Navigeren door de complexe arbeidsmarkt van Frankrijk is een aanzienlijke uitdaging voor bedrijven die willen uitbreiden en tegelijkertijd voldoen aan de lokale wetgeving. Een Employer of Record (EOR) biedt een gestroomlijnde oplossing waarmee u werknemers in Frankrijk kunt inhuren zonder een lokale juridische entiteit op te richten. Het gebruik van SaaS EOR-diensten kan het wervingsproces aanzienlijk vereenvoudigen door uitgebreide ondersteuning te bieden voor bedrijfsuitbreiding. Een Employer of Record fungeert als de wettelijke werkgever en beheert de salarisadministratie, Franse secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen en HR-naleving terwijl u het dagelijkse werk van uw werknemer leidt.

Als wereldwijde Employer of Record-expert beheert G-P de salarisadministratie, beste praktijken op het gebied van arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktnormvoordelen en andere administratieve diensten. U kunt er gerust op zijn dat uw Franse aanwerving en tewerkstelling wordt afgehandeld door een team van toegewijde experts. G-P biedt de middelen die bedrijven nodig hebben om snel wereldwijd talent in te huren in meer dan 180 landen.

Het inhuren van personeel in Frankrijk vereenvoudigen met een Employer of Record

Door samen te werken met een Employer of Record, zorgt u voor naleving van het Franse arbeidsrecht en profiteert u van deskundige begeleiding, waardoor u uw bedrijf naadloos kunt uitbreiden. Een Employer of Record helpt bij:

  1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsdeskundige. Kies een Employer of Record met diepgaande, nationale expertise in Frankrijk. Ze zullen dienen als uw gids door het lokale juridische landschap.

  2. Vind uw ideale kandidaat. U vindt het beste talent voor uw behoeften en de Employer of Record behandelt de rest van het arbeidsproces.

  3. Genereer een conforme arbeidsovereenkomst. Uw Employer of Record stelt een lokaal conform contract op dat alle verplichte voorwaarden onder de Franse arbeidswetgeving weergeeft, inclusief salaris, werkuren en opzegtermijnen.

  4. Neem je team aan en beheer het. De Employer of Record beheert alle aspecten van de levenscyclus van het dienstverband. Dit omvat het registreren van de werknemer bij de Franse belastingdienst en het socialezekerheidsstelsel, de Franse salarisadministratie en het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsovereenkomsten in Frankrijk

Hoewel het niet altijd verplicht is, is een schriftelijke arbeidsovereenkomst een sterke aanbeveling en een standaard zakelijke praktijk in Frankrijk. Het contract moet in het Frans zijn opgesteld en duidelijk alle arbeidsvoorwaarden vermelden, inclusief compensatie, functietaken, werkuren en proeftijd. Alle salaris- en compensatiecijfers moeten in euro (EUR) worden vermeld.

Een Employer of Record in Frankrijk stelt lokaal conforme arbeidsovereenkomsten op die alle verplichte voorwaarden onder de Franse arbeidswetgeving weerspiegelen. Deze voorwaarden omvatten salaris, werkuren en opzegtermijnen, zodat het contract voldoet aan de lokale regelgeving.

Werkuren in Frankrijk

Een geregistreerde werkgever in Frankrijk beheert de naleving van de arbeidswetgeving voor feestdagen, vakantie, ziekte en ouderschapsverlof. Ze handelen het vakantiegeld af, berekenen en volgen vakantie, beheren ziekteverlofcertificaten en -voordelen en zorgen voor naleving van de duur van zwangerschaps- en partnerverlof, inclusief ontslagbescherming. Dit administratieve toezicht helpt bedrijven boetes te vermijden en garandeert de rechten van werknemers.

De standaard werkweek in Frankrijk is 35 uur. Alle uren die verder worden gewerkt, worden beschouwd als overuren. De wet beperkt de arbeidsduur tot maximaal 10 uur per dag en 48 uur in één week, met een wekelijks gemiddelde van maximaal 44 uur gedurende 12 opeenvolgende weken.

Overuren worden gecompenseerd met een loonsverhoging of gelijkwaardige rusttijd:

  • 25% verhoging voor de eerste 8 overuren (van de 36th naar het 43e uur).

  • 50% toename voor elk uur daarna.

Voor bepaalde autonome werknemers, met name managers (cadres), kan een vaste jaarlijkse tariefovereenkomst (forfait jours) worden opgesteld indien toegestaan door de toepasselijke CAO. Deze regeling omvat vaak extra vakantiedagen, bekend als RTT (Réduction du Temps de Travail), om te compenseren voor gewerkte uren buiten de 35-hour.

Feestdagen in Frankrijk

Frankrijk viert 11 nationale feestdagen. Hoewel mei 1st (arbeidsdag) de enige verplichte betaalde feestdag is, krijgen werknemers in de praktijk een betaalde vrije dag voor hen allemaal.

