A população da Suíça de 8.9 milhões é uma combinação de suíços, alemães, franceses, italianos, portugueses e kosovanos. Cada cantão utiliza a mesma moeda nacional — o franco suíço. Os principais setores incluem finanças e bancos, equipamentos médicos e engenharia.
Leis fiscais corporativas favoráveis e acessibilidade cultural são dois motivos pelos quais muitas multinacionais se expandem para a Suíça. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Suíça.
O que você precisa saber antes de contratar alguém na Suíça.
Se você está expandindo seus negócios para a Suíça pela primeira vez, há importantes requisitos legais que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Suíça.
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Vamos analisar oito coisas que você precisa saber sobre contratação na Suíça.
1. Estatutos relativos às relações entre empregadores e empregados
Todas as relações entre empregador e empregado devem obedecer às seguintes leis:
- SR 151.11 — A Lei Federal sobre Igualdade de Gênero
- SR 220 — O Código das Obrigações
- SR 221.331 — A Portaria Federal Contra Remunerações Excessivas com Empresas Listadas
- SR 822.11 — Lei Federal do Trabalho
- SR 822.14 — A Lei Federal sobre a Participação dos Trabalhadores
- SR 823.11 — A Lei Federal sobre Agências de Recrutamento e Serviços de Terceirização de Pessoal
- SR 823.20 — A Lei Federal sobre Implantação
A Suíça reconhece os sindicatos desde que estes cumpram todos os requisitos legais.
2. Cantões na Suíça
Switzerland is divided into 26 cantons. Though they all fall under the Swiss national umbrella, they’re powerful entities on their own. Each canton has unique traditions and culture. They also have their own ways of self-governing, including laws, constitutions, and governmental structure.
Ao contratar novos funcionários na Suíça, esteja ciente do cantão em que está anunciando a vaga. O cantão de residência dos candidatos fornecerá informações sobre as expectativas de tradução, as taxas de impostos a serem incluídas nos contratos de trabalho e as considerações sobre os feriados a que eles têm direito.
As comunas — órgãos governamentais menores localizados dentro de cada cantão — determinam como as contratações são feitas na Suíça.
3. O mercado de trabalho na Suíça
More than 5 million people are active in the Swiss labor market. The employment rate is 80.6%. For comparison, the EU rate is 75.8%. Workers are highly skilled and hold degrees from higher learning institutions. In terms of early childhood education and secondary schools, the Swiss education system varies between cantons. The IMD World Talent Ranking 2024 named Switzerland the #1 country for fostering homegrown talent in the world.
4. Línguas na Suíça
Multilingualism is a core component of Swiss culture, largely due to the Languages Act. This act recognizes German, French, Italian, and Romansh as national languages. German, French, and Italian are also the official languages of the Confederation. Romansh is used officially in communications with Romansh speakers. Roughly two-thirds of the country’s residents speak more than one language. Swiss children learn at least two of the national languages during their early education years.
O alemão suíço é a língua mais falada em todos os cantões. O francês é comum nos cantões ocidentais e o italiano no sul. O romanche é uma língua menos falada que deriva do povo rético, antigos habitantes da região dos Alpes. Alguns cantões e grupos demográficos também possuem seus próprios dialetos e expressões coloquiais.
Todos os contratos de trabalho, entrevistas e atribuições devem levar em consideração o idioma nativo do entrevistado ou do funcionário. É uma boa prática traduzir todos os documentos e contratar um intérprete quando necessário.
5. Horário de trabalho e períodos de descanso
The Swiss Labor Act regulates working hours and time off laws. The maximum workweek is 45 hours for employees in industrial enterprises, office staff, technical personnel, and sales staff in large retail companies. For all other employees, it’s 50 hours. Daily working hours, including breaks and overtime, shouldn’t exceed 14 hours. In practice, the typical working time in Switzerland is 12.5 hours.
Horas extras só são permitidas em circunstâncias extraordinárias. Deve ser compensado com um acréscimo salarial 25% ou tempo de folga equivalente. Os funcionários devem ter pelo menos 11 horas consecutivas de descanso por dia. Isso pode ser reduzido para 8 horas uma vez por semana, desde que o descanso médio ao longo de duas semanas seja de pelo menos 11 horas. Os trabalhadores têm direito a uma pausa contínua de pelo menos 35 horas por semana, incluindo o domingo.
