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G-P에서 업계를 선도하는 Global Employment Platform™ (글로벌 고용 플랫폼)은 기업이 수개월이 아닌 수일 만에 고도로 숙련된 글로벌 팀을 구축하여 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 지원합니다. 그런데 세계 도처에서 일하는 인력이 가장 잘 협력할 수 있는 방법은 무엇입니까? 여기에서 우리는 모두가 공유할 수 있는 유형의 글로벌 성장과 성공 달성의 기회와 도전에 대해 논의합니다.
G-P. 글로벌을 가능하게 만들다.
1990년대에 시장 중심의 민주주의로 전환한 후 폴란드 경제는 유럽에서 가장 빠르게 성장하고 있습니다. 폴란드 경제는 지난 10년간 연평균 GDP 성장률 2.784%를 기록하면서 꾸준히 성장했으며, 2008-2009 글로벌 금융 위기 때에도 유럽 국가 중 유일하게 경기 침체를 겪지 않았습니다. 오늘날 폴란드는 숙련되고 저렴한 노동력 덕분에 많은 외국 기업들에게 각광받는 투자처가 되고 있습니다.
폴란드에서 직원을 채용하고 싶다면 현지 근로자를 채용하기 전에 외국 기업이 반드시 알아야 하는 기본 사항에 대해 소개하고 있는 본 가이드를 먼저 읽어보시기 바랍니다.
폴란드에서 채용을 진행하기 전 알아야 할 사항
폴란드 현지 직원 채용 가이드는 폴란드의 노동력과 고용 관계를 규율하는 법률과 관련해 외국 기업들이 알아야 하는 기본 내용부터 다룹니다.
1. 폴란드 노동 시장
폴란드 노동력은 투자자들을 유치하는 국가의 가장 큰 자산 중 하나입니다. 폴란드 노동력은 열정 넘치고, 근면 성실하며, 배우고자 하는 의욕이 넘치고, 충성심이 높고, 기업가적 마인드를 가지고 있습니다. 폴란드의 노동 인구는 교육 수준이 높으며 폴란드 성인의 44%가 제3차 교육을 받았습니다. 특히 폴란드 전문직 종사자들은 대학원 이상 학력을 가진 비율이 높습니다. 제3차 교육 과정을 마친 젊은 성인 10명 중 7명이 석사 학위를 보유하고 있으며, 이는 OECD(경제 협력 개발 기구) 회원국 평균의 두 배 이상입니다.
폴란드 실업률은 지난 8년간 매년 감소했으며 현재 6.5 %. 이는 유로존 평균 8.3%보다 훨씬 낮은 수치입니다. 폴란드는 탄탄한 노동 시장을 보유하고 있어 국가 경제에는 유리하지만, 기업 입장에서는 최고의 인재를 영입하기 힘들 수 있습니다. 또한 폴란드의 실업률은 지역마다 편차가 크기 때문에 일부 지역은 실업률이 더 높을 수 있으니 이점을 참고하는 것도 도움이 됩니다.
폴란드의 가장 큰 산업은 농업, 제조, 에너지 및 관광입니다. 그러나 다양한 업계의 고용주는 자격을 갖춘 폴란드 근로자를 찾아 회사에 합류할 수 있습니다.
2. 폴란드 언어
전체 인구의 95% 이상이 국가의 공식 언어인 폴란드어를 사용합니다. 폴란드에서 두 번째로 많이 사용되는 언어는 영어로 인구의 19.85%가 사용합니다. 폴란드 전체 인구의 대다수가 제2외국어로 영어를 사용합니다. 영어 다음으로 러시아어와 독일어를 가장 많이 사용합니다.
영어가 제2공용어이지만 영어도 유창하게 구사할 수 있는 자격을 갖춘 직원을 찾는 데에만 몰두해서는 안 됩니다. 채용 프로세스를 시작한 후에는 폴란드 취업 게시판을 찾고, 폴란드어로 채용 공고를 작성할 수 있도록 통번역사를 고용해야 합니다.
3. 폴란드 근로계약서
폴란드의 채용 절차에서 가장 중요한 단계 중 하나는 신규 직원과 근로계약서를 체결하는 일입니다. 이는 법으로 정해져 있으며, 입사일까지 완료해야 합니다. 근로계약서는 폴란드어로 작성하거나 폴란드어 번역본을 첨부해야 합니다. 다음은 근로계약서에 명시해야 할 기본 항목입니다.
- 근로계약서 유형
- 고용주 및 직원의 이름
- 계약 기간
- 서명 날짜 및 근무 시작일
- 근무 유형
- 근무지
- 직책에 대한 보수 내역
위 계약 조건 외에도 직원이 근무를 시작한 날로부터 7일 이내에 추가 세부 사항을 명시해야 합니다. 일일 및 주간 근무 일정, 급여 기간, 휴가, 통보 기간 등이 포함됩니다. 직원이 서명한 계약서에 이 조건이 명시되어 있지 않은 경우, 입사 첫날 시간을 내서 담당 직책 및 고용 조건과 관련된 세부 내용을 검토합니다.
4. 근로시간 및 임금 요건
폴란드 고용법은 주간 풀타임 근로시간을 40시간으로 규정하고 있으며, 주5일 하루 8시간 근무제입니다. 며칠 또는 몇 주 정도 전체 합산 시간을 초과할 수는 있지만, 4개월 참조 기간 동안 평균 근로시간을 준수해야 합니다. 직원은 초과 근무를 할 수 있지만 근로계약서나 단체협약에 제한을 두지 않는 한 초과 근무는 연간 150시간을 초과할 수 없습니다. 어떤 경우에도 근로자는 주당 평균 48시간을 초과하여 근무해서는 안 됩니다.
폴란드 정부는 최대 근로 시간과 마찬가지로 임금에 대한 최소 규정을 정하고 있습니다. 2021년부터 최저 임금은 매월 2,800PLN(폴란드 즈워티)로 인상되었으며, 유로로 환산하면 대략 630유로입니다. 현재 최저 임금을 확인하고 해당 업종의 급여 기준을 구체적으로 알아야 신규 직원에게 공정하고 경쟁력 있는 임금을 제시할 수 있습니다.
5. 유급 휴가 자격
폴란드는 공휴일이 13일이며, 모든 근로자가 쉬는 날입니다. 폴란드 현지 직원들은 최소 휴가가 보장되며, 휴가 일수는 중등 교육 또는 고등 교육 연수와 직장 근속 연수 또는 이 둘을 합산한 연수에 따라 달라집니다. 경력이 10년 미만인 직원의 최소 연차 휴가 일수는 20일입니다. 경력이 10년 이상인 직원의 휴가 일수는 26일입니다.
폴란드 직원은 정당하게 인정되는 경우 유급 병가를 사용할 수 있습니다. 고용주는 병가를 낸 직원에게 보수의 80% 이상을 지급해야 하며, 폴란드 사회 보장국(ZUS)을 통해 이를 환급받을 수 있습니다. 50세 미만 근로자의 경우 고용주는 최대 33일까지 병가 시 급여를 지급합니다. 50세 이상 근로자는 최대 14일까지 병가 시 급여를 지급합니다.
6. 소득세 및 사회보장
폴란드 정부는 누진세율에 따라 근로자에게 소득세를 부과합니다. 폴란드는 소득세에 대해 원천징수(PAYE) 모델을 사용하므로 고용주는 직원의 급여에서 소득세를 원천징수해야 합니다.
고용주는 또한 적정한 금액의 사회보장 보험료를 공제하고, 고용주도 부담액을 납부해야 합니다. 사회보장 보험료는 매월 사회보장국에 납부합니다. 사회 보장에는 연금, 장애, 사고 및 질병 보험이 포함됩니다. 퇴직연금 기금은 고용주와 직원이 50:50으로 부담합니다. 고용주는 장애 보험료의 대부분을 부담합니다. 사고 보험료는 고용주가 전적으로 부담하며, 질병 보험료는 직원이 전적으로 부담합니다. 고용주는 직원 총 보수의 최대 18%를 부담하고, 직원은 총 보수의 약 14%를 부담합니다.
