Expandir sua empresa para outro país, como a Holanda, requer profundo conhecimento das leis trabalhistas, incluindo folha de pagamento. Além de garantir que todos os funcionários sejam pagos em dia, as empresas devem cumprir todas as regulamentações locais do país.

na Holanda

Os Países Baixos têm um sistema de segurança social robusto, bem como programas de seguro para os trabalhadores. Os empregadores financiam principalmente os programas de seguro dos empregados, mas os trabalhadores também contribuem. Esses programas variam de subsídios de doença à Lei do Plano de Saúde. Os empregadores devem orçamentar cerca de 20 % a 25 % para estas contribuições para a segurança social.

Os Países Baixos têm diferentes tipos de “caixas” de rendimento 3 que têm taxas de imposto separadas. No geral, as taxas de imposto sobre o rendimento são progressivas e dependem de quanto um empregado ganha.

As autoridades fiscais holandesas (DTA) reconhecem todos os pagamentos de salários, subsídios de férias, subsídios, bónus e comissões como salários normais que precisam de ser tributados.

Opções de folha de pagamento na Holanda para empresas

Existem opções principais 3 para configurar uma folha de pagamento na Holanda. Dentre elas:

  • Folha de pagamento interna: se você administra uma empresa maior, pode optar por lidar com a folha de pagamento internamente em seu escritório nos Países Baixos. Esta opção muitas vezes requer uma quantidade substancial de tempo e dinheiro para compreender e aderir às leis fiscais e de folha de pagamento dos Países Baixos.
  • Provedor local de folha de pagamento: se você não tiver tempo ou recursos para executar sua própria folha de pagamento, pode trabalhar com um provedor local de folha de pagamento. Tenha em mente que com esta opção, você ainda será responsabilizado por quaisquer questões de remuneração que possam surgir.
  • Employer of Record: em parceria com um Employer of Record, como o G-P, as empresas podem ignorar a configuração da entidade local e começar a pagar às equipes de forma rápida e em conformidade.

Como estabelecer uma folha de pagamento na Holanda

Se você decidir criar uma folha de pagamento na Holanda, existem várias regras que variam dependendo do tipo de estrutura empresarial que você usa. Todas as empresas que contratam trabalhadores têm de registar-se na Administração Tributária e Aduaneira para obter um número fiscal de folha de pagamento. Você precisará permanecer em conformidade com todas as leis de retenção de imposto de renda, bem como com as leis de retenção de seguro nacional.

Termos de direito/rescisão

Um aspecto fundamental para um empreendimento de contratação bem-sucedido e folha de pagamento em conformidade na Holanda é um contrato de trabalho sólido que descreve os termos de direito e rescisão. Os empregadores só podem rescindir contratos de trabalho por tempo indeterminado se tiverem recebido autorização prévia da Agência de Seguros dos Empregados (UWV) ou do tribunal cantonal. Além disso, os trabalhadores têm direito a um subsídio de transição com base no tempo de serviço.

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