어 있습니다.
- 설립: 캐나다에서 법인을 설립하려면 정관을 작성하여 주정부 또는 준주 또는 연방 정부에 제출해야 합니다. 캐나다 국외에 소재한 사업체는 사업을 계획하는 모든 주에서 주외 법인으로 등록해야 합니다.
- 급여 공제 계정: 사업체는 사업자 번호(BN)를 갖고 있어야 하며, BN을 통해 캐나다 국세청(CRA)에 급여 공제 프로그램 계정을 개설해야 합니다. 이 계정을 사용하여 직원의 급여에서 공제한 금액을 CRA에 보냅니다.
- 허가 및 면허: 업종에 따라 모든 사업체에 적용되는 기본 요건 외에도 취득해야 하는 특별 허가 또는 면허증이 있을 수 있습니다. 캐나다 정부는 귀하의 회사에 필요한 허가 및 면허를 확인할 수 있는 온라인 도구를 제공합니다.
- 근로자 재해보험: 또한 대부분의 기업은 채용을 시작하기 전에 직원을 위한 근로자 재해보험에 가입해야 합니다. 이 보험에 가입하기 위해 민간 보험 회사를 비교해보지 않아도 됩니다. 대신, 관할 지방의 근로자 재해보험 위원회(WCB)에 사업체를 등록해야 합니다. 보험료는 업종에 따라 정해집니다.
캐나다의 채용 절차
캐나다의 채용 절차에는 몇 가지 기본 단계가 있습니다. 다음은 캐나다 채용 관행에 적용되는 현지 관습 및 요건을 기준으로 캐나다의 채용 방법에 관한 몇 가지 팁과 채용 단계를 정리한 내용입니다.
1. 채용 공고 게시
먼저, 찾고 있는 지원자의 자격 사항과 담당하게 될 업무를 정해야 합니다. 이러한 정보들을 취합하여 채용 공고에 상세히 적습니다. 모국어로 프랑스어 또는 영어를 구사하는 지원자를 찾는다면 두 언어로 채용 공고를 게시할 수 있습니다. 학력 요건을 명시할 때 캐나다에서 "칼리지"는 특정 직업이나 직업 기술을 가르치고 졸업장을 수여하는 학교를 말하며, "대학"은 학위 수여 기관을 의미하기 때문에 이 점을 주의해야 합니다.
채용 공고를 작성한 후에는 캐나다인들이 보는 취업 게시판에 게시해야 합니다. 글로벌 채용임을 고려하여 지원자들에게 등기 우편보다는 이메일 또는 온라인 플랫폼을 통해 지원서를 보도록 요구하는 것이 좋습니다.
2. 지원서 평가
지원서가 접수되면 면접 대상 지원자와 채용 풀에서 제외해야 할 지원자를 결정해야 합니다. 소프트웨어를 이용하거나 대행사를 통해 1차 심사를 위임하거나 내부 팀에서 이 작업을 완료하도록 할 수 있습니다.
미국 기업의 경우 캐나다인들이 미국과 상당히 유사한 형식의 이력서를 사용하기 때문에 상당히 익숙할 수 있습니다. 표준 이력서(CV)를 사용하는 다른 국가에 소재한 기업의 경우 캐나다 이력서가 본국의 이력서보다 더 짧고 직관적으로 보일 수도 있습니다.
3. 입사 후보자 면접
그런 다음 가장 적합한 지원자에게 연락하여 면접 일정을 잡아야 합니다. 캐나다에 회사를 설립하는 경우 현장에서 면접을 진행할 수 있습니다. 캐나다에서 원격 근무자를 채용할 계획이라면 화상 또는 전화 통화로 면접을 진행할 수 있습니다. 이러한 유형의 면접이 점점 보편화되고 있기 때문에 지원자들에게 가상 면접 요청은 놀라운 일이 아닙니다.
가상 면접 일정을 잡을 때는 반드시 시차를 고려해야 합니다. 캐나다는 국토 면적이 넓어 도시별로 최대 4시간까지 시차가 나기 때문에 각 지원자의 정확한 시간대를 파악하여 본국의 근무 시간과 지원자의 시간이 겹치지 않도록 면접 일정을 잡아야 합니다.
4. 후속 조치 및 계약 체결
가장 적합한 입사 후보자를 선택한 다음에는 후속 조치를 취하여 정식으로 채용을 제의해야 합니다. 제안한 급여를 포함하여 지금까지 전달하지 않은 세부 정보를 명시했는지 확인합니다. 많은 지원자들이 회사의 제안을 바로 수락할 수도 있지만 캐나다인들은 대부분 급여를 협상합니다. 이 단계에서 근로계약서를 체결해야 합니다.
캐나다에서는 구두로 고용 계약을 체결해도 합법적으로 인정되지만, 서면으로 계약을 체결하면 귀하와 직원이 합의한 사항을 확인하고 직원을 해고해야 할 경우 결정을 정당화하는 데 도움이 됩니다. 캐나다에서 해고 시에는 정당한 사유가 있어야 하므로 직원이 의무를 다하지 않을 경우 계약서를 참조할 수 있습니다.
5. 채용예정자 온보딩
이제 신규 직원을 위한 온보딩을 시작해야 합니다. 회사와 관련하여 서류 작업 및 프로세스가 있을 수도 있지만, 캐나다에서 온보딩을 진행하는 데 필요한 단계를 모두 완료했는지 확인해야 합니다.
입사일로부터 3일 이내에 신규 직원의 사회 보험 번호(SIN) 카드를 확인하고 정보를 기록해야 합니다. 시민권자이거나 캐나다에서 합법적으로 일할 수 있는지 확인합니다. 직원들은 또한 연방 정부와 거주하는 주에서 개인 세액 공제 환급 신고서 TD1 양식을 작성해야 급여의 공제 대상 세액을 알 수 있습니다. 퀘벡 주정부 양식은 TP1015.3-V입니다.
Globalization Partners와 함께 캐나다 현지 직원 채용하기
회사에 입사해 사업 확장에 기여할 적합한 직원을 찾는 일만으로도 충분히 어렵고 많은 절차가 필요합니다. 캐나다의 법인 설립 절차를 알아보는 것에 더해 모든 관련 법률을 준수하는 일까지 해야 하면, 채용을 시작하기도 전에 많은 시간과 에너지를 소모할 수 있습니다. Globalization Partners는 캐나다 직원의 기록상 고용주(EOR) 역할을 하기 때문에 이 절차를 간소화할 수 있습니다.
187개국에 지사를 두고 있는 Globalization Partners는 귀하가 캐나다를 비롯하여 전 세계 여러 지역으로 사업을 확장하는 데 도움을 드릴 수 있습니다. 신규 직원을 채용하면 Globalization Partners가 온보딩 절차와 직원에게 급여를 지급하고, 세금 및 혜택에 대한 정확한 금액을 공제하는 등 모든 세부 업무를 대신 처리해 드립니다. 신뢰할 수 있는 고용전문회사(PEO)로서 Globalization Partners는 캐나다로 사업을 확장하는 데 필요한 법무 및 인사 관리에 관한 전문성과 노하우를 보유하고 있습니다. 지금 문의하여 자세히 알아보고 시작하십시오.
