Przewodnik dotyczący zatrudniania w Republice Czeskiej

Czechy są kluczowym ośrodkiem talentów inżynieryjnych i produkcyjnych. Jego PKB wynosi 36360B USD. Gospodarcza podstawa kraju opiera się na sektorze produkcyjnym opartym na eksporcie. Kraj ten jest domem dla Škoda Auto. Przed rozszerzeniem działalności na Czechy należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami prawa pracy. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Czechach.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Czechach

Jeśli chcesz po raz pierwszy zatrudnić pracowników w Czechach, musisz znać wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Czechach i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach – w tym w Czechach – i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Czechach.

1. Umowy i rozwiązania w Czechach

Pisemna umowa o pracę jest wymagana i musi zawierać rodzaj pracy, miejsce pracy i datę rozpoczęcia. Inne szczegóły, takie jak roczny urlop, godziny pracy, wynagrodzenie i informacje o negocjacjach zbiorowych, muszą być podane w umowie lub w oddzielnym dokumencie. Należy to zrobić w ciągu siedmiu dni od daty rozpoczęcia pracy przez pracownika.

Umowy mogą być zawierane na czas nieokreślony lub na czas określony. Umowy na czas określony są ograniczone do trzech lat na umowę. Mogą być odnawiane tylko dwa razy przez dziewięć lat u tego samego pracodawcy.

Okres próbny wynosi cztery miesiące dla większości pracowników i osiem miesięcy dla menedżerów. W okresie próbnym każda ze stron może rozwiązać umowę na piśmie bez podania przyczyny lub wypowiedzenia.

Po okresie próbnym rozwiązanie umowy jest możliwe tylko z przyczyn określonych w kodeksie pracy, z okresem wypowiedzenia wynoszącym dwa miesiące. Natychmiastowe rozwiązanie stosunku pracy jest dozwolone tylko w przypadku rażącego wykroczenia lub jeśli pracownik zostanie skazany na karę pozbawienia wolności na rok za umyślne przestępstwo.

2. Płace i podatki w Czechach

Pracodawcy odprowadzają 24.8% wynagrodzenia brutto na ubezpieczenie społeczne w przypadku emerytur, chorób i państwowej polityki zatrudnienia. Pracodawcy wnoszą 9% składki na ubezpieczenie zdrowotne. Pracownicy wpłacają 7.1% na ubezpieczenie społeczne (6.5% na emeryturę, 0.6% na chorobę) i 4.5% na ubezpieczenie zdrowotne. 

Podatek dochodowy od osób fizycznych jest progresywny: 15% od dochodu do ustalonego progu i 23% od dochodu powyżej tego. Stawka podatku dochodowego od osób prawnych wynosi 19%, przy czym podstawowa stawka inwestycyjna wynosi 5%. Podatek u źródła od dywidend, tantiem i podobnych płatności wynosi 15% lub 35%, w zależności od rezydencji podatkowej odbiorcy. Pracodawcy muszą co miesiąc potrącać i odprowadzać podatek dochodowy od pracowników, składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

3. Godziny pracy i nadgodziny w Czechach

Tydzień pracy to 40 godzin. Maksymalna dzienna zmiana wynosi 12 godzin. 

Nadgodziny są dozwolone, ale nie mogą przekraczać średnio ośmiu godzin tygodniowo w okresie 26 tygodni. Okres ten może zostać przedłużony do 52 tygodni na mocy układu zbiorowego. Pracownicy otrzymują 125% swoich średnich zarobków za nadgodziny lub czas wolny. 

Praca nocna i weekendowa wymaga minimalnej premii w wysokości 10%. Pracownicy otrzymują:

• 11 godzin odpoczynku między zmianami

• 30-minute przerw po 6 godzinach

• 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego

4. Urlopy i świadczenia w Czechach

Pracownicy otrzymują cztery tygodnie płatnego urlopu wypoczynkowego. Niektórzy pracownicy, np. pracownicy sektora publicznego, mają pięć tygodni.

Wynagrodzenie chorobowe wynosi 60% średnich zarobków za pierwsze 14 dni choroby lub urazu. Płaci za to pracodawca. Po tym, ubezpieczenie społeczne płaci.