  • Nieuwjaarsdag (1 januari)

  • Paasmaandag

  • Arbeidsdag (1 mei)

  • Tweede Wereldoorlog Overwinningsdag (8 mei)

  • Hemelvaartsdag

  • Pinkstermaandag

  • Dag van de distillatie (14 juli)

  • Aanname van Maria (15 augustus)

  • Allerheiligen (1 november)

  • Wapenstilstandsdag (11 november)

  • Kerstdag (december 25)

Opmerking: Goede Vrijdag is alleen een feestdag in de regio Elzas-Moezel.

Vakantiedagen in Frankrijk

Werknemers in Frankrijk hebben recht op minimaal 5 weken (25 werkdagen) betaalde vakantie per jaar. Het vakantiegeld van een werknemer wordt berekend volgens de methode die voor hem het meest gunstig is: ofwel 10% van zijn totale brutoloon over de referentieperiode (de 'regel van de tiende') of het salaris dat hij zou hebben verdiend als hij had gewerkt (de 'voortzettingsregel van het salaris').

Ziekteverlof Frankrijk

Indien de werknemer wegens ziekte of letsel niet in staat is om te werken, moet hij binnen 48 uur een medisch certificaat aan zijn werkgever overhandigen. Tijdens ziekteverlof komen werknemers in aanmerking voor dagvergoedingen van de sociale zekerheid na een wachtperiode 3-day. Afhankelijk van de duur van het dienstverband van de werknemer en de toepasselijke CAO, is de werkgever vaak verplicht om deze vergoedingen aan te vullen om een deel of het gehele salaris van de werknemer te behouden.

Ouderschapsverlof in Frankrijk

Frankrijk biedt uitgebreide bescherming en verlof voor nieuwe ouders. Werknemers worden beschermd tegen ontslag tijdens zwangerschap, zwangerschapsverlof en de 10 weken na hun terugkeer op het werk.

Zwangerschapsverlof in Frankrijk (Congé maternité):

  • Voor een eerste of tweede kind:16 weken (6 prenataal, 10 postnataal).

  • Voor een derde kind of langer:26 weken (8 prenatale, 18 postnatale).

  • Het verlof wordt verlengd bij meerdere geboorten.

  • Tijdens het verlof betaalt de sociale zekerheid een dagvergoeding van maximaal EUR 102.84 per dag (per 1 januari2025). Veel CAO's vereisen dat werkgevers deze vergoeding aanvullen.

Partnerverlof in Frankrijk (Congé de paternité et d’accueil de l’enfant):

  • 3 werkdagen geboorteverlof, betaald door de werkgever, onmiddellijk na de geboorte op te nemen.

  • 25 extra kalenderdagen (32 voor meerlingen), betaald door de sociale zekerheid. Dit omvat een verplichte periode 4-day die onmiddellijk na het geboorteverlof wordt opgenomen, plus een flexibele periode 21-day die later kan worden opgenomen.

Ziektekostenverzekering in Frankrijk

Het Franse gezondheidszorgstelsel wordt gefinancierd door de nationale ziektekostenverzekering van de overheid (Sécurité sociale). Alle bewoners dragen bij via inhoudingen op het salaris. Hoewel het staatssysteem een aanzienlijk deel van de gezondheidszorgkosten dekt, zijn werkgevers wettelijk verplicht om een aanvullende particuliere ziektekostenverzekering (mutuelle) aan te bieden om het restant voor alle werknemers te dekken.

Hoe een Employer of Record in Frankrijk zaken helpt met ziektekostenverzekering

Een Employer of Record beheert de inschrijving in zowel het Franse sociale zekerheidssysteem als een conforme aanvullende ziektekostenverzekering, zodat uw werknemers hun volledige rechten ontvangen.

Ontslag en ontslagvergoeding in Frankrijk

Het ontslag van een werknemer in Frankrijk is een zeer gereguleerd en complex proces dat een legitieme en ernstige reden vereist (oorzaak réelle et sérieuse).

  • Proeftijd in Frankrijk: Een proeftijd (2 maanden voor werknemers op uurbasis, 3 voor technici, 4 voor leidinggevenden) maakt een vereenvoudigd beëindigingsproces mogelijk.

  • Redenen voor ontslag in Frankrijk: beëindigingen van contracten voor onbepaalde tijd moeten gebaseerd zijn op persoonlijke gronden (bijv. wangedrag, slechte prestaties) of economische gronden (bijv. reorganisatie).

  • Ontslagvergoeding in Frankrijk: werknemers met ten minste 8 maanden dienstverband hebben recht op een wettelijke ontslagvergoeding. Het minimum wordt berekend als 1⁄4 van een maandsalaris per dienstjaar voor de eerste 10 jaar en 1⁄3 van een maandsalaris voor daaropvolgende jaren. CBA's schrijven vaak genereuzere voorwaarden voor.

  • Wederzijdse overeenkomst in Frankrijk (Rupture Conventionnelle): Hiermee kunnen een werkgever en werknemer onderling overeenkomen om de arbeidsrelatie te beëindigen. Het proces duurt minimaal 6-8 weken en vereist een ontslagvergoeding die ten minste gelijk is aan het wettelijk minimum.

