Jako największa na świecie gospodarka z produktem krajowym brutto (PKB) w wysokości 20.5 miliardów USD, USA stwarzają bogate możliwości dla międzynarodowych firm. Zachęcanie do wolnego przedsiębiorstwa i relatywna łatwość prowadzenia działalności w tym kraju sprawiają, że Stany Zjednoczone są rentownym miejscem dla firm, które mogą się rozwijać.
Gdy rozważasz skalowanie w Stanach Zjednoczonych, porady ekspertów mogą pomóc Ci w podejmowaniu skutecznych wyborów. Opracowaliśmy ten przewodnik dotyczący zatrudniania pracowników w Stanach Zjednoczonych, abyś mógł jak najlepiej wykorzystać swoje nowe zespoły.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w USA
Przed zatrudnieniem Twoja firma będzie potrzebować solidnej wiedzy na takie tematy, jak zatrudnienie według uznania, płace i podatki, godziny pracy, świadczenia, skład pracowników oraz sposób poruszania się po przepisach federalnych i stanowych.
1. Zatrudnienie według uznania i rozwiązanie stosunku pracy
Większość firm w Stanach Zjednoczonych działa na zasadzie dobrowolności. Pracownicy mogą zrezygnować z pracy w dowolnym momencie i z dowolnego powodu. Firmy mogą rozwiązać stosunek pracy z pracownikami według uznania, z kilkoma wyjątkami, bez wypowiedzenia lub wypłaty odprawy.
Wiele firm uprzejmie powiadamia o tym fakcie, ale prawo tego nie wymaga. Niektóre firmy negocjują również odprawę, zwłaszcza dla kadry kierowniczej wyższego szczebla.
Praktyka zatrudnienia według uznania oznacza, że podpisanie formalnych umów o pracę nie jest powszechną praktyką w Stanach Zjednoczonych. Niektóre firmy używają ich, zwłaszcza w przypadku kluczowych członków kadry kierowniczej lub innych ważnych członków firmy. Jednakże umowy nie są standardem.
Jedynym wyjątkiem od tej ogólnej reguły dobrowolnej jest stan Montana. W większości przypadków firma chcąca zwolnić pracownika w Montanie musi wykazać słuszną przyczynę rozwiązania stosunku pracy.
2. Lista płac i podatki
Gdy firmy zaczynają zatrudniać nowych pracowników w USA, muszą dodać ich do listy płac . Muszą potrącać podatki i wysyłać je jako składki pracownicze na programy ubezpieczeń społecznych. Muszą również bezpośrednio wpłacać składki na ubezpieczenie społeczne dla każdego pracownika. Obecny procent tych składek wynosi 6.2 procent dla pracowników, a 6.2 procent dla pracodawców.
Twoi pracownicy będą również musieli płacić stanowe i federalne podatki dochodowe. Federalne podatki dochodowe są podzielone na kilka przedziałów podatkowych, przy czym wyższe zarobki płacą więcej. Procent podatku w tych nawiasach mieści się w zakresie od 10 procenta, najniższego, do 37 procenta, najwyższego. Stawki podatkowe różnią się w zależności od stanu.
3. Standardowe godziny pracy
Standardowy tydzień roboczy w USA składa się z 40 godzin — ośmiu godzin dziennie, pięciu dni w tygodniu. Jednak różnice w tym harmonogramie są powszechne. Niektóre firmy potrzebują czterech dni 10-hour roboczych z trzema dniami wolnymi. W służbie zdrowia i przemyśle wydobywczym nawet dłuższe zmiany są standardem. Niektóre firmy pracują w tygodniach 35-hour roboczych, a niektórzy pracownicy w niepełnym wymiarze godzin.
Nadgodziny są dozwolone w Stanach Zjednoczonych w ramach określonych wytycznych. Pracownicy zazwyczaj dzielą się na dwie kategorie: zwolnione i niewyłączone.
Pracownicy zwolnieni z pracy są wykluczeni z reguł nadgodzin. Są to zazwyczaj pracownicy etatowi na określonych stanowiskach kierowniczych, kreatywnych lub zawodowych. Nie otrzymują wynagrodzenia za nadgodziny, nawet jeśli pracują więcej niż 40 godzin tygodniowo. Pracownicy niepodlegający zwolnieniu są uwzględnieni w regułach dotyczących nadgodzin. Muszą otrzymywać wynagrodzenie za nadgodziny za pracę poza 40 godzinami pracy.
Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy pracujący ponad 40 godzin w tygodniu muszą otrzymywać 150 % swoich zwykłych zarobków za wszelkie godziny nadliczbowe. Pracownik zarabiający USD 10 na godzinę zarabiałby USD 15 na godzinę w nadgodzinach.
4. Świadczenia pracownicze
Świadczenia pracownicze w Stanach Zjednoczonych mogą być skomplikowanym tematem. Amerykańskie federalne prawo pracy nie gwarantuje pracownikom świadczeń dostępnych dla wielu innych pracowników na całym świecie. Przepisy stanowe wkraczają do środka, aby wypełnić luki w niektórych przypadkach.
Świadczenia zdrowotne zazwyczaj stanowią około 7.3 procent całkowitego wynagrodzenia. Ustawa Affordable Care Act (ACA) nakłada na firmy zatrudniające ponad 50 pracowników obowiązek zapewnienia pracownikom pełnoetatowym w przystępnej cenie minimalnej niezbędnej ochrony . Mniejsze firmy kwalifikują się do opcji zakupu dla małych firm i ulg podatkowych.
ACA podejmuje również kroki w celu zapewnienia dofinansowanego ubezpieczenia osobom, które nie kwalifikują się do ubezpieczenia zdrowotnego z jakiegokolwiek innego źródła.
Przeciętna osoba w Stanach Zjednoczonych co 1122 roku płaci USD w ramach wydatków na opiekę zdrowotną z własnej kieszeni. Tylko mieszkańcy Szwajcarii płacą więcej. Bez ubezpieczenia zdrowotnego finansowanego przez pracodawcę nawet podstawowa opieka medyczna byłaby dla wielu osób bardzo kosztowna. Twoja firma prawdopodobnie będzie musiała odłożyć znaczną część budżetu na ubezpieczenie zdrowotne dla swoich nowych pracowników.
Pracownicy amerykańscy nie są uprawnieni do płatnego urlopu chorobowego ani urlopu wypoczynkowego. Stany Zjednoczone wyznaczyły 10święta federalne, ale tylko pracownicy federalni są zobowiązani do otrzymywania tych dni wolnych.
Chociaż rząd federalny nie nakazuje pracownikom urlopu chorobowego, stany te:
- Arizona
- Kalifornia
- Kolorado
- Connecticut
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Newada
- New Jersey
- Nowy Meksyk
- Nowy Jork
- Oregon
- Rhode Island
- Vermont
- Waszyngton
Niektóre gminy nakazują zwolnienie lekarskie, podobnie jak Waszyngton w stanie Waszyngton. Jeśli Twoja firma prowadzi działalność w tych obszarach, musisz zapewnić wymagany urlop lub zagrozić karami za nieprzestrzeganie przepisów. Niektóre stany wymagają również płatnego urlopu wypoczynkowego i rodzicielskiego.
W przeciwieństwie do wszystkich innych członków Organizacji Narodów 192 Zjednoczonych z wyjątkiem Papui-Nowej Gwinei, Surinamu i niektórych małych krajów Wysp Pacyfiku, Stany Zjednoczone nie wymagają płatnego urlopu rodzicielskiego. W niektórych krajach nowo narodzone matki otrzymują do półtora roku płatnego urlopu macierzyńskiego. W Stanach Zjednoczonych matki muszą otrzymać 12 tygodni urlopu macierzyńskiego, jeśli kwalifikują się do niego na mocy ustawy o urlopach rodzinnych i zdrowotnych (Family and Medical Leave Act, FMLA), ale ich firmy mogą wymagać od nich bezpłatnego korzystania z niego.
FMLA zezwala pracownikom niektórych większych firm na tygodni 12 bezpłatnego urlopu wypoczynkowego rocznie z przyczyn medycznych lub rodzinnych.
W praktyce wiele firm decyduje się na płatny lub bezpłatny urlop wypoczynkowy, a także płatny urlop chorobowy i rodzicielski. Zasady te promują bezpieczniejsze i zdrowsze miejsca pracy, pomagają pracodawcom w podziękowaniu pracownikom za ich ciężką pracę i sprawiają, że firmy stają się bardziej atrakcyjne dla utalentowanych kandydatów do pracy.
