Se você quiser se estabelecer na União Europeia (UE), a Polônia é um lugar excelente para isso. O país utiliza sua própria moeda, o zloty polonês (PLN), mas tem um processo admissional e de contratação semelhante a outros países da UE.
Regras de tributação na Polônia
Na Polônia, existem diversas leis tributárias a serem seguidas. Você deve registrar cada novo funcionário no Instituto de Seguridade Social (ZUS) dentro de sete dias a partir do primeiro dia de trabalho do funcionário. Os empregadores contribuem com 19.48-22.14% do salário bruto mensal do empregado para a segurança social. Os funcionários contribuem com 13.71% para a segurança social e 9% para o seguro de saúde.
Os empregadores também contribuem 45 2 do salário mensal de um funcionário para fundos (1% para o Fundo do Trabalho, 1 45para o Fundo de Solidariedade e 0 1para o Fundo de Benefícios Garantidos). Ambos se referem ao seguro-desemprego e são contribuições separadas da previdência social. Existe um limite máximo anual para a base de cálculo das contribuições previdenciárias e de invalidez, tanto do empregador quanto do empregado. Em 2026, a tampa é PLN 282,600.
Opções de folha de pagamento na Polônia para empresas
Como cada empresa é diferente em termos de atividade e modo de operação, elas devem escolher a opção de folha de pagamento na Polônia que melhor se adapte às suas necessidades. As opções incluem:
- Interno: Se você administra uma empresa maior com mais recursos, pode optar por implementar a folha de pagamento da Polônia em seu escritório. Essa opção exige mais dinheiro e tempo para contratar uma equipe separada que lide com a folha de pagamento.
- Empresa de processamento de folha de pagamento na Polônia: Empresas com pouco tempo para estabelecer e gerenciar a folha de pagamento na Polônia podem terceirizar esse serviço para uma empresa local. No entanto, em princípio, você continuará responsável por todas as questões de responsabilidade civil.
- GP: Para uma opção de folha de pagamento simplificada e em conformidade com as normas, você pode optar por fazer parceria com uma EOR global como a GP. Nossa sólida equipe de especialistas jurídicos e de RH ajuda a simplificar a configuração e a gestão da folha de pagamento internacional, para que você possa se concentrar em outros aspectos importantes do crescimento de suas equipes globais.
Como configurar a folha de pagamento na Polônia
Os empregadores precisam de algumas informações obrigatórias dos funcionários para configurar a folha de pagamento na Polônia. As empresas devem obter os dados da previdência social, as qualificações, o número PESEL e o endereço postal do funcionário antes de adicioná-lo à folha de pagamento.
Os empregadores devem cumprir requisitos de registro fiscal específicos para começar a processar a folha de pagamento. Eles devem registrar os funcionários no Instituto Polonês de Seguridade Social (ZUS).
Simplifique a gestão global da folha de pagamento com o GP.
Contrate e pague sua equipe em qualquer lugar do mundo com nossa Plataforma Global de Empregos. Informações verificadas sobre legislação trabalhista são incorporadas diretamente em seus fluxos de trabalho para garantir 99% de precisão na folha de pagamento, independentemente de onde você contratar.
Nossa plataforma foi projetada para se integrar aos sistemas que você já utiliza. Sincronize automaticamente os dados da folha de pagamento dos funcionários para criar uma fonte única e confiável de informações para sua equipe de RH.
Agende uma demonstração para contratar e pagar equipes em mais de 150moedas hoje mesmo.