모든 기업이 해외 직원을 채용하는 데 필요한 10 가지 필수 사항

2025년에는 임원의 84%가 현지 시장에서 숙련된 인재를 찾는 데 어려움을 겪었습니다. 더 많은 기업들이 필요한 인재를 채용하기 위해 국경을 넘어서고 있습니다. 그러나 새로운 국가에서 채용하는 것은 어려울 수 있습니다.

모든 국가에는 고유한 고용 규정, 세금 구분 및 복리후생 요건이 있습니다. 그리고 그들은 항상 변합니다.

전 세계적으로 채용을 진행하고 있다면 탄탄한 준비 작업이 필요합니다. 모든 기업이 해외 직원을 채용하는 데 필요한  필수 사항을 살펴보겠습니다.    

10 해외 직원  채용 요건

 해외 법인을 설립하기로 선택하는 경우, 다른 국가에서 직원을 채용하기 위한 10 가지 공통 요건은 다음과 같습니다.

1.  기업 구조

새로운 국가에서 직원을   채용 하기 전에 법인을 설립 하거나  기록상 고용주(EOR)와 협력 해야 합니다.

엔티티를 설정하는 것은 복잡합니다. 종종  새로운 국가에서  사업을   시작하기 전에 광범위한  서류 작업, 법적 장애물 및 긴 대기 시간이 필요합니다.

 EOR과 협력하는 것은 더 빠르고 쉬운  대안입니다. EOR 은 귀하를 대신하여 합법적으로 근로자를 고용하므로 법인을 설립하지 않고도 전 세계적으로 고용할 수 있습니다. EOR과 제휴하면  최첨단 글로벌 고용 기술과 인간 전문가 지원에 액세스할 수 있습니다.  며칠  만 에 해외 직원을  고용하고 법인 관리의  법적 및 관료적 장애물을  피할 수 있습니다. EOR은 현지 규정 준수, 급여 및 HR  작업을 처리 하여 글로벌 고용을  쉽게 만듭니다.

계약자를 고용하는 것은 해외에서 고용하려는 기업에게 또 다른 옵션이 될 수 있습니다. 계약자는 직원이 아니지만 유연성과 전문성을 제공합니다. 전문 기술을 갖춘 개인을 채용하면서 온보딩 비용을 절감할 수 있습니다.  G-P Contractor™ 송장 관리 및 오분류 방지 기능을 제공하여 계약업체를 더 쉽게 고용하고 급여를 지급할 수 있습니다.

2. 등록

자체 법인을 설립하기로 선택하는 경우, 다음 단계는 해당 국가에서 합법적 으로 사업을 수행할 수  있도록 해당 당국에 등록하는 것입니다. 모든 국가에는 고유한 요구 사항이 있습니다. 

예를 들어,  페루에서는 페루 공개 레지스트리에 회사 이름을  등록한 다음 등록  인증서를  받아야  합니다. 독일에서는 공증인과 통합 해야 합니다.  그런 다음 무역 등록부, 세무서 및 관련 현지 무역 기관에 등록 서류를  제출해야 합니다. 스페인은 등록 서류와 함께 자금 세탁 방지 및 테러 방지 선언을 요구합니다.

사업을 등록하려면 다음과 같은 공식 문서를 제시  해야 합니다.

• 공개 등록부에서 회사 이름 인증

• 제안된 회사 활동에 대한 서면 설명

• 등록된 사무실 주소

• 이해관계자 및 이사 이름 목록

• 결사의 기사

• 은행 계좌 정보

• 필요 금액의 자본금 지급 증명서

요구 사항 목록은 지역에 따라 다릅니다. 등록 의무 에 대해 자세히 알아보려면  대상  국가의 관련 당국에 문의하십시오.

3. 규정 준수 근로계약서

글로벌 고용에 대한 가장 일반적인 법적 요구 사항 중 하나는 현지 고용 계약  초안을 작성하는 것입니다.자체 법인을 설립하는  경우 현지 국가의 계약 구조와 요구 사항을 조사하고 숙지해야 합니다.