Employees are entitled to three weeks of sick leave within the first year of employment with a company. Each canton has its own paid time off and sick leave restrictions.
Pregnant employees get 14 weeks of paid maternity leave, and fathers are entitled to two weeks of paternity leave.
Regardless of their canton, every employee gets four weeks of vacation time each year, or five if the employee is 20 or younger. Employees and employers can negotiate additional time off in their contracts if desired.
Cantons have their own local and public holidays. National Day on August 1 is the only federal holiday. If National Day falls on a Tuesday or Thursday, it’s common to give employees a long weekend. Switzerland also celebrates New Year’s Day, Easter, and Christmas Day, but specific regulations for those times vary between employers. Employees can choose extra salary instead of taking a paid holiday.
6. Contratos de trabalho
Employees can be temporary, agency-supplied, part-time, or full-time. The first month of employment is considered the probationary period. You can extend this to a maximum of three months in your employment contract. If at any point you choose to end the working relationship, you must give at least a seven-day notice.
Os contratos de trabalho não são obrigatórios, mas são comuns e altamente recomendados, visto que alguns termos só têm validade legal se estiverem por escrito. Os contratos são vinculativos. Os empregadores não podem descumprir os termos do contrato acordado. A Suíça possui diversas leis para proteger os sindicatos e certos trabalhadores, como mulheres e menores de idade. Os empregadores são obrigados a ter uma carta por escrito detalhando a data de início, a função do cargo, o salário e o número de horas que os funcionários trabalharão por semana.
Contratos por tempo indeterminado são comuns na Suíça. Os contratos em cadeia são vistos com desaprovação pelos tribunais suíços. Contratos em cadeia são uma série de contratos por prazo determinado, iniciados consecutivamente com o mesmo funcionário. Essa prática pode ser considerada um abuso de direitos se usada para burlar as proteções do emprego permanente, como a estabilidade no emprego e os prazos de aviso prévio. Ao término do último dia do contrato, a relação empregado-empregador se encerra, sem necessidade de aviso prévio.
You and your team member can agree upon an equal duration for giving a departure or termination notice. This notice shouldn’t be less than one month in the first year of employment, and two months for every length of employment up to nine years. Three months is customary beyond that. You can’t terminate employees if they’re pregnant, ill, or on maternity leave. You only need to pay severance if employees are 50 or older and have worked for you for 20+ years.
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7. Remuneração e benefícios
The Swiss Federal Act on Gender Equality (GEA) requires all companies with 100 or more employees to conduct an internal audit to ensure pay equality is enforced.
Switzerland has no federal minimum wage, but some cantons do. Employees are paid once at the end of the month. Statutory overtime includes time worked over the maximum number of legal working hours. Statutory overtime is different from contractual overtime and is only permitted during day or evening shifts on workdays. It must be compensated with a wage supplement of at least 25%.
Os funcionários também podem optar por tirar um período de folga em vez de receber o aumento salarial. O trabalho extraordinário legal nunca deve exceder duas horas por dia e nunca pode exceder 170 horas para semanas 45horas ou 140 horas para semanas de trabalho 50horas. Algumas exceções podem ser concedidas em casos de emergência.
Employers typically pay 80% — with a yearly limit — of an employee’s salary if they have suffered a work-related injury. The amount may differ depending on the industry or specific insurance plan. Employers are responsible for establishing a social security relationship between their employees and their canton’s social security office. Social security includes contributions to Maternity Leave Insurance (MSE), Disability Insurance (DI), Child Benefits Insurance (FZ), and pension, or Old Age and Survivors Insurance (OASI). Social security rates are 6.4% for the employer and 6.4% for the employee.
Bonuses and 13th-month salary are not required but are common. Employers may award bonuses contractually or at their discretion. Note that Switzerland has strict bonus guidelines for the financial industry. This is to prevent excessive risk-taking and ensure that compensation practices don’t undermine financial stability.
