A expansão global oferece muitas oportunidades, mas lidar com as complexidades do emprego global pode ser desafiador. Para empresas que planejam contratar funcionários na Espanha, é essencial entender os requisitos exclusivos e as obrigações legais envolvidas. A Espanha, com sua economia dinâmica e força de trabalho qualificada, oferece um mercado atraente para empresas que buscam aumentar sua presença global.

Como empregador global de registro (EOR), G-P gerencia todo o ciclo de vida do emprego, desde a integração e folha de pagamento até contratos de trabalho, benefícios e desligamento. G-P permite que você aproveite o talento das pessoas mais brilhantes em mais de 180 países em todo o mundo, de forma rápida e fácil, sem criar novas entidades.

Com um Employer of Record G-P ao seu lado, você terá tranquilidade sabendo que todas as necessidades de contratação e emprego na Espanha são tratadas por uma equipe de especialistas dedicados. 

Simplifique a contratação na Espanha com um empregador registrado

Ao usar serviços de Employer of Record baseados em IA, você pode gerenciar com eficiência contratos de trabalho e operações de folha de pagamento na Espanha. As complexas leis trabalhistas da Espanha e os Acordos Coletivos de Negociação (CBAs) podem ser um obstáculo para empresas que buscam contratar talentos na Espanha. Um empregador registrado (EOR oferece um caminho compatível para construir sua  equipe na Espanha sem estabelecer uma entidade local.

Um Employer of Record atua como empregador legal para os candidatos escolhidos, gerenciando todas as responsabilidades locais de RH para que você possa se concentrar no crescimento do seu negócio. O processo é simples e eficiente.

O processo de contratação de Employer of Record na Espanha

  1. Faça parceria com um especialista global em empregos. Escolha um Employer of Record com profunda experiência na Espanha, pois ele será seu guia no cenário jurídico local.

  2. Encontre o candidato ideal. Você encontra os melhores talentos para suas necessidades e o Employer of Record lida com o restante do processo de contratação.

  3. Gerar um contrato de trabalho em conformidade. Seu Employer of Record elabora um contrato em conformidade local que reflete todos os termos obrigatórios sob o Estatuto dos Trabalhadores da Espanha (Estatuto de los Trabajadores), incluindo salário, horário de trabalho e períodos de aviso prévio.

  4. Integre e gerencie sua equipe. O Employer of Record gerencia todos os aspectos do ciclo de vida do emprego. Isso inclui registrar o funcionário na agência fiscal da Espanha (Agencia tributaria) e no sistema de previdência social (Tesorería General de la Seguridad Social), processar a folha de pagamento e administrar os benefícios.

Contratos de trabalho na Espanha

Embora alguns contratos possam ser orais, um contrato de trabalho por escrito é legalmente exigido em muitas situações, inclusive para acordos de trabalho de meio período, a prazo fixo ou remoto. É uma prática recomendada sempre elaborar um contrato por escrito em espanhol. De acordo com o Estatuto dos Trabalhadores, qualquer relação de trabalho com duração superior a quatro semanas deve ser formalizada por escrito. O contrato deve descrever os requisitos de remuneração, benefícios e rescisão do funcionário.

Como um empregador registrado na Espanha ajuda a gerenciar os direitos de licença

Um Employer of Record da Espanha garante que você cumpra as complexas leis de licença do país, gerenciando direitos, desde licença anