Kluczowe wnioski
- Definicja: Współzatrudnienie to sytuacja, gdy dwie firmy dzielą się obowiązkami pracodawców. Układ ten zazwyczaj odbywa się między firmą klient a organizacją pracodawca zawodową (Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego).
- Korzyści: Współpraca z współpracodawcą może zajmować się administracją płacową, zgodnością i świadczeniami.
- Ograniczenia: PEO koncentrują się na rynku amerykańskim i nie nadają się do globalnego zatrudniania. Firma klienta-klienta nadal ponosi odpowiedzialność za błędy zgodności.
- Współzatrudnienie vs. pracodawca zarejestrowany (pracodawca formalny): Pracodawca formalny to globalna alternatywa dla współzatrudnienia, która zapewnia lepszą ochronę przed ryzykiem związanym z przestrzeganiem przepisów.
Współzatrudnienie ma miejsce, gdy dwie firmy dzielą się obowiązkami związanymi z zatrudnieniem. Jedna strona zarządza codziennymi obowiązkami pracownika, a druga zajmuje się sprawami administracyjnymi, takimi jak lista płac i zgodność z przepisami.
Jest to atrakcyjne rozwiązanie dla firm, które chcą zwiększyć zatrudnienie i obniżyć koszty administracyjne. Współzatrudnienie wiąże się jednak również z ryzykiem. Odpowiedzialność za zgodność jest wspólna, a błędy mogą mieć konsekwencje prawne dla obu współpracodawców.
W tym przewodniku wyjaśniono, jak działa współzatrudnienie i jak wypada na tle alternatyw, takich jak pracodawca formalny.
Co oznacza współzatrudnienie?
Współzatrudnienie to stosunek umowny, w którym dwie firmy dzielą się obowiązkami związanymi z zatrudnieniem pracownika. Zazwyczaj relacja ta zachodzi pomiędzy klientem a organizacją zrzeszającą profesjonalnych pracodawców (Organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego). Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego zajmuje się obowiązkami administracyjnymi, podczas gdy klient zarządza codzienną pracą pracownika. Pracownik podlega firmie klienta, a nie Organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego.
Co-umowa praca wyraźnie dzieli obowiązki pomiędzy firmą klienta i Organizacją ds. profesjonalizmu profesjonalnego. Do obowiązków firmy klienckiej należy przydzielanie projektów, zarządzanie przepływem pracy i nadzorowanie wydajności. Kontroluje zatrudnianie, nadzoruje codzienne zadania pracowników i kieruje rozwojem zawodowym ZESPÓŁ od Wdrażania pracowników do odchodzenia z miejsca pracy.
Organizacja ds. kompetencje profesjonalnego zarządza logistyką administracyjną. Obejmuje to wynagrodzenia, świadczenia, ubezpieczenia oraz podatki od zatrudnienia. Biura PEO administrują również odszkodowaniami pracowniczymi i wnioskami o zasiłek dla bezrobotnych.
Chociaż Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego zajmuje się wieloma obowiązkami zgodnościowymi, firma klient-klient ma obowiązki prawne, takie jak:
- Przestrzeganie przepisów prawa pracy w zakresie zatrudniania, awansu, zwolnienia z pracy i zarządzania wynikami
- Utrzymanie bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy
- Stosowanie uczciwych praktyk zatrudnienia, które są zgodne z lokalnymi przepisami i zapobiegają dyskryminacji oraz molestowaniu
- Śledzenie czasu pracy i ustalanie wynagrodzeń
- Wdrażanie wewnętrznych zasad KADRY
Ponieważ współpracodawcy ponoszą wspólną odpowiedzialność za pracownika, ponoszą również wspólną odpowiedzialność. Renomowana organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego może zmniejszyć ryzyko dla Klientów, ale ochrona prawna jest ograniczona.
Jakie są korzyści ze współzatrudnienia?
Wspólne zatrudnienie ma kilka zalet:
- Usprawniona administracja: Współzatrudnienie upraszcza KADRY dla firmy klienckiej i pozwala jej skupić się na kluczowych działaniach biznesowych.