Firmy w Stanach Zjednoczonych często oferują dodatkowe, opcjonalne świadczenia, w tym ubezpieczenie dentystyczne i okulistyczne, plany emerytalne, plany emerytalne, ubezpieczenie na życie, elastyczne harmonogramy i pomoc w opiece nad dziećmi. W Globalization Partners wymagamy od firm, które z nami współpracują, zapewnienia ubezpieczenia medycznego, dentystycznego, wizyjnego, na życie oraz ubezpieczenia od śmierci i utraty części ciała (AD&D), a także 401(k) planów oszczędnościowych. Firmy płacą składki za plany ubezpieczeniowe.
5. Rynek pracy i siła robocza
Rynek pracy w USA jest stosunkowo stabilny. Podczas wielkiej recesji z 2007 do 2009, stopa bezrobocia osiągnęła wysoki 9.3 procent . Od r. 2009stopa bezrobocia stale spada. W odpowiedzi na Covid-19 pandemię wskaźnik ten osiągnął niski 3.67 poziom, 2019 zanim znów wzrósł.
Stany Zjednoczone mogą poszczycić się stosunkowo wykwalifikowaną i wykształconą siłą roboczą. Według Bureau of Labor Statistics 25.8 % pracowników w USA ma dyplom szkoły średniej bez dalszego wykształcenia. Dodatkowy 27.5 procent posiada stopień naukowy pracownika lub studia wyższe. Kolejne 24.2 procent ma tytuł licencjata, a 14.7 procent uzyskało nawet wyższe wykształcenie.
6. Przepisy stanowe i federalne
Stany Zjednoczone różnią się od wielu innych tym, że przepisy prawa pracy stanowią połączenie przepisów stanowych i federalnych. Na przykład prawo federalne nakłada minimalne wynagrodzenie w wysokości , obecnie USD 7.25 za godzinę. Poszczególne stany mogą jednak nałożyć wyższe przepisy dotyczące minimalnego wynagrodzenia, jeśli wybiorą.
W Montanie minimalne wynagrodzenie wynosi USD 8.75 za godzinę. W Nowym Jorku jest to USD 15 za godzinę. W Wyoming stanowe minimalne wynagrodzenie wynosi tylko USD 5.15 na godzinę. Z kilkoma wyjątkami w firmach takich jak małe gospodarstwa rolne i działalność sezonowa, większość pracodawców musi płacić wyższą stawkę minimalną, stanową lub federalną. Istnieje kilka innych wyjątków dla pracowników z napiwkami i bardzo młodych.
Firmy prowadzące działalność w Stanach Zjednoczonych muszą dołożyć starań, aby poznać szczegóły federalnego prawa podatkowego i prawa pracy, a także prawa swojego stanu. Na przykład, jeśli stan ma przepisy dotyczące ochrony pracowników, które różnią się od przepisów federalnych, firmy muszą przestrzegać obu tych przepisów.
Prawo federalne wymaga również od pracowników udowodnienia, że są uprawnieni do pracy w Stanach Zjednoczonych. Bez względu na stan, w którym planują pracować, pracownicy międzynarodowi powinni być przygotowani do okazania ważnych wiz pracowniczych.
Globalization Partners pomaga firmom przestrzegać przepisów prawa Stanów Zjednoczonych, uczestnicząc w programie internetowym E-Verify, który pomaga pracodawcom potwierdzić uprawnienia ich pracowników do pracy w USA. Pracownicy powinni wypełnić I-9, który zostanie przesłany do E-Verify w celu zapewnienia zgodności z wymogami amerykańskiego obywatelstwa i służb imigracyjnych (USCIS).
Koszt zatrudnienia pracownika w USA
Koszt zatrudnienia pracowników w Stanach Zjednoczonych nie jest stałą wartością. Będzie się ona różnić w zależności od firmy i branży. Twoja firma powinna pamiętać o uwzględnieniu w budżecie zarówno bezpośrednich, jak i pośrednich kosztów zatrudnienia, w tym:
- Formalne założenie działalności
- Ogłoszenia o pracy
- Zarządzanie rekrutacją
- Proces rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem
- Lista płac i podatki
- Wynagrodzenia
- Ubezpieczenie
- Inne świadczenia
- Prowizje i premie
Trzynaste premie nie są standardem w Stanach Zjednoczonych, chociaż niektóre firmy oferują premie na koniec roku za dobrze wykonaną pracę. Firmy mogą również przez cały rok oferować mniejsze premie, takie jak nagrody dla pracowników miesiąca lub nagrody dla współpracowników.