이 프로세스를 직접 관리하면 위험이 따릅니다. 귀사는 비준수 계약에 대해 책임을 져야 할 수 있습니다. 가장 안전한 옵션은 현지 전문 지식을 갖춘 EOR과 협력하거나 최초의 에이전트 AI 솔루션인 G-P Gia™를 사용하여 계약을 생성하는 것입니다.

계약 요건은 국가마다 크게 다를 수 있습니다. 예를 들어,  독일에서는 각 직원에 대해 현지 규정을 준수하는 근로계약서를 작성해야 합니다. 계약서에는 다음 정보가 명시되어야 합니다.

• 보상

• 복리후생

• 해고 요건

현지 언어로 계약서  초안을 작성하고 현지 통화로 급여 및 복리후생 정보를 지정 해야 할 수도 있습니다.  이집트에서 기업은  계약서 사본 4부를 작성해야 합니다. 하나는 고용주용, 하나는 직원용, 다른 하나는 사회 보험 사무소용, 다른 하나는 관할 행정 당국(인권부 또는 그 이사)용입니다. 또한 법률은 계약이 지불 방법 및 시기를 포함하여 합의된 임금 또는 급여를 명확하게 명시하도록 요구합니다.

4. 해고 및 퇴직금 요건

전 세계적으로 채용하기 전에 필요한 경우 직원을 변경할 수 있도록 국내  해고 및 퇴직 요건을  조사 해야 합니다.

많은 국가에서 고용주가 직원을 해고할 합리적인 근거를 갖도록 요구합니다. 경우에 따라 고용주는 법적으로 직원을 해고하기 위해 추가 보상을 지급할 수 있는 옵션이 있을 수 있습니다.

 또한 많은  국가에서 직원을 해고하기 전에 연장된 통지 기간을 요구합니다. 이러한 필수 통지 기간은 종종 직원의 직위 또는 회사 근무 시간에  따라 다릅니다.

프랑스에서는 직원의 수습 기간이 지난 후 통지 기간은 1–3months입니다. 3개월은  단체 교섭 협약(CBA)에 따라 보호되는 관리자에게  일반적입니다. 호주에서는 근속 연수에 따라  통지 기간이 늘어납니다. 회사에서 1년 미만 근무 한 직원은  1주일 전에 통지를  받을 수 있습니다.

5. 표준  급여, 보너스 및 혜택

잠시 시간을 내어 귀하가 충원하는 직위에 대한  표준  임금과 복리후생을 숙지 하십시오. 

새로운 국가에서 최저 임금을 아는 것은 시작하기에 좋은 방법입니다. 많은 국가에서는  13개월 보너스 가 관례적인 반면, 다른 국가에서는 법적 의무입니다. 예를 들어, 독일 은 이러한 보너스를 의무화하지 않습니다. 그러나  필리핀 법률은 13개월 보너스를 요구하며 많은 고용주가 12월에 14개월 보너스를 제공하기로 선택합니다.

많은 국가에서 고용주는 유급 병가, 출산 및 출산 휴가, 유급 휴일 및 유급 휴가를 제공해야 합니다.  이스라엘에서 직원들은 연간  16 ~ 28일의 유 급 휴가(달력일)를 받습니다. 또한 업종에 따라  다양한 유급 병가와 출산 휴가를 받습니다.

경우에 따라 건강 보험을 제공해야 할 수도 있습니다. 특정 국가의  직원은 국가 프로그램에서 건강 보험을 받게 되며, 이 프로그램은 귀사가 지불할 가능성이 높습니다. 국민 건강 서비스가 존재하더라도 귀사는 직원들에게 포괄적인 건강 보장을 제공하기 위해  추가  보험을 제공하고자 할 수 있습니다.

6. 표준 작업 조건 및 CBA 요건

근무 시간, 초과 근무 및 유급 휴가 정책과 같은 비즈니스의 표준 측면을 숙지하십시오. 예를 들어, 네덜란드에서는 표준 근무 시간이  주당 36-40 시간이지만 많은 직원이 48 시간으로 운영됩니다. 고용법은 주당 60 시간 및 교대당 12 시간으로 근무 시간을 제한합니다.

일부 국가에서는 특정 산업에 정부보다 더 엄격한 근무 시간과 조건을 규제하는 CBA가 있습니다. 업계에 CBA 요구 사항이 있는지, 그리고  이것이 직장 정책에 어떤  영향을 미치는지 확인하십시오. 또한 원격 근무자는  조직에 성공적으로 통합하기 위해 다양한 관리 전략이 필요한 경우가 많습니다.

7. 급여 원천징수 및 기여금

많은 국가에서 귀사는 다음과 같은 다양한 사회보장 기금에 각 직원 급여의 일정 비율을 납부해야 합니다.

• 퇴직연금

• 의료 프로그램

• 직원 보상 자금

• 실업 자금

• 장애 혜택

기부금은 국가별로 크게 다릅니다.  인도네시아에서 사회  보장 의료 프로그램에 대한 급여 기여금은 소득의 약  5%를 차지하며 고용주와 직원은 기여금을 균등하게 분배합니다. 프랑스에서는 사회보장에 대한 고용주의 기여도가 직원 급여의 최대  45%까지 올라갈 수 있습니다.

8. 법무 및 인사 담당자

 법률  문서를 처리한 후에는 채용 및 채용 프로세스를 시작할  수 있습니다. 글로벌 고용 지원은 신입 사원을 유치하고 관리하는 데 모든 변화를 가져올 수 있습니다. 

EOR과 협력하는 경우규정 준수에 대해 걱정할 필요가  없습니다. EOR은 대부분의  HR 업무를 처리합니다. G-P EOR을  사용하면 180개 이상의 국가에서 규정을 준수하면서 신속하게 인재를 온보딩하고 관리할 수 있습니다. 당사는 현지 법률 및 규정을  준수하도록 보장하므로 반드시 준수할 필요는 없습니다.

Gia 와 같은 AI  에이전트는 G-P EOR과 협력하여 실시간 규제 지침을 제공하고 50개 이상의 언어로 법적 준수 문서를  생성할 수 있습니다. 

G-P EOR 을 통해 법률의 뉘앙스와 복잡성을 쉽게 헤쳐나갈  수 있습니다.  24 시간 법률 및 HR 전문가와 상담하여 규제 요건을  안내하고 위험을 최소화할 수 있습니다.

9. 현지 모집 전략

또한 새로운 국가에서 채용을 위한  전략이 필요합니다.  특정 국가의 구직자는 사회적 연결을 통해, 특정 웹사이트를 검색하거나 취업 박람회 또는 컨벤션에 참석하여 공석에 대해  배우는 데  익숙해질 수 있습니다. 현지 담당자와 긴밀히 협력하여 어떤 광고 및 채용 전략 이 귀하의 목표 위치에 가장 적합한지 결정해야 합니다.

귀사와 잠재적 채용자 모두 적합한 인재와 현지 통찰력이 필요하며, 가치와 목표에 부합하는 회사가 필요합니다. EOR 전문가와 긴밀히  협력 하면 숙련된 직원을  고용 하고 상호 유익한 업무 관계를 제공할 수 있습니다.

10. 온보딩

역할에  적합한 인재를 찾으면 온보딩 프로세스를 시작할  수 있습니다.다음 필수 작업을 완료해야  합니다.

• 필요한 법적 정보를 수집하고 처리합니다.

• 급여에 직원을 추가합니다.

• 필요한 원천징수액을 결정합니다.

• 필요한 혜택을 설정하십시오.

• 직원들에게 회사 문화를 소개하십시오.

• 직원들에게 새로운 직무 책임에 대해 교육합니다.

  G-P™와 같은 EOR로 작업하는 경우 온보딩의 관리 부담에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 프로세스를 간소화하여 신규 채용자를 교육하고 이를 회사 문화에 통합하는 데 집중할 수 있습니다.

글로벌 직원  채용에 필요한 주요 문서

해외 직원을  채용할 때 규정을 준수하기 위해 여러 문서를 준비해야 합니다.

• 근로계약서:  근로계약서는 직무 책임, 급여, 복리후생, 근무 시간 및 해고 조건을 명확하게 설명해야 합니다. 또한 직원 국가의 노동법 및 고용법을 준수해야 합니다.

