Contratar funcionários na Alemanha significa lidar com leis trabalhistas locais complexas, regulamentos de folha de pagamento e requisitos fiscais. Utilizando um empregador registrado, as empresas podem gerenciar facilmente as regulamentações dos funcionários na Alemanha. O modelo de Employer of Record (EOR) simplifica esse processo, permitindo que sua empresa contrate talentos em minutos.

Como especialista global em Employer of Record na Alemanha, a G-P gerencia folha de pagamento, melhores práticas de contrato de trabalho, benefícios estatutários e de normas de mercado, despesas de funcionários e muito mais por meio da infraestrutura global da nossa entidade. Você pode contar com nossa equipe de especialistas dedicados para fornecer suporte abrangente para cada contratação. 

Com as soluções de Employer of Record, você pode se concentrar na expansão sem os obstáculos da conformidade internacional. Essa abordagem internacional aumenta o alcance e a escalabilidade dos negócios, permitindo a contratação em todo o mundo sem uma entidade local.

Navegando pelas regulamentações de leasing de funcionários na Alemanha (licença AUG)

A Alemanha tem leis rígidas que regem o arrendamento de funcionários, regulamentadas pela Lei Alemã de Arrendamento de Funcionários (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz – AÜG). Qualquer empresa que contrate indivíduos para trabalhar para outra empresa deve ter uma licença AÜG. Operar sem esta licença pode levar a penalidades significativas, incluindo multas e a reclassificação da relação de trabalho diretamente para o cliente final.

Contratação na Alemanha com um Employer of Record

Como seu Employer of Record na Alemanha, a G-P possui a licença AÜG necessária, garantindo que sua contratação esteja em conformidade desde o primeiro dia. Assumimos a responsabilidade legal como empregador, permitindo que você oriente o trabalho diário da sua equipe alemã sem arcar com o ônus jurídico e administrativo direto da lei trabalhista alemã. Além disso, um Employer of Record lida com aspectos cruciais do emprego, como processamento de folha de pagamento, gestão de requisitos de licença, administração de benefícios, supervisão de procedimentos de desligamento e envio de impostos sobre folha de pagamento. Isso reduz significativamente o ônus administrativo para as empresas, eliminando a necessidade de estabelecerem uma pessoa jurídica na Alemanha.

Contratos de trabalho na Alemanha

Embora acordos orais possam ser legalmente vinculativos, a lei alemã exige que os empregadores forneçam um resumo por escrito dos termos e condições essenciais de emprego, conforme estipulado pela Lei de Comprovação de Condições Contratuais Essenciais (Nachweisgesetz). É uma prática recomendada colocar em vigor um contrato de trabalho robusto e em conformidade com a legislação local antes da data de início de um funcionário.

O contrato deve detalhar os requisitos de remuneração, benefícios e rescisão do funcionário. Todos os valores monetários devem ser declarados em euros (EUR).

Um Employer of Record na Alemanha elabora contratos de trabalho em conformidade local que refletem todos os termos obrigatórios de acordo com as leis trabalhistas da Alemanha. Esses termos incluem salário, horário de trabalho e períodos de aviso prévio, garantindo que o contrato cumpra as regulamentações locais.

Horário de trabalho na Alemanha

A semana de trabalho padrão na Alemanha normalmente é de 36 a 40 horas. A Lei Alemã do Tempo de Trabalho (Arbeitszeitgesetz) limita estritamente as horas de trabalho diárias a oito. Isso pode ser estendido para 10 horas se a média diária não exceder oito horas em um período de seis meses ou 24 semanas. Todo trabalho além disso é considerado hora extra e é altamente regulamentado.

Folga na Alemanha

Um empregador registrado na Alemanha gerencia a conformidade com as leis trabalhistas para feriados públicos, férias, licença médica e licença parental. Eles lidam com o pagamento de feriados públicos, calculam e rastreiam férias, gerenciam certificados e benefícios de licença médica e garantem a adesão às durações de licença maternidade e paternidade, incluindo proteção contra demissão. Essa supervisão administrativa ajuda as empresas a evitar penalidades e garante os direitos dos funcionários.

