Czym jest współzatrudnienie?

Najważniejsze wnioski

• Definicja: Współzatrudnienie ma miejsce, gdy dwie firmy dzielą obowiązki pracodawcy.  Porozumienie jest zazwyczaj między firmą klienta a profesjonalną organizacją pracodawców (PEO).

• Korzyści: Współpraca ze współpracodawcą może uprościć zarządzanie zasobami ludzkimi, listą płac, zgodnością i świadczeniami.

• Ograniczenia: PEO są zorientowane na USA i nie są skalowalne do globalnego zatrudniania. Firma klienta  nadal ponosi odpowiedzialność za błędy w zgodności.

• Współzatrudnienie a pracodawca formalny (EOR): Pracodawca formalny to globalna alternatywa dla współzatrudnienia, która zapewnia lepszą ochronę przed ryzykiem związanym z przestrzeganiem przepisów.

Współzatrudnienie ma miejsce wtedy, gdy dwie firmy dzielą obowiązki związane z zatrudnieniem. Jedna ze stron zarządza codziennymi obowiązkami pracownika, a druga zajmuje się sprawami administracyjnymi, takimi jak płace i zgodność.  

Jest to atrakcyjne rozwiązanie dla firm, które chcą uprościć zatrudnienie i obniżyć koszty administracyjne. Ale współzatrudnienie wiąże się również z ryzykiem. Odpowiedzialność za zgodność z przepisami jest wspólna, a błędy mogą mieć konsekwencje prawne dla obu współpracodawców.  

W tym przewodniku wyjaśniono, jak działa współzatrudnienie i jak wypada ono w porównaniu z alternatywami, takimi jak pracodawca formalny (EOR).

Co oznacza współzatrudnienie?

Współzatrudnienie to stosunek umowny, w którym dwie firmy dzielą obowiązki związane z zatrudnieniem pracownika. Zazwyczaj relacja jest relacją między klientem a profesjonalną organizacją pracodawców (PEO). PEO zajmuje się zadaniami administracyjnymi, podczas gdy klient zarządza codziennymi zadaniami pracownika. Pracownik podlega firmie klienta, a nie organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego.

Umowa o współzatrudnienie wyraźnie dzieli obowiązki między firmę klienta a PEO. Do obowiązków firmy klienta należy przydzielanie projektów, zarządzanie przepływami pracy i nadzorowanie wydajności. Kontroluje zatrudnianie, nadzoruje codzienne zadania pracowników i kieruje rozwojem zawodowym zespołu od wdrożenia do zakończenia współpracy.

PEO zarządza logistyką administracyjną. Obejmuje to płace, świadczenia, ubezpieczenie i podatki od zatrudnienia. Organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego zarządzają również odszkodowaniami pracowniczymi i roszczeniami z tytułu bezrobocia.

Chociaż PEO zajmuje się wieloma obowiązkami w zakresie zgodności z przepisami, firma klienta ma obowiązki prawne, takie jak:

• Przestrzeganie przepisów dotyczących zatrudniania, awansu, rozwiązania stosunku pracy i zarządzania wynikami

• Utrzymanie bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy

• Stosowanie uczciwych praktyk w zakresie zatrudnienia, które są zgodne z lokalnymi przepisami prawa i zapobiegają dyskryminacji oraz nękaniu

• Śledzenie czasu pracy i ustalanie wynagrodzeń

• Egzekwowanie wewnętrznych zasad HR 

 Ponieważ współpracodawcy ponoszą odpowiedzialność za pracownika, ponoszą również odpowiedzialność. Renomowana organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego może zmniejszyć ryzyko dla klientów, ale ochrona prawna jest ograniczona. 

Jakie są korzyści ze współzatrudnienia?

Współzatrudnienie oferuje szereg korzyści: 

• Usprawniona administracja: Współzatrudnienie upraszcza HR dla firmy klienta i pozwala im skupić się na podstawowych operacjach biznesowych. 

• Konkurencyjne świadczenia: Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego może również zapewnić dostęp do lepszych świadczeń, w tym ubezpieczenia zdrowotnego, odszkodowań pracowniczych i planów emerytalnych, łącząc swoich klientów w celu uzyskania dostępu do planów świadczeń dla dużych grup.

• Pełna obsługa kadrowa: Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego zajmuje się wszystkimi aspektami wynagrodzenia. Zapewnia to dokładność i terminowe przetwarzanie.

• Wytyczne dotyczące zgodności: PEO mają wiedzę specjalistyczną w zakresie przepisów i regulacji prawa pracy. Może to zmniejszyć ryzyko naruszeń i kar.

