Guia para Contratação na Finlândia​​ 

Principais conclusões​​ 

• Tenha acesso a um conjunto diversificado de talentos: a Finlândia possui uma economia robusta com muitos funcionários especializados em tecnologia, silvicultura, energia e indústria naval.​​ 
• Como contratar pessoas na Finlândia: A Finlândia oferece muitas opções para empresas que buscam trabalhadores qualificados. Você pode constituir sua própria entidade jurídica na Finlândia ou obter assistência de um empregador registrado.​​ 
• Remuneração e benefícios na Finlândia: A Finlândia não possui um salário mínimo nacional. No entanto, possui regras sobre assuntos como licença médica, dias de férias e seguro.​​ 
• Leis trabalhistas da Finlândia: A Finlândia possui uma legislação trabalhista muito detalhada. Existem regras sobre como lidar com anúncios de vagas de emprego, impostos, negociação coletiva e muito mais.​​ 

A Finlândia é um lugar incrivelmente promissor para encontrar funcionários talentosos. O país possui um cenário empreendedor vibrante e uma excelente infraestrutura tecnológica que inclui redes 5avançadas. A população da Finlândia é uma das mais capacitadas digitalmente na Europa. A força de trabalho é forte em áreas técnicas como tecnologia da informação e comunicação (TIC), engenharia e tecnologia da saúde. Além disso, a Finlândia é um dos países menos corruptos do mundo, de acordo com o Índice de Percepção da Corrupção (IPC). Possui fortes mecanismos de proteção tanto para empresas quanto para funcionários, e as empresas que atuam aqui têm um risco muito baixo de enfrentar problemas como suborno ou captura do Estado.​​ 

Antes de expandir seus negócios para a Finlândia, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Este país prioriza a justiça e a segurança, por isso a maioria dos aspectos do emprego são fortemente regulamentados. Se você deseja aproveitar os benefícios de contratar trabalhadores finlandeses qualificados, leia nosso guia para aprender tudo o que você precisa saber sobre contratação na Finlândia.​​ 

O que você precisa saber antes de contratar na Finlândia.​​ 

Se você está expandindo seus negócios para a Finlândia pela primeira vez, precisa estar ciente de alguns requisitos legais importantes. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Finlândia e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios.​​ 

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Agora vamos analisar o essencial. Aqui estão cinco coisas que você precisa saber sobre contratação na Finlândia.​​ 

1. Acordos de Negociação Coletiva (ANC)​​ 

A Finlândia tem mais de 160 Acordos Coletivos de Trabalho (ACTs) universalmente vinculativos. Um acordo coletivo de trabalho (ACT) universalmente vinculativo aplica-se a todos os empregadores, independentemente de serem ou não membros de uma associação patronal. O objetivo dos Acordos Coletivos de Trabalho (ACTs) é criar condições equitativas e estabelecer padrões mínimos para as condições de emprego.​​ 

Na Finlândia, os acordos coletivos de trabalho abrangem salários, jornada de trabalho, horas extras, férias, auxílio-doença e aviso prévio. Eles também podem abordar questões como treinamento, segurança ocupacional e procedimentos para resolução de conflitos. Se estiver a expandir os seus negócios para a Finlândia, certifique-se de verificar o Acordo Coletivo de Trabalho (ACT) aplicável ao seu setor.​​ 

2. Horário de trabalho e remuneração​​ 

O tempo de trabalho legal é 8 horas por dia e 40 horas por semana. Muitos acordos coletivos de trabalho estabelecem jornadas semanais mais curtas, como 7 5 horas por dia e 37 5 horas por semana. Para lhe proporcionar horários flexíveis, as leis finlandesas permitem que você faça a média das horas de trabalho ao longo de um período de até 52 semanas.​​ 

