모든 기업이 해외 직원을 채용하는 데 필요한 10가지 필수 사항

2025년에는 경영진의 84%가 현지 시장에서 숙련된 인재를 찾는 데 어려움을 겪었습니다. 더 많은 기업들이 필요한 인재를 채용하기 위해 국경을 넘어서고 있습니다. 그러나 새로운 국가에서 채용하는 것은 어려울 수 있습니다.

모든 국가에는 고유한 고용 규정, 세금 구분 및 복리후생 요건이 있습니다. 그리고 그들은 항상 변합니다.

전 세계적으로 채용을 진행하고 있다면 탄탄한 준비 작업이 필요합니다. 모든 기업이 해외 직원을 채용하는 데 필요한  필수 요소를 살펴보겠습니다.    

해외 직원 채용을 위한 10  요건

해외 법인을  설립하기로 선택하는 경우, 다른 국가에서 직원을 채용하기 위한 10가지 일반적인 요건은 다음과 같습니다.

1.   기업 구조

새로운 국가에서 직원을   채용하기 전에  상  고용주(EOR)와 법인  또는 파트너를 설립 해야 합니다.

엔티티를 설정하는 것은 복잡합니다. 새로운  국가에서    운영하기 전에는 종종 광범위한  서류 작업, 법적 장애물 및 긴 대기 시간이 필요합니다.

 EOR과 함께 일하는 것은 더 빠르고 쉬운 대안입니다. EOR은 귀하를 대신하여 합법적으로 근로자를 고용하므로 법인을 설립하지 않고도 전 세계적으로 고용할 수 있습니다.  EOR과 제휴하면  최첨단 글로벌 고용 기술과 인간 전문가 지원에 액세스할 수 있습니다. 해외 직원을  며칠 내에 고용하고  법인 관리의  법적 및 관료적 장애물을 피할 수 있습니다. EOR은 현지 규정 준수, 급여 및 HR  업무를 처리하여 글로벌 고용을  쉽게 만듭니다. 

계약자를 고용하는 것은 해외에서 고용하려는 기업에게 또 다른 옵션이 될 수 있습니다. 계약업체는 직원이 아니지만 유연성과 전문성을 제공합니다. 전문 기술을 갖춘 개인을 고용하면서 온보딩 비용을 절감할 수 있습니다.  G-P Contractor™는 인보이스 관리 및 오분류 방지 기능을 제공하여 계약업체를 더 쉽게 고용하고 급여를 지급할 수 있습니다.

2. 등록

자신의 법인을 설립하기로 선택한 경우 다음 단계는  해당 당국에 등록하여  해당 국가에서 합법적으로 비즈니스를 수행할 수 있도록 하는 것입니다.  각 국가에는 고유한 요구 사항이 있습니다. 

예를 들어,  페루에서는  페루 공공 레지스트리에 회사 이름을 등록하고  등록 증명서를  받아야 합니다.   독일에서는 공증인과 통합해야 합니다.  그런 다음 등록부, 세무서 및 관련 지역 무역 기관에 등록 서류를  제출해야 합니다. 스페인은 등록 서류와 함께 자금 세탁 방지 및 테러 방지 선언을 요구합니다.

사업을 등록하려면 다음과 같은 공식 문서를 제시  해야 합니다.

• 공개 등록부에서 회사 이름 인증

• 제안된 회사 활동에 대한 서면 설명

• 등록된 사무실 주소

• 이해관계자 및 이사 이름 목록

• 결사의 기사

• 은행 계좌 정보

• 필요 금액의 자본금 지급 증명서

요구 사항 목록은 지역에 따라 다릅니다.  의무에 대해 자세히 알아보려면  대상 국가의 관련 당국에 문의하십시오.

3. 규정 준수 근로계약서

글로벌 고용에 대한 가장 일반적인 법적 요구 사항 중 하나는 현지 고용 계약서를  작성하는 것입니다.  자신의 법인을 설립하는 경우 현지 국가의 계약 구조와 요구 사항을 조사하고 숙지해야 합니다.

