Nieuw-Zeeland is een eilandnatie in de Zuidelijke Stille Oceaan. Dit kleine land heeft een grote indruk gemaakt in de zakenwereld, omdat het bekend staat als het gemakkelijkste land ter wereld om zaken te doen. Met een stabiele overheid, bedrijfsvriendelijke regelgeving en andere belangrijke voordelen kan het inhuren van personeel in Nieuw-Zeeland ideaal zijn voor de internationale expansie van uw bedrijf.
Nieuw-Zeeland staat bekend om zijn zuivel- en schapenproducten, en de economie wordt grotendeels aangedreven door de landbouwindustrie. Nieuw-Zeeland heeft echter de noodzakelijke infrastructuur en gekwalificeerde werknemersbedrijven die nodig zijn om zaken te doen in verschillende sectoren. Hoewel Nieuw-Zeeland bedrijven niet overbelast met regelgeving, zijn sommige landspecifieke voorwaarden nog steeds van toepassing op de arbeidsrelatie. Als u geïnteresseerd bent in het inhuren van Nieuw-Zeelanders, in de volksmond Kiwi’s genoemd, dan kan onze handleiding voor het inhuren van werknemers in Nieuw-Zeeland u op weg helpen.
Wat u moet weten voordat u personeel gaat inhuren in Nieuw-Zeeland
Voordat u iemand in Nieuw-Zeeland in dienst gaat nemen, moet u inzicht hebben in de beroepsbevolking en de belangrijkste wetten die de arbeidsrelatie regelen. De arbeidswetten van Nieuw-Zeeland zijn eenvoudiger dan die van veel andere landen. Internationale bedrijven riskeren echter nog steeds niet-naleving als ze niet de tijd nemen om deze wetten grondig te begrijpen of nalaten hun naleving toe te vertrouwen aan een expert.
1. De Nieuw-Zeelandse banenmarkt
De arbeidsparticipatie van Nieuw-Zeeland bedraagt momenteel ongeveer 70 procent. Dat is 10 procentpunten meer dan het wereldwijde gemiddelde, en drie procentpunten meer dan het gemiddelde voor de regio Oost-Azië en de Stille Oceaan. De arbeidsmarkt is krap, en er zijn in veel sectoren langdurige tekorten, wat voor personeelswervers een uitdaging kan vormen. Het is belangrijk dat u concurrerende lonen en secundaire arbeidsvoorwaarden biedt om toptalent aan te trekken.
De beroepsbevolking van Nieuw-Zeeland is in het algemeen goed opgeleid. Diploma’s van een hogere opleiding zijn echter niet zo gebruikelijk als in sommige andere landen. Ongeveer 29 procent van de volwassen bevolking heeft een bachelordiploma en slechts 5 procent heeft een master. In plaats van een masterprogramma te voltooien, is het gebruikelijker voor Nieuw-Zeelanders om een jaar na de bachelor een programma bij te wonen om hen voor te bereiden op een specifieke carrière. Veel Nieuw-Zeelanders streven carrières na in de grootste industrieën van het land, waaronder landbouw, bouw en toerisme.
Over het algemeen daalt het onderwijsniveau in Nieuw-Zeeland iets lager dan het gemiddelde van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO). Onder Nieuw-Zeelanders van 25-34, 87 heeft procent echter ten minste een hoger secundair onderwijs behaald — hoger dan het OESO-gemiddelde voor de leeftijdsgroep.
2. Werktijden en verlof
Een standaard werkweek in Nieuw-Zeeland is 40 uur. Alle uren daarboven worden als overtijd beschouwd, hoewel werkgevers voor deze overuren niet meer dan het standaard uurloon hoeven te betalen. Werknemers hebben recht op betaalde rustpauzes waar nodig, afhankelijk van hun werktijden en op onbetaalde pauzes voor maaltijden.
Enkele opmerkelijke bedrijven in Nieuw-Zeeland hebben een stempel gedrukt in de zakenwereld voor het aannemen van een vierdaagse werkweek voor fulltime werknemers. De meeste Kiwi's staan er echter om bekend dat ze wat extra tijd op kantoor doorbrengen. Voltijdwerknemers werken gemiddeld 42.7 uur per week. Iets meer dan 15 procent van werknemers werkt meer dan 50 uur per week.