Feriados públicos na Alemanha

A Alemanha observa 9 feriados públicos nacionais, com feriados adicionais variando de acordo com o estado federal:

  • Dia de Ano Novo (1o de janeiro)

  • Sexta-feira Santa

  • Segunda-feira de Páscoa

  • Dia do Trabalho (1o de maio)

  • Dia da Assunção

  • Segunda-feira Depois de Pentecostes

  • Dia da Unidade Alemã (3 de outubro)

  • Natal (25 de dezembro)

  • Segundo dia de Natal (26 de dezembro)

Férias pagas na Alemanha

As férias pagas estatutárias mínimas são de 20 dias para uma semana de trabalho padrão 5-day e 24 dias para uma semana de trabalho 6-day. No entanto, é prática de mercado para a maioria dos funcionários em tempo integral receber de 25 a 30 dias de férias remuneradas anualmente. Este direito é separado de feriados públicos e licença médica.

Licença estatutária na Alemanha

Licença médica na Alemanha

Os funcionários têm direito a até seis semanas de licença médica com pagamento integral, desde que apresentem um atestado médico. Embora muitas vezes solicitado após três dias de ausência, um empregador pode exigir legalmente um certificado desde o primeiro dia. Depois de seis semanas, os funcionários recebem benefícios por doença (Krankengeld) de sua seguradora de saúde, normalmente em 70% de seu salário bruto (até o teto da previdência social), mas não excedendo 90% de seu salário líquido.

Licença-maternidade e licença-paternidade na Alemanha

As funcionárias grávidas têm direito a licença maternidade totalmente remunerada (Mutterschutz) por seis semanas antes do nascimento e oito semanas depois. Essa licença pós-parto se estende por 12 semanas para partos prematuros ou múltiplos. Após a licença maternidade, qualquer um dos pais pode tirar a licença parental (Elternzeit) até o terceiro aniversário da criança. Durante esse período, eles podem optar por trabalhar meio período por até 32 horas por semana. Além disso, um subsídio federal (Elterngeld) está disponível para novos pais, substituindo uma parte de sua renda por até 14 meses.

Folha de pagamento e impostos sobre folha de pagamento na Alemanha

Um empregador registrado na Alemanha gerencia a folha de pagamento e os impostos sobre a folha de pagamento, lidando com contribuições obrigatórias de seguro de saúde nacional para empregadores e funcionários por meio da previdência social. Eles também garantem a conformidade com o sistema de imposto de renda progressivo da Alemanha. O Employer of Record gerencia as contribuições dos funcionários e do empregador.

Previdência social na Alemanha

O sistema de previdência social alemão é construído sobre cinco pilares. As contribuições são obrigatórias para empregadores e funcionários e geralmente são divididas igualmente, com algumas exceções.

  • Seguro de pensão (Rentenversicherung)

  • Seguro de saúde (Krankenversicherung)

  • Seguro-desemprego (Arbeitslosenversicherung)

  • Seguro de cuidados de longo prazo (Pflegeversicherung)

  • Seguro contra acidentes (Unfallversicherung) - Coberto apenas pelo empregador.

Os empregadores também cobrem contribuições para o seguro de maternidade e insolvência. No total, os empregadores podem esperar contribuir com aproximadamente 21% além do salário bruto de um funcionário, até um determinado limite.

Essas contribuições para a previdência social são limitadas a um nível máximo de renda (Beitragsbemessungsgrenze). Para 2025, os tetos mensais são:

  • Seguro de pensão e desemprego: EUR 7,750

  • Seguro estatutário de saúde e assistência médica: EUR 5,362.50

Até 1.o de janeiro de 2025, os tetos de contribuição para pensão e seguro-desemprego foram unificados em toda a Alemanha, removendo a distinção anterior entre leste e oeste.

Rescisão e desligamento na Alemanha

A rescisão do contrato de trabalho na Alemanha é altamente regulamentada pela Lei de Proteção contra Demissão (Kündigungsschutzgesetz), que se aplica a funcionários com mais de seis meses de serviço em empresas com mais de 10 funcionários. Em uma dispensa ordinária, períodos mínimos de aviso estatutário se aplicam e aumentam com a duração do serviço:

