폴란드 현지 직원 채용 가이드

폴란드는 EU에서 가장 빠르게 성장하는 경제국 중 하나입니다. 경제는 꾸준히 확장되어 지난 10년 동안 평균 연간 GDP 성장률은 3.4%였습니다. 

폴란드는 EU 복구 펀드와 첨단 제조, IT 및 에너지 혁신에 중점을 둔 민간 부문에서 대규모로 계획된 투자로 인해 해외 직접 투자(FDI)의 매력적인 목적지입니다. 폴란드의 인재 풀은 고도로 숙련되고, 잘 교육되었으며(특히 STEM 분야), 다국어를 구사하며, 이는 글로벌 기업의 주요 매력입니다.

폴란드로 사업을 확장하기 전에 계약, 세금, 임금, 복리후생 및 기타 고용법을 이해해야 합니다. 당사의 가이드는 폴란드에서 채용에 대해 알아야 할 모든 것을 알려줍니다.

폴란드에서 채용을 진행하기 전에 알아야 할 사항

사업을 폴란드로 처음 확장하는 경우, 알아야 할 중요한 법적 요건이 있습니다. 이러한 규범과 법률은 폴란드의 채용 관행과 보상 및 복리후생을 포함한 고용주-직원 관계의 여러 측면에 영향을 미칩니다. 

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다음은 폴란드에서 채용할 때 알아야 할 5가지 사항입니다.

1. 폴란드 언어

폴란드어는 공식 언어입니다. 영어는 가장 일반적인 비폴란드어 언어입니다. 이 나라는 영어 능력 면에서 전 세계 상위 15-20 위 안에 들었습니다.

폴란드의 대규모 비즈니스 프로세스 아웃소싱(BPO) 및 공유 서비스 센터(SSC) 부문  은 대규모의 자격을 갖춘 다국어 인재 풀을 기반으로 합니다.

2. 폴란드 고용 계약

고용주는 직원이 업무를 시작하기 전에 서면 근로계약서 또는 주요 조건에 대한 서면 확인서를 제공해야 합니다. 

계약서는 폴란드어로 작성되었거나 폴란드어 번역본이 첨부되어 있어야 합니다. 다국어 계약에서 폴란드어 버전은 법적 구속력이 있습니다. 

계약에는 최소한 다음 사항이 포함되어야 합니다.

• 근로계약서 유형(임상시험, 기간제, 무기한) 

• 고용주와 직원 모두의 이름 및 주소 

• 계약 기간(고정 기간 또는 재판) 

• 서명 날짜 및 작업 시작 날짜 

• 직책 및 설명 

• 근무지(들) 

• 급여 및 복리후생 내역

• 근무 시간(풀타임/파트타임) 

계약서에 포함되지 않은 경우, 고용주는 직원의 근무 시작일로부터 7일 이내에 서면으로 제공해야 합니다.

• 일일 및 주간 근무 일정 

• 지급 기간 및 지급 방법 

• 휴일 자격 

• 해지 통지 기간 

• 초과 근무, 휴식 기간 및 휴식에 대한 규칙 

• 모든 해당 단체 협약 

이러한 세부 정보는 직원이 근무 첫날 또는 그 이전에 검토해야 합니다.

3. 폴란드의 근로시간 및 임금

폴란드의 주간 근 로시간은 40 시간이며 5일 동안 지속됩니다. 초과 근무는 단체 협약, 직장 규정 또는 개별 계약에 더 높은 한도가 설정되지 않는 한 연간 150 시간으로 제한됩니다. 합의에 관계없이 평균 주간 근로시간(초과 근무 포함)은 48 시간을 초과할 수 없습니다. 직원들은 24시간마다 최소 11 시간 연속 휴식을 취하고 주당 최소 35 시간 연속 휴식을 취합니다.

2025년 현재 폴란드의 최저 임금 은 월 PLN 4,666 입니다. 

4. 폴란드 유급 휴가

폴란드에는 14 개의 공휴일이 있습니다. 직원들은 급여를 받고 이날 휴가를 즐깁니다.

근속 연수 계산에는 이전의 모든 고용(휴식 또는 고용주에 관계 없이) 및 학점 교육 기간(예: 고등 교육의 경우 최대 8년)이 포함됩니다. 10 년 미만의 인정된 근속 기간(고용 및 특정 교육 기간 모두 포함)을 가진 직원은 20 일의 유급 연차 휴가를 받습니다. 10 년 이상의 인정된 근속 기간을 가진 직원은 26 일을 받습니다. 