Urlop macierzyński trwa 28 tygodni (lub 37 tygodnie w przypadku porodu mnogiego). Każdy rodzic może potrzebować do trzech lat urlopu rodzicielskiego, aby opiekować się dzieckiem. 

Premie i premie są powszechne, ale nie są gwarantowane przez prawo.

Czechy mają uniwersalny system opieki zdrowotnej finansowany ze składek w wysokości 13.5% wynagrodzenia brutto (9% płacone przez pracodawcę, 4.5% przez pracownika). Opieka zdrowotna jest na ogół bezpłatna w miejscu użytkowania, chociaż specjalistyczne usługi mogą mieć opłaty. 

5. Rynek pracy i edukacja pracowników w Czechach

Czechy mają jedną z najniższych stóp bezrobocia w UE. Pracownicy są dobrze wykształceni, a wskaźnik alfabetyzacji przekracza 99%. Wysoki odsetek mieszkańców ma drugorzędne lub policealne stopnie naukowe, plasując się wśród najlepszych w OECD i krajach partnerskich.

Najlepsze centra zatrudniania w Czechach

Niektóre miasta w Czechach znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każdy region ma do zaoferowania, pozwala skoncentrować swoje działania rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów w Czechach to:

• Praga jest stolicą i największym miastem. Praga jest głównym ośrodkiem finansów, technologii, usług biznesowych i globalnych firm. Utalentowani technicy miasta koncentrują się na rozwoju oprogramowania, cyberbezpieczeństwie i fintech.

• Brno jest uznawane za drugie centrum technologiczne w Czechach i wiodące centrum badawczo-rozwojowe. Główne sektory Brna to zaawansowane technologie informatyczne i rozwój oprogramowania, nauki przyrodnicze i inżynieria. 10 uniwersytetów w mieście ma 65000 studentów.

• Ostrawa jest miastem przemysłowym. Była to elektrownia węglowa i metalowa. Miasto zmienia się w gospodarkę opartą na wiedzy, taką jak usługi biznesowe i IT.

• Plzeň (Pilsen ) jest znany z inżynierii i produkcji. Przemysł miejski wyrósł z Škoda Works i obecnie koncentruje się na ciężkich maszynach, sprzęcie kolejowym i komponentach samochodowych. Położenie w pobliżu Niemiec sprawia, że jest to kluczowa część łańcucha dostaw dla branży motoryzacyjnej.

• Liberec jest regionalnym centrum łańcucha dostaw i inżynierii motoryzacyjnej. Jego stary przemysł tekstylny został zastąpiony przez nowoczesną produkcję i koncentruje się na komponentach samochodowych i inżynierii mechanicznej.

Kluczowe branże w Czechach

Zrozumienie najlepszych branż w Czechach pozwala porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd do dokonywania mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją pulę talentów. 

Do najważniejszych branż w Czechach należą:

• Rozwój IT i oprogramowania : Czechia jest regionalnym liderem w dziedzinie IT, z silną pulą inżynierów oprogramowania, programistów i ekspertów ds. Bezpieczeństwa cybernetycznego. Sektor ten korzysta z silnych instytucji akademickich i stosunkowo niższych kosztów pracy w porównaniu do Europy Zachodniej.

• Motoryzacja : Kraj jest ośrodkiem produkcji motoryzacyjnej, inżynierii i powiązanych łańcuchów dostaw. Branża jest zakotwiczona przez producentów oryginalnego sprzętu (OEM), takich jak Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech i Toyota Motor Manufacturing. Czechy mają silny związek eksportowy z Niemcami.

• Outsourcing procesów biznesowych (BPO) i usługi wspólne : Wiele międzynarodowych firm założyło centra usług wspólnych w Pradze i Brnie. Usługi koncentrują się na zadaniach o wysokiej wartości, w tym outsourcingu finansów i księgowości (FAO), wsparcia IT, analizy danych i wielojęzycznej obsługi klienta w języku francuskim, niemieckim i angielskim.

• Produkcja i produkcja przemysłowa : Czechy są jednym z najbardziej uprzemysłowionych krajów w UE. Kraj ten znajduje się w pierwszej 15 krajach pod względem produkcji obrabiarek. Około 85% wytwarzanych produktów jest eksportowanych.