Het vereenvoudigen van offboarding in Frankrijk met een Employer of Record

Het navigeren door de complexe ontslagprocedures van Frankrijk is een aanzienlijk risico voor buitenlandse bedrijven, vooral wanneer ze niet bekend zijn met de Franse arbeidswetgeving. De door AI aangedreven Employer of Record van G-P biedt deskundige begeleiding en beheert het proces om naleving te garanderen en juridische uitdagingen te beperken.

Loon- en loonbelastingen in Frankrijk

Een Employer of Record in Frankrijk beheert loon- en loonbelastingen door verplichte nationale ziektekostenverzekeringsbijdragen voor zowel werkgevers als werknemers via sociale zekerheid af te handelen. Ze zorgen ook voor naleving van het progressieve Franse inkomstenbelastingstelsel. De Employer of Record beheert werknemersbijdragen en werkgeversbijdragen.

Frankrijk gebruikt een pay-as-you-earn (PAYE)-systeem waarbij inkomstenbelasting rechtstreeks wordt ingehouden op de salarissen van werknemers. Ook worden socialezekerheidsbijdragen in mindering gebracht.

Inkomstenbelasting in Frankrijk: Progressieve belastingvoordelen zijn van toepassing op ingezetenen. De inkomstenbelastingtarieven 2024 (van toepassing in 2025) zijn:

  • Tot EUR 11,294: 0%

  • EUR 11,295 – EUR 28,797: 11%

  • EUR 28,798 – EUR 82,341: 30%

  • EUR 82,342 – EUR 177,106: 41%

  • Boven EUR 177,106:45%

Sociale zekerheidsbijdragen in Frankrijk: deze zijn substantieel en worden gedeeld tussen de werkgever en de werknemer. Werkgeversbijdragen kunnen ongeveer 45% van het brutosalaris bedragen, terwijl werknemersbijdragen ongeveer 22% bedragen.

Verplichte socialezekerheidsdekking in Frankrijk omvat:

  • Sociale zekerheid (URSSAF)

  • Werkloosheid (beheerd door France Travail)

  • Pensioenplan (inclusief de effecten van de hervorming van 2023, waardoor de pensioenleeftijd geleidelijk wordt verhoogd naar 64 jaar)

  • Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering (voorkeur)

  • Aanvullende gezondheidszorg (mutuelle)

De juiste Employer of Record kiezen in Frankrijk

Houd bij het selecteren van een Employer of Record in Frankrijk rekening met de volgende belangrijke factoren om een conforme en efficiënte wereldwijde expansie te garanderen:

  • Nalevingsexpertise: De Employer of Record moet diepgaande kennis hebben van de Franse arbeidswetgeving, waaronder de Arbeidscode (Code du Travail), collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) en lokale belastingregelgeving. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken, van contracten tot beëindiging van het dienstverband, voldoen aan de voorschriften.

  • Uitgebreid dienstenaanbod: een robuuste Employer of Record-partner moet alle aspecten van het dienstverband beheren, inclusief salarisverwerking, belastingafdrachten, administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, verlofbeheer en offboardingprocedures.

  • Lokale marktkennis: Zoek naar een Employer of Record met een sterke lokale aanwezigheid of bewezen ervaring in Frankrijk, omdat dit vaak wijst op een beter begrip van marktnormen en culturele nuances die van invloed kunnen zijn op werknemersrelaties.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record in Frankrijk moet in staat zijn om aan uw wervingsbehoeften te voldoen, of u nu een enkele werknemer of een wereldwijd team inhuurt, en zich aanpassen aan mogelijke veranderingen in uw wereldwijde expansiestrategie.

  • Technologie en integratie: Een modern, AI-aangedreven Employer of Record-platform dat de onboarding, het beheer en de betaling van werknemers vereenvoudigt en integreert met bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie- of loonadministratiesystemen, kan de activiteiten aanzienlijk stroomlijnen.

  • Transparantie en communicatie: kies een Employer of Record die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijzen en regelmatige updates over nalevingswijzigingen biedt.

  • Reputatie en referenties: Onderzoek de reputatie van de Employer of Record, getuigenissen van klanten en erkenning in de sector om ervoor te zorgen dat ze een staat van dienst hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes.

  • Gegevensbeveiliging en naleving. Zorg ervoor dat uw Employer of Record strikte protocollen voor gegevensbeveiliging volgt, zoals de AVG. Dit is cruciaal voor het beschermen van gevoelige werknemersinformatie en het handhaven van naleving.

Waarom G-P EOR voor wereldwijd inhuren in Frankrijk?

G-P EOR is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid en staat op de eerste plaats in elk branche-analistenrapport. Het Global Employment Platform van G-P biedt alles wat bedrijven van elke omvang nodig hebben om de volledige levenscyclus van werknemers te beheren met de vertrouwde producten van Global HR Agent, G-P Gia en door AI aangedreven Employer of Record (EOR) en aannemers. G-P ondersteunt teams in meer dan 180 landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts in het land en zijn ongeëvenaarde bedrijfseigen kennisbank.

G-P is ook de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te garanderen.

Vraag vandaag nog een voorstel aan om te beginnen met het inhuren van personeel in Frankrijk.