고용주는 병가에 대해 직원 급여의 최소 80%를 지불해야 합니다. 고용주 부담 병가는 직원의 연령에 따라 다릅니다.

• 50세 미만의 직원의 경우, 고용주는 연간 최대 33 일의 병가를 지급합니다.

• 50 세 이상의 직원의 경우 고용주는 최대 14 일의 비용을 지불합니다. 

• 이러한 기간(연령에 따라 33 일 또는 14 일)이 지나면 사회보장기관(ZUS) 이 병가를 인수합니다.

5. 폴란드의 소득세 및 사회보장

고용주는 고용 개시 후 7일 이내에 ZUS에 직원을 등록해야 합니다. 사회보장 보험료에는 연금, 장애, 사고 및 건강 보험이 포함되며, 각 유형에 대한 특정 요율이 적용됩니다. 건강보험 기여 금은 급여의 9%입니다. 고용주는 법적 지위에 따라 다음 달 15 또는 20 일까지 사회보장 보험료를 ZUS에 전달해야 합니다.

폴란드는 누진 소득세 제도를 사용합니다. 2025년에는 연간 소득이 PLN 120,000까지 12%, 소득이 해당 임계값을 초과하는 경우 32%입니다. 고용주는 개인 소득세(PIT)를 계산, 원천징수 및 납부할 책임이 있습니다.

고용주는 매월 직원과 고용주 의 사회보장 보험료를 공제하여 ZUS에 전달해야 합니다. 사회 보장은 연금, 장애, 사고 및 질병 보험과 건강 보험을 보장합니다.

• 연금 보험: 균등 분할(9.76%)

• 장애 보험: 고용주가 지불한 6.5%, 직원이 지불한 1.5%

• 사고 보험: 고용주가 지불하며 일반적으로 소규모 고용주의 경우 1.67%이지만 요율은 위험에 따라 다릅니다.

• 질병 보험: 직원이 지불(2.45%)

• 건강 보험: 직원이 지불(9%)

고용주 기여금(모든 자금 포함)은 총 약 18–20%이며 직원 기여금은 13–14%입니다.

고용주는 직원 총 급여의 2.45%를 노동 기금에 기부해야 합니다(노동 기금의 1.00%, 연대 기금의 1.45%). 고용주는 또한 직원의 보장 복리후생 기금에 0.1%를 기여합니다.

의료는 의무적인 건강 보험 기부금으로 자금을 지원합니다. 개인 건강 보험을 제공할 필요는 없지만, 추가 건강 보험은 인기 있는 혜택입니다.

폴란드 최고의 채용 허브

폴란드의 일부 도시는 특정 산업으로 유명합니다. 각 도시가 무엇을 제공해야 하는지 알면 채용 노력을 올바른 장소에 집중하고 역할을 더 빨리 수행할 수 있습니다. 

폴란드 최고의 인재 허브는 다음과 같습니다.

• 바르샤바 는 폴란드의 수도이자 가장 큰 도시입니다. 바르샤바는 폴란드 최고의 비즈니스, 금융 및 기술 센터입니다. 다국적 기업, 금융 기관 및 기술 회사를 호스팅합니다.

• Kraków 는 IT, 비즈니스 서비스(BPO/SSC) 및 스타트업 분야로 유명합니다. Kraków는 특히 기술, 금융 및 공유 서비스 분야에서 글로벌 기업의 주요 채용 목적지입니다.

• Wrocław 는 IT, R&D, 제조 및 비즈니스 서비스의 중심지이며 글로벌 기술 회사와 엔지니어링 회사가 활발히 자리하고 있습니다.

• 포즈난 은 제조, 물류 및 비즈니스 서비스 부문에서 인정받고 있으며 글로벌 고용주들에게 인기 있는 지역입니다.

• Gdańsk 는 IT, 배송, 물류 및 재무 분야의 숙련된 인재 풀을 보유하고 있습니다. 이 도시에는 기술 스타트업과 글로벌 비즈니스 센터가 점점 더 많이 있습니다.

폴란드의 주요 산업

폴란드의 주요 산업을 이해하면 급여와 복리후생을 벤치마킹할 수 있습니다. 이 통찰력을 사용하여 인력을 투자하고 성장시킬 위치에 대한 현명한 선택을 할 수 있습니다. 