Werknemers hebben recht op ten minste vier weken betaald jaarlijks verlof, hoewel ze ervoor kunnen kiezen drie weken verlof op te nemen en de vierde week in te ruilen voor geld. Nieuw-Zeelanders genieten ook van 11 vrije feestdagen. Als werknemers ermee akkoord gaan op een feestdag te werken, moeten ze een andere vrije dag krijgen of 1.5 maal hun normale loon. Werknemers kunnen ook gebruik maken van ziekte-, rouw-, en ouderschapsverlof.
3. Vergoeding
De munteenheid van Nieuw-Zeeland is de Nieuw-Zeelandse dollar (NZD). De regering bepaalt een minimumloon en herziet dit jaarlijks. Er is geen minimumloon voor werknemers jonger dan 16, en voor werknemers in opleiding of die net zijn begonnen geldt een lager minimumloon dan voor alle andere werknemers. U kunt de huidige minimumlonen vinden op de website van Employment New Zealand van het ministerie van Bedrijfsleven, Innovatie en Werkgelegenheid.
Naast het salaris van een werknemer kunt u ook bonussen geven, hoewel ze niet wettelijk verplicht zijn. Houd er rekening mee dat de regering frequente en regelmatige bonussen beschouwt als een deel van de inkomsten van een werknemer, zodat hierop ook belastingen moeten worden ingehouden, net als bij de normale loonstrook. Een eenmalige bonus wordt daarentegen behandeld als een forfaitair bedrag.
4. Belastingen op inkomen uit arbeid
Nieuw-Zeeland gebruikt een Pay As You Earn (PAYE)-systeem voor het inhouden van inkomstenbelasting op basis van progressieve tarieven. Naast belastingen dragen werknemers ook een klein bedrag aan inkomsten bij aan de Accident Compensation Corporation (ACC) van Nieuw-Zeeland, een verzekeringsregeling die de kosten voor letsel dekt. Nieuw-Zeeland heft echter geen aparte belastingen voor sociale zekerheid, salarisadministratie of vermogenswinst.
Werknemers hebben de mogelijkheid deel te nemen aan KiwiSaver, een pensioenspaarregeling. Als werknemers zich niet afmelden voor dit spaarplan, brengen werkgevers het standaardtarief van 3 procent in mindering.
5. Dekking voor ziektekosten
Werkgevers in Nieuw-Zeeland hoeven hun werknemers geen ziektekostenverzekering aan te bieden, omdat inwoners van Nieuw-Zeeland en sommige houders van een werkvisum automatisch een openbare ziektekostenvergoeding krijgen. Grote overheidssubsidies maken de gezondheidszorg betaalbaar of zelfs gratis. In plaats van dat werknemers bijdragen aan een stelsel van sociale zekerheid, dekken de algemene belastingen de gezondheidszorg en andere openbare voorzieningen.
Sommige mensen kiezen er nog steeds voor om particuliere ziektekostenverzekeringen af te sluiten voor extra dekking of om lang wachten op niet-noodprocedures te vermijden. Hoewel werkgevers niet verplicht zijn om groepspolissen aan hun werknemers te verstrekken, bieden sommige werkgevers deze polissen wel als een speciaal voordeel.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Nieuw-Zeeland
De Nieuw-Zeelandse overheid biedt een calculatortool om u te helpen bepalen wat een nieuwe werknemer u zal kosten op basis van uw branche en andere factoren. Wanneer u in Nieuw-Zeeland nieuwe werknemers inhuurt, moet u budgetteren voor de arbeidskosten, die in de loop van de tijd gestaag zijn gestegen, en voor de wervingskosten voor die werknemers. Een aantal wervingskosten voor internationale bedrijven bestaan uit:
- Bedrijfsinrichting: Om werknemers in te huren, hebt u een bedrijfsentiteit in het land nodig. Aan het oprichten van uw bedrijf in Nieuw-Zeeland zijn een aantal kosten verbonden.
- Lokale experts: Om u te helpen de relevante wetten te volgen tijdens de opstart- en wervingsfase van uw bedrijf, moet u waarschijnlijk lokale advocaten, accountants of consultants betalen.
- Vacatures: Het adverteren van uw vacatures kan soms gratis zijn, maar in de meeste gevallen kost het niets. Het plaatsen van een personeelsadvertentie op de populaire vacaturesite Seek, bijvoorbeeld, kost minimaal NZ$225 voor 30 dagen blootstelling.
- Wervingsbureau of -commissie: Als u via een agentschap inhuurt of ervoor kiest om de werving intern af te handelen, moet u rekening houden met het betalen van uw agentschap, wervingscommissie of nieuw HR-personeel dat u nodig hebt.
- Screenings voorafgaand aan indiensttreding: Als u achtergrondcontroles wilt uitvoeren op toekomstige aanwervingen en ervoor wilt kiezen om dit uit te besteden aan een derde partij, kan dit ook bijdragen aan uw wervingskosten.
Mogelijk moet u ook rekening houden met reis- en onkosten voor het opzetten van een kantoor, als u een fysieke aanwezigheid van uw bedrijf in Nieuw-Zeeland wilt vestigen. Wereldwijde expansie kan veel kosten met zich meebrengen. Daarom kunt u overwegen een Employer of Record (EOR) te gebruiken om uw uitbreiding uit te testen zonder u meteen vast te leggen aan het oprichten van een bedrijfsentiteit in het land.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers te gaan inhuren in Nieuw-Zeeland?
Uw juridische entiteit in Nieuw-Zeeland kan bestaan uit een filiaal, dat nauw is verbonden met het moederbedrijf, of een dochteronderneming. Het oprichten van een dochteronderneming in Nieuw-Zeeland biedt meer onafhankelijkheid, terwijl er toch een band met het moederbedrijf blijft bestaan. Dat is een reden waarom veel bedrijven voor deze optie kiezen.
Nieuw-Zeeland onderscheidt zich van andere landen als het gaat om het starten van een bedrijf, omdat het proces binnen slechts één dag kan worden voltooid. Via het RealMe®-systeem van Nieuw-Zeeland kunt u één login aanmaken die werkt voor veel agentschappen waarbij u zich moet registreren. Hoewel het proces van Nieuw-Zeeland redelijk gestroomlijnd is, moet u nog steeds enkele belangrijke stappen voltooien, waaronder:
- de naam van uw bedrijf reserveren;
- elke bestuurder en aandeelhouder afzonderlijk registreren;
- de noodzakelijke documenten verstrekken, waaronder een oprichtingsakte van het bedrijf;
- een fiscaal nummer aanvragen bij de Belastingdienst;
- registreren als werkgever voor belastingdoeleinden;
- registreren voor belasting op goederen en diensten (GST).
Afhankelijk van uw locatie en bedrijfstak moet u mogelijk nog aanvullende stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan de plaatselijke wetten en dat u klaar bent om nieuwe werknemers in te huren.
Stappen voor het inhuren van personeel in Nieuw-Zeeland
De wervingspraktijken in Nieuw-Zeeland lijken waarschijnlijk veel op de praktijken die u in uw eigen land gewend bent, hoewel sommige details zullen verschillen. Voor een geslaagde werving moet u op de hoogte zijn van deze basisstappen voor het inhuren van personeel in Nieuw-Zeeland, inclusief onze tips voor het inhuren van personeel in Nieuw-Zeeland.
1. Online advertenties plaatsen
Ten eerste moet u werkzoekenden op de hoogte stellen van uw vacatures. U kunt vacatures in Nieuw-Zeeland op verschillende plekken adverteren, onder meer in de traditionele media en op online platforms. Nieuw-Zeelanders gebruiken verschillende online vacaturebanken en aggregators om naar banen te zoeken. Behalve op algemene sites kunt u ook adverteren in sectorspecifieke publicaties of vacaturebanken. U kunt ook berichten plaatsen op de professionele netwerksite LinkedIn, die door 22 procent van de Nieuw-Zeelanders wordt gebruikt.
Vermeld in uw personeelsadvertenties of u in Nieuw-Zeeland telewerkers wilt inhuren, of dat u bezig bent een kantoor of een andere faciliteit op te zetten waar werknemers zullen werken. Dit helpt u ook om de juiste locatie-instellingen voor uw advertenties te kiezen om u waar van toepassing op een bepaalde regio te richten.