A Finlândia não possui um salário mínimo nacional. No entanto, os acordos coletivos de trabalho específicos de cada setor estabelecem o salário mínimo. A maioria das folhas de pagamento opera mensalmente. Os funcionários recebem pagamento de férias, licença médica e outros benefícios conforme estabelecido por lei ou pelo acordo coletivo de trabalho aplicável.​​ 

É permitido fazer horas extras com o consentimento do funcionário. O pagamento de horas extras é de pelo menos 50% a mais pelas primeiras duas horas e 100% a mais por quaisquer horas depois disso.​​ 

3. Impostos e benefícios sociais​​ 

Os funcionários pagam impostos de renda nacionais e municipais. A taxa de imposto nacional aumenta com a renda, enquanto as taxas municipais variam conforme a localidade. Os membros das igrejas evangélicas luteranas e ortodoxas também pagam um imposto eclesiástico.​​ 

Tanto os empregadores quanto os empregados contribuem para os benefícios sociais. Os funcionários pagam contribuições para a previdência, seguro-desemprego e seguro saúde, que são descontadas diretamente de seus salários. Os empregadores pagam contribuições adicionais para a segurança social, que normalmente são 20% a 25% do salário bruto de um trabalhador. Esses impostos e contribuições para a seguridade social financiam o sistema universal de saúde da Finlândia.​​ 

4. licenças e férias remuneradas;​​ 

Os funcionários geralmente acumulam dois dias de férias anuais para cada mês de aquisição de férias se o seu emprego tiver durado menos de um ano até ao final do ano de crédito de férias, que vai de abril 1 a março 31. Após um ano, os funcionários geralmente acumulam 2 dias por mês de férias, totalizando 30 dias de férias anuais ao longo 5 um ano completo de crédito de férias. Os sábados geralmente contam como dias de folga, o que significa que 30 dias de férias anuais normalmente equivalem a cinco semanas de folga.​​ 

A Finlândia 12 tem feriados nacionais. Os funcionários geralmente têm direito a folga remunerada nesses dias. Na Finlândia, os funcionários também têm direito a licença médica remunerada. Os empregadores pagam o salário integral durante os primeiros 9 dias. A partir daí, a Instituição de Seguridade Social fornece auxílio-doença.​​ 

A Finlândia possui licença-maternidade remunerada (conhecida como licença-paternidade) e licença parental, bem como licença para cuidados infantis e emergências familiares:​​ 

• Licença-maternidade: 40 dias úteis que normalmente começam 30 dias antes da data prevista para o parto.​​ 
• Licença parental: Após a licença de gravidez, cada progenitor (independentemente do sexo) tem direito a 160 dias úteis de licença parental. O pai pode dividir esta licença em 4 períodos, mas deve usá-la antes que a criança complete 2. Um dos pais pode transferir até 63 dias para o outro pai, e os pais solteiros têm direito aos 320 dias completos.​​ 

5. Línguas locais​​ 

A Finlândia tem duas línguas oficiais: o finlandês e o sueco. O finlandês é mais falado, enquanto as comunidades de língua sueca estão concentradas principalmente ao longo das costas oeste e sul da Finlândia e nas Ilhas Åland.​​ 

Outras línguas comuns na Finlândia são o inglês e o alemão. O inglês é especialmente comum em ambientes empresariais.​​ 

Modelos de contratação para empresas globais na Finlândia​​ 

Se você deseja se conectar com trabalhadores na Finlândia, existem alguns métodos diferentes à sua disposição. Aqui estão as formas mais comuns pelas quais empresas globais podem contratar pessoas legalmente na Finlândia:​​ 