• Farmaceutyki i nauki przyrodnicze : W kraju rozwija się sektor farmaceutyczny, biotechnologiczny i badań medycznych. Czechy mają 400 podmiotów związanych z biotechnologią i zatrudniają ponad 22000 specjalistów.

Koszt zatrudnienia pracownika w Czechach

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Czechach, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Płacenie premii za polecenie pracownikom z powiązaniami w Czechach

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i z Czech, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem w celu przygotowania dokumentów lub prowadzenia rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi weryfikacji danych w celu weryfikacji kandydatów

• Sporządzanie zgodnych z przepisami umów o pracę, przegląd prawny i konsultacje z ekspertami ds. kadr i prawnych

• Koszty dostarczenia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie

• Materiały wprowadzające i szkolenie wstępne

• Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej

Według G-P G Verified Sources z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Czechach, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 33.8%, z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego, które może się różnić. 

Przed rozszerzeniem zespołu w Czechach upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Należy zarejestrować lokalną firmę (np. s.r.o. lub oddział) w czeskim rejestrze handlowym.

• Zarejestruj się w czeskich organach podatkowych do celów podatku od osób prawnych i płac. 

• Zarejestruj firmę i pracowników w czeskiej administracji ubezpieczeń społecznych (ČSSZ) i dostawcy ubezpieczeń zdrowotnych.

• Otwórz lokalne konto bankowe.

• Projekt pisemnych umów o pracę w języku czeskim, określający wszystkie wymagane warunki. 

Założenie filii w Czechach może potrwać kilka tygodni lub miesięcy. Użyj G-P EOR do zatrudniania pełnoetatowych pracowników w Czechach bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudniania pracowników w Czechach

Proces zatrudniania w Czechach jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Reklamowe oferty pracy w Czechach

Przygotuj jasny opis stanowiska, który określa obowiązki, kwalifikacje i wynagrodzenie wybranych kandydatów. Opublikuj ofertę pracy. Praktyka, JenPráce, Profesja, Jooble i LinkedIn to popularne portale ogłoszeniowe w Czechach.

2. Ocena aplikacji o pracę w Czechach

Weryfikacja CV i list motywacyjnych kandydatów spełniających Twoje wymagania.

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Czechach

Przeprowadź wstępne rozmowy kwalifikacyjne przez telefon, wideo lub osobiście. Gia może pomóc w tworzeniu pytań, które będą zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Czechach, dzięki czemu można znaleźć najlepiej pasujący do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów.

Następnym krokiem jest weryfikacja historii zatrudnienia, wykształcenia i w razie potrzeby przeprowadzenie weryfikacji danych.

4. Tworzenie ofert pracy w Czechach

Przygotowanie zgodnej z przepisami pisemnej umowy o pracę w języku czeskim. Jasno określ wynagrodzenie, świadczenia, obowiązki służbowe i warunki rozwiązania stosunku pracy.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Czechach

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj nowego pracownika w zakładzie ubezpieczeń społecznych i zakładzie ubezpieczeń zdrowotnych. Przygotuj listę płac, zapewnij orientację i upewnij się, że pracownik rozumie zasady firmy. Prowadź dokładną dokumentację zatrudnienia i dbaj o zgodność z czeskim prawem pracy.

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym, takim jak G-PP, nie musisz się martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Czechach

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Czechach może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez zaangażowania pracowników pełnoetatowych. Kontrahenci z Czech rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować pulę talentów w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym kontrahentem w Czechach należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy w Czechach

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Czechach pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci nie pracują pod ścisłym nadzorem, nie korzystają ze sprzętu firmowego i nie są ekonomicznie zależni od jednego klienta. 

2. Kary za błędną klasyfikację w Czechach

Prawo czeskie koncentruje się na stosunkach zawodowych, a nie tylko na brzmieniu umowy. Jeśli pracownik jest traktowany jak wykonawca, można to uznać za „ukryte zatrudnienie” (system Švarc).  Sklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. 

W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Face fines of up to CZK 10M (EUR 400 000).

• Płacić wsteczne składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, a także wszelkie niewypłacone wynagrodzenia, nadgodziny i świadczenia.

• Ponosić zobowiązania z tytułu niezapłaconych podatków od wynagrodzeń i powiązanych kar.

3. Jak płacić kontrahentom w Czechach

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Czechach z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Czech dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.