O que é um HRIS global? Um guia para contratação internacional

Principais conclusões

• O que é um sistema de informações de recursos humanos (HRIS): centraliza funções como folha de pagamento, benefícios, integração e gestão de desempenho em uma única plataforma.

• As plataformas locais e globais de HRIS atendem a diferentes necessidades: um HRIS local apoia as leis e o sistema de folha de pagamento de um país. Um HRIS global centraliza a gestão da força de trabalho em vários países, moedas e estruturas de conformidade.

• Um Employer of Record complementa seu HRIS: enquanto um HRIS gerencia dados e processos, um Employer of Record contrata legalmente funcionários em seu nome e lida com a conformidade local. Com um Employer of Record, você não precisa configurar pessoas jurídicas para contratar internacionalmente.

• G-P O integra-se a muitos sistemas HRIS: contrate em conformidade em mais de 180 países, tudo sem reconstruir a pilha de tecnologia.

Nem todas as ferramentas de RH são criadas para necessidades globais.

Um sistema de informações de recursos humanos (HRIS) ajuda você a coordenar sua força de trabalho. Ele unifica e automatiza processos de RH para gerenciar todo o ciclo de vida do funcionário, desde a integração até a gestão de desempenho. 

A maioria das plataformas HRIS tradicionais foi construída com um único país em mente. Eles não podem acomodar diferentes estruturas fiscais ou requisitos de relatórios quando você contrata em um novo país. Você precisa de um HRIS global para unificar suas funções de RH entre fronteiras. 

Neste guia, detalharemos o que é um HRIS global, como ele difere dos sistemas tradicionais e como as estratégias de integração podem ajudar você a dimensionar sem reconstruir sua pilha de tecnologia de RH.

O que é um HRIS global?

Um HRIS global é um software de gestão da força de trabalho desenvolvido para apoiar funcionários em vários países. Centraliza os dados dos funcionários e padroniza os processos de RH, ao mesmo tempo em que acomoda requisitos específicos do país, como leis trabalhistas locais, regulamentos fiscais, estruturas de folha de pagamento, benefícios e obrigações de geração de relatórios.

Ao contrário das plataformas tradicionais de HRIS criadas para uma entidade de um único país, um HRIS global ajuda  

Comparação entre um HRIS global e um HRIS local

Um HRIS local gerencia os principais processos de RH em um país. Ele segue um conjunto de leis trabalhistas, estruturas fiscais e requisitos de conformidade.

Um sistema global de informações de RH apoia organizações que operam em vários países. Ele é compatível com vários idiomas, moedas, fusos horários e diversas estruturas jurídicas e regulatórias. Centraliza os dados da força de trabalho global, simplifica as operações de RH transfronteiriças e ajuda a garantir a conformidade em todas as jurisdições.

Principais funções de um HRIS global

As equipes de RH usam um HRIS global para: 

• Centralize os dados dos funcionários: mantenha um sistema seguro de registro para funcionários em todos os países, com visibilidade dos dados da força de trabalho global. 

• Coordenar a folha de pagamento global e a administração de benefícios: automatize as funções da folha de pagamento em todas as jurisdições que estão em conformidade, são precisas e dentro do prazo. 

• Padronize a integração e o desligamento: crie fluxos de trabalho consistentes em todo o mundo e incorpore contratos e documentação em conformidade com a legislação local. 

• Gerenciar tempo e licença: acompanhe horas, feriados e licenças de acordo com as leis trabalhistas específicas do país.

• Gere relatórios e análises: gere insights da força de trabalho global e relatórios específicos do país para apoiar a conformidade e o planejamento.

• Gerenciamento de desempenho de suporte: aplique estruturas de desempenho consistentes em todas as regiões com flexibilidade para práticas locais.

• Habilitar autoatendimento do funcionário: permite que os funcionários acessem informações de remuneração, atualizem detalhes pessoais, solicitem licença e analisem benefícios em todos os locais.

Por que as empresas precisam de um HRIS global

As funções de um HRIS global ajudam você a:

• Melhore a eficiência.

• Mantenha registros mais precisos. 

• Diminuir o risco de conformidade.

Em vez de dados fragmentados de funcionários espalhados por ferramentas e regiões desconectadas, suas informações e processos de RH são unificados em um ecossistema. O resultado é:

Uma única fonte de verdade: pare de gastar horas coletando informações de RH de planilhas e fontes de dados de vários locais. Um HRIS global oferece uma visão precisa da sua força de trabalho em vários países. 