• 취업 허가증 및 비자:  해외 직원의 경우 유효한 취업 허가증 또는 비자가 필수입니다. 이러한 문서는 직원이 주재국에서 합법적으로 일할 수 있도록 허가하며 일반적으로 직원의 국적과 직무 역할에 따라 결정됩니다.

• 세금 식별 번호: 직원은 원천징수 및 현지 세금 규정 준수를 위해 세금 식별 번호가 필요합니다.

• 사회 보장 및 보험 등록: 많은 국가에서 직원이 국가 사회 보장 시스템 또는 민간 보험 제도에 등록하도록 요구합니다. 이 문서는 혜택 액세스 및 법률 준수를 보장합니다.

• 급여 및 은행 정보: 급여 지급을 처리하고 급여 기록을 유지하려면 고용주는 직원의  정확한 급여 및 은행 세부 정보가 필요합니다.

• 직원 핸드북 및 정책: 직원 핸드북 및 정책은 회사 규칙 및 직장 내 행동을 설명합니다. Gia 여러 국가에 대해 귀하를 대신하여  정책  초안을 작성하고 현지 언어로 번역할 수 있습니다.

• 특정 지역 문서: 국가에 따라 직원의 추가 문서가 필요합니다. 여기에는 건강 검진 증명서, 제안서 또는 결혼 또는 출생 증명서와 같은 민사 증명서가 포함될 수 있습니다.

 글로벌  채용 간소화

해외 채용은 국내 채용보다  더 많은 실사와 더 긴 기간이  필요하지만 다음을 통해 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

1. EOR과 제휴:  EOR은 현지 규정 준수, 급여 및 HR을 관리할 수 있으므로 법인 설립에 드는 시간과 비용  없이 새로운 국가에서 고용할 수 있습니다.

2. 기술을 통한 글로벌 채용 중앙 집중화:  동급 최고의 EOR을 사용하여 한 곳에서  온보딩, 문서 및 급여를  관리합니다. EOR은 원활한 온보딩 경험과 혁신적인 플랫폼 기능을 통해 글로벌 고용의 비용, 복잡성 및 위험을 줄입니다.

3. 국가별 규정 준수 체크리스트 작성: 모든 법률, 세금 및 문서 요건을 충족하기 위해 각 국가에 대한 세부 체크리스트를 작성합니다.

4. 급여 및 복리후생 관리 자동화: 현지 법률에 따라 급여, 원천징수 및 법정 복리후생을 처리하는 자동화된 시스템을 구현합니다.

5. 규제 지침을 위한 현지 전문가 참여: 국내 법률 및 HR 전문가와 상의하여 변화하는 규정을 최신 상태로 유지하고 규정 준수 문제를 방지하십시오. Gia의 고급 AI 기능을 사용하여 전문가가 검증한 HR 지침에 즉시  액세스할 수 있습니다. Gia 는 현지 법률 및 규정에 대한 최신 정보를 제공하므로 국제 규정 준수의 복잡성을 탐색할 수 있습니다.

6. 경쟁력 있는 복리후생 제공:  최고의 인재를 유치하고 유지하기 위해 현지 기대치에 부합하는 복리후생 패키지를 조사하고 제공합니다.

7. 데이터 보안 및 개인정보 보호 우선 순위 지정: 모든 HR 프로세스 및 시스템이 직원 정보를 보호하기 위해 국제 데이터  개인정보 보호  표준을 준수하는지 확인합니다.

또한 관심 국가를 조사하여 해외 직원을  채용하는 방법을 개선할 수 있습니다. 먼저 다음을 살펴보십시오.

• 보상

• 보너스  및 법정 혜택

• 표준 작업 조건  및 규정 준수 요구 사항

• 급여  원천징수 및 기여금

• 해고 및 퇴직금 요건

다음으로 국제 팀을 구축하세요 G-P

급여 설정, 원천징수 계산, 규제 준수 보장은 보다 중요한 비즈니스 문제에서 초점을 전환할 수 있습니다. 글로벌 EOR인  G-P는 이러한 책임을 맡아 전략적  이니셔티브에 집중하고 팀을  구축할 수 있습니다.

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