If an employee has been with your company for longer than three months, works at least eight hours each week, and meets income requirements, they can participate in an employer-sponsored pension fund. The current minimum for AHV pension is CHF 1,260. Employers are also responsible for accident insurance.
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8. Impostos
Switzerland's federal income tax rate is progressive, with a maximum rate of 11.5% for the highest income bracket. It's important to note that cantonal and municipal taxes also apply. This can greatly impact your total tax amount, depending on where you’re based. The federal VAT rate is 8.1%.
Principais polos de contratação na Suíça
Algumas cidades suíças são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade pode ajudar você a direcionar seus esforços de recrutamento para o local certo e preencher as vagas mais rapidamente.
Os principais polos de talento na Suíça são:
- Zurich is the largest city in Switzerland. Its main financial and business center is known for banking, technology, and professional services. Major banks like UBS, Julius Baer, and ZKB are located here.
- Geneva is an international hub with many global non-profits and companies in finance and trade. It’s home to important international organizations like the United Nations European Headquarters, WHO, WTO, and the Red Cross.
- Basel is famous for its pharmaceutical, chemical, and life sciences industries. It has a strong financial presence and is the headquarters for major companies like Roche and Novartis and many smaller biotech firms and research institutions.
- Bern is a hub for government, administration, and service industries. Many federal government jobs and roles in healthcare, education, and manufacturing are based here.
- Lausanne is known for education and technology. This French-speaking city excels in teaching and research related to life sciences, IT, and sports management.
Principais setores industriais na Suíça
Compreender os principais setores da economia suíça ajuda a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho.
Os principais setores industriais da Suíça incluem:
- Financial services: Switzerland is well-known for its banking, insurance, and asset management. The country’s political stability, confidentiality laws, and expertise attract clients worldwide. Major global banks like UBS have their headquarters here. Specialist talent includes financial advisors, wealth planners, and investment analysts.
- Pharmaceuticals and life sciences: Switzerland hosts many top pharmaceutical, biotechnology, and medical device companies. Global leaders such as Roche and Novartis are based there. The sector focuses on high-value products, such as vaccines, specialized drugs, and serums. Specialist talent includes R&D professionals, scientists, and engineers.
- Machinery, precision instruments, and engineering: Switzerland leads the world in high-precision machinery, watches, and instruments. Specialist talent includes various engineering positions like mechanical, electrical, and manufacturing engineers.
- Information technology and communications: Switzerland is a leader in blockchain technology and cryptocurrency, attracting startups and established decentralized finance companies. Specialist talent includes software developers, data scientists, and cloud architects.
- Chemicals: The chemical industry features major companies in the aroma and fragrance sector, such as Givaudan and DSM-Firmenich. Specialist talent includes R&D professionals, engineers, and scientists.
Custo de contratação de um funcionário na Suíça
Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira na Suíça, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:
- Anúncio de emprego
- Integração, treinamento e documentação.
- software de rastreamento de candidatos
- Verificação de antecedentes
- Qualquer equipamento especial para funcionários
- Um tradutor ou intérprete (se aplicável)
- Despesas de viagem de ida e volta para a Suíça, se necessário.
- Contribuições previdenciárias do empregador
- Contribuições previdenciárias do empregador
- Bônus ou salário do 13mês, se aplicável.
- Direito de férias do funcionário
- Direito do funcionário a férias remuneradas e licença médica.
According to Gia, the total annual employer burden rate in Switzerland, which includes costs triggered on top of salaries, is between 10% and 20% of gross salary. Rates will depend on the employee’s salary, industry, and canton. Gia leverages G-P’s 13+ years of global employment experience, along with insights from almost a million real-world scenarios, to provide accurate, up-to-date employment law information.
Que tipo de contratação uma empresa precisa fazer na Suíça?
É do seu interesse estabelecer um relacionamento com os escritórios econômicos locais ou com a embaixada de um cantão. Você não precisa de uma pessoa jurídica para contratar lá, mas se optar por abrir uma empresa na Suíça, poderá escolher entre:
- Uma empresa individual de um único proprietário
- Uma sociedade em nome coletivo
- Uma sociedade limitada
- Uma corporação ou sociedade anônima
- Uma empresa de responsabilidade limitada
- Uma subsidiária
- Uma filial local
Branches are a common route for international companies, and require you to pay local taxes and maintain at least one Swiss resident with legal authority. You must have all legal documentation, contracts, and established financial accounts prepared.