- Korzyści konkurencyjne: A Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego może również zapewnić dostęp do lepszych świadczeń, w tym ubezpieczenia zdrowotnego, wynagrodzenie pracowniczego oraz planów emerytalnych, łącząc swoich Klienci w celu uzyskania dostępu do planów świadczeń dla dużych grup.
- Pełna obsługa płac: Organizacja ds. Zatrudnienia profesjonalnego zajmuje się wszystkimi aspektami wynagrodzenia. Gwarantuje to dokładność i terminowe przetwarzanie.
- Wskazówki dotyczące zgodności: PEO posiadają wiedzę specjalistyczną w zakresie przepisów i regulacji dotyczących pracy. To może zmniejszyć ryzyko naruszeń i Kary.
- Kontrola operacyjna: Firma klient zachowuje bezpośrednią kontrolę nad członkami ZESPOŁ. Zarządzają codziennymi czynnościami pracowników oraz strategicznym kierunkiem ZESPÓŁ.
- Ograniczenie odpowiedzialności: Przy współdzielonym zatrudnieniu i jasnym podziale obowiązków, Organizacja ds. zatrudnienie profesjonalnego może zmniejszyć odpowiedzialność klienta w niektórych obszarach, takich jak zgodność z podatkami od wynagrodzeń.
Wsparcie w zarządzaniu talentami: Niektórzy PEO pomagają w zakresie wdrażania pracowników, szkoleń i zarządzania wydajnością.
Jakie są ryzyka związane z współzatrudnieniem?
Jednym z ograniczeń współzatrudnienia jest to, że tradycyjne PEO działają w jednym kraju — najczęściej w USA. Nie jest to zatem skalowalne rozwiązanie dla zatrudnienia globalnego. Model niesie ze sobą również istotne ryzyka:
- Jeśli Twoja firma dopuści się błędu w zakresie zgodności z przepisami w obszarze, za który odpowiadasz, stosunek pracy nie chroni Cię. Pisemna umowa pomaga wyjaśnić odpowiedzialność i ryzyko, ale nie zwalnia z odpowiedzialności. Sądy będą brać pod uwagę rzeczywisty stosunek pracy, aby ustalić odpowiedzialność i zobowiązania zawodowe.
- Błąd w klasyfikacji lub rozliczeniach podatkowych od wynagrodzeń w Organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego może skutkować wspólnymi karami, w tym zaległościami podatkowymi, grzywnami i kosztami prawnymi.
- Jeśli wchodzisz w relację współzatrudnienia, musisz dostosować wewnętrzne procesy KADRY i księgowości z Organizacja ds. Zatrudnienia profesjonalnego. Jakiekolwiek rozbieżności lub nakładanie się obowiązków może mieć konsekwencje dla obu stron. Na przykład Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego i klient dzielą odpowiedzialność za zapobieganie dyskryminacji członków ZESPOŁ.
Firmy z branż o silnym regulowaniu oraz te, które chcą Organizować zatrudnienia w wielu krajach, mają bezpieczniejszą opcję do rozważenia — pracodawca of record (pracodawca formalny).
Co nie jest współzatrudnieniem?
Proszę porównać model współzatrudnienia z innymi rozwiązaniami, aby zobaczyć, czym się różnią.
1. Współzatrudnienie a leasing pracowniczy
Współzatrudnienie i leasing pracowniczy wiążą się z dzieleniem obowiązków pracowniczych. Różnice techniczne podlegają przepisom lokalnym. W niektórych stanach USA, np. w New Jersey, współzatrudnienie i leasing pracowniczy są traktowane jako to samo. W Kanadzie leasing pracowniczy jest rodzajem usługi współzatrudnienia.
Oba rozwiązania mogą wiązać się ze współpracą z PEO. Firmy mogą korzystać z usług PEO w zakresie zadań administracyjnych związanych z urlopami, takich jak rozliczanie płac, rozliczanie podatków i ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w pracy. Wielu myli leasing pracowniczy z tymczasowym obsadzaniem miejsca pracy. Jednakże leasing pracowniczy wiąże się z trwałym stosunkiem pracy. Pracownicy tymczasowi zajmują się tylko sytuacjami specjalnymi.
2. Współzatrudnienie vs. agencje zatrudniające
PEO nie są utalentowanymi pracownikami ani agencjami pośrednictwa pracy. Nie rekrutują członków ZESPÓŁ do Klientów ani nie podejmują decyzji o tym, kogo zatrudnić w Organizacji. Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego wkracza po tym, jak firma klienta zatrudni kandydata i pomaga w procesach Wdrażania pracowników, takich jak tworzenie listy płac i świadczeń dla nowego pracownika.
3. Współzatrudnienie vs. wspólne zatrudnienie
Chociaż oba terminy dotyczą współdzielenia obowiązków, współzatrudnienie i wspólne zatrudnienie różnią się od siebie. Współzatrudnienie oznacza, że pracą członka zespołu kieruje wyłącznie firma-klient, natomiast Organizacja ds. ekspertyzy profesjonalnego pełni funkcje administracyjne. W zatrudnieniu wspólnym oba podmioty dzielą bezpośrednią i stałą kontrolę nad obciążeniem pracą, godzinami i codziennymi czynnościami. Oznacza to, że pracownik pracuje dla obu firm i podlega obu przedsiębiorstwom.
Układ klasyfikuje się jako wspólne zatrudnienie, a nie współzatrudnienie, jeśli obie strony:
- Prowadzić nadzór nad pracownikiem.
- Śledzenie wydajności pracowników.
- Negocjowanie wynagrodzeń pracowników.
- Mają uprawnienia do dyscyplinowania i zwalniania pracowników.
Wspólni pracodawcy ponoszą odpowiedzialność za naruszenia przepisów takich jak Fair Labor Standards Act (FLSA) oraz Family and Medical Leave Act (FMLA) w USA. Na przykład, jeśli pracownik niezwolniony z obowiązków pracuje dłużej niż maksymalny regularny czas tygodniowy, obaj pracodawcy są odpowiedzialni za zapewnienie odpowiednich płatności za nadgodziny.
Wspólne zatrudnienie może zostać zainicjowane przypadkowo, jeśli Twoja firma i inna firma, np. sklep spożywczy, mają znaczącą kontrolę nad warunkami pracy lub zarządzaniem pracownika, nawet bez pisemnej umowy.
4. Współzatrudnienie a formalny pracodawca
Firmy często postrzegają PEO i EOR jako konkurencyjne rozwiązania. Oba usprawniają funkcje KADRY, ale rozwiązania te mają różne struktury, zakresy i mocne strony. Poniższa tabela przedstawia podstawowe różnice.
|
Cecha |
Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego |
pracodawca formalny |
|---|---|---|
|
Model zatrudnienia |
Obie strony mają status współpracodawcy. |
Pracodawca formalny jest wyłącznym pracodawcą prawnym, podczas gdy klient firma kieruje codzienną pracą. |
|
Globalny zasięg |
Współzatrudnienie działa w obrębie jednego kraju. PEO działają głównie w USA, a ich możliwości w zakresie współpracy międzynarodowej są ograniczone, o ile w ogóle istnieją. |
An pracodawca formalny jest globalnym Rozwiązaniem. Współpraca z wiodącym pracodawcą formalnym umożliwia Państwu organizację zatrudnienia w 180+ krajach. |
|
Konfiguracja podmiotu |
Musisz zarejestrować własny podmiot w kraju i nawiązać stosunek pracy z Organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego. |
Możesz zorganizować zatrudnienie w nowym kraju bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu. Formalność zawodowa zapewnia podmiot, oszczędzając Twój czas i pieniądze. |
|
Odpowiedzialność |
Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego i firma będąca klientem ponoszą wspólną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów związanych z zatrudnieniem. |
Departament pracy formalnie zarządza większością obszarów zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia. Niektóre obowiązki, takie jak przestrzeganie przepisów antydyskryminacyjnych, są dzielone ze spółką będącą klientem. |
|
Wsparcie administracyjne |
Zarządza listą płac, świadczeniami, wsparciem KADRY i rozliczeniami podatkowymi w USA |
Zarządza globalną listą płac, świadczeniami, wsparciem KADRY, rozliczeniami podatkowymi, compliance, wdrażaniem pracowników, odejściem z miejsca pracy oraz, w niektórych przypadkach, sponsorowaniem wiz. |
|
Możliwość dostosowania |
Nie jest to skalowalne zatrudnianie międzynarodowe Rozwiązanie, ponieważ zazwyczaj ma licencję na działanie tylko w jednym regionie. |
Wysoka skalowalność dla zatrudniania międzynarodowego. Pracodawca formalny zapewnia szybkie wejście na rynek przy minimalnym ryzyku i kosztach ogólnych. |
|
Zarządzanie kontrahentami |
PEO zapewniają administrację KADRY dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Nie zarządzają ani nie zatrudniają niezależnych wykonawców. |
Wiodący pracodawca formalny z ofertą wykonawcy może zapewnić zgodność z globalnym zatrudnieniem dla obu typów pracowników. |
W jaki sposób firmy PEO i EOR ograniczają ryzyko związane z zatrudnieniem?