사회보장 보험료 외에도 고용주는 직원이 받는 총 월 급여의 2.45%를 노동 기금에 납부하고, 0.1%를 사내 근로복지기금에 납부해야 합니다.
폴란드의 공공 의료 시스템은 일반 세금으로 운영됩니다. 따라서 고용주는 민간 건강보험을 제공할 의무는 없습니다. 그러나 최근 몇 년 동안 건강보험을 추가로 가입하는 사람들이 늘고 있어, 이는 직원을 위한 좋은 복지 혜택이 될 수 있습니다.
폴란드에서 직원 채용에 드는 비용
폴란드는 인건비가 낮기 때문에 유럽에 사업을 확장하고자 하는 외국 기업들에게 매력적인 곳입니다. 유럽 연합 통계국(Eurostat)에서 최근에 발표한 자료에 따르면 폴란드의 평균 시간당 인건비는 임금과 임금 외 비용 모두 포함하여 10.70유로입니다. 이는 유럽 연합(EU) 평균인 27.70유로에 비해 상당히 낮고, 유로 지역 평균인 31.40유로의 3분의 1을 약간 넘는 수준입니다.
폴란드의 인건비는 2008년 이후 지속적으로 상승해 왔으며, 상승률은 다른 많은 유럽 국가보다 빠른 속도로 진행되었습니다. 그러나 폴란드의 인건비는 다른 유럽 국가에 비해 여전히 낮습니다.
물론, 인건비 외에도 채용을 진행할 때 다른 많은 비용이 듭니다. 채용 프로세스 자체로도 회사에 상당한 비용이 소요되므로 프로세스를 최대한 활용하여 장기적으로 회사의 자신이 될 수 있는 유능한 인재를 찾아야 합니다. 채용 비용 대부분은 채용 대행사에 지급하거나 사내에서 직접 채용을 진행하는 경우 인사팀 인건비로 지출될 수 있습니다. 두 경우 모두 글로벌 채용 시 다음 비용을 포함하여 본국에서는 지출하지 않는 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
- 폴란드 사업체 설립 비용
- 회사 설립 및 직원 면접을 위해 폴란드를 오고 가는 출장 비용
- 폴란드어로 채용 공고 및 문서를 작성하고 입사 지원자와 소통하기 위한 통번역사 비용
- 폴란드 고용법, 상법 및 세법에 관한 자문을 받을 수 있는 현지 전문가 비용
- 폴란드에 현지 법인을 설립하는 경우 새로 추가되는 간접 비용
폴란드에서 직원을 채용하기 위해 회사에서 무엇을 준비해야 할까요?
폴란드 현지 직원을 채용하는 절차에 관심이 있을 수 있지만, 누군가를 채용하기 전에 폴란드에 사업체가 있어야 합법적으로 폴란드인을 고용할 수 있습니다. 세계 은행에 따르면 폴란드에서 사업을 시작하는 데 약 37일이 소요됩니다. 하지만 글로벌 확장 시 조사 및 계획 수립을 고려하면 이 절차는 훨씬 더 오래 걸릴 수 있습니다.
대부분의 외국 기업은 폴란드 현지 자회사로 유한책임회사를 설립합니다. 폴란드에서 유한책임회사를 설립하려면 다음과 같은 여러 단계가 필요합니다.
- 변호사를 통해 회사 정관을 작성합니다.
- 폴란드 은행 계좌를 개설합니다.
- 필요한 자본금 지불합니다.
- 법원 등기소에 회사를 등록합니다.
- 이사회를 임명합니다.
- 상업 등기소에 회사를 등록합니다.
회사 업종 및 폴란드에서 설립할 업태에 따라 특별 면허 또는 허가를 신청해야 할 수도 있습니다. 폴란드 현지 직원을 채용하기 전에 회사 설립을 위한 모든 법적 요건을 완료해야 합니다. 정식으로 사업체를 설립할 때까지 직원에 대한 입사 프로세스 및 급여를 책정할 수 없습니다.
폴란드에서 바로 신규 직원을 채용하고, 폴란드에 법인 설립 절차를 생략하고 싶다면 고용전문회사(PEO) 또는 기록상 고용주(EOR)를 이용하는 방법이 대안이 될 수 있습니다. 폴란드 EOR은 폴란드 직원을 위한 정식 고용주가 될 수 있습니다. 기록상 고용주(EOR)와 제휴해도 귀사는 계속해서 직원을 채용하고, 담당 업무를 지시할 수 있으며, 기록상 고용주(EOR)는 입사 프로세스, 급여, 복리후생 및 법률 준수와 같은 전문적인 업무를 대신 처리합니다.
폴란드 현지 직원 채용을 위한 팁
준수해야 하는 기본 고용법을 파악하는 일 외에도 폴란드에서 직원을 채용할 때 알아야 할 몇 가지 팁이 있습니다. 폴란드 채용 관행 중 일부는 본국과 다를 수 있습니다. 폴란드에서 누군가를 채용할 때 다음 팁을 따르십시오.
- 폴란드의 인기 채용 게시판에 채용 공고 게시: Olx.pl – praca는 이용자 수가 3백만 명이 넘는 폴란드에서 가장 인기 있는 취업 관련 사이트입니다. 이용자 수가 282만인 Linkedin과 이용자 수가 274만인 Pracuj.pl도 폴란드에서 인기 있는 취업 관련 사이트입니다. 채용 공고를 게시할 만한 다른 사이트로는 Gowork.pl, Indeed, Jooble 등이 있습니다. 폴란드 현지 신문의 구인 광고란에 채용 공고를 게시할 수도 있습니다.
- 폴란드 이력서(CV)의 차이점에 유의: 폴란드 이력서(CV) 대부분에 지원자의 얼굴 사진과 함께 생년월일과 출생지, 현재 결혼 유무 등과 같은 개인 세부 정보가 포함되어 있습니다. 이러한 세부 정보가 일반적인 국가도 있지만, 개인정보를 거의 기재하지 않는 이력서(CV)에 익숙한 경우 이상하게 보일 수도 있습니다.
- 가상으로 원격 근무자 면접 진행: 많은 외국 기업들이 가상으로 면접을 진행합니다. 특히, 폴란드 현지에 법인을 설립하지 않고 원격 근무자를 채용하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 폴란드는 인터넷 보급률이 높기 때문에 온라인 커뮤니케이션 채널을 통해 입사 후보자와 소통하는 데 문제가 없어야 합니다. 가상 면접 일정을 잡는 경우 시차를 고려하여 면접관과 면접 대상자 모두에게 적합한 시간을 선택해야 합니다.
- 신원조회 관련 법률 준수: 정식 채용 제의를 하기 전에 채용 프로세스의 일부로 신원조회를 실시할 수 있지만, 폴란드에서는 신원조회가 대부분 금지되어 있습니다. CV에 있는 정보를 확인하려면 입사 후보자의 동의를 구해야 하며, 입사 후보자는 이를 거절할 수 있습니다.
Globalization Partners와 함께 폴란드 현지 직원 채용하기
글로벌 확장에 수반되는 시간, 비용, 복잡한 처리 절차를 생략하고, 폴란드 현지 직원을 채용하고 싶다면, Globalization Partners에 문의하십시오. 폴란드 현지 법인이 있는 글로벌 기록상 고용주(EOR)로서 Globalization Partners는 글로벌 채용 절차를 간소화하여 폴란드 현지 직원 채용을 바로 시작하고, 나머지 실행 계획 업무를 대신 처리합니다. Globalization Partners가 제공하는 폴란드 EOR 솔루션에 대해 자세히 알아보고 EOR이 귀하의 글로벌 채용 목표에 적합한지 확인해보세요.