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Etapas para contratar na Suíça
The hiring process in Switzerland follows five basic steps: advertising the job, evaluating applications, interviewing candidates, sending job offers, and onboarding new employees.
1. Anuncie vagas de emprego
Primeiro, crie uma descrição de cargo detalhada. Defina a função, as responsabilidades e as qualificações necessárias. Para certas profissões com taxas de desemprego mais elevadas, os empregadores são legalmente obrigados a notificar os serviços de emprego cantonais sobre as vagas antes de as anunciarem publicamente. Isso garante acesso prioritário para candidatos a emprego cadastrados e conformidade com a Lei Federal de Serviços de Emprego.
2. Avaliar candidaturas
Assim que os candidatos se inscreverem para as suas novas vagas, você poderá avaliar as candidaturas e determinar quais são os mais adequados para a posição. A legislação suíça proíbe a discriminação com base em gênero, idade, origem, raça, religião, deficiência, orientação sexual ou outras características protegidas em todas as etapas do processo de recrutamento. Isso está previsto na Constituição Federal Suíça e na Lei da Igualdade de Gênero.
Verifique cuidadosamente se os anúncios de emprego, os critérios de seleção e as perguntas da entrevista estão isentos de preconceitos.
3. Entrevistar candidatos
Next, interview candidates who made it onto your shortlist. Use job-relevant selection criteria and structured interviews to ensure fairness and consistency. Gia can help you create interview questions that follow antidiscrimination laws in Switzerland, so you can find the best fit for the role while complying with local regulations.
É uma boa prática manter a documentação do processo de recrutamento, incluindo anotações de entrevistas e decisões de seleção, por pelo menos cinco anos.
4. Faça ofertas de emprego
Agora é hora de notificar o candidato escolhido. Elabore um contrato de trabalho por escrito que esteja em conformidade com a legislação trabalhista suíça. O contrato deve incluir termos essenciais como cargo, atribuições, salário, horário de trabalho, prazos de aviso prévio e quaisquer Acordos Coletivos de Trabalho (ACTs) aplicáveis.
5. Admissão dos novos funcionários
Registre o novo funcionário no sistema suíço de segurança social (AHV/AVS), no seguro contra acidentes, no fundo de pensões (BVG/LPP) e, se aplicável, junto das autoridades fiscais competentes. Configure a folha de pagamento para garantir o pagamento correto dos salários, as deduções para a previdência social, as contribuições para a aposentadoria e os impostos.
Contratação de empreiteiros na Suíça
Trabalhar com prestadores de serviços independentes na Suíça pode ser uma forma econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços sediados na Suíça compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos.
Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários.
Antes de celebrar um contrato com um trabalhador independente na Suíça, considere o seguinte:
1. Empregados versus trabalhadores independentes
É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. Na Suíça, os contratos de trabalho para funcionários geralmente incluem cláusulas de exclusividade e especificam o horário de trabalho, o local e as funções. Os contratos de prestação de serviços para contratados focam-se em entregáveis e resultados, enfatizando a autonomia e a independência do trabalhador.
As empresas contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário ou remuneração regular. Os contratados devem providenciar seus próprios planos de previdência social e aposentadoria. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.
2. Penalidades por classificação incorreta
Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you may need to:
- Pagar retroativamente a parte das contribuições para a segurança social do empregador e do empregado, por um período máximo de cinco anos. Isso inclui contribuições para o Seguro de Velhice e Sobrevivência (OASI), seguro por invalidez e seguro-desemprego.
- Pagar juros e multas calculados com base no valor devido e na duração do atraso.
- Os funcionários estão sujeitos a auditorias de conduta e revisões de conformidade por parte das autoridades suíças, como a Secretaria de Estado para Assuntos Econômicos (SECO), o que pode levar a medidas coercitivas adicionais caso seja detectada classificação incorreta.
3. Como pagar empreiteiros na Suíça
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