• Registro direto do empregador: Uma das opções mais simples é registrar formalmente uma empresa na Finlândia e começar a contratar. No entanto, tenha em mente que, embora isso seja simples no papel, pode ser complexo na realidade. Você precisará ter um negócio totalmente operacional com todas as licenças e autorizações exigidas pela Finlândia.​​ 
• Empregador formal: Um empregador formal (EOR, na sigla em inglês) é uma entidade que contrata funcionários na Finlândia em seu nome. Eles cuidam dos detalhes locais, como garantir a conformidade com as leis de contratação, e você cuida das tarefas do dia a dia, como atribuir tarefas aos funcionários.​​ 
• Subsidiária ou filial: Subsidiárias e filiais são entidades registradas que operam na Finlândia, mas ainda mantêm vínculo com sua empresa em outros locais. São um pouco mais rápidas de abrir do que uma empresa totalmente nova. No entanto, ainda exigem muito trabalho para serem criadas e administradas, como uma subsidiária ou filial.​​ 
• Contratados independentes: Os contratados independentes são trabalhadores autônomos que você contrata individualmente para tarefas específicas. Eles contratam muito rápido e oferecem assistência flexível. No entanto, o Supremo Tribunal da Finlândia é muito rigoroso quanto ao tipo de trabalho que se classifica como trabalho por conta própria. Empregadores que classificam erroneamente trabalhadores em tempo integral como contratados independentes podem ter que pagar impostos adicionais e estar sujeitos a multas por violarem as normas relativas a licenças e folha de pagamento.​​ 

Principais polos de contratação na Finlândia​​ 

Algumas cidades na Finlândia são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente.​​ 

Aqui estão os principais polos de talento na Finlândia:​​ 

• Helsínquia é a capital. Possui a maior população e a maior concentração de empresas do país. A cidade produziu várias startups com um valor superior a USD 1B. Entre as empresas envolvidas estão a desenvolvedora de jogos Supercell e a plataforma de entrega de comida Wolt.​​ 
• Espoo faz parte da região metropolitana de Helsínquia. É um importante polo tecnológico que abriga a sede da Nokia e o ecossistema de inovação da Universidade Aalto.​​ 
• Vantaa faz parte da região metropolitana de Helsínquia. Vantaa abriga o aeroporto de Helsinque e diversas empresas de logística, tecnologia e serviços.​​ 
• Tampere está localizada no sul da Finlândia. Tampere é a terceira maior cidade e um importante centro econômico. Tampere é conhecida pelos seus setores de engenharia, manufatura e TI.​​ 
• Turku é uma importante cidade portuária. Em Turku, os setores de construção naval, biotecnologia, produtos farmacêuticos, indústria alimentícia e logística são fortes.​​ 
• Oulu está localizada no norte da Finlândia. É conhecida pela tecnologia5, desenvolvimento de software e outras indústrias de alta tecnologia. Oferece um custo de vida mais baixo em comparação com os centros urbanos do sul.​​ 

Principais setores industriais na Finlândia​​ 

Compreender os principais setores da economia finlandesa permite comparar salários e benefícios. Use essas informações para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua equipe.​​ 

Os principais setores industriais da Finlândia incluem:​​ 

• Silvicultura e papel: Empresas globais de celulose e papel, como a Stora Enso e a UPM-Kymmene, têm sede na Finlândia. O país produz madeira, compensado e diversos materiais de construção e móveis à base de madeira. O talento especializado inclui especialistas em bioeconomia e biorrefinarias, profissionais de gestão de recursos florestais e sustentabilidade, e trabalhadores de automação de processos em fábricas.​​ 
• Indústria marítima e construção naval: A Finlândia é conhecida pela construção de embarcações especializadas, incluindo quebra-gelos e navios de cruzeiro de luxo. A Wärtsilä é líder mundial em soluções marítimas e energéticas. O talento especializado inclui especialistas em tecnologia marítima do Ártico, arquitetos navais, engenheiros navais e especialistas em transporte marítimo sustentável.​​ 
• Tecnologia e TIC: A Finlândia possui um setor de TIC próspero. Desenvolvimento de software, telecomunicações e eletrônica são as principais áreas. Empresas como a Nokia têm sede no país. O talento especializado inclui especialistas em cibersegurança, desenvolvimento de software, desenvolvimento de 5e engenheiros de telecomunicações.​​ 
• Energia: A Finlândia é líder em energia limpa. Uma grande parte da sua eletricidade provém da energia nuclear. O país pretende atingir a neutralidade de carbono até 2035. A equipe de especialistas inclui profissionais como especialistas em eficiência energética, especialistas em redes inteligentes, engenheiros de energias renováveis e especialistas em combustão.​​ 
• Produtos químicos: A Finlândia possui um grande setor químico. Ela produz produtos químicos, plásticos e produtos farmacêuticos. O talento especializado inclui cientistas químicos de base biológica, engenheiros de processos, químicos analíticos e profissionais de controle de qualidade.​​ 

