Principais conclusões
- Questões de conformidade específicas do setor: Os líderes da indústria manufatureira precisam manter os padrões ambientais e de segurança em vários locais de trabalho, cumprir as leis trabalhistas locais e exercer um rigoroso controle de qualidade para permanecerem em conformidade.
- Configuração complexa de folha de pagamento e benefícios: A natureza física do trabalho de fabricação e das operações 24/7 complica a classificação do trabalhador, a elegibilidade para benefícios e o cálculo do salário.
- Aumento da necessidade de um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês): os EORs ajudam os líderes da indústria a contratar talentos especializados, mitigando riscos legais e garantindo que a produção permaneça dentro do cronograma.
A automação, as mudanças na cadeia de suprimentos e a escassez de mão de obra qualificada local estão impulsionando os líderes da indústria manufatureira a expandirem suas operações globalmente.
Mas existem barreiras legais, operacionais e administrativas a serem consideradas. Desde normas de saúde e segurança no chão de fábrica até códigos trabalhistas multijurisdicionais, lidar com regulamentações internacionais apresenta muitos desafios, especialmente para empresas do setor manufatureiro.
Vamos analisar como um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês) pode ajudar empresas de manufatura a crescerem de forma rápida e em conformidade com as normas em todo o mundo.
O que significa conformidade na indústria de manufatura?
O cumprimento das normas regulamentares é fundamental na indústria de manufatura. Para manter os funcionários seguros, a produção funcionando sem problemas e sua empresa protegida de problemas legais, você deve considerar:
- Aumento dos riscos de segurança: Muitos trabalhos na indústria envolvem montagem e operação de máquinas complexas, o que aumenta a exposição a riscos de segurança. Em comparação com um ambiente de escritório padrão, manter a conformidade em linhas de produção envolve regulamentações muito mais rigorosas. A gestão de riscos nunca termina. Os funcionários passam por programas de treinamento contínuo para garantir que as operações funcionem de forma eficiente e segura.
- Regulamentação complexa: Existem certificações obrigatórias para operadores, registros de manutenção de equipamentos e normas de segurança locais ou nacionais aplicadas por órgãos reguladores como a OSHA ou a HSE. Como as fábricas podem estar abertas 24/7, calcular os períodos de descanso, pausas para refeições e pagamento de horas extras dos funcionários em vários turnos pode ser difícil. Por fim, existem preocupações com a privacidade de dados ao abrigo do RGPD, CCPA e LGPD no que diz respeito ao armazenamento de informações de monitorização da saúde dos funcionários e dados operacionais.
- Consequências financeiras do descumprimento: Dependendo da gravidade, as empresas podem enfrentar paralisações operacionais, fechamento de fábricas ou auditorias fiscais retroativas. Nos EUA, as empresas podem ser multadas em até USD 48,512 por dia por não conformidade com os regulamentos da Agência de Proteção Ambiental (EPA).
Quais são os principais desafios de RH na indústria de manufatura?
A natureza altamente física e técnica do trabalho na indústria de manufatura aumenta os problemas com a gestão da conformidade, especialmente quando se trata de expansão global.
Os líderes de RH podem enfrentar os seguintes desafios:
- Dificuldade em encontrar talentos técnicos: Os gerentes de contratação encontram lacunas de habilidades em engenharia robótica, automação de sistemas e controle de qualidade ao recrutar para vagas na área de manufatura. Acordos trabalhistas locais, regulamentações sobre vistos e requisitos legais de benefícios também devem ser levados em consideração.
- Complexidades da folha de pagamento: Os funcionários do setor manufatureiro geralmente têm direito a pagamento por trabalho nos fins de semana, pernoite ou incentivos, além de seus salários normais. Isso pode complicar os cálculos do que é devido aos funcionários, bem como os impostos devidos.
- Riscos de classificação incorreta de trabalhadores: Como as empresas de manufatura dependem de contratados flexíveis e técnicos especializados temporários, a classificação de trabalhadores pode ser complexa. As nuances das leis trabalhistas em diferentes distritos e países também são motivo de preocupação.
- Maior necessidade de proteção da propriedade intelectual (PI): Os líderes da indústria manufatureira precisam proteger projetos de máquinas, especificações de produtos, softwares e fórmulas químicas proprietárias em jurisdições internacionais.
Quais são os desafios na constituição de entidades para empresas do setor industrial?
Criar uma entidade física em outro país nem sempre é o melhor caminho para empresas de manufatura. Os problemas podem incluir:
- Velocidade de entrada no mercado mais lenta: Pode levar 3a9 meses para estabelecer uma subsidiária local, o que pode atrasar projetos existentes e lançamentos de novos produtos.
- Encargos financeiros elevados: A constituição de uma empresa exige custos legais substanciais antecipadamente, mesmo antes do início das contratações.
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Menos flexibilidade: Uma entidade física pode dificultar a redução de escala ou a saída de determinados mercados, se necessário. Isso pode causar dificuldades caso as estratégias de produção ou da cadeia de suprimentos mudem a qualquer momento.
- Maior risco de estabelecimento permanente (EP): A constituição da entidade pode desencadear obrigações fiscais imprevistas devido a regulamentações de conformidade internacional.
Como um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês) pode melhorar a conformidade global nas contratações?
