Cruzar fronteiras expande seu alcance a novos clientes e talentos, ao mesmo tempo em que introduz um novo conjunto de regras de emprego. A Finlândia se destaca por seu forte equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, compromisso com a igualdade e força de trabalho qualificada. Esses pontos fortes vêm com regulamentos e proteções de funcionários, então você precisa entender os requisitos locais antes de começar a contratar.

Um Employer of Record (EOR) da Finlândia gerencia G-P todo o ciclo de vida do emprego, desde a integração até a saída. Cuidamos da folha de pagamento e impostos, geração de contratos, benefícios, desligamentos e tudo o que há entre eles. 

G-P permite que você contrate talentos qualificados em mais de 180 países, incluindo a Finlândia, de forma rápida e fácil, sem configurar novas entidades. Crie sua equipe com a tranquilidade de saber que uma equipe de especialistas dedicados em emprego está lidando com suas necessidades de RH e jurídicas na Finlândia.

Simplifique a contratação na Finlândia com um empregador registrado

O emprego na Finlândia é fortemente influenciado por sindicatos e acordos coletivos (CBAs). Os sindicatos negociam esses acordos para seus membros e geralmente têm termos mais favoráveis do que a lei. Os CBAs cobrem salários, horas de trabalho e licença. 

Um empregador registrado na Finlândia ajuda você a manter a conformidade. Os Employer of Record garantem que todas as condições de emprego atendam ou excedam o Código Trabalhista da Finlândia e quaisquer CBAs aplicáveis. Isso reduz os riscos legais para sua empresa. 

Um Employer of Record da Finlândia, como o G-P, lida com o processamento da folha de pagamento, gerencia dias de férias, administra benefícios e supervisiona a integração e o desligamento. Usar um Employer of Record na Finlândia é uma situação em que todos ganham: você não precisa estabelecer uma pessoa jurídica, o que reduz o ônus administrativo da sua empresa. 

O processo de contratação de Employer of Record na Finlândia

  1. Faça parceria com um Employer of Record global de boa reputação. Um Employer of Record da Finlândia com experiência local pode guiá-lo através de desafios legais.

  2. Encontre seu candidato ideal. Você encontra os melhores talentos para suas necessidades e o Employer of Record lida com o resto.

  3. Elabore um contrato de trabalho em conformidade. Um Employer of Record da Finlândia elabora um contrato em conformidade local que reflete todos os termos do CBA, incluindo salário, horário de trabalho e períodos de aviso prévio.

  4. Integre e gerencie sua equipe. O Employer of Record gerencia todos os aspectos do ciclo de vida do emprego. Isso inclui registrar seu profissional nos sistemas tributário e previdenciário da Finlândia e administrar benefícios.

Veja como funciona um Employer of Record

Contratos de trabalho na Finlândia

Acordos verbais são válidos e executáveis na Finlândia, mas recomendamos a elaboração de um contrato por escrito. Este contrato deve detalhar as principais condições de emprego, incluindo pagamento, benefícios e condições de rescisão. 

Os salários são geralmente declarados em euros (EUR), mas isso não é uma exigência legal, a menos que o trabalho seja realizado no exterior. Você deve compartilhar o contrato com seu profissional até o primeiro período de pagamento. 

Um Employer of Record da Finlândia elabora um contrato em conformidade em seu nome, garantindo que tudo esteja alinhado com a lei finlandesa e os requisitos do CBA. 

Direitos de licença na Finlândia

Horário de trabalho na Finlândia

A semana de trabalho padrão na Finlândia é de 40 horas. De acordo com a Lei de Horas de Trabalho, um dia de trabalho não pode ser superior a oito horas. Muitos CBAs, no entanto, especificam horas mais curtas.

O total de horas de trabalho, incluindo horas extras, não pode exceder uma média de 48 horas por semana durante um período de quatro meses. O trabalho de horas extras precisa do consentimento do funcionário em cada ocasião e é remunerado da seguinte forma:

  • Horas extras diárias: 150% da taxa regular para as primeiras duas horas e 200% para as horas subsequentes

  • Horas extras semanais: 150% da taxa regular

  • Folga em vez de: o pagamento de horas extras pode ser trocado por folga remunerada, se mutuamente acordado

Feriados públicos na Finlândia

A Finlândia tem 13 feriados públicos pagos. Embora a véspera de Natal e a véspera de verão não sejam feriados oficiais, elas são tratadas como tal pela maioria dos empregadores sob CBAs ou práticas comuns.