  • Durante um período de experiência (até 6 meses): aviso prévio de 2 semanas

  • 0-2 anos de serviço: aviso prévio de 4 semanas, até o 15th ou final do mês

  • Após 2 anos de serviço: aviso prévio de 1 mês, até o final do mês

  • Após 5 anos de serviço: aviso prévio de 2 meses, até o final do mês

  • Após 8 anos de serviço: aviso prévio de 3 meses, até o final do mês

  • Após 10 anos de serviço: aviso prévio de 4 meses, até o final do mês

  • Após 12 anos de serviço: aviso prévio de 5 meses, até o final do mês

  • Após 15 anos de serviço: aviso prévio de 6 meses, até o final do mês

  • Após 20 anos de serviço: aviso prévio de 7 meses, até o final do mês

Embora não haja direito estatutário de pagamento de indenização em demissão individual, os funcionários podem contestar a rescisão em tribunal. Devido ao alto ônus da prova sobre os empregadores, a maioria dos casos de rescisão é resolvida, com o funcionário recebendo um pagamento de indenização. Uma diretriz comum e não vinculativa para este pagamento é o salário de 0.5 mês por ano de serviço.

Simplificar o desligamento na Alemanha com um empregador registrado

Navegar pelos complexos procedimentos de rescisão da Alemanha é um risco significativo para empresas estrangeiras, especialmente quando não estão familiarizadas com as leis trabalhistas alemãs. O Employer of Record da G-P com tecnologia de IA fornece orientação especializada e gerencia o processo para garantir a conformidade e mitigar desafios legais.

Como escolher o melhor empregador registrado na Alemanha

Ao selecionar um empregador registrado na Alemanha, é importante considerar vários fatores-chave para garantir uma parceria bem-sucedida que apoie suas metas de negócios e garanta a conformidade.

Principais considerações para selecionar um Employer of Record da Alemanha:

  • Experiência em conformidade: seu Employer of Record deve ter uma profunda compreensão das leis trabalhistas alemãs, regulamentos fiscais e contribuições para a previdência social. Um parceiro com uma grande equipe de especialistas em RH e jurídico do mercado local pode gerenciar proativamente as mudanças para garantir a conformidade contínua.

  • Oferta abrangente de serviços: os melhores parceiros oferecem uma gama completa de produtos de emprego global e soluções de Employer of Record. A Global Employment Platform da G-P oferece tudo o que você precisa para administrar todo o ciclo de vida dos funcionários, desde a folha de pagamento e administração de benefícios até a gestão de despesas e desligamento compatível.

  • Apoio local e compreensão cultural: embora um Employer of Record possa ser um fornecedor global, é essencial que ele tenha especialistas dedicados que entendam as nuances do mercado alemão. Essa percepção local é crucial para relações eficazes com os funcionários e para navegar pelas práticas regionais.

  • Recursos tecnológicos: um Employer of Record que usa tecnologia avançada, como a Plataforma de Global Employment Platform com tecnologia de IA da G-P, pode simplificar os processos de integração, gerenciamento e pagamentos. Isso garante o gerenciamento seguro e eficiente dos dados dos funcionários, da folha de pagamento e da conformidade.

  • Estrutura de custos transparente: você precisa de uma compreensão clara do modelo de preços do Employer of Record. Procure custos transparentes sem taxas ocultas para orçar com precisão suas iniciativas globais de contratação.

  • Reputação e liderança do setor: Pesquise a reputação do Employer of Record no mercado. A G-P é a líder reconhecida em emprego global e é classificada em primeiro lugar em todos os relatórios de analistas do setor. Depoimentos de clientes e estudos de caso também são importantes ao escolher um Employer of Record.

  • Escalabilidade e flexibilidade: o Employer of Record deve apoiar suas necessidades atuais de contratação e acomodar o crescimento futuro. A plataforma e os serviços deles devem ser escaláveis para corresponder à trajetória de expansão da sua empresa, quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira.

Por que G-P EOR para contratar na Alemanha?

O G-P EOR é o líder reconhecido em emprego global, classificado como o número 1 em todos os relatórios de analistas do setor. A Global Employment Platform da G-P oferece tudo o que empresas de todos os tamanhos precisam para administrar todo o ciclo de vida dos funcionários com seus produtos confiáveis Global HR Agent, G-P Gia e Employer of Record (EOR) e Contractor com tecnologia de IA. A G-P apoia equipes em mais de 180 países com mais de uma década de experiência em emprego global, a maior equipe de especialistas em RH, jurídico e conformidade do país e sua incomparável base de conhecimento proprietária.

A G-P também é o parceiro preferencial para as principais plataformas de HCM, PEO e folha de pagamento. Reúna os dados da força de trabalho em um único lugar para manter os fluxos de trabalho existentes, garantindo dados consistentes e precisos em todos os sistemas integrados.


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