As empresas de pesquisa em engenharia (EORs) possuem ampla capacidade técnica para dar suporte à contratação internacional. Um EOR (Employer of Register - Representante de Emprego) pode ajudá-lo a manter-se em conformidade, apesar das rápidas mudanças nas leis trabalhistas, barreiras linguísticas e obstáculos administrativos.
O GP EOR foi projetado para garantir que sua equipe possa:
- Contratação rápida: Contrate talentos técnicos especializados em dias em vez de meses em mais de 180países. A G-P EOR gerencia todo o ciclo de vida do funcionário e garante a classificação do trabalhador em qualquer local de contratação.
- Simplifique o processo de contratação: gerencie os documentos necessários para contratações em conformidade com as normas da indústria, como resultados de exames toxicológicos, comprovação de licenças e certificações, formulários fiscais, documentos de integração e formulários de histórico médico.
- Mitigue os riscos: transfira as responsabilidades trabalhistas e os riscos de classificação para o EOR (Empresa de Reforma de Obras), adicionando uma camada de proteção jurídica para sua empresa.
- Elimine a necessidade de consultoria: Reduza a dependência de analistas de conformidade externos ou de assessores jurídicos utilizando um sistema automatizado que se atualiza em tempo real.
- Localize contratos para proteger a propriedade intelectual: Crie instantaneamente contratos em conformidade com as normas, com cláusulas robustas que protegem sua propriedade intelectual.
- Integre a tecnologia perfeitamente: Conecte os fluxos de trabalho globais de emprego diretamente às suas plataformas ERP e HCM existentes, como Workday, SAP ou ADP.
Está em dúvida se a constituição direta de uma entidade ou a utilização de uma Entidade de Registro (EOR) é a melhor opção para o seu negócio? Confira esta tabela comparativa.
| EOR | Configuração da entidade | |
|---|---|---|
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Rapidez na chegada ao mercado |
48–72 horas |
3–6 meses* |
| Custo |
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| Responsabilidade | Gerenciado pela EOR | Transportado pela sua empresa |
| Intenção estratégica |
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*As estimativas podem variar de acordo com o país e as circunstâncias específicas.
Veja como os líderes da indústria de manufatura escalam em conformidade com o GP-EOR.
A GP-EOR ajuda as empresas de manufatura a expandirem internacionalmente, facilitando a contratação, reduzindo custos e mantendo a conformidade global. Estes quatro estudos de caso reais ilustram as capacidades únicas da GP-EOR para apoiar as operações de fabricação:
- AmbioPharm: Uma CDMO farmacêutica, com financiamento de folha de pagamento simplificado e geração automatizada de contratos para equipes de campo globais, elimina a necessidade de estabelecer uma subsidiária ou filial internacional.
- LivsMed: Uma fabricante de dispositivos médicos expandiu rapidamente as vendas e operações de instrumentos para o Japão, apesar da complexa estrutura de conformidade do país.
- Melexis: Uma empresa desenvolvedora de semicondutores aumentou o ritmo de contratação de talentos especializados, incluindo engenheiros e técnicos, na Bélgica e na Holanda.
- Biocartis: Um fabricante de equipamentos de diagnóstico, melhorou os processos para reduzir os prazos de entrada no mercado em 66%, o tempo de integração em 80% e os custos de conformidade legal em 50%.
3 Estratégias de conformidade para expandir sua empresa de manufatura
As regulamentações variam muito entre as fronteiras nacionais; a padronização dos esforços de conformidade garante operações internacionais mais simples. As estratégias incluem:
- Auditar as operações existentes: Avaliar a utilização de contratados e a supervisão no local para reduzir os riscos de classificação incorreta e as preocupações com a segurança.
- Avalie o custo total de propriedade (TCO): compare os custos de recuperação aprimorada de petróleo (EOR) com os custos de instalação e manutenção da entidade para simplificar as decisões relacionadas ao crescimento.
- Consolide a infraestrutura global de RH e folha de pagamento: o uso de uma Plataforma Global de Emprego automatizada simplifica a gestão da força de trabalho internacional, reduzindo a margem para erros humanos.
Garantir a conformidade da fabricação com o G-P EOR
Os líderes do setor de manufatura precisam ter o máximo cuidado para manter a conformidade durante o processo de expansão. Esses esforços protegem as margens de lucro, a propriedade intelectual, os padrões de qualidade e a reputação da marca. Eles também garantem a segurança dos trabalhadores e dos consumidores.
Com o G-P EOR, você pode preencher funções críticas na área de manufatura, como gerentes de produção, engenheiros de controle de qualidade, profissionais de automação e robótica e gerentes de P&D, de forma rápida e em conformidade com as normas, sem precisar criar novas empresas.
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Perguntas frequentes
O que significa conformidade na indústria de manufatura?
No setor de manufatura, a conformidade significa seguir as leis e regulamentações trabalhistas locais em diversos locais de trabalho, gerenciar o impacto ambiental e manter os padrões de segurança nos espaços físicos de trabalho.
Como as leis trabalhistas impactam o cumprimento das normas de contratação na indústria?
As leis relativas à classificação incorreta de trabalhadores, regulamentos de vistos e requisitos legais de benefícios variam de um lugar para outro e podem complicar o processo de contratação.
Como posso garantir a conformidade dos processos de contratação em várias localidades?
A G-P EOR pode ajudar sua equipe a manter-se em conformidade com as regras, regulamentos e documentação necessária em diversos locais de trabalho. Manter-se em conformidade evita paralisações operacionais, multas pesadas e até mesmo auditorias fiscais.