2. Sollicitaties verwerken
Nieuw-Zeelanders zijn gewend een begeleidende brief en een cv in te dienen wanneer ze naar een baan solliciteren. Als u uit een land komt waar langere, meer gedetailleerde cv’s de norm zijn, houd er dan rekening mee dat Nieuw-Zeelandse cv’s doorgaans beknopter zijn. U kunt ook vragenlijsten of vaardigheidstests in uw sollicitatieproces opnemen. Scan door sollicitaties, elimineer ondergekwalificeerde kandidaten en bepaal wie u moet uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.
3. Interviews houden
Als u virtuele interviews plant, wat een populaire optie is bij het inhuren van werkers op afstand, moet u rekening houden met het tijdsverschil. Anders kan een bedrijf in Londen een sollicitatiegesprek voor 12 uur ‘s middags plannen, zonder te beseffen dat het op de Noord- en Zuid-Eilanden van Nieuw-Zeeland dan 1 a.m. uur ‘s nachts is.
Houd tijdens sollicitatiegesprekken de antidiscriminatiewetten van Nieuw-Zeeland in gedachten en onthoud u van vragen die geen betrekking hebben op het vermogen van de geïnterviewde om een baan uit te voeren. Net als in veel andere landen is het bijvoorbeeld ongepast om te vragen naar iemands godsdienstige of politieke overtuigingen, leeftijd of seksuele geaardheid.
4. Aanbiedingen doen en arbeidsvoorwaarden overeenkomen
Nadat u hebt vastgesteld wie uw topkandidaten zijn, is dit een goed moment om achtergrondcontroles uit te voeren of, op zijn minst, te verifiëren dat een kandidaat wettelijk het recht heeft om in Nieuw-Zeeland te werken. Dit is ook het punt waarop u een schriftelijke arbeidsovereenkomst moet opstellen, die volgens de Nieuw-Zeelandse wet verplicht is. Uw contract moet de voorwaarden van de arbeidsrelatie in detail beschrijven, inclusief de werklocatie voor de werknemer, het werkrooster, de verantwoordelijkheden, de secundaire arbeidsvoorwaarden, en andere belangrijke voorwaarden.
Als u klaar bent om een aanbod te doen, deelt u het contract met de toekomstige aanwervingen en laat ze hun acceptatie bevestigen door middel van een handtekening. Dit kan na enige onderhandeling plaatsvinden. Als u minder dan 20 werknemers hebt, kunt u beginnen met een 90-day proefperiode, maar werknemers moeten hiermee akkoord gaan in hun ondertekende contract.
5. Indienststelling van toekomstige aanwervingen
Tijdens de indienststelling moet u ervoor zorgen dat nieuwe werknemers alle aspecten van hun nieuwe functie en uw bedrijf in het algemeen begrijpen. Bespreek details zoals kledingvoorschriften voor persoonlijk werk, of hoe werknemers hun uren registreren als ze op afstand werken. Indienststelling omvat ook het opzetten van de salarisadministratie, met inbegrip van het PAYE-systeem en de pensioenspaarregeling van werknemers.
Nieuw-Zeelanders inhuren met Globalization Partners als uw Employer of Record
De gemakkelijkste en veiligste optie voor internationaal inhuren is een samenwerking met een Employer of Record, zoals de marktleider Globalization Partners. Ons team in Nieuw-Zeeland regelt de naleving van de plaatselijke wetten, indienststelling, vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie, en nog veel meer. U hoeft zich niet langer zorgen te maken over het oprichten van een entiteit, het inhuren van advocaten en accountants, of het risico op boetes wegens niet-naleving. In plaats daarvan zullen de eenvoudige oplossing en de in het land aanwezige deskundigen van Globalization Partners alle ingewikkelde aspecten van de internationale tewerkstelling afhandelen; u hoeft alleen maar leiding te geven aan uw werknemers en uw bedrijf te laten groeien.
Om aan de slag te gaan, komt u meer te weten over onze Employer of Record-oplossing in Nieuw-Zeeland en overweegt u samen te werken met Globalization Partners in een van de andere 187 landen waarin we entiteiten hebben gevestigd. We staan klaar om u te helpen wereldwijd te gaan.