Praktyki zatrudniania w USA
Gdy Twoja firma zatrudnia kogoś w Stanach Zjednoczonych, proces ten może być bardzo podobny do procesu w Twoim kraju. Zapoznanie się z podstawowymi praktykami w zakresie zatrudniania w USA zawsze jest dobrym pomysłem. W ten sposób możesz upewnić się, że spełniasz oczekiwania swoich kandydatów i zachować konkurencyjność jako pracodawca.
Poniżej przedstawiono ogólne praktyki dotyczące zatrudniania, o których należy pamiętać:
- Przygotuj się do negocjacji: w Stanach Zjednoczonych, zwłaszcza w przypadku stanowisk o stałym wynagrodzeniu, pracownicy często badają stanowiska, na które aplikują. Mogą określić godziwą stawkę rynkową dla kogoś, kto posiada umiejętności i kwalifikacje lub uczyć się typowych wynagrodzeń na porównywalnych stanowiskach. Gdy Twoja firma składa oferty zatrudnienia, przygotuj się na to, aby Twoi kandydaci negocjowali warunki swoich wynagrodzeń, świadczeń lub innych korzyści. Rozmowy te są normalną i oczekiwaną częścią procesu zatrudniania.
- Prawidłowo rozróżniaj wykonawców i pracowników: Jak w wielu krajach w Stanach Zjednoczonych obowiązują inne przepisy regulujące pracę pracowników i wykonawców. Konsekwencje błędnej klasyfikacji mogą być poważne — wieloletnie zaległe podatki i nieopłacone świadczenia, a także kary finansowe. Zapewnienie odpowiedniej klasyfikacji pomaga uniknąć strat oraz zapewnić pracownikom uczciwe wynagrodzenie i świadczenia.
- Utrzymywanie uczciwych praktyk: Mimo że Stany Zjednoczone zasadniczo działają na zasadzie dobrowolności, Twoja firma nie zawsze może zatrudniać pracowników i zwalniać ich z pracy według własnego uznania. Przepisy dotyczące równych szans uniemożliwiają pracodawcom dyskryminację ze względu na pewne chronione cechy, takie jak rasa, płeć, wiek, orientacja seksualna, wyznanie lub niepełnosprawność.
Czego potrzebuje firma do zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych?
Jednym z pierwszych kroków w procesie zatrudniania w Stanach Zjednoczonych jest utworzenie formalnego podmiotu biznesowego. Wiele firm międzynarodowych decyduje się na założenie spółek zależnych, które są rozszerzeniami ich firm, które nadal kontrolują i za które ponoszą odpowiedzialność.
Założenie filii jest niezwykle czasochłonnym i pracochłonnym procesem. Jeśli zdecydujesz się otworzyć podmiot zależny w Stanach Zjednoczonych, musisz wykonać następujące zadania:
- Wybór odpowiedniego rodzaju podmiotu, takiego jak korporacja lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC)
- Wybór jednego z 50 stanów, w których należy założyć spółkę
- Rejestracja nazwy firmy
- Lokalizowanie i rejestrowanie fizycznych pomieszczeń
- Otwarcie firmowego konta bankowego
- Uzyskanie numeru identyfikacyjnego podatnika od Urzędu Skarbowego (IRS)
- Przestrzeganie stanowych i federalnych przepisów licencyjnych
Dokładne wymagania dotyczące formalnego założenia firmy będą się różnić w zależności od rodzaju wybranego podmiotu i stanu, w którym zdecydujesz się założyć firmę. Prawdopodobnie zechcesz współpracować z ekspertami ds. zatrudnienia, którzy pomogą Ci poruszać się po złożonej sieci przepisów federalnych i stanowych.
Założenie filii w USA może zająć tygodnie, jeśli nie miesiące. Twoja firma może alternatywnie zdecydować się na współpracę z rozwiązaniem znanym jako globalny pracodawca formalny.