폴란드의 주요 산업은 다음과 같습니다.

• 비즈니스 프로세스 아웃소싱(BPO) 및 공유 서비스(SSC): 폴란드에서 가장 빠르게 성장하고 있는 가장 현대적인 부문 중 하나입니다. 글로벌 기업은 고도로 숙련되고 다국어를 구사하며 교육을 받은 인력으로 인해 Kraków, Warsaw 및 Wrocław와 같은 도시에서 재무, 회계, HR 및 R&D를 위한 공유 서비스 센터를 기반으로 합니다.

• IT 및 디지털 서비스: 폴란드는 소프트웨어 개발자, 엔지니어 및 IT 전문가로 구성된 대규모 풀을 갖춘 중요한 IT 인재 허브입니다. 글로벌 기업들은 R&D 및 디지털 기술 센터를 점점 더 많이 구축하고 있습니다. 정부는 또한 디지털 기술과 AI에 막대한 투자를 하고 있습니다.

• 자동차: 폴란드에서 가장 큰 산업 부문 중 하나입니다. 부품 및 부품(글로벌 제조업체 공급)과 경상용 차량의 생산에 중점을 둡니다. 폴란드는 또한 유럽에서 가장 큰 EV 배터리 공장을 보유하고 있습니다.

• 가전제품 및 가전제품: 폴란드는 유럽의 선도적인 가전제품 및 가전제품 생산업체입니다. 주요 글로벌 기업에는 생산 및 R&D 센터가 있습니다.

• 고급 제조: 여기에는 항공우주 및 방위와 같은 영역, 특히 남동부의 항공 밸리와 같은 클러스터가 포함됩니다.

폴란드에서 직원 채용 비용

폴란드에서 한 명의 직원을 고용하든 전체 팀을 고용하든, 비용은 불가피합니다. 다음에 대한 예산:

• 법인 설정( 기록상 고용주와 협력하지 않는 한)

• 구인 광고

• 지원자 검토를 위한 인건비

• 급여

• 세금

• 월급

• 복리후생

• 보너스

• 수당

• 보험

• 여행

• 번역가(해당되는 경우)

G-P Verified Sources fromGia에 따르면 급여 외에 촉발되는 비용을 포함하는 폴란드의 고용주 부담률은 약 20-21%입니다. 

폴란드에서 직원을 채용하기 위해 회사가 필요한 것은 무엇입니까?

폴란드에서 팀을 확장하기 전에 다음 필수 사항을 다루십시오.

• 국가 법원 등록부(KRS)에 회사를 등록하십시오.

• REGON(통계 번호)을 가져옵니다.

• 납세자 식별 번호(NIP)를 등록하십시오.

• ZUS에 등록하십시오.

• 현지 은행 계좌를 개설합니다.

• 각 신입 직원을 ZUS에 등록합니다.

• 건강 및 안전(BHP) 규정 준수를 위해 등록하십시오.

• 주 노동 조사관에게 알립니다(필요한 경우).

• 급여 시스템을 설정합니다.

• VAT를 등록합니다.

폴란드 자회사 를 설립하는 데 몇 주 또는 몇 달이 걸릴 수 있습니다. G-P EOR 을 사용하여 자신의 법인을 설립하지 않고 폴란드에서 정규직 직원을 고용하십시오. 폴란드에서 더 저렴한 비용으로 팀을 구성하고 규정을 준수하면서 안심할 수 있습니다.

폴란드에서 채용하는 단계

폴란드의 채용 프로세스는 자국에서 익숙할 가능성이 높은 채용 프로세스 와 유사합니다. 채용 프로세스는 직무 광고, 지원서 평가, 후보자 면접, 채용 제안 전송, 신입 직원 온보딩의 5가지 기본 단계를 따릅니다.

1. 폴란드의 구인 공고 광고

상세한 직무 설명을 작성하고 책임과 자격에 따라 역할을 정의합니다. 직무 기술서가 폴란드의 차별금지 및 노동법을 준수하는지 확인합니다. 

Pracuj, Praca, OLX Praca, LinkedIn 및 GoldenLine은 폴란드에서 인기 있는 취업 사이트입니다.

2. 폴란드 후보자의 지원 평가

지원서 수집 및 이력서 검토. 후보자의 자격, 경험 및 역할에 대한 적합성을 기준으로 후보자를 선별합니다. 신원조회를 실시하거나, 이전 고용주에게 연락하거나, 전문가의 소셜 미디어를 검토하려면 명시적인 동의가 필요합니다.

