Czechy to mały kraj o średnim i średnim dochodzie , należący do Unii Europejskiej (UE). Strategiczna lokalizacja handlowa w samym sercu Europy i łatwość handlu w różnych krajach sprawiają, że jest to pożądane centrum międzynarodowego rozwoju biznesu.
Budując zespół w Czechach, musisz zapoznać się z krajowymi przepisami prawa pracy i najlepszymi praktykami w zakresie zatrudnienia. Przejrzyj poniższe tematy, aby dowiedzieć się więcej o czeskim prawie pracy i uzyskać wskazówki dotyczące budowania zespołów w tej ekscytującej, bogatej w historię lokalizacji.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników w Czechach
Przed rozpoczęciem procesu zatrudniania będziesz potrzebować wglądu w umowy, rozwiązanie stosunku pracy, listę płac, harmonogramy pracy, wynagrodzenie, świadczenia i ogólną perspektywę zatrudnienia w tym kraju.
1. Umowy i rozwiązanie umowy
Czeskie prawo pracy wymaga od firm opracowania pisemnej umowy o pracę dla każdego pracownika. Pracownik musi otrzymać kopię umowy o pracę, a firma powinna zachować kolejną kopię w swojej dokumentacji. Umowa musi zawierać konkretne informacje, w tym:
- Stanowisko pracownika
- Miejsce pracy
- Data rozpoczęcia pracy na stanowisku
- Długość urlopu wypoczynkowego
- Harmonogram tygodniowych godzin pracy
- Wynagrodzenie, metoda płatności i harmonogram wypłat
- Waluta używana do wypłaty wynagrodzenia
- Zbiorowe informacje o negocjacjach, jeśli dotyczy
Jeśli umowa nie zawiera tych szczegółów, firma musi je przedstawić na piśmie w ciągu miesiąca od daty rozpoczęcia pracy przez pracownika.
Umowy mogą być umowami na czas określony lub na czas nieokreślony. Umowy na czas określony nie mogą być przedłużane na dłużej niż trzy lata.
Czeskie prawo pracy zezwala na trzymiesięczny okres próbny dla większości pracowników oraz sześciomiesięczny okres próbny dla menedżerów. W okresie próbnym firma lub pracownik mogą łatwo rozwiązać stosunek pracy.
Po zakończeniu okresu próbnego warunki, w których możliwe jest zakończenie badania, stają się bardziej ściśle określone. Firma może rozwiązać umowę z pracownikiem, jeśli obie strony na to wyrażą zgodę lub jeśli firma dostarczy wypowiedzenie z co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem i będzie mieć podstawy do rozwiązania umowy.
Pracodawca może natychmiast zwolnić pracownika tylko wtedy, gdy pracownik otrzymał karę pozbawienia wolności w wysokości co najmniej roku za przestępstwo lub dopuścił się rażącego naruszenia przepisów ustawowych, które wpływają na wyniki pracy.
2. Lista płac i podatki
W Czechach firmy i pracownicy muszą odprowadzać składki na fundusze ubezpieczeń społecznych. Pracodawcy powinni odprowadzać 24.8 % listy płac, która rozkłada się w następujący sposób:
- 2.1 procent na ubezpieczenie zdrowotne
- 21.5 % dla ubezpieczenia emerytalnego
- 1.2 procent dla stanowej polityki zatrudnienia
Czescy pracownicy muszą odprowadzać 6.5 % swoich zarobków, podczas gdy pracownicy międzynarodowi — 2.1 %. Pracownicy, którzy zdecydują się wpłacić składki na ubezpieczenie emerytalne, powinni zapłacić 28 %.
Pracownicy są odpowiedzialni za opłacanie podatków dochodowych, które pracodawcy muszą potrącić z wypłat. W roku 2021Czechy uchyliły swoje superbrutte prawo płacowe, które w celach podatkowych uznawało za dochód brutto pracownika plus opłacane przez pracodawcę składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Obecnie jedyne wynagrodzenie brutto to wynagrodzenie. Jednocześnie kraj ten zmienił z podatku zryczałtowanego na progresywną stawkę podatku w wysokości 15 do 23 procent dla podatku dochodowego od osób fizycznych.
Podatek dochodowy od osób prawnych, w tym podatki od zysków kapitałowych, jest stałą stawką w wysokości 19 %. Specjalna 5 procentowa stawka podatku dochodowego od osób prawnych dotyczy podstawowych funduszy inwestycyjnych. Płatności takie jak dywidendy, tantiemy i opłaty za prawa autorskie podlegają opodatkowaniu w 15 wysokości procentowej lub 35 procentowej.