이 프로세스를 직접 관리하면 위험이 따릅니다. 귀사는 비준수 계약에 대한 책임을 져야 할 수 있습니다. 가장 안전한 옵션은 현지 전문 지식을 갖춘 EOR과 협력하거나 최초의 에이전트 AI 솔루션인 G-P Gia™를 사용하여 계약을 생성하는 것입니다.

계약 요건은 국가마다 크게 다를 수 있습니다. 예를 들어,  독일에서는 각 직원에 대해 현지 규정을 준수하는 근로계약서를 작성해야 합니다. 계약서에는 다음 정보가 명시되어야 합니다.

• 보상

• 복리후생

• 해고 요건

현지 언어로 계약서 초안을  작성하고 현지 통화 로 급여 및 복리후생 정보를 지정할 수도 있습니다.  이집트에서는 기업이 고용주, 직원, 사회 보험 사무소, 관할 행정 당국(인력부 또는 그 이사)을 위한 계약서 사본 4부를  작성해야 합니다. 또한 법률은 계약이 지불 방법 및 시기를 포함하여 합의된 임금 또는 급여를 명확하게 명시하도록 요구합니다.

4. 해고 및 퇴직금 요건

전 세계적으로 채용하기 전에 필요한 경우 인력을 변경할 수 있도록 국내 해고 및 퇴직 요건을  조사 해야 합니다. 

많은 국가에서 고용주가 직원을 해고할 합리적인 근거를 갖도록 요구합니다. 경우에 따라 고용주는 법적으로 직원을 해고하기 위해 추가 보상을 지급할 수 있는 옵션이 있을 수 있습니다.

또한 많은  국가에서는 직원을 해고하기 전에 연장된 통지 기간을  요구합니다. 이러한 필수 통지 기간은 종종 직원의 직위 또는 회사 근무 시간에  따라 다릅니다.

프랑스에서는 직원의 수습 기간 후 통지 기간은 1–3months. 3개월은   교섭 협약(CBA)에 따라 보호되는 관리자들에게  일반적입니다. 호주에서는 근속 연수에 따라  통지 기간이 늘어납니다.  년 미만 동안 회사에서 근무한 직원은  주일 전에 통지를  받을 권리가 있습니다.

5. 표준 , 보너스 및 혜택

잠시 시간을 내어  해당 포지션에 대한    임금과 혜택을 숙지 .

새로운 국가에서 최저 임금을 아는 것은 시작하기에 좋은 방법입니다. 많은 국가에서 13개월 보너스가 관례적인 반면, 다른 국가에서는 법적 의무입니다. 예를 들어, 독일은 이러한 보너스를 의무화하지  않습니다.    필리핀 법률은 13개월 보너스를 요구하며 많은 고용주가 12월에 14개월 보너스를 제공하기로 선택합니다.

많은 국가에서 고용주는 유급 병가, 출산 및 출산 휴가, 유급 휴일 및 유급 휴가를 제공해야 합니다.  이스라엘에서 직원들은 연간  16   28 일수(달력 일수)  받습니다.또한 업종에 따라  다양한 유급 병가와 출산 휴가를 받습니다.

경우에 따라 건강 보험을 제공해야 할 수도 있습니다.   국가의 직원은 국가 프로그램에서 건강 보험을 받게 되며 회사에서 비용을 지불할 수 있습니다. 국가 의료 서비스가 존재하더라도 귀사는 직원들에게 포괄적인 의료 보장을 제공하기 위해  추가  보험을 제공할 수 있습니다.

6. 표준 근무 조건 및 CBA 요건

근무 시간, 초과 근무 및 유급 휴가 정책과 같은 비즈니스의 표준 측면을 숙지하십시오. 예를 들어, 네덜란드에서는 표준 근무 시간이 주당  36-40시간이지만 많은 시간이 48시간으로 실행됩니다. 법은 주당 60시간과 교대당 12시간으로 근무 시간을 제한합니다.