3. 폴란드의 지원자 인터뷰

귀하의 최종 후보자 명단에 올린 후보자를 인터뷰합니다. 직접 또는 가상으로 이러한 인터뷰를 할 수 있습니다. 체계적이고 비차별적인 면접 질문을 사용합니다. Gia 폴란드의 차별금지법을 따르는 질문을 작성하는 데 도움이 될 수 있으므로 현지 규정을 준수하면서 역할에 가장 적합한 것을 찾을 수 있습니다. 

4. 폴란드에서 채용 제의하기

선택한 후보자에게 연락하여 회사에서의 직위를 제안하십시오. 폴란드어로 규정 준수 근로계약서를 작성합니다. 직책, 급여, 근무 시간, 시작일 등과 같이 법적으로 요구되는 모든 조건을 포함합니다. 직원이 업무를 시작하기 전에 양 당사자가 계약서에 서명해야 합니다.

5. 폴란드의 신입 직원 온보딩

이제 신입 사원을 온보딩할 수 있습니다. 고용 시작 후 7일 이내에 ZUS에 신입 사원을 등록하십시오. 의무적인 직업 보건 및 안전(BHP) 교육을 준비하고 고용 전 건강 검진 일정을 잡습니다. 신분증, 졸업장 및 취업 허가증과 같은 필요한 문서를 수집하고 확인합니다.

G-P™와 같은 EOR로 작업하는 경우 온보딩의 관리 부담에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 프로세스를 간소화하여 신규 채용자를 교육하고 이를 회사 문화에 통합하는 데 집중할 수 있습니다. 

폴란드에서 계약자 고용

폴란드의 독립 계약자와 협력하는 것은 풀타임 직원의 약속 없이 시장을 테스트하고 입지를 구축하는 비용 효율적인 방법이 될 수 있습니다. 폴란드에 기반을 둔 계약업체는 현지 소비자 행동, 규칙 및 비즈니스 관행을 이해합니다. 이들은 자신의 장비와 확립된 작업 프로세스를 사용하여 신속하게 작업을 시작할 준비가 될 것입니다.

계약업체를 고용하면 복잡한 고용 비용 없이 비즈니스 요구에 따라 인력을 쉽게 조정할 수 있습니다. 

폴란드의 독립 계약자와 계약을 체결하기 전에 다음을 고려하십시오.

1. 폴란드의 직원 대 독립 계약자

직원과 독립 계약자의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다. 폴란드에서 고용주는 직원을 고용하여 일을 하고 그 대가로 정규 급여와 복리후생을 지급합니다. 독립 계약자는 서비스를 제공합니다. 직원과 달리 계약자는 지속적인 역할을 맡기보다는 일정을 설정하고, 자체 장비를 사용하고, 특정 프로젝트를 수행합니다.

2. 폴란드의 오분류에 대한 처벌

누군가가 계약자가 아닐 때 계약자로 분류하면 심각한 처벌을 받을 수 있습니다. 오분류 가 발생하는 경우, 다음을 수행해야 합니다.

• 오분류 기간 동안 모든 미지급 ZUS 기여금을 지급합니다.

• 이자로 미지급 소득세를 납부합니다.

• 노동법 위반 시 벌금이 부과되며, 위반 건당 PLN 1,000–30,000 가 부과될 수 있습니다.

3. 폴란드에서 계약자에게 급여를 지급하는 방법

G-P Contractor™ 는 국제 계약업체를 고용하고 비용을 지불하는 지저분하고 시간 소모적인 프로세스를 없앱니다. 몇 번의 클릭만으로 계약을 작성 및 발행하고 계약자에게 대금을 지급할 수 있으며, 이 모든 것이 규정을 준수하는 프로세스를 보장합니다.

폴란드에서 직원 및 계약자 고용 G-P

당사의 SaaS 및 AI 기반 제품인 EOR, Contractor 및 Gia 는 글로벌 팀을 구축하고 관리하는 기업을 지원합니다. 

G-P 는 10년 이상의 경험을 가진 글로벌 고용 분야의 인정받는 리더 이며, HR, 법무 및 규정 준수 전문가로 구성된 최대 규모의 팀이며, 글로벌 독점 지식 기반입니다.

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자주 묻는 질문(FAQ)