O custo de contratação de um funcionário na Finlândia​​ 

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira na Finlândia, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:​​ 

• Constituir uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)​​ 
• Anunciar vagas de emprego​​ 
• Pagamento de bônus por indicação a funcionários com contatos na Finlândia.​​ 
• Pagamento de uma equipe interna de contratação​​ 
• Viagem de ida e volta para a Finlândia, incluindo hospedagem, refeições e transporte.​​ 
• Colaborar com um tradutor para redigir documentos ou facilitar conversas (se aplicável).​​ 
• Utilizar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos.​​ 
• Consultar especialistas em RH e direito para elaborar contratos de trabalho em conformidade com a lei.​​ 
• Custos para fornecimento de computadores, telefones e licenças de software.​​ 
• Materiais de integração e treinamento inicial​​ 
• Custos para manter registros e documentação de impostos e folha de pagamento.​​ 

De acordo com fontes verificadas pela GP da Gia, a taxa de encargos do empregador na Finlândia varia de 20a25%, incluindo todos os custos além dos salários, exceto o seguro contra acidentes.​​ 

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários na Finlândia?​​ 

Se você planeja constituir sua própria entidade jurídica em vez de trabalhar com uma empresa de registro de entidades (EOR), certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe na Finlândia:​​ 

• Registre sua empresa no Registro Comercial Finlandês.​​ 
• Obtenha um número de identificação comercial.​​ 
• Registre-se junto à Administração Tributária Finlandesa.​​ 
• Cadastre-se como empregador.​​ 
• Inscreva-se no cadastro de rendimentos.​​ 
• Abra uma conta bancária local e deposite o capital mínimo exigido.​​ 
• Obtenha os códigos de identificação pessoal dos funcionários para fins fiscais, de segurança social e de folha de pagamento.​​ 
• Contrate apólices de seguradoras autorizadas pela legislação finlandesa.​​ 
• Notifique o Serviço de Imigração da Finlândia (para funcionários internacionais).​​ 
• Mantenha registros completos de emprego e folha de pagamento.​​ 

Na Finlândia, os empregadores também devem providenciar a seguinte cobertura de seguro obrigatória:​​ 

• Seguro de pensão vinculado aos rendimentos (TyEL): Os empregadores asseguram os funcionários ao abrigo da Lei das Pensões dos Empregados e retêm a parte do funcionário através da folha de pagamento. Eles também pagam a parte da contribuição do empregador ao fundo de pensão.​​ 
• Seguro de acidentes de trabalho: Os empregadores devem providenciar cobertura para acidentes de trabalho e doenças ocupacionais quando as condições legais se aplicarem. O valor do prêmio depende de fatores como folha de pagamento e risco ocupacional.​​ 
• Seguro de vida em grupo: Os empregadores devem providenciar o seguro de vida em grupo obrigatório quando o acordo coletivo de trabalho aplicável o exigir. A cobertura geralmente se aplica em conjunto com o seguro de acidentes de trabalho.​​ 
• Seguro-desemprego: Os empregadores retêm a contribuição do empregado e pagam ao Fundo de Emprego as partes correspondentes a ele, tanto do empregado quanto do empregador. As taxas de contribuição podem mudar a cada ano.​​ 
• Seguro de saúde: Os empregadores retêm a contribuição do seguro de saúde do empregado através da folha de pagamento e pagam a sua contribuição patronal à Administração Tributária Finlandesa.​​ 