• Kontrola operacyjna: Firma klienta zachowuje bezpośrednią kontrolę nad członkami zespołu. Zarządzają codziennymi działaniami pracowników i strategicznym kierunkiem zespołu. 

• Ograniczenie odpowiedzialności: Dzięki wspólnemu zatrudnieniu i jasnemu podziałowi obowiązków organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego może zmniejszyć odpowiedzialność  klienta w niektórych obszarach, takich jak przestrzeganie przepisów podatkowych dotyczących płac.

Wsparcie w zarządzaniu talentami: Niektóre organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego pomagają w kwestiach związanych z wdrażaniem, szkoleniami i zarządzaniem wynikami.

Jakie są ryzyka współzatrudnienia?

Jednym z ograniczeń współzatrudnienia jest to, że tradycyjne organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego działają w jednym kraju – najczęściej w USA . Nie jest to więc skalowalne rozwiązanie dla globalnego zatrudnienia. Model ma również znaczące ryzyko: 

1. Jeśli Twoja firma popełni błąd w zakresie zgodności z przepisami w obszarze, za który odpowiadasz, relacja  oparta na współzatrudnieniu Cię nie   chroni. Pisemna umowa pomaga wyjaśnić odpowiedzialność i ograniczyć ryzyko, ale nie eliminuje odpowiedzialności . Sądy  przyjrzą się  rzeczywistej umowie o pracę, aby ustalić odpowiedzialność pracodawcy. 

2. Błąd  organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego w klasyfikacji lub obsłudze podatków od wynagrodzeń może prowadzić do wspólnych  kar, w tym podatków zaległych, grzywien i opłat prawnych. 

3. W przypadku nawiązania stosunku  pracy w ramach współpracy należy dostosować wewnętrzne procesy kadrowe i księgowe do działalności organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego. Wszelkie niezgodności lub nakładające się obowiązki mogą  mieć konsekwencje dla obu stron. Na przykład PEO i klient ponoszą wspólną odpowiedzialność za zapobieganie dyskryminacji członków zespołu.

Firmy w branżach podlegających ścisłym regulacjom oraz te, które chcą zatrudniać pracowników w wielu krajach, mają bezpieczniejszą opcję do rozważenia —  pracodawcę formalnego (EOR).

Czym nie jest  współzatrudnienie?

Porównajmy  model współzatrudnienia z innymi ustaleniami, aby zobaczyć, jak się różnią. 

1.  Współzatrudnienie a leasing pracowniczy

Współzatrudnienie i leasing pracowniczy obejmują dzielenie się obowiązkami pracowniczymi. Różnice techniczne podlegają lokalnym przepisom. W Stanach Zjednoczonych niektóre stany, takie jak  New Jersey, uważają  współzatrudnienie i leasing za to samo. W Kanadzie leasing pracowniczy jest  rodzajem usługi współzatrudnienia.

Obie umowy mogą obejmować współpracę z organizacjami ds. zatrudnienia profesjonalnego. Firmy mogą polegać na organizacjach ds. zatrudnienia profesjonalnego w zakresie zadań administracyjnych związanych z urlopami, takich jak płace, podatki i ubezpieczenie od odszkodowań pracowniczych. Wielu myli leasing z zatrudnieniem tymczasowym. Leasing zatrudnienia wiąże się jednak z trwałym stosunkiem pracowniczym. Pracownicy tymczasowi zajmują się tylko specjalnymi sytuacjami.

2 . Współzatrudnienie a agencje zatrudnienia

PEO nie są zwiadowcami talentów ani agencjami rekrutacyjnymi. Nie rekrutują członków zespołu dla klientów ani nie podejmują decyzji o tym, kogo zatrudnić.  PEO wchodzi do akcji po tym, jak firma klienta zatrudni kandydata i pomaga w procesach wdrażania, takich jak tworzenie listy płac i świadczeń nowego pracownika. 

3 . Współzatrudnienie a wspólne zatrudnienie

Chociaż oba terminy obejmują wspólne obowiązki , współzatrudnienie i wspólne zatrudnienie są różne. Współzatrudnienie oznacza, że tylko firma klienta kieruje pracą członka zespołu, podczas gdy PEO zajmuje się funkcjami administracyjnymi. We wspólnym zatrudnieniu oba podmioty sprawują bezpośrednią i stałą kontrolę nad obciążeniami, godzinami pracy i codziennymi czynnościami. Oznacza to, że pracownik pracuje dla obu firm i podlega im.

Umowa jest klasyfikowana jako wspólne zatrudnienie, a nie współzatrudnienie, jeśli obie strony:

• Przeprowadzają nadzór nad pracownikami.

• Śledzą wyniki pracowników.

• Negocjują wynagrodzenia i płace pracowników.

• Posiadają uprawnienia do podejmowania działań dyscyplinarnych i rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami.

Wspólni pracodawcy ponoszą odpowiedzialność za naruszenia przepisów takich jak Fair Labor Standards Act (FLSA) i Family and Medical Leave Act (FMLA) w Stanach Zjednoczonych. Na przykład, jeśli pracownik niezwolniony z pracy pracuje dłużej niż jego maksymalne regularne tygodniowe godziny, obaj pracodawcy są odpowiedzialni za zapewnienie odpowiednich płatności za nadgodziny. 

Wspólne zatrudnienie może zostać wywołane przypadkowo, jeśli Twoja firma i inna firma, taka jak dostawca, obie mają znaczną kontrolę nad warunkami pracy lub zarządzaniem pracownikiem, nawet bez pisemnej umowy.

4 . Współzatrudnienie a pracodawca formalny

Firmy  często postrzegają PEO i EOR jako konkurencyjne rozwiązania. Oba usprawniają funkcje HR, ale te rozwiązania mają różne struktury, zakresy i mocne strony. W tej tabeli przedstawiono podstawowe różnice.

W jaki sposób organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego i pracodawcy formalni zmniejszają ryzyko związane z zatrudnieniem?

Zarówno PEO, jak i pracodawcy formalni ograniczają ryzyko związane z zatrudnieniem. Upraszczają proces wdrażania, zajmują się zgodnością i oferują wskazówki w swoich obszarach specjalizacji. Obie umowy wyraźnie dzielą obowiązki, aby uniknąć nieporozumień i zmniejszyć odpowiedzialność.

PEO to partnerzy ds . zatrudnienia wykwalifikowanych w zakresie potrzeb związanych z zatrudnianiem w USA. Zmniejszają prawdopodobieństwo niezgodności  poprzez obsługę logistyki HR. Organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego zarządzają krajowymi wymogami regulacyjnymi dotyczącymi płac i podatków dla pracowników. Obejmuje to administrowanie wynagrodzeniami pracowników i świadczeniami grupowymi. 

Jako jedyny pracodawca formalny oferuje bardziej kompleksowe ograniczenie ryzyka niż organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego. Zapewnia również wiele takich samych korzyści, ale rozszerza je ponad granicami. 

Współpraca z pracodawcą formalnym eliminuje potrzebę zakładania własnych lokalnych podmiotów. Utrzymujesz kontrolę nad codzienną pracą, rozwojem zawodowym i strategią. Pracodawca formalny zarządza administracją kadrową i zgodnością z lokalnymi przepisami prawa pracy. Pracodawca formalny może pomóc  Ci oferować konkurencyjne i zgodne z przepisami świadczenia w dowolnym miejscu na świecie, aby przyciągnąć najbardziej utalentowanych pracowników.

Zatrudniaj globalnie w G-P

Dzięki G-P EOR globalne zatrudnianie jest proste. Nasze wiodące w branży rozwiązania dla pracodawców formalnych umożliwiają zatrudnianie najbardziej utalentowanych pracowników w ponad 180 krajach bez konieczności zakładania lokalnych podmiotów. Korzystamy z agentowej sztucznej inteligencji , aby zapewnić Ci wskazówki w czasie rzeczywistym i tworzyć zgodne z przepisami dokumenty  kadrowe w ciągu kilku minut. Nasze rozwiązania wspiera największy w branży zespół ekspertów HR i prawnych. 

 Posiadamy również  a ofertękontrahenta , dzięki czemu  możesz zatrudnić talent , którego potrzebujesz do specjalistycznych  projektów. Współpraca z G-P oznacza spokój ducha — w dowolnym miejscu, w którym chcesz zatrudnić pracownika.

Jak ujęła to Kisha Thompson , Chief People Officer w ClickDimensions: „Czas specjalisty ds. HR jest znacznie lepiej wykorzystany na realizację zadań niż badanie zawiłości przepisów prawa pracy w poszczególnych krajach, polityk podatkowych, świadczeń pracowniczych i innych. Postanowiliśmy zostawić te szczegóły ekspertom z G-P.

Zamów prezentację już dziś i spraw, aby globalne zatrudnianie było proste .