Os feriados públicos são:

  • Dia de Ano Novo

  • Epifania

  • Sexta-feira Santa

  • Domingo de Páscoa

  • Segunda-feira de Páscoa

  • Dia de maio (Vappu)

  • Dia da Assunção

  • Pentecostes;

  • Solstício de Verão;

  • Dia de Todos os Santos

  • Dia da Independência

  • Dia de Natal

  • Dia do Boxe (Dia de São Estevão)

Dias de férias na Finlândia

Os funcionários acumulam dias de férias com base em quantos meses trabalham durante o ano ( 1–March 31 de abril). Um mês conta como acumulação se um funcionário trabalhar pelo menos 14 dias ou 35 horas naquele mês.

  • Menos de um ano de serviço: os funcionários ganham dois dias de licença por mês qualificado (24 dias por ano).

  • Mais de um ano de serviço: os funcionários ganham 2.5 dias de licença por mês qualificado (30 dias por ano).

A maioria dos dias de férias é tirada durante a temporada de férias de verão ( 2–September 30 de maio). Os funcionários também geralmente recebem um bônus de férias (lomaraha) — 50% de seu pagamento de férias. Esse bônus não é um direito legal, mas é obrigatório pela maioria dos CBAs e é uma prática comum.

Licença médica na Finlândia

Um funcionário que tenha trabalhado por pelo menos um mês tem direito a licença médica remunerada. O empregador paga o salário total pelo primeiro dia de doença, mais os próximos nove dias úteis. Depois disso, o funcionário pode ser elegível para um subsídio por doença da Instituição de Seguro Social (Kela), com base em sua renda. Se o emprego tiver durado menos de um mês, o funcionário receberá 50% de seu salário.

Licença parental na Finlândia

A Finlândia tem um sistema de licença parental de gênero neutro. Os funcionários que esperam ter direito a 40 dias úteis de licença para auxílio-gravidez antes da data de vencimento da criança. Após o nascimento da criança, a licença parental é a seguinte:

  • Cada pai recebe 160 dias.

  • Os pais podem transferir até 63 dias para os outros pais ou outro cuidador.

  • Os pais solteiros podem usar todos os 320 dias.

  • A licença pode ser usada de forma flexível até que a criança faça dois anos.

Durante a licença, Kela paga um subsídio parental. Alguns CBAs podem exigir que os empregadores paguem o salário total por uma parte da licença.

Como um empregador registrado na Finlândia ajuda a gerenciar direitos de licença

Um Employer of Record da Finlândia garante que sua empresa cumpra as leis trabalhistas finlandesas e os CBAs. Use um Employer of Record da Finlândia para gerenciar requisitos de mão de obra, como dias de férias, licença médica e o sistema de licença parental progressiva da Finlândia, incluindo pagamentos de licença parental, para que você não precise.

Seguro de saúde e benefícios suplementares na Finlândia

A Finlândia tem um bom sistema de saúde pública, portanto, um seguro de saúde extra privado não é um benefício padrão. No entanto, os empregadores devem fornecer e pagar legalmente por serviços de saúde ocupacional (työterveyshuolto) para todos os funcionários. 

Como um empregador registrado ajuda com os benefícios na Finlândia

Um Employer of Record da Finlândia gerencia e administra todos os benefícios obrigatórios em seu nome. O EOR também permanecerá atualizado sobre as alterações regulatórias. Isso reduz o risco, para que sua equipe seja livre para se concentrar nas principais operações de negócios. 

Bônus na Finlândia

Os bônus são definidos por CBAs, contratos de trabalho ou práticas estabelecidas pela empresa. Embora não sejam legalmente exigidos, os bônus podem tornar suas ofertas mais competitivas. Os bônus comuns incluem:

  • Bônus de férias (lomaraha): este é um dos bônus mais esperados na Finlândia. Normalmente é definido como 50% do pagamento anual de férias do funcionário.

  • Bônus de desempenho: baseado no desempenho individual, da equipe ou da empresa. Muitas vezes está ligado a resultados específicos.

  • Bônus de participação nos lucros: algumas empresas distribuem uma parcela dos lucros aos funcionários como um valor fixo ou uma porcentagem do salário.

  • Bônus por tempo de serviço ou fidelidade: dados por um longo serviço ou fidelidade à empresa.

Rescisão e desligamento na Finlândia

Um contrato pode incluir período de experiência de até seis meses, durante o qual qualquer uma das partes pode rescindir o contrato sem aviso prévio. Para contratos de prazo fixo, o período de experiência não pode ser superior à metade da duração do contrato.

Encerrar um contrato indefinido é mais difícil. Ela deve estar relacionada à conduta do funcionário ou ao desempenho financeiro do empregador ou motivos relacionados à produção. 

