Firmy inwestują znaczną ilość pieniędzy i czasu w rekrutację i wdrażanie najbardziej utalentowanych pracowników na kluczowe stanowiska. Dlatego warto inwestować w utrzymanie cennych pracowników, zwłaszcza w okresie, gdy rynek pracy jest w rękach pracownika, a nie pracodawcy. Początek pracy zdalnej i wzrost liczby międzynarodowych ofert pracy sprawiają, że poszukiwania pracy nie są już ograniczone do obszaru lokalnego — granice nie są już granicami szukania pracy. Oznacza to, że firmy z większym prawdopodobieństwem stracą najbardziej utalentowanych pracowników, jeśli nie spełnią zmieniających się oczekiwań pracowników; jednym z najbardziej znaczących z tych oczekiwań w dzisiejszej erze pracy zdalnej jest elastyczność i swoboda relokacji.
Firmy muszą zapewniać globalną mobilność zarówno swoim obecnym, jak i przyszłym pracownikom. W rzeczywistości brak elastyczności i brak możliwości zmiany lokalizacji to dwa główne powody rotacji pracowników.
Czy Twoja firma rozważa wdrożenie globalnej polityki mobilności? Użyj tych najlepszych praktyk, aby rozpocząć.
Korzyści z wdrożenia globalnej polityki mobilności
- Kosztzastąpienia indywidualnego pracownika może wynosić od połowy do dwukrotności rocznego wynagrodzenia pracownika. Zastąpienie nowych pracowników nowymi, którzy zgodzili się pozostać na stałe w jednym miejscu, może wydawać się mądrym ruchem finansowym, ale wspieranie istniejących talentów w procesie relokacji może przynieść oszczędności milionom.
- Zezwolenie na globalną mobilność zwiększa zaangażowanie pracowników i wzmacnia branding pracodawcy, co z kolei pomaga przyciągać talenty. Stara się również tworzyć szczęśliwych i lojalnych pracowników – najlepszych ambasadorów marki.
- Wdrożenie polityki zapewnia, że pracownicy znają zasady związane z procesem relokacji. Muszą być świadomi ram czasowych, jeśli Twoja firma będzie ich wspierać w pokryciu kosztów oraz wszelkich innych ważnych informacji, które eliminują ryzyko potencjalnych nieporozumień.
Jak wdrożyć politykę relokacji talentów
Opracowanie polityki, która będzie służyć jako przewodnik krok po kroku po procesie relokacji
Uwzględnij konkretne szczegóły dotyczące prawnych konsekwencji relokacji i Twojej roli jako firmy w procesie.
Jak to zrobić:
- Polityka powinna określać wstępne zasady dotyczące uzyskania pozwolenia na relokację, takie jak czas oczekiwania pracownika na poinformowanie firmy oraz ewentualne wymagane dokumenty.
- Określ dokładnie, ile czasu mogą spędzić w innej lokalizacji, jeśli planują tymczasowo przenieść się.
- Wyjaśnij, czy nastąpią zmiany w wynagrodzeniu i świadczeniach.
- Warto również wymienić konkretne lokalizacje, w których nie zaleca się pracownikom przemieszczania się ze względu na złożone przepisy prawa pracy lub podatkowe, a także inne ważne kwestie.
Wspieraj proces relokacji za pomocą zasobów i wiedzy specjalistycznej
Jasne zdefiniowanie sposobów, w jakie będziesz wspierać swoje talenty podczas ich relokacji, ułatwia proces i ułatwia przejście.
Jak to zrobić:
- Zdefiniuj oś czasu na mapie drogowej, która określa, jak wygląda każdy etap procesu, aby obie strony dokładnie wiedziały, czego się spodziewać.
- Wyjaśnij, czy pomożesz pracownikowi w uzyskaniu niezbędnych wiz, pokryciu kosztów podróży lub w poruszaniu się po lokalnych przepisach podatkowych.
- Jeśli masz ekspertów wewnętrznych, skontaktuj ich z pracownikami zajmującymi się relokacją, aby w razie potrzeby mieli oni lokalne wsparcie.
- Zapewnij dostęp do zewnętrznych ekspertów, którzy mogą być w stanie zapewnić wsparcie, którego nie mogą zapewnić własni eksperci.
Zachęcaj do otwartej komunikacji
Regularna i dokładna komunikacja z pracownikami pomaga firmom utrzymać zainspirowaną i zmotywowaną siłę roboczą, zwłaszcza tych, którzy się przenoszą.
Jak to zrobić?
- Upewnij się, że Twoja firma i pracownicy, którzy się przeniesieją, mają te same oczekiwania i cele w trakcie całego procesu. Bądź otwarty na otrzymywanie bieżących informacji zwrotnych od swojego zespołu, a następnie integruj je z procesem następnym razem, gdy jeden z Twoich pracowników przeniesie się.
- Zapewnij odpowiednie narzędzia wspierające komunikację: używaj platform wideokonferencji, aplikacji do czatu i oprogramowania do zarządzania projektami, aby pozostać w kontakcie.
Oferowanie elastycznego planowania
Ponieważ elastyczność odgrywa kluczową rolę w zatrzymywaniu talentów, upewnij się, że Twoi pracownicy wiedzą, że mają swobodę organizowania godzin pracy zgodnie z tym, co jest dla nich najlepsze w ich nowej lokalizacji, o ile pozostają produktywni.
Jak to zrobić:
- Zachęcaj kierowników do przeprowadzania regularnych kontroli, podczas których oceniane i omawiane są wyniki, aby zapewnić, że pracownicy korzystają z tej elastyczności, aby zachować produktywność i zaangażowanie w godzinach pracy.
- Jeśli Twoi pracownicy przeniesieli się do innej strefy czasowej niż reszta ich zespołu, pracuj z nimi, aby upewnić się, że czują się wspierani i zaangażowani w kulturę firmy i bieżące projekty.}
Wszystkie konsekwencje prawne i podatkowe związane z relokacją pracowników mogą być zniechęcające. Oparta na sztucznej inteligencji platforma Global Growth Platform™ firmy Globalization Partners może pomóc Ci zmaksymalizować Twoją zdolność do utrzymania pracowników, którzy się przeniesieją. Nasza platforma automatyzuje kluczowe funkcje, takie jak dostęp do podmiotów międzynarodowych i konfiguracja listy płac, a także zmiany statusu pracowników — a wszystko to przy zachowaniu zgodności z przepisami prawa pracy i podatkowymi obowiązującymi w danym kraju, dzięki czemu możesz skupić się na skalowaniu swojej firmy.
Powiązane treści:
Popraw swoje utrzymanie: sposoby na zmniejszenie rotacji pracowników w 2022 i poza
5 Strategie utrzymania najlepszych talentów technicznych
6 strategie zwiększające utrzymanie międzynarodowych pracowników