Handleiding voor het inhuren van personeel in Nieuw-Zeeland

Belangrijkste punten

• Verplichte naleving is essentieel: de Nieuw-Zeelandse wet vereist schriftelijke arbeidsovereenkomsten en wettelijke uitkeringen, waaronder minimaal vier weken betaald jaarlijks verlof en werkgeversbijdragen aan de KiwiSaver-pensioenregeling. Niet-naleving, met name verkeerde classificatie, brengt boetes met zich mee tot NZD 20,000 per inbreuk.

• Richt u op strategische talenthubs: richt uw wervingsinspanningen op specifieke steden zoals Auckland (financiën, technologie) en Wellington (overheid, bloeiende technologiesector) om efficiënt gebruik te maken van de vaardige talentenpool van Nieuw-Zeeland.

• Omzeil het opzetten van een entiteit met G-P: Vermijd het langdurige proces van het oprichten van een lokale entiteit en stroomlijn de naleving door G-P EOR (Employer of Record) of G-P Contractor te gebruiken, ondersteund door G-P Gia™ voor onmiddellijke, deskundige HR-begeleiding.

De economie van Nieuw-Zeeland wordt grotendeels gevoed door de landbouwindustrie, met name de zuivel- en schapenproducten. Nieuw-Zeeland heeft echter een robuuste infrastructuur en een pool van geschoold talent in verschillende sectoren. 

Voordat u naar Nieuw-Zeeland uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Nieuw-Zeeland.

Wat u moet weten voordat u personeel gaat inhuren in Nieuw-Zeeland

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Nieuw-Zeeland, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om op te letten. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Nieuw-Zeeland en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Nieuw-Zeeland, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Nieuw-Zeeland.

1. Werktijden in Nieuw-Zeeland

De gemiddelde werkweek in Nieuw-Zeeland is 40 uur, meestal verspreid over vijf dagen. Werkgevers hoeven geen premie te betalen voor overuren, tenzij dit in de arbeidsovereenkomst is gespecificeerd. 

Werknemers krijgen betaalde rustpauzes en onbetaalde maaltijdpauzes (tenzij anders overeengekomen in de arbeidsovereenkomst). Het aantal en de timing van pauzes hangt af van de duur van de werkperiode:

• 2–4 uur: één betaalde 10-minute rustpauze.

• 4–6 uur: één betaalde 10-minute rustpauze, plus één onbetaalde maaltijdpauze van 30 minuten.

• 6–10 uur: twee betaalde 10-minute rustpauzes, plus één onbetaalde maaltijdpauze van 30 minuten.

Deze pauzes zijn vereist door de Nieuw-Zeelandse wet en moeten op redelijke tijden worden gepland.

2. Verlof en vertrek in Nieuw-Zeeland

Nieuw-Zeeland heeft 11 nationale feestdagen. Als een werknemer op een feestdag werkt, wordt hij/zij ten minste 1.5 keer het normale uurtarief betaald en krijgt hij/zij een alternatieve betaalde vrije dag.

Werknemers in Nieuw-Zeeland krijgen ten minste vier weken betaald jaarlijks verlof na 12 maanden ononderbroken dienstverband. Werknemers kunnen een betaling aanvragen voor maximaal één week van hun jaarlijkse verlof in plaats van verlof op te nemen. Dit wordt "cashing up" genoemd. Ongebruikt jaarlijks verlof wordt overgedragen. Het is niet verplicht om verlof uit te betalen, behalve bij beëindiging van het dienstverband.

Werknemers krijgen elk jaar 10 dagen betaald ziekteverlof na zes maanden ononderbroken dienstverband. Ongebruikte dagen worden overgedragen, tot een maximum van 20 dagen. Werknemers krijgen drie vrije dagen voor rouw van een directe familie en één dag voor andere rouwen naar goeddunken van de werkgever. Werknemers krijgen tot 26 weken betaald ouderschapsverlof (door de overheid gefinancierd), met extra onbetaald verlof en functiebescherming.

2. Compensatie in Nieuw-Zeeland

De Nieuw-Zeelandse dollar (NZD) is de officiële valuta. Minimumloon wordt jaarlijks herzien en 1 april jaarlijks bijgewerkt. Het is momenteel NZD 23.50 per uur (2025). Er zijn lagere minimumloontarieven voor het starten en trainen van werknemers. Dit loon bedraagt momenteel NZD 18.80 per uur.

Bonussen zijn niet wettelijk verplicht in Nieuw-Zeeland. Als u ervoor kiest om bonussen te verstrekken, worden ze beschouwd als onderdeel van het brutoloon van een werknemer en zijn ze onderworpen aan de standaardbelasting. Een eenmalige bonus wordt voor belastingdoeleinden behandeld als een forfaitair bedrag.

3. Belastingen op inkomen uit arbeid in Nieuw-Zeeland

Nieuw-Zeeland gebruikt een pay-as-you-earn (PAYE)-systeem voor inkomen uit arbeid. De huidige tarieven zijn:

•   10.5% op inkomsten tot NZD 14,000

•   17.5% op inkomen tussen NZD14,001–48.000

•   30% op inkomsten tussen NZD 48,001–70.000

•   33% op inkomsten tussen NZD 70,001–180.000

•   39% op inkomsten boven NZD 180,000 

Werknemers betalen de ACC Earner’s Levy. Dit financiert de ongevallencompensatieregeling van Nieuw-Zeeland. Voor 2025 bedraagt het tarief NZD 1.60 per NZD 100 aan aansprakelijk inkomen (1.6%). 

Nieuw-Zeeland heeft geen aparte sociale zekerheids- of loonbelastingen. Er is geen algemene vermogenswinstbelasting op het inkomen uit arbeid.

KiwiSaver is een vrijwillige, werkgerelateerde pensioenregeling. Werknemers van 18–64 jaar worden automatisch ingeschreven bij indiensttreding. Ze kunnen zich afmelden binnen een specifiek venster. Als werknemers zich niet afmelden, is het standaardbijdragepercentage 3%. Werknemers kunnen hogere tarieven kiezen (4%, 6%, 8% of 10%).

4. Gezondheidsdekking in Nieuw-Zeeland

Werkgevers zijn niet wettelijk verplicht om een ziektekostenverzekering aan werknemers te geven. Alle inwoners van Nieuw-Zeeland en veel houders van een werkvisum komen automatisch in aanmerking voor openbare gezondheidszorg. Dit wordt sterk gesubsidieerd door de overheid. De meeste essentiële gezondheidszorgdiensten zijn gratis of goedkoop op het moment van gebruik.

Hoewel werkgevers niet verplicht zijn om een collectieve ziektekostenverzekering aan te bieden, doen sommigen dit als een extra voordeel om talent aan te trekken en te behouden.

De beste wervingshubs in Nieuw-Zeeland

Sommige steden in Nieuw-Zeeland staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Nieuw-Zeeland zijn:

• Auckland is de grootste stad en economisch centrum van Nieuw-Zeeland. Het staat bekend om de sectoren financiën, technologie, professionele diensten, logistiek, bouw en creatieve sector. De stad is een belangrijk centrum voor detailhandel, toerisme en internationale handel.

• Wellington is de hoofdstad en staat bekend om zijn overheidssector. Het heeft ook een bloeiende technologiesector, film en digitale media (met name “Wellywood”) en professionele diensten.

• Christchurch is de grootste stad op het Zuidereiland en is een centrum voor productie, engineering, landbouwtechnologie (agritech) en bouw (vooral na de heropbouw van de aardbeving). Het heeft een groeiende technologiesector.

• Hamilton is een belangrijke stad voor landbouw, zuivel, biotechnologie en onderwijs. Het groeit in logistiek en opslag dankzij de centrale locatie.

• Tauranga staat bekend om zijn haven (de grootste in Nieuw-Zeeland), tuinbouw (vooral kiwi's), logistiek en toerisme.

• Dunedin staat bekend om zijn onderwijs (thuis van de Universiteit van Otago), gezondheidswetenschappen en creatieve sectoren.

Belangrijke industrieën in Nieuw-Zeeland

Inzicht in de topsectoren van Nieuw-Zeeland stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw talentenpool wilt laten groeien. 

De topindustrieën in Nieuw-Zeeland zijn:

• Landbouw en landbouw: Nieuw-Zeeland staat wereldwijd bekend om zijn zuivel-, vlees-, wol- en tuinbouwproducten. Zuivel (vooral melkpoeder en kaas), rundvlees, lamsvlees en kiwi's zijn belangrijke exportproducten. Agrarische bedrijven, waaronder voedselverwerking en landbouwtechnologie, staan centraal in de economie.

• Bosbouw en houtverwerking: Nieuw-Zeeland heeft uitgebreide plantagebossen en bosbouwproducten zoals hout, hout, pulp en papier zijn belangrijke exportproducten.

• Visserij en aquacultuur: Het land heeft een robuuste visserijsector, waaronder in het wild gevangen en gekweekte zeevruchten (met name mosselen en zalm).

• Bouw en infrastructuur: stedelijke ontwikkeling, doorlopend aardbevingsherstel en infrastructuurupgrades stimuleren de groei van de bouw en aanverwante handel.

• Film- en creatieve sectoren: Het land staat bekend om zijn filmproductie (zoals The Lord of the Rings en Avatar), animatie en digitale media.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Nieuw-Zeeland

Of u nu één werknemer of een heel team in Nieuw-Zeeland inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Doorverwijzingsbonussen betalen aan werknemers met connecties in Nieuw-Zeeland

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Nieuw-Zeeland, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer

• Een antecedentenonderzoek gebruiken voor het screenen van kandidaten

• Opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR en juridische experts

• Kosten voor het verstrekken van computers, telefoons en softwarelicenties

• Onkosten voor onboarding-materiaal en initiële training

• Verplichte werkgeversbijdragen (KiwiSaver)

• Kosten voor het bijhouden van vereiste belasting- en loonadministratiegegevens en documentatie

Volgens G-P Verified Sources uitGia varieert de werkgeverslast in Nieuw-Zeeland, inclusief de kosten bovenop de salarissen, van 3.5–5%, exclusief ongevallenverzekeringen die kunnen variëren. 

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in te huren in Nieuw-Zeeland?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken dekt voordat u uw team in Nieuw-Zeeland uitbreidt:

• Meld u aan bij het Nieuw-Zeelandse bedrijvenkantoor. 

• Registreer u bij het IRD om een belastingnummer te krijgen voor salarisadministratie, GST en andere belastingverplichtingen.

• Open een lokale bankrekening.

• Stel een conform salarisadministratiesysteem in om PAYE-, ACC-, KiwiSaver- en verlofrechten te beheren.

• Bereid u voor op werkgeversverplichtingen zoals KiwiSaver-bijdragen, ACC-heffingen en betaalde verlofrechten.

• Meld u aan bij WorkSafe Nieuw-Zeeland.

• Stel een werkplekverzekering op.

• Bereid onboardingprocessen, werkplekbeleid en werknemershandboeken voor.

Het oprichten van een dochteronderneming in Nieuw-Zeeland kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in te huren in Nieuw-Zeeland zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

De stappen voor het inhuren van personeel in Nieuw-Zeeland

Het wervingsproces in Nieuw-Zeeland is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren in Nieuw-Zeeland

Definieer de rol, verantwoordelijkheden en vereiste kwalificaties in de functiebeschrijving. Populaire vacaturesites in Nieuw-Zeeland zijn  onder meer Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn en Indeed. 

Best practices voor het opstellen van personeelsadvertenties zijn onder meer:

• Vermeld de bedrijfsnaam, functietitel en locatie.

• Voeg toepassingsinstructies en een sluitingsdatum toe.

• Wees duidelijk of de functie fulltime, parttime, permanent of tijdelijk is.

• Vermijd taal die als discriminerend kan worden beschouwd.

2. Sollicitaties in Nieuw-Zeeland evalueren

Sollicitaties screenen in overeenstemming met antidiscriminatiewetten. Selecteer kandidaten die het beste voldoen aan de criteria voor de functie. Documenteer uw redenen voor het shortlisten of afwijzen van kandidaten voor het geval u uw beslissingen moet rechtvaardigen. We raden aan om een checklist of scoresysteem te gebruiken op basis van de functievereisten om eerlijkheid te garanderen.

3. Sollicitatiegesprekken voeren met kandidaten in Nieuw-Zeeland

Interview kandidaten die op uw shortlist staan. U kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Nieuw-Zeeland, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden terwijl u voldoet aan de lokale regelgeving.

4. Het aanbieden van vacatures in Nieuw-Zeeland

Neem contact op met de door u gekozen kandidaat om hem/haar een functie bij uw bedrijf aan te bieden. Stel een schriftelijk arbeidsaanbod op, inclusief een conforme arbeidsovereenkomst. Dit is vereist door de Nieuw-Zeelandse wet. Zorg ervoor dat de arbeidsovereenkomst voldoet aan alle wettelijke vereisten, zoals salaris, uren, verlofrechten en opzegtermijnen.

5. Onboarding van nieuwe werknemers in Nieuw-Zeeland

Nu kunt unieuwe werknemers onboarden. Registreer de nieuwe werknemer bij Inland Revenue voor PAYE, ACC en KiwiSaver. Stel de salarisadministratie op en geef de nodige training en introductie op de werkplek. Informatie verstrekken over beleid op de werkplek, gezondheid en veiligheid en werknemersrechten.

Als u met een Employer of Record zoals G-P™ werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Contractanten inhuren in Nieuw-Zeeland

Het werken met onafhankelijke aannemers in Nieuw-Zeeland kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Nieuw-Zeeland begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je moeiteloos je talentenpool aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in Nieuw-Zeeland, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers in Nieuw-Zeeland

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. In Nieuw-Zeeland huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze hen in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor misclassificatie in Nieuw-Zeeland

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Betaal werkgeversbijdragen voor KiwiSaver voor de periode van verkeerde classificatie, plus mogelijke rente.

• Geconfronteerd worden met sancties op het arbeidsrecht tot NZD 20,000 per inbreuk.  

• Behandel bestellingen die het inhuren van personeel tot 10 jaar voorkomen.

3. Hoe u aannemers in Nieuw-Zeeland betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Nieuw-Zeeland met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Nieuw-Zeeland eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.

Veelgestelde vragen (FAQ's)