Jak przezwyciężyć wyzwania prawne z zakresu zgodności z przepisami dotyczące globalnego rozwoju: rozmowa z Semperis

Wielu doświadczonych liderów korzysta obecnie z szybkiego i zgodnego z przepisami rozwiązania do ekspansji, które zapewnia pracodawca formalny (EOR). Usuwając potrzebę utworzenia podmiotu, firmy nie muszą już podkreślać globalnej zgodności z przepisami i stale zmieniających się przepisów prawa pracy, które mogą utrudniać globalną ścieżkę wzrostu.

W naszym e-booku „2024Przewodnik po globalnym rozwoju: Strategic Alignment for Executive, HR, Finance i Legal Leaders” omawiamy różnice między samodzielną ekspansją globalną a korzystaniem z pracodawcy formalnego. Niezależnie od wybranej ścieżki, globalna ekspansja wymaga strategicznego dopasowania i współpracy z każdym działem — od kierownictwa po dział kadr, prawny i finansowy. 

Nicole Forbes, zastępca głównego radcy prawnego w G-P , spotkała się z Lisą Furman, zastępcą głównego radcy prawnego w Semperis, aby wziąć udział w wnikliwym webinarium, które poświęci się konkretnie niektórym przeszkodom prawnym związanym z globalnym rozwojem i tym, jak współpraca z pracodawcą formalnym może pomóc je pokonać.

Kwestie prawne: założenie podmiotu vs. pracodawca formalny

Forbes: Kiedy myślisz teraz o globalnej ekspansji, o jakich rzeczach myślisz, zastanawiając się, czy założyć podmiot w określonej jurysdykcji, czy też skorzystać z usług pracodawcy formalnego?

Furman:  Zakładanie spółek zależnych w wielu krajach zajmuje dużo czasu, a G-P to opłacalny i łatwy do zarządzania sposób zarządzania zasobami dostępnymi na całym świecie.

Najważniejszym czynnikiem, który powiedziałbym, aby współpracować z pracodawcą formalnym z prawnego punktu widzenia, jest wiedza specjalistyczna z lokalnymi przepisami prawa pracy, zrozumienie praw pracowników, lokalnych zwyczajów i kultury — a firma G-P ma taką wiedzę specjalistyczną.

Następnie, oprócz posiadania dodatkowych zasobów wewnętrznych, [założenie podmiotu wymaga] udania się do zewnętrznego radcy prawnego, a opłaty byłyby bardzo kosztowne.

Forbes: Zdecydowanie jest to duży wzrost pod względem czasu i pieniędzy, jeśli chodzi o drogę do założenia podmiotu w kraju. Jak myślisz, jakie są inne kwestie związane z obszarem prawnym przy współpracy z pracodawcą formalnym?

Furman: Oprócz wiedzy specjalistycznej, współczynnika kosztów zakładania spółek zależnych i deklaracji podatkowych należy wziąć pod uwagę wiele innych kwestii. 

Słyszałem o sytuacji, w której firma po prostu nie wiedziała, co zrobić, więc wyszli i założyli całą grupę spółek zależnych w podobnych 25 krajach, a mieli tylko dwóch lub trzech pracowników. Zdali sobie sprawę, że nie da się nimi zarządzać. Nie było to opłacalne. Musieli odprężyć to, co zrobili, a potem udali się do pracodawcy formalnego.

Lubię uczyć się na błędach innych osób. Bardzo się cieszę, że Semperis wybrał G-P na swojej drodze do sukcesu.

W jaki sposób G-P pomaga stymulować globalny rozwój firmy Semperis

Forbes: Which products or features that G-P offers do you think have made a difference in your global growth journey?

Furman: One thing is the Employment Contract Generator. And if the contract needs to be in a foreign language other than in English, it’s automatically done for us. 

Ponadto wszystko jest dla nas bezproblemowo wykonywane. Istnieje tak wiele przepisów, których nie znamy. Jedną z rzeczy, które niedawno przedstawiłem, jest tak zwana trzynasta premia, która jest obowiązkowym świadczeniem w niektórych krajach, a w innych jest po prostu zwyczajowa. Nigdy o tym nie słyszałem.

G-P edukuje nas na temat wszystkich zmian w przepisach prawa i rozumie, jakie są istniejące przepisy, co jest czasochłonne. To była świetna usługa, którą G-P również wnosi do stołu.