3. Godziny pracy i nadgodziny
Standardowy tydzień roboczy w Czechach składa się z 40 godzin . Pracownicy zazwyczaj pracują osiem godzin dziennie, pięć dni w tygodniu. Nadgodziny są dozwolone, ale pracownicy nie mogą pracować więcej niż 12 godzin dziennie, a nadgodziny nie mogą przekraczać średnio ośmiu godzin tygodniowo w ciągu 26 tygodni.
Ogólnie rzecz biorąc, praca w godzinach nadliczbowych nie powinna mieć miejsca z wyjątkiem wyjątkowych okoliczności. Obejmują one poważne powody operacyjne, takie jak pilne naprawy, reagowanie na klęski żywiołowe, rozładowywanie lub rozładowywanie ładunków, a także niezbędne prace w branży opieki zdrowotnej.
Pracownicy, którzy pracują w godzinach nadliczbowych, zazwyczaj powinni otrzymywać wynagrodzenie w wysokości 125 % swoich zwykłych zarobków. Niektóre umowy o pracę określają, że pracownik może wykonywać 150 nadgodziny bez dodatkowego wynagrodzenia, ale wszelkie nadgodziny wykraczające poza te godziny wymagają 125 procentowego wynagrodzenia.
Pracownicy wynagradzani, którzy muszą pracować w nocy lub w weekendy, zazwyczaj otrzymują 110 % swojego zwykłego wynagrodzenia za te godziny. Pracownicy etatowi zazwyczaj otrzymują 120 % swojego średniego wynagrodzenia godzinowego za pracę nocną i 125 % za pracę weekendową.
Pracownicy muszą mieć co najmniej jeden dzień wolny w tygodniu, a nieprzerwany czas wolny musi wynosić co najmniej 35 godzin . Każdy pracownik, który pracuje na zmianie trwającej co najmniej sześć godzin, musi otrzymać przerwę na odpoczynek i posiłek trwającą co najmniej 30 minut. Pracownicy muszą również mieć co najmniej 12 godzin wolnego między końcem jednej zmiany a początkiem następnej. Możliwy jest krótszy okres odpoczynku wynoszący tylko osiem godzin, ale kolejny okres odpoczynku musi być dłuższy w celu kompensacji.
4. Urlopy i świadczenia
Pracownicy w Czechach oprócz dni ustawowo wolnych od pracy muszą otrzymać cztery tygodnie płatnego urlopu rocznie . Niektórzy pracownicy mają prawo do pięciu tygodni, a nauczyciele i naukowcy zwykle otrzymują osiem.
Pracownicy, którzy nie mogą pracować z powodu choroby lub urazu, powinni otrzymywać od firmy 60 % swojego zwykłego wynagrodzenia. Po 14th dniu rozpocznie się wypłata ubezpieczenia społecznego pracownikowi.
Matki mają prawo do płatnego urlopu macierzyńskiego w wymiarze 28 tygodni lub 37 tygodni w przypadku porodu mnogiego. Jeden z rodziców może również wykorzystać trzy lata urlopu rodzicielskiego, aby opiekować się dzieckiem.
W Czechach powszechne są korzyści, takie jak premie i premie. Pracownicy, którzy konsekwentnie osiągają doskonałe wyniki, często otrzymują premie w wysokości do 50 % najwyższego wynagrodzenia w swoich kategoriach zaszeregowania. Pracownicy na stanowiskach kierowniczych są zazwyczaj uprawnieni do premii za zarządzanie oprócz wynagrodzeń.
Czechy mają obowiązkowy uniwersalny system opieki zdrowotnej. Wszyscy pracownicy muszą wpłacać składki do systemu, a opieka zdrowotna jest dla nich bezpłatna, chociaż mogą płacić dodatkowe opłaty za usługi specjalistyczne. Pracodawcy zazwyczaj odprowadzają 13.5 % wynagrodzenia swoich pracowników na państwowe fundusze ubezpieczeń zdrowotnych.
W związku z tym pracodawcy nie muszą zapewniać ubezpieczenia zdrowotnego, choć niektóre firmy oferują dodatkowe ubezpieczenie jako świadczenie.
5. Edukacja rynku pracy i pracowników
Rynek pracy w Czechach obecnie faworyzuje osoby poszukujące pracy. Stopa bezrobocia była poniżej 3 procenta od r2017., spadając o 2.01 procent w r.2019, a następnie nieznacznie wzrosła w odpowiedzi na Covid-19 pandemię. Ostatnio w kraju tym występowały niedobory pracy, więc Twoja firma może być zmuszona do inwestowania w szeroki kontakt, aby przyciągnąć kandydatów na wolne stanowiska.
Czeska siła robocza jest dobrze wykształcona. Wskaźnik umiejętności czytania i pisania wynosi powyżej 99 procent , a odsetek mieszkańców, którzy ukończyli studia drugiego lub drugiego stopnia, jest jednym z najwyższych wśród Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) i krajów partnerskich. Twoja firma będzie miała duże szanse na znalezienie kandydatów z kwalifikacjami edukacyjnymi niezbędnymi do odniesienia sukcesu w miejscu pracy.
