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G-P에서 업계를 선도하는 당사의 Global Growth Platform™(글로벌 성장 플랫폼)은 기업이 수개월이 아닌 수일 만에 고도로 숙련된 글로벌 팀을 구축하여 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 지원합니다. 그런데 세계 도처의 인력이 가장 잘 협력할 수 있는 방법은 무엇일까요? 여기에서 우리는 모두가 공유할 수 있는 유형의 글로벌 성장과 성공 달성의 기회와 도전에 대해 논의합니다.
G-P. 글로벌을 가능하게 만들다.
온보딩 그리고 오프보딩 모든 회사의 원활한 운영에 근본적인 역할을 합니다. 이러한 경험은 직원에게 오래 지속되는 영향을 미치므로 이러한 프로세스를 매력적이고 기억에 남도록 만드는 것이 중요합니다.
Brandon Hall Group의 연구에 따르면 강력한 온보딩 프로그램을 보유한 기업은 82 퍼센트까지 직원 유지를 향상시킵니다. 반면 오프보딩 경험이 종종 간과되기는 하지만, 쓰라린 기분으로 떠나는 것은 장기적인 결과를 초래할 수 있기 때문에 또한 중요합니다. Glassdoor 조사에 따르면, 구직자의 70퍼센트는 경력 결정을 내리기 전에 회사 리뷰를 조사합니다. 대부분 전직 직원들이 작성한 것입니다.
원격 작업 환경에서 구조화된 온보딩 및 오프보딩 프로그램을 만드는 것은 복잡성을 가중시킵니다. 의사 소통 격차, 다른 시간대, 대조되는 문화적 배경과 같은 뚜렷한 문제가 있으므로 기존 프로세스를 이 새로운 작업 방식에 맞게 조정하는 것이 중요합니다.
온보딩 및 오프보딩 프로그램을 설계할 때 염두에 두어야 할 기본 측면은 규정 준수입니다. 글로벌 팀을 관리한다는 것은 다양한 법률과 규정을 저글링하는 것을 의미하므로 직원 수명 주기의 각 단계에서 규정 준수를 최우선 순위로 유지하여 회사의 자산과 정보를 보호하고 법적 문제를 방지하며 평판을 그대로 유지해야 합니다. 이 기사에서는 온보딩 및 오프보딩 단계 전반에 걸쳐 원격 팀의 규정 준수를 보장하는 방법을 설명합니다.
온보딩이란 무엇입니까?
일반적으로 신입 사원의 첫 주는 회사의 비전, 사명, 가치 및 문화를 익히는 활동으로 구성된 온보딩에 전념합니다. 이를 통해 신입 사원이 조직 구조와 역할의 특성을 알 수 있습니다. 간단히 말해서, 새로운 인재가 회사에 대해 갖게 될 첫인상입니다.
중요성에도 불구하고 Gallup의 연구에 따르면 12 퍼센트의 직원은 고용주가 새 팀원을 온보딩하는 일을 훌륭하게 수행한다고 생각합니다. 온보딩이 소개 회의와 관리자 체크인으로 축소되어서는 안 됩니다. 당신은 갈 수 있습니다 여분의 마일 각각의 신규 고용에 고위 직원을 할당함으로써; 이것은 직장에서 첫 주 동안 질문이 있는 경우 동료 동료에게 도움을 줄 것입니다.
구조화된 온보딩 프로세스는 원격 직원이 전 세계에 흩어져 있더라도 회사와 연결되어 있다고 느끼게 하는 핵심입니다. 또한 생산성 향상 시간을 단축하고 장기적으로 오류 마진을 줄이는 데 도움이 됩니다.
다음 작업을 완료하여 규정을 준수하는 온보딩 프로세스를 보장할 수 있습니다.
필요한 서류 확인 및 수집: 서류 작업은 매우 지루할 수 있지만 고용 계약과 같은 문서는 국내 표준을 충족하고 새로운 인재에 대한 직업 기대치를 명확하게 설명하는 데 매우 중요합니다.
이 프로세스를 완벽하게 준수하려면 신입 사원이 고용 조건을 이해하고 기밀 유지 계약, 괴롭힘 방지 정책, 건강 보험 양식 및 해고 조항에 서명해야 합니다. 이 프로세스를 완벽하게 준수하려면 신입 사원이 고용 조건을 이해하고 기밀 유지 계약, 괴롭힘 방지 정책, 건강 보험 양식 및 해고 조항에 서명해야 합니다.
이 초기 단계에서 고려해야 할 중요한 사항은 직원 개인 정보 보호입니다. 고용주-직원 관계에 관한 의무와 권리는 국가마다 크게 다를 수 있으며 국제 팀을 위한 정책을 만들 때 이러한 뉘앙스를 고려해야 합니다.
고용주는 일반적으로 회사 소유 장비에 대한 정보에 액세스할 수 있지만 직원의 동의를 받는 것이 여전히 중요합니다. 회사는 일반적으로 다음과 같은 측면을 모니터링할 수 있습니다.
- 직장 이메일
- 작업 관리 플랫폼
- 웹 검색 기록
- 지리적 위치
커뮤니케이션 워크플로 프로세스: 에 따르면 SHRM, 의사 소통이 원활하지 않으면 관계가 손상되고 신뢰가 깨지며 직장에서 더 높은 수준의 분노와 적대감이 생길 수 있습니다.
따라서 회사의 워크플로 프로세스를 명확하고 역동적인 방식으로 전달하면 할당을 간소화하고 팀 사기를 높이며 무엇보다도 직원이 직무 기대치를 이해하는 데 도움이 됩니다.
가상 회의, 핸드북 및 이메일을 통해 회사 프로세스를 소통하고 재확인할 수 있습니다. 정보 유출을 줄이기 위해 모든 정보는 회사 이메일과 보안 서버를 통해 공유되고 답변되어야 합니다.
직무별 교육 제공: 에 의해 수행된 연구 업워크 앞으로 5년 안에, 36.2 수백만 명의 직원이 원격으로 일할 것입니다. 이는 다음을 나타냅니다. 87 전염병 이전 통계에 비해 퍼센트 증가. 따라서 원격 인력이 번창할 수 있도록 기존 교육 프로그램을 재평가해야 합니다.
회사가 직원을 적절하게 조사하지 않거나 직무별 교육을 제공하지 않으면 직장 내 과실로 인한 비용이 많이 드는 소송으로 이어질 수 있습니다.
예를 들어, 근로자가 장비를 사용하도록 요청받았지만 필요한 기술이 부족한 경우, 사전에 적절한 교육 절차를 제공하지 않아 근로자가 자신이나 직장에서 다른 사람에게 입힌 피해에 대해 사용자는 잠재적으로 책임을 질 수 있습니다..
오프보딩이란?
자발적인 사직이든 해고이든 고용 관계를 끝내는 것은 결코 즐거운 일이 아닙니다. 그러나 구조화된 오프보딩 프로그램을 만들어 이를 원활하게 전환할 수 있습니다. 이는 향후 법적 문제를 방지하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 고용주 브랜드를 육성하는 데 도움이 됩니다.
ㅏ 보고서 People Path와 Cornell University의 조사에 따르면 전직 직원의 약 1/3이 이전 고용주와 관계를 유지하고 있습니다. 그리고 15 신규 고용의 퍼센트는 이전 직원의 추천에서 비롯됩니다. 따라서 퇴사하는 직원들에게 좋은 인상을 남기는 것은 회사를 돋보이게 하고 미래의 글로벌 인재를 유치하는 데 도움이 될 수 있습니다.
다음 작업을 통해 규정을 준수하는 오프보딩 프로세스를 보장할 수 있습니다.
고용 종료 통지: 원격 직원을 해고할 때는 화상 통화로 직접 대면하는 것이 가장 좋습니다. 그렇게 하면 사적인 대화를 나눌 수 있고 해고의 이유를 차분하게 설명할 수 있습니다.
해지 정책은 국가마다 다르기 때문에 회사에 대한 향후 법적 결과를 피하기 위해 규정 준수가 필수적입니다.
예를 들어 미국에서는 임의 고용 고용주는 사전 통지 없이 언제든지 근로자를 자유롭게 해고할 수 있습니다.
반면에 영국에서는 고용주가 서비스 1년마다 1주일 전에 통지해야 합니다. 12 고용된 경우 몇 주 전에 통지 12 년 이상. 이러한 국가별 규정을 숙지하면 오프보딩 프로세스 동안 규정 준수를 보장하는 데 도움이 됩니다.
에서 영국, 반면에 고용주는 서비스의 각 연도에 대해 1주일 전에 통지해야 합니다. 또는 12 고용된 경우 몇 주 전에 통지 12 년 이상. 이러한 국가별 규정을 숙지하면 오프보딩 프로세스 동안 규정 준수를 보장하는 데 도움이 됩니다.
지적 재산: 당신은 알고 계십니까 20 기업의 비율 전 직원으로부터 데이터 침해를 경험한 적이 있습니까?
다음은 데이터를 안전하게 유지하기 위한 몇 가지 실행 가능한 팁입니다.
- HR 부서와 IT 부서 간의 부서 간 협업을 촉진합니다.
- 공유 계정을 사용하지 마십시오.
- 정기적으로 비밀번호를 변경하십시오.
- 퇴사 직원의 로그인 및 이메일 계정을 즉시 비활성화합니다.
- 정기적인 데이터 백업을 예약합니다.
원격 인력은 현장 팀과 같은 방식으로 데이터 흐름을 모니터링할 수 없기 때문에 데이터 유출에 더 취약합니다. 몇 가지 추가 기여 요인은 다음과 같습니다.
- 개인 장치를 사용하여 민감한 회사 정보에 액세스합니다.
- 공용 Wi-Fi 네트워크에 연결합니다.
- 클라우드에 회사 데이터를 저장합니다.
데이터 침해의 법적 결과는 귀하의 평판과 재정 모두에 재앙이 될 수 있습니다. 예를 들어, British Airways는 GBP를 지불해야 했습니다. 20 벌금 100만 2020 고객 및 직원의 개인 데이터 유출을 초래한 사이버 공격을 용이하게 한 보안 결함에 대한 것입니다.
해고에 대한 적절한 퇴직금 및 보상 제공: 직원이 받을 수 있는 최종 퇴직금은 해고사유와 근속기간을 기준으로 산정됩니다. 부당한 지급으로 인한 소송 등 법적 문제가 발생하지 않도록 국내 규정을 잘 살펴보는 것이 중요합니다.
예를 들어, 독일의 법정 퇴직금 그러나 많은 고용주가 제공하는 50 1년에 해당하는 월 급여의 퍼센트. ~ 안에 중국, 이에 반해 퇴직금은 근속연수 1년치에 해당하는 급여입니다.
특히 퇴직금 지급 의무와 관련하여 해고 절차의 실수는 심각하고 비용이 많이 드는 규정 준수 문제를 일으킬 수 있습니다.
성공적인 온보딩 및 오프보딩 경험의 열쇠
직원의 첫인상은 마지막 이별만큼 중요하다는 것을 기억하십시오. 이러한 프로세스를 무시하면 직원의 성과에 영향을 미칠 뿐만 아니라 평판이 나빠져 미래의 인재를 유지하고 확보하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
규정 준수는 법적 문제를 피하고 회사 자산을 보호하는 데 도움이 됩니다. 장기적으로 구조화된 온보딩 및 오프보딩 프로그램은 선택한 고용주가 되어 전 세계적으로 두각을 나타내는 데 도움이 될 수 있습니다.
원격 팀을 위한 동급 최고의 온보딩 및 오프보딩 경험을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Globalization Partners 에 문의하십시오. 당사의 완벽하게 규정을 준수하는 Global Growth Platform™은 기업이 국제적인 팀을 구축하고 확장하는 데 도움을 주며 채용 및 온보딩부터 규정 준수 급여 설정 및 오프보딩까지 전체 HR 프로세스를 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있도록 해줍니다.
당사 플랫폼 및 오늘 제안을 요청하십시오.
이 주제에 대한 자세한 내용은 두 가지 새로운 플레이북을 확인하세요.
- 글로벌 컴플라이언스 플레이북: 온보딩 모범 사례(globalization-partners.com)
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