Zarówno PEO, jak i EOR łagodzą ryzyko związane z zatrudnieniem. Zajmują się przestrzeganiem przepisów i oferują wsparcie w swoich obszarach specjalizacji. W obu przypadkach podział obowiązków jest jasny, co pozwala uniknąć nieporozumień i ograniczyć odpowiedzialność prawną.
PEO są ekspertami w zakresie zatrudnienia w USA. Zmniejszają prawdopodobieństwo niezgodności poprzez obsługę logistyki KADRY. PEO zarządzają krajowymi wymogami regulacyjnymi dotyczącymi wynagrodzeń pracowników i podatków. Obejmuje to administrowanie wynagrodzeniami pracowniczymi i świadczeniami grupowymi.
Jako jedyny pracodawca prawny, pracodawca formalny oferuje bardziej kompleksowe łagodzenie ryzyka niż organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego. Zapewnia również wiele z tych samych korzyści, ale rozszerza je poza granice.
Współpraca z przedsiębiorstwem formalnie eliminuje potrzebę tworzenia własnych lokalnych podmiotów. Zachowują Państwo kontrolę nad codzienną pracą, rozwojem zawodowym i strategią. A pracodawca formalny zarządza administracją KADRY i przestrzeganiem miejscowego prawa pracy. Pracodawca formalny może pomóc Ci zaoferować konkurencyjne i bezpieczne świadczenia w dowolnym miejscu na świecie, aby przyciągnąć najlepszych Utalentowanych pracowników.
Organizacja zatrudnienia na całym świecie z G-P
Z G-P pracodawca formalny globalne zatrudnienie jest proste. Nasze wiodące w branży rozwiązania pracodawca formalny pozwalają Ci Organizować zatrudnienia top Utalentowani pracownicy w 180+ krajach, bez zakładania lokalnych podmiotów. Korzystamy z agentic sztuczna inteligencja , aby zapewnić Ci wskazówki w czasie rzeczywistym i tworzyć zgodność z przepisami dokumentów KADRY w ciągu kilku minut. Nasze rozwiązania wspiera największy zespół KADRY oraz eksperci prawni w branży.
Oferujemy również ofertę dla wykonawców , dzięki czemu możesz Organizacja zatrudnienia utalentowani pracownicy potrzebni do specjalistycznych projektów. Współpraca z G-P oznacza spokój ducha — gdziekolwiek chcesz Organizować zatrudnienia.
Jak mówi Kisha Thompson, dyrektor ds. kadrów w ClickDimensions: "Czas profesjonalisty KADRY jest znacznie lepiej wykorzystany na realizację niż na badanie zawiłości przepisów pracy specyficznych dla kraju, polityk podatkowych, świadczeń dla pracowników i innych dziedzin. Postanowiliśmy zostawić te szczegóły ekspertom z G-P."
Poproś o demo już dziś i spraw, aby rekrutacja na całym świecie stała się prosta.