6. Ostatnie zmiany i zmiany
Od roku 1 styczeń 2021niektóre aspekty czeskiego prawa pracy uległy zmianie z powodu nowej poprawki do kodeksu pracy. Co najważniejsze, zmiana zmienia metodę obliczania urlopu wypoczynkowego. Tworzy również możliwość podziału jednego stanowiska w pełnym wymiarze godzin między dwóch pracowników i zwiększa wynagrodzenie za szkody w miejscu pracy i wypadki śmiertelne.
Minimalna obowiązkowa ilość czasu wolnego dla pracowników wynosi cztery tygodnie. Wcześniej pracodawcy, którzy zapewnili więcej niż to, że brali pod uwagę dni robocze pracowników podczas obliczania urlopu wypoczynkowego. Zgodnie z nową poprawką firmy muszą wziąć pod uwagę godziny pracy pracowników. Zmiana dotyczy głównie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin oraz osób o nieregularnych godzinach pracy.
Koszt zatrudnienia pracownika w Czechach
Twoje wydatki związane z zatrudnieniem będą prawdopodobnie zależeć od zasad i celów Twojej firmy. Jeśli Twoja firma będzie priorytetem kompleksowych pakietów wynagrodzeń, świadczeń i premii w celu przyciągnięcia i zatrzymania utalentowanych pracowników, Twoje wydatki wzrosną. W każdym przypadku musisz wziąć pod uwagę zarówno bezpośrednie, jak i pośrednie koszty zatrudnienia. Mogą one obejmować:
- Rejestracja firmy
- Wakaty
- Pomoc ze strony agencji rekrutacyjnych, jeśli dotyczy
- Narzędzia do śledzenia kandydatów
- Kontrole przed zatrudnieniem
- Podróże na rozmowy kwalifikacyjne
- Podatki od wynagrodzeń
- Bezpośrednie wynagrodzenie
- Świadczenia pracownicze
- Premie, jeśli dotyczy
Praktyki dotyczące zatrudniania w Czechach
Gdy Twoja firma zatrudnia kogoś w Czechach, musisz przestrzegać kilku kluczowych najlepszych praktyk, aby zapewnić kandydatom pozytywne doświadczenia i przyciągnąć utalentowanych nowych członków zespołu. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci w tym procesie:
- Przestrzegaj przepisów antydyskryminacyjnych: czeskie prawo nakazuje dyskryminację pracowników ze względu na cechy chronione, takie jak rasa, pochodzenie etniczne, narodowość, płeć, wiek, orientacja seksualna, wyznanie, niepełnosprawność i przekonania. Twoja firma musi powstrzymać się od polegania na tych cechach podczas zatrudniania i będziesz chciał unikać tych tematów podczas rozmów kwalifikacyjnych, aby zapobiec nieświadomym uprzedzeniom.
- Używaj języka lokalnego: Głównym językiem Czech jest język czeski, a większość populacji mówi nim jako pierwszym językiem. Niewielki odsetek ludności mówi również w takich językach, jak słowacki, polski, niemiecki, węgierski i ukraiński. Wielu członków młodszych pokoleń zna język angielski, a wiele firm międzynarodowych używa języka angielskiego. Niemniej jednak Twoja firma powinna wydrukować oficjalne dokumenty, takie jak umowy i listy ofertowe w języku czeskim, aby upewnić się, że Twoi pracownicy rozumieją warunki swojego zatrudnienia. Używanie języka lokalnego może również stworzyć bardziej przyjazne środowisko.
- Używaj lokalnej waluty: mimo że Czechy należą do UE, nie przyjęły euro. Oficjalną walutą jest koruny czeskie (CZK). W oficjalnych dokumentach Twoja firma powinna wyszczególnić kwoty pieniężne w korunach czeskich.
- Zachowaj ostrożność podczas gromadzenia danych osobowych: Ponieważ Czechy są częścią UE, przepisy UE dotyczące prywatności danych będą miały zastosowanie do Twojej firmy. Co najważniejsze, ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) ogranicza zakres przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy — a „przetwarzanie” może oznaczać wszystko, od gromadzenia po przechowywanie i ujawnianie danych kandydatów. Możesz współpracować z ekspertami, którzy pomogą Ci osiągnąć zgodność z RODO.
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Czechach?
Twoja firma będzie potrzebować legalnego sposobu zatrudniania i opłacania swoich pracowników za granicą. Jedną z częstszych metod jest założenie filii, która jest lokalnym przedłużeniem, nad którym Twoja firma macierzysta zachowa kontrolę. Możesz zatrudniać i płacić pracownikom za pośrednictwem podmiotu zależnego.