Conformidade global automatizada: o rastreamento de mudanças na regulamentação da mão de obra entre países é demorado e propenso a erros. Um HRIS global tem funções de conformidade que se mantêm atualizadas com base em mudanças nas leis trabalhistas locais. 

Uma experiência unificada para os funcionários: forneça uma interface de RH consistente entre os países para que os funcionários acessem avaliações de desempenho, solicitações de folga e atualizações da empresa da mesma forma, independentemente do local. 

Escalabilidade e velocidade de colocação no mercado mais rápida: entre em novos mercados sem processos de reconstrução todas as vezes.

HRIS global vs. EOR

Um HRIS global é a ferramenta que você usa para gerenciar uma força de trabalho multinacional. É uma plataforma central para dados e processos de RH.

Um Employer of Record (EOR) é uma organização parceira que emprega legalmente trabalhadores em seu nome em outro país. Os funcionários trabalham para sua empresa, mas o Employer of Record é o empregador legal em papel e lida com todos os assuntos de emprego. 

Com um Employer of Record, você pode expandir para novos mercados sem estabelecer uma entidade jurídica local. O Employer of Record gerencia a conformidade com as leis trabalhistas locais, a administração de folha de pagamento e impostos, contratos de trabalho e suporte contínuo de RH. 

Você gasta menos tempo com burocracia legal, entra nos mercados mais rapidamente e minimiza o risco de conformidade. 

Solução alternativa para um HRIS global

Um HRIS global centraliza os dados da força de trabalho, mas você ainda precisa da infraestrutura jurídica para contratar globalmente.

OG-P EOR oferece tecnologia e orientação para contratar talentos globais em mais de 180 países, sem o risco e a complexidade de estabelecer uma entidade. Lidamos com todas as dores de cabeça de conformidade em seu nome. 

Mantenha seu HRIS como a única fonte de verdade

Não há necessidade de remover e substituir os sistemas HRIS em que você já confia. G-P O integra-se às principais plataformas de HRIS e folha de pagamento por meio de um ecossistema de parceiros.

G-P O integra-se diretamente aos sistemas existentes, para que você possa contratar, integrar e gerenciar membros da equipe global sem sair da plataforma de RH. Seu HRIS permanece o sistema de registro de todos os dados de seus funcionários, enquanto G-P capacita o emprego global em conformidade nos bastidores.

• Nenhuma entrada de dados duplicada

• Nenhum fluxo de trabalho desconectado

• Não reconstrua sua pilha de tecnologia

Essa abordagem de integração em primeiro lugar evita operações fragmentadas de RH. Por exemplo, a Boston Dynamics se integrou G-P ao Workday para conectar funcionários globais de Employer of Record ao seu HRIS existente, garantindo gerenciamento consistente do ciclo de vida, visibilidade e integração.

Como explica Eduardo Ramos, Analista Sênior de Recompensas Totais da Boston Dynamics, “A integração entre o G-P e o Workday nos ajuda a simplificar os processos ao longo do ciclo de vida do funcionário e dar aos nossos profissionais integrados G-P uma experiência perfeita”.

Ferramentas aprovadas pelo cliente

Quando a Canidium queria expandir em toda a EMEA, APAC e Américas, G-P simplificou a conformidade e simplificou a integração.

“G-P parece um verdadeiro parceiro. Sua abordagem proativa e a dedicação do nosso gerente de sucesso do cliente têm sido revolucionárias. A integração de novos contratados é fácil tanto para nossa equipe administrativa quanto para os membros da nossa equipe global”, explica Annie Diiorio, gerente de RH e parceira executiva de negócios da Canidium.

A IA capacita G-P Assist e G-P Gia fornece orientação inteligente em cenários de emprego, ajudando as equipes de RH a navegar em requisitos globais complexos com confiança.

A Rackspace Technology precisava gerenciar a conformidade com as leis trabalhistas em 21 países. As equipes de RH obtiveram informações de várias fontes, mas o processo foi lento e inconsistente. Agora, as equipes obtêm respostas G-P verificadas em segundos.

“Com a Gia, reduzimos significativamente o tempo gasto pesquisando, e as fontes abrangentes nos permitem mergulhar profundamente, tudo em uma única ferramenta”, diz Kevin Gaskin, HR Senior Transformation, Reino Unido, Rackspace.

Construa sua pilha de tecnologia do seu jeito

A contratação global não deve significar sistemas de reconstrução que já funcionam. 

Com os parceiros e integrações certos, você pode manter seu HRIS e construir uma infraestrutura de força de trabalho global que se adapte a você. 

Veja como um Employer of Record global pode simplificar sua estratégia de contratação global. Reserve uma demonstração.