Ponieważ pracodawca formalny, taki jak Globalization Partners, jest już obecny w Stanach Zjednoczonych, Twoja firma może polegać na naszej wiedzy specjalistycznej w zakresie rekrutacji i zatrudniania. Działamy jako legalny pracodawca dla Twoich pracowników, uwalniając Cię od konieczności długich i kosztownych wymogów konfiguracyjnych. Nasza Global Employment Platform i eksperci krajowi zapewnią, że Twoja firma będzie przestrzegać lokalnych i federalnych przepisów.
Zatrudnianie pracowników zdalnych w USA
Gdy Twoja firma jest gotowa rozpocząć rekrutację i rozmowy kwalifikacyjne, odległość między tymi dwoma krajami może stanowić wyzwanie. Jeśli podróż do Stanów Zjednoczonych okaże się niemożliwa, być może będziesz musiał polegać na zatrudnianiu zdalnym. Oto kilka wskazówek, jak uprościć i uprościć proces:
- Przedstaw dopracowany, skoordynowany front: Twoja firma może wzmocnić swój wizerunek, wdrażając jak najbardziej dopracowane i profesjonalne doświadczenie. Spróbuj wcześniej przedstawić przebieg tematów rozmowy kwalifikacyjnej i upewnij się, że wiesz, jak korzystać z platformy spotkań zdalnych, aby uniknąć problemów technicznych i opóźnień.
- Zachowaj elastyczność: zwłaszcza jeśli USA i Twój kraj znajdują się w zupełnie różnych strefach czasowych, planowanie może wymagać pewnych negocjacji. Jeśli to możliwe, postaraj się pozwolić kandydatom na wybór odpowiednich dla nich godzin rozmowy kwalifikacyjnej. Prawdopodobnie docenią Twoją elastyczność i potraktują Twoją firmę jako pomysłowe miejsce pracy.
- Inwestuj w wysokiej jakości wdrażanie pracowników: w niektórych przypadkach Twoja firma może również zdecydować się na zdalne wdrażanie pracowników. Wdrożenie ma kluczowe znaczenie dla wprowadzenia nowych członków zespołu do kultury firmy i wyjaśnienia oczekiwań. Pamiętaj, aby wdrożyć kompleksowe praktyki wdrażania, które zapewnią Twoim pracownikom narzędzia i wgląd, których potrzebują, aby stać się w pełni zintegrowanymi członkami zespołu.
Dodatkowe wskazówki dotyczące zatrudniania w USA
Poniżej znajduje się kilka dodatkowych wskazówek dotyczących pomyślnego zatrudniania w USA:
- W komunikacji używaj języka angielskiego: jest to oficjalny język w Stanach Zjednoczonych, a w domu tylko 20.8 % mówi w innym języku niż angielski . Komunikacja po angielsku pomaga Twojej firmie wydawać się zaznajomiona z amerykańskimi normami i przygotowuje Cię do skutecznej komunikacji.
- Użyj lokalnej waluty USA: Likewise, gdy przekazujesz informacje o wynagrodzeniu i świadczeniach nowym członkom zespołu, użyj dolarów amerykańskich. Wielu Amerykanów ma niewielkie doświadczenie w międzynarodowym przeliczaniu walut. Używanie dolarów amerykańskich zwiększa przejrzystość wynagrodzeń pracowników w USA.
Uprość budowanie zespołów amerykańskich dzięki Globalization Partners
Gdy Twoja firma będzie gotowa do rozwoju w Stanach Zjednoczonych, Globalization Partners może Ci pomóc. Nasza Global Employment Platform oparta na sztucznej inteligencji umożliwia zarządzanie pracownikami i ich opłacanie za pomocą zaledwie kilku kliknięć, co pozwala zaoszczędzić cenny czas. W przeciwnym razie skomplikowane i czasochłonne procesy, takie jak tworzenie listy płac, wdrażanie pracowników i utrzymywanie zgodności z przepisami obowiązującymi w danym kraju, są proste i szybkie.
Dowiedz się więcej o tym, jak zatrudniać pracowników w USA dzięki naszej Global Employment Platform. Następnie poproś o ofertę, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Ci osiągnąć cele Twojej międzynarodowej firmy.
Aby dowiedzieć się więcej o G-P Recruit , odwiedź naszą stronę internetową i daj nam znać, jak możemy pomóc Ci znaleźć najbardziej utalentowanych pracowników w odpowiedniej lokalizacji i za odpowiednią cenę.