Jednak założenie filii ma swoje wady. Proces ten może być kosztowny, długotrwały i pracochłonny, a proces zatrudniania w Czechach jest znacznie bardziej skomplikowany.
Pierwszym krokiem w zakładaniu spółki zależnej jest określenie, w jaki sposób Twoja firma zostanie zarejestrowana. Nowe spółki w Czechach mogą przyjmować kilka różnych form , w tym oddziały, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) i spółki akcyjne. Najczęstszą opcją dla firm międzynarodowych jest założenie spółki LLC – znanej w Czechach jako szprycha s ruφením omezenΩm, czyli SRO – ze względu na swobodę i znajomość tej struktury.
Jeśli zdecydujesz się założyć spółkę zależną LLC, Twoja firma będzie musiała wykonać listę takich zadań, jak:
- Wyznaczenie jednego lub kilku dyrektorów wykonawczych
- Sporządzenie i notarializacja aktu założyciela lub notatnika stowarzyszenia
- Otwieranie rachunku bankowego w Czechach
- Deponowanie minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 1 CZK
- Uzyskanie licencji handlowej od odpowiedniego biura licencji handlowych
- Wyznaczenie odpowiedzialnego przedstawiciela, jeśli to konieczne
- Zbieranie odpowiedniej dokumentacji i rejestracja w rejestrze handlowym
- Rejestracja w rejestrze faktycznych właścicieli
Aby zaoszczędzić czas i zasoby, wiele międzynarodowych firm decyduje się na współpracę z pracodawcą formalnym, takim jak Globalization Partners.
Jako pracodawca formalny mamy już ustanowiony podmiot w Czechach. Współpracując z nami, możesz zminimalizować wymagania dotyczące rejestracji i przyspieszyć swoje postępy w zakresie kompletnych i rentownych operacji. Możesz skorzystać z naszej Global Employment Platform, aby zatrudniać pracowników, dodawać ich do swoich zespołów i płacić im z dowolnego miejsca na świecie za pomocą kilku kliknięć.
Zatrudnianie pracowników zdalnych w Czechach
Główną korzyścią ze zdalnego zatrudniania jest to, że pomaga ono połączyć zespoły z całego świata. Komunikacja zdalna nigdy nie była łatwiejsza. Poniżej znajduje się kilka wskazówek, które pomogą Ci zdalnie zatrudniać pracowników w Czechach:
- Koordynacja i przygotowanie: Chociaż zdalne rozmowy kwalifikacyjne mogą wydawać się bardziej nieformalne niż spotkania osobiste, przygotowanie się z wyprzedzeniem to nadal dobry pomysł. Określ kluczowe punkty, które chcesz omówić podczas rozmowy kwalifikacyjnej i jasno określ, kiedy inni członkowie zespołu rekrutacyjnego będą zadawać pytania lub omawiać konkretne tematy.
- Minimalizuj wyzwania technologiczne: problemy techniczne mogą pojawić się nawet w najlepiej przygotowanych miejscach pracy. Możesz zminimalizować ich zakłócenia, zapoznając się z platformą wywiadów zdalnych z wyprzedzeniem i upewniając się, że zewnętrzne narzędzia, takie jak kamery i mikrofony, działają prawidłowo.
- Zastanów się nad potrzebami kandydatów: zatrudnianie zdalne to dwustronna ulica. Kandydaci oceniają, czy Twoja firma jest zdolna do rozwoju zawodowego, tak jak oceniasz jej potencjał, który przyniesie jej korzyści. Uczestnictwo w szczegółach, które przekładają się na pozytywne doświadczenia kandydata — wygodne planowanie, profesjonalny obraz z aparatu, przyjazny ton i płynny proces — pomoże Ci przyciągnąć utalentowanych ludzi.
Uprość międzynarodowy rozwój dzięki naszej Global Employment Platform
Globalization Partners jest gotowa wspierać Cię w dążeniu do międzynarodowego rozwoju w Czechach. Sprawiamy, że zatrudnianie pracowników na całym świecie jest szybkie i łatwe.
Możesz skorzystać z naszej opartej na sztucznej inteligencji, kompleksowej Global Employment Platform , aby od razu rozpocząć zatrudnianie nowych pracowników w Czechach i szybko rozpocząć działalność. Dzięki Globalization Partners zaoszczędzisz czas i pieniądze. Konsultacje z naszymi ekspertami w dziedzinie prawa podatkowego i prawa pracy oznaczają, że od pierwszego dnia uzyskasz spokój ducha, wiedząc, że przestrzegasz przepisów.
Poproś o wycenę już dziś lub skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zatrudniać pracowników w Czechach dzięki naszej technologii.