Tworzenie globalnej strategii

Forbes : Zarządzanie oczekiwaniami wobec interesariuszy i uświadomienie im, że nie możesz zastosować strategii amerykańskiej dla wszystkich międzynarodowych pracowników, może być trudne. Jednym z obszarów, w których moim zdaniem istnieje możliwość zwiększenia ryzyka dla firm, jest zwolnienie pracownika z pracy i zakończenie stosunku pracy. 

Jakie było Pana/Pani doświadczenie w zakresie ułatwiania odejścia z pracy profesjonalistów, z których usług korzystał Pan/korzystała Pani u pracodawcy formalnego?

Furman : Proces ten został znacznie uproszczony, ponieważ jako prowadzący został G-P. W każdym kraju przepisy są inne, a wymogi inne. G-P zasadniczo przedstawił wszystkie wymagania i wyjaśnił proces firmie Semperis.

Porady dla specjalistów prawnych, którzy chcą rozwijać się globalnie

Forbes : W niektórych przypadkach widzimy firmy, które nie mają podmiotu w danym kraju lub nie słyszały jeszcze o modelu pracodawcy formalnego, zatrudnią pracowników w innej jurysdykcji jako niezależny wykonawca. Jakie są Twoje przemyślenia z prawnego punktu widzenia na temat tej strategii?

Furman : Tak więc w rzeczywistości przyjrzeliśmy się temu w przeszłości i istnieje ryzyko błędnej klasyfikacji niezależnego wykonawcy, który można by uznać za pracownika. Mogą zostać nałożone grzywny i mogą zostać podjęte inne działania przeciwko firmie, nawet jako firmie amerykańskiej.

W niektórych przypadkach mogą pojawić się zarzuty karne, więc istnieje ryzyko, a właściwym sposobem postępowania w naszym przypadku było skorzystanie z pracodawcy formalnego firmy G-P [rozwiązań].

Forbes : Nawet jeśli zaczyna się jako niezależny wykonawca, myślę, że model pracodawcy formalnego jest dobry, aby zapewnić stosunek pracy oraz ochronę zatrudnienia i świadczenia dla pracowników.

Patrząc w przyszłość, jakiej rady udzieliłbyś innym osobom z zawodu prawnego, które chcą rozwijać się globalnie z pomocą pracodawcy formalnego.

Furman : Powiedziałabym, że przede wszystkim, należy dostosować się do swoich zespołów ds. finansów i kadr oraz stworzyć naprawdę dobrą strategię – krótko- i długoterminową. Co chcesz zrobić krótkoterminowo w ciągu najbliższych trzech do sześciu do dziewięciu miesięcy? Należy jednak również opracować długoterminowy plan na następne trzy do pięciu lat.

Niektóre rzeczy, o których naprawdę musisz wiedzieć, to transfery IP. Jeśli masz ludzi w określonej jurysdykcji i są oni z jedną spółką zależną, a Twój pięcioletni plan mówi, że zamierzamy skonsolidować wszystko i nie będzie już we Francji; będzie to w USA”, możesz mieć transfer własności intelektualnej, a potem masz problemy.

Kolejnym potencjalnym ryzykiem, o którym ludzie mogą nie pomyśleć, jest stałe ryzyko związane z założeniem firmy. Są to rzeczy, o których musisz wiedzieć i które musisz wziąć pod uwagę, opracowując nową strategię.

Nie pozwól, aby stres związany z przestrzeganiem przepisów spowolnił Twoje plany osiągnięcia globalnego sukcesu.

Sama nawigacja po globalnej ekspansji jest trudna, ale dzięki pracodawcy formalnemu, takiemu jak G-P, nie musisz tego robić. Pomagamy firmom przezwyciężyć wiele wyzwań, które pojawiają się w trakcie globalnej ścieżki wzrostu, w tym przeszkody prawne. 

Dzięki naszemu globalnemu zespołowi ekspertów ds. kadr i prawa nie musisz już rozszyfrowywać ciągle zmieniających się przepisów prawa pracy ani poświęcać czasu i zasobów na ustanawianie podmiotów.  

Aby uzyskać więcej informacji na temat wyzwań prawnych związanych z globalną ekspansją, zapoznaj się z naszą pełną rozmową z Lisą Furman z Semperis. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak zatrudniać, wdrażać i zarządzać globalnymi zespołami, szybko i zgodnie z przepisami, skontaktuj się z nami lub poproś o ofertę .