Enquanto a Alemanha está em 22o lugar na lista de países com os regulamentos mais favoráveis aos negócios. No entanto, as proteções rigorosas dos trabalhadores do país, incluindo como recrutar e contratar, quais benefícios oferecer e como manter a conformidade, também podem ser desafiadoras para navegar se você não for bem versado nas leis locais.

Direito de trabalhar

Sua empresa pode e deve garantir que todos os candidatos que planeje contratar possuam autorização legal para trabalhar na Alemanha. Como a Alemanha é membro da União Europeia (UE), os cidadãos da maioria dos estados-membros podem trabalhar lá sem problemas. No entanto, não hesite em verificar a elegibilidade. Os empregadores podem enfrentar consequências legais se contratarem funcionários que não tenham os vistos ou permissões necessários para trabalhar na Alemanha.

Leis contra discriminação na Alemanha

De acordo com a Lei Geral de Tratamento Igualitário, conhecida na Alemanha como Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), os empregadores na Alemanha estão expressamente proibidos de discriminar candidatos a emprego com base em:

  • raça ou origem étnica;
  • Gênero
  • Orientação sexual
  • Idade
  • Deficiência
  • religião ou crenças;

Sua empresa estará sujeita à AGG a partir do momento em que você começar a recrutar na Alemanha. De acordo com essa lei, uma ação tão simples quanto publicar um anúncio de emprego buscando um funcionário para integrar uma “equipe jovem e dinâmica” pode ser interpretada como discriminação baseada na idade. Para evitar mal-entendidos, elimine descritores do seu anúncio de emprego, a menos que sejam requisitos explícitos para o trabalho.

Durante o processo de recrutamento, evite fazer perguntas que forcem os candidatos a divulgar seu status em qualquer uma das categorias protegidas pela AGG. Os candidatos não precisam responder a nenhuma pergunta relacionada a critérios protegidos pela lei, como consultas sobre:

  • gravidez e planejamento familiar;
  • afiliação política;
  • Deficiência
  • crença religiosa;
  • Orientação sexual
  • Filiação a sindicatos

Como contratar funcionários na Alemanha

Durante a entrevista, faça apenas perguntas de interesse genuíno e não invada o direito à privacidade do seu candidato. Muitas empresas sediadas na Alemanha pedem referências que incluem o histórico profissional anterior de um candidato, descrição do cargo, anos de emprego e muito mais.

Quando solicitados a fornecer referências, muitos empregadores na Alemanha seguem um sistema de classificação para avaliar o desempenho dos funcionários anteriores. A palavra “média” nas referências de um candidato normalmente significa que a pessoa era um funcionário insatisfatório, enquanto “bom” indica um funcionário médio e “ótimo” é usado para designar um funcionário excepcional.

Ao iniciar o processo de contratação, é melhor negociar termos claros em um contrato de trabalho. Os empregadores são legalmente obrigados a elaborar um contrato de trabalho que esteja em conformidade com a legislação local e informe informações sobre remuneração, benefícios e requisitos de rescisão.

A partir de 1o de agosto de 2022, os empregadores também devem emitir um documento por escrito cobrindo os termos essenciais de emprego para um funcionário dentro de 1 mês da data de início. Este documento deve abranger detalhes do emprego, incluindo horário de trabalho, direitos de pensão, procedimentos de rescisão e cronograma de pagamento, e ser assinado pelo funcionário. A não conformidade é punível com uma multa de até EUR 2,000 por cada violação.

Leis trabalhistas da Alemanha

Ao contratar funcionários na Alemanha, é essencial manter-se atualizado sobre todas as leis trabalhistas. Os funcionários não podem trabalhar mais de 8 horas por dia. O tempo de trabalho pode ser estendido para um máximo de 10 horas se o tempo médio diário de trabalho não exceder 8 horas ao longo de um período de 6 meses. Média de semanas de trabalho típicas entre 35-40 horas. O trabalho aos domingos e feriados públicos é restrito, embora existam exceções.

O salário mínimo na Alemanha a partir de 1.o de outubro de 2022 é de EUR 12 por hora; no entanto, diferentes taxas de salário mínimo podem ser aplicadas a funcionários arrendados.

Como parte da conformidade empregatícia da Alemanha, os funcionários podem se filiar a um sindicato, conselho de trabalho ou acordo coletivo de trabalho, se assim desejarem. Por meio dessas organizações, os trabalhadores discutem decisões de trabalho, horários e salários.

O Código Civil, o Código Industrial e outros Acordos Coletivos de Negociação (CBAs) da Alemanha também regulamentam o pagamento e os salários. Funcionários e terceiros têm de ser pagos por meio do protocolo de transferência, acesso e gerenciamento de arquivo (File Transfer and Access Management, FTAM) da Alemanha. Um empregador precisa aprovar uma determinada folha de pagamento para que o banco possa creditar os salários dos funcionários enquanto a empresa retém outras contribuições, como plano de saúde.

Integração na Alemanha

Antes de contratar funcionários na Alemanha, você precisa estabelecer uma subsidiária no país. Pode levar 6 semanas para processar as informações de registro da sua empresa, e toda a configuração pode levar meses antes de você ser oficialmente incorporado. Durante esse período, alguns empregadores perdem talentos valiosos que não podem aguardar a empresa ficar oficialmente apta à contratação.

Sempre que você integrar um novo funcionário, certifique-se de ter todos os documentos necessários para configurar a folha de pagamento e atender a todos os requisitos de conformidade trabalhista da Alemanha. Também é útil enviar aos funcionários um resumo do processo admissional/de integração. Analisar políticas como o código de conduta da empresa, horários de intervalo e código de vestuário (se aplicável).

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