O processo de rescisão na Finlândia é estritamente regulamentado, mas não há exigência legal para pagamento de rescisão se uma rescisão for legal. No entanto, se um tribunal achar que é ilegal, um funcionário tem direito a remuneração, normalmente variando de 3–24 meses de salário.

 Os períodos mínimos de aviso prévio para empregadores são:

  • Até um ano de serviço: 14 dias

  • 1–4 anos: um mês

  • 4–8 anos: dois meses

  • 8–12 anos: quatro meses

  • Mais de 12 anos: seis meses

Um Employer of Record na Finlândia gerencia todos os processos de desligamento, rescisão, desligamento e notificação, incluindo impostos finais sobre a folha de pagamento. Isso pode ser complexo e demorado, por isso é essencial ter o parceiro EOR certo na Finlândia. 

Folha de pagamento e impostos na Finlândia

Na Finlândia, as considerações sobre folha de pagamento incluem impostos estaduais, municipais e pagamentos de previdência social.

Contribuições de previdência social do empregador: as contribuições totais do empregador são de cerca de 22–25% do salário total, cobrindo:

  • Seguro de pensão relacionado a ganhos estatutários (TyEL)

  • Plano de saúde

  • Seguro-desemprego

  • Seguro de vida em grupo e contra acidentes

Impostos e contribuições dos funcionários: os funcionários contribuem para o imposto de renda e a previdência social. O imposto de renda é progressivo, então fica mais alto com base em quanto você ganha. Para 2026, as taxas de imposto de renda estaduais são:*

RENDA TRIBUTÁVEL (EUR)

IMPOSTO SOBRE A COLUNA 1 (EUR)

IMPOSTO SOBRE EXCESSO (%)

0–22,000

0

12.64%

22,000–32,600

2,780.80

19.00%

32,600–40,100

4,794.80

30.25%

40,100–52,100

7,063.55

33.25%

Mais de 52,100

11,053.55

37.50%

*Fonte: https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income  

Os funcionários também pagam: 

  • Um imposto municipal — as taxas variam de acordo com o município, mas isso varia de 4.7–10,9%

  • Um imposto da igreja se eles forem membros da Igreja Alemã Evangelica-Luterana, Ortodoxa e Finlandesa na Finlândia — isso normalmente varia de 1–2%

  • Uma parte das contribuições para a previdência social — saúde, pensão e seguro-desemprego

Um Employer of Record da Finlândia calcula salários e bônus de funcionários, juntamente com retenções, como imposto de renda e contribuições de previdência social. Isso economiza tempo e dores de cabeça, mantendo a conformidade com os regulamentos fiscais e de folha de pagamento finlandeses.

Escolhendo um Employer of Record na Finlândia

Ao selecionar um empregador registrado na Finlândia, considere o seguinte: 

  • Experiência em conformidade: o Employer of Record certo tem profundo conhecimento das leis trabalhistas finlandesas, incluindo o código trabalhista, CBAs e regulamentos fiscais locais. Isso garante que todas as práticas de emprego, desde contratos até a rescisão, estejam em total conformidade.

  • Soluções abrangentes de Employer of Record: escolha um Employer of Record que gerencie todos os aspectos do emprego, incluindo processamento de folha de pagamento, remessas fiscais, administração de benefícios, gestão de licenças e desligamento.

  • Compreensão do mercado local: procure um Employer of Record da Finlândia com forte presença local ou experiência comprovada no país. 

  • Escalabilidade e flexibilidade: o Employer of Record deve atender às suas necessidades, quer você esteja contratando um único funcionário ou uma equipe global , e crescer com o seu negócio.

  • Tecnologia e integração: um Employer of Record baseado em IA simplifica a integração, o gerenciamento e o pagamento dos funcionários. Procure um Employer of Record que se integre aos sistemas existentes de HCM, PEO ou folha de pagamento para otimizar as operações.

  • Transparência e comunicação: escolha um Employer of Record que ofereça canais de comunicação claros, preços transparentes e atualizações regulares sobre mudanças de conformidade.

  • Reputação e referências: Pesquise a reputação do Employer of Record, depoimentos de clientes e reconhecimento do setor para garantir que eles tenham um histórico de confiabilidade e sucesso.

  • Segurança e conformidade de dados. Certifique-se de que seu Employer of Record siga protocolos rigorosos de segurança de dados , como o GDPR. Isso é fundamental para proteger informações confidenciais dos funcionários e manter a conformidade.

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O G-P EOR é uma solução de contratação global habilitada por inteligência artificial que capacita startups , pequenas e médias empresas e empresas a criar equipes globais com facilidade. Integre, gerencie e pague os melhores talentos em mais de 180 países em minutos, sem a complexidade da configuração da entidade. 

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