Confirme as taxas, os limites e os prazos de pagamento atuais antes de processar a sua primeira folha de pagamento. O acordo coletivo de trabalho aplicável também pode incluir obrigações de seguro ou de reporte. Uma configuração precisa da folha de pagamento ajuda você a orçar os custos totais com pessoal e a cumprir as exigências de relatórios finlandesas.​​ 

Abrir uma subsidiária na Finlândia pode levar semanas ou meses. Utilize uma EOR finlandesa para contratar funcionários em tempo integral sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.​​ 

Etapas para contratar na Finlândia​​ 

O processo de contratação na Finlândia é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.​​ 

1. Anuncie vagas de emprego​​ 

Descreva claramente a função, as responsabilidades e as qualificações. Certifique-se de que o anúncio não seja discriminatório e esteja em conformidade com as leis finlandesas de igualdade e antidiscriminação. Todos os critérios descritos no anúncio de emprego devem ser objetivamente justificados e relevantes para a vaga.​​ 

Os empregadores podem publicar anúncios de emprego na plataforma oficial de serviços eletrónicos do Mercado de Trabalho da Finlândia. A plataforma fornece modelos estruturados e orientações para ajudar a garantir a conformidade com as leis de transparência e não discriminação. Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Even e Job Market Finland são outros sites de empregos populares na Finlândia.​​ 

2. Avaliar candidaturas​​ 

Reúna os currículos e os formulários de candidatura. Faça uma lista restrita de candidatos com base em critérios objetivos relevantes para a descrição da vaga. Obtenha o consentimento explícito para quaisquer avaliações psicológicas ou relacionadas à saúde.​​ 

3. Entrevistar candidatos​​ 

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Utilize perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudar você a criar perguntas que estejam de acordo com as leis antidiscriminação da Finlândia, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, em conformidade com as regulamentações locais.​​ 

4. Faça ofertas de emprego​​ 

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. Elabore um contrato de trabalho que esteja em conformidade com a Lei Finlandesa de Contratos de Trabalho. O contrato pode ser escrito, verbal ou eletrônico. No caso de um acordo verbal, o empregador deve fornecer uma versão escrita no prazo de um mês.​​ 

5. Admissão dos novos funcionários​​ 

Agora você pode integrar novos funcionários. Registre o novo funcionário junto à Administração Tributária Finlandesa e às autoridades de segurança social competentes. Fornecer os documentos de integração necessários, a orientação no local de trabalho e o treinamento em saúde e segurança.​​ 

Se você estiver trabalhando com um GP EOR, poderá reduzir o trabalho administrativo de integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa.​​ 

Contratação de prestadores de serviços na Finlândia​​ 

Trabalhar com prestadores de serviços independentes na Finlândia pode ser uma forma econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral.​​ 

Os prestadores de serviços sediados na Finlândia compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários.​​ 

Antes de celebrar um contrato com um trabalhador independente na Finlândia, considere o seguinte:​​ 

1. Empregados versus trabalhadores independentes​​ 

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. Na Finlândia, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes são responsáveis pela prestação de serviços. Diferentemente dos funcionários que têm um cargo fixo, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos.​​ 

2. Penalidades por classificação incorreta​​ 

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você terá que:​​ 

• Pagar as contribuições previdenciárias, impostos e benefícios trabalhistas não pagos.​​ 
• Pagar multas administrativas.​​ 
• Sujeito a sanções penais em casos de dolo ou negligência grave.​​ 

3. Como pagar empreiteiros na Finlândia​​ 

Se você deseja contratar prestadores de serviços na Finlândia, o GP Contractor ™ simplifica o processo complicado e demorado de contratação e pagamento de pessoas. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.​​ 

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Perguntas frequentes​​