일부 국가에서는 특정 산업에 정부보다 더 엄격한 근무 시간과 조건을 규제하는 CBA가 있습니다. 업계에 CBA 요구 사항이 있는지, 그리고 이것이 직장 정책에 어떤   영향을 미치는지 확인하십시오. 또한 원격 근무자는 성공적으로 조직에 통합하기 위해 다양한 관리 전략이  필요한 경우가 많습니다.

7. 급여 원천징수 및 기여금

많은 국가에서 귀사는 다음과 같은 다양한 사회보장 기금에 각 직원 급여의 일정 비율을 납부해야 합니다.

• 퇴직연금

• 의료 프로그램

• 직원 보상 자금

• 실업 자금

• 장애 혜택

기부금은 국가별로 크게 다릅니다.  인도네시아에서 급여 기여 는 사회 보장 의료 프로그램에 대한 것으로, 소득의 약  5%를 차지하며 고용주와 직원은 기여금을 균등하게 분배합니다.  프랑스에서는 사회보장에 대한 고용주의 기여도가 직원 급여의 최대  45%에 달할 수 있습니다.

8. 법무 및 인사 담당자

 법적 문서를 검토한 후에는 채용 및 고용 프로세스를 시작할 수 있습니다.  글로벌 고용 지원은 신입 사원을 유치하고 관리하는 데 큰 차이를 만들 수 있습니다.  

EOR과 협력하는 경우 규정 준수에 대해 걱정할 필요가 없습니다.  EOR은 대부분의  HR 업무를 처리합니다. G-P EOR을 사용하면 180개 이상의 국가에서 신속하고 규정을 준수하여 인재를 온보딩하고 관리할 수 있습니다. 당사는 현지 법률 및 규정을 준수하므로 귀하는 반드시 이를 준수할 필요가 없습니다. 

Gia와 같은 AI 담사는 G-P EOR과 협력하여 실시간 규제 지침을 제공하고 50개 이상의 언어로 법적 규정을 준수하는 문서를 생성할 수 있습니다.  

G-P EOR을 통해 법률의 뉘앙스와 복잡성을 쉽게 탐색할 수 있습니다.  법률 및 HR 전문가를 언제든지 이용할 수 있으며, 이들은 규제 요건을 안내하고 위험을 최소화할 수 있습니다.   

9.  현지 모집 전략

또한 새로운 국가에서 채용하기 위한 전략이 필요합니다.   특정 국가의 구직자는 사회적 연결, 특정 웹 사이트 검색 또는 취업 박람회 또는 컨벤션을 통해 공석에 대해 배우는 데 익숙할 수 있습니다.   현지 담당자와 긴밀히 협력하여 어떤 광고 및 채용 전략이 목표 위치에 가장 적합한지 결정해야 합니다. 

회사와 잠재적 고용자 모두 적합한 인재와 현지 통찰력이 필요하며 가치와 목표에 맞는 회사가 필요합니다. EOR 전문가와 긴밀히 협력하면 숙련된 직원을 고용하고 상호 이익이 되는 근무 관계를 제공할 수 있습니다.   

10. 온보딩

역할에 적합한 인재를 찾으면 온보딩 프로세스를 시작할 수 있습니다.  필수 작업을 완료하십시오. 

• 필요한 법적 정보를 수집하고 처리합니다.

• 급여에 직원을 추가합니다.

• 필요한 원천징수액을 결정합니다.

• 필요한 혜택을 설정합니다.

• 직원들에게 회사 문화를 소개합니다.

• 직원들에게 새로운 직무 책임에 대해 교육합니다.

G-P™와 같은  EOR로 작업하는 경우 온보딩의 관리 부담에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 프로세스를 간소화하여 신규 채용자를 교육하고 이를 회사 문화에 통합하는 데 집중할 수 있습니다.

글로벌 직원을  채용하는 데 필요한 주요 문서

해외 직원을  채용할 때 규정을 준수하기 위해 여러 문서를 준비해야 합니다.

• 근로계약서:  계약서에는 직무 책임, 급여, 복리후생, 근무 시간 및 해고 조건이 명확하게 설명되어 있어야 합니다. 또한 해당 직원의 국가의 노동법 및 고용법을 준수해야 합니다.

• 취업 허가증 및 비자:   직원의 경우 유효한 취업 허가증 또는 비자가 필수입니다. 이러한 문서는 직원이 주재국에서 합법적으로 일할 수 있도록 허가하며 일반적으로 직원의 국적과 직무 역할에 따라 결정됩니다.

• 세금 식별 번호: 직원은 원천징수 및 현지 세금 규정 준수를 위해 세금 식별 번호가 필요합니다.

• 사회보장 및 보험 등록: 많은 국가에서 직원이 국가 사회보장 시스템 또는 민간 보험 제도에 등록하도록 요구합니다. 이 문서는 혜택 액세스 및 법률 준수를 보장합니다.

• 급여 및 은행 정보: ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ 

• 직원 핸드북 및 정책:   핸드북 및 정책은 회사 규칙 및 직장 내 행동을 약술합니다. Gia는 귀하를 대신하여 다른 국가에 대한  정책을  작성하고 현지 언어로 번역할 수 있습니다.

• 특정 지역 문서: 국가에 따라 직원의 추가 문서가 필요합니다. 여기에는 건강 검진 증명서, 제안서 또는 결혼 증명서나 출생 증명서와 같은 민사 증명서가 포함될 수 있습니다.

글로벌   채용 간소화

해외 채용 은 국가적 채용보다 더  많은 실사와 더 긴 기간이 필요하지만 다음을 통해 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

1. EOR과 제휴: EOR은 현지 규정 준수, 급여 및 HR을 관리할 수 있으므로 법인 설립에 소요되는 시간과 비용  없이 새로운 국가에서 채용할 수 있습니다.

2. 기술을 통한 글로벌 채용 중앙 집중화: 최고의 EOR을 사용하여 한 곳에서  온보딩, 문서화 및 급여를  관리합니다.  EOR은 원활한 온보딩 경험과 혁신적인 플랫폼 기능을 통해 글로벌 고용의 비용, 복잡성 및 위험을 줄입니다.

3. 국가별 규정 준수 체크리스트 작성: 법률, 세금 및 문서 요건을 충족하기 위해 각 국가에 대한 세부 체크리스트를 작성합니다.

4. 급여 및 복리후생 관리 자동화: 현지 법률에 따라 급여, 원천징수 및 법정 복리후생을 처리하는 자동화된 시스템을 구현합니다.

5. 규제 지침에 현지 전문가 참여: 현지 법률 및 HR 전문가와 상의하여 변화하는 규정을 최신 상태로 유지하고 규정 준수 문제를 방지하십시오. Gia의 고급 AI 기능을 사용하여 전문가가 검증한 HR 지침에 즉시  액세스할 수 있습니다. Gia는 현지 법률 및 규정에 대한 최신 정보를 제공하므로 국제 규정 준수의 복잡성을 탐색할 수 있습니다.

6. 경쟁력 있는 혜택 제공: 현지 기대에 부합하는 혜택 패키지를 연구하고 제공하여 최고의 인재를 유치하고 유지하십시오.

7. 데이터 보안 및 개인 정보 보호 우선 순위 지정: 모든 HR 프로세스 및 시스템이 직원 정보를 보호하기 위해 국제 데이터  개인 정보 보호  표준을 준수하는지 확인합니다.

또한 관심 국가를 조사하여 해외 직원을  채용하는 방법을 개선할 수 있습니다. 먼저 다음을 살펴보십시오.

• 보상

• 보너스  및 법정 혜택

• 표준 작업 조건  및 규정 준수 요구 사항

• 급여  원천징수 및 기여금

• 해고 및 퇴직금 요건

G-P와 함께 국제 팀을 구축하세요  

급여 설정, 원천징수 계산, 규정 준수 보장은 보다 중요한 비즈니스 문제에서 초점을 전환할 수 있습니다. 글로벌 EOR로서  G-P는 이러한 책임을 맡아  전략적 이니셔티브에 집중하고 팀을  구축할 수 있습니다.

데모를 예약하여 자세히 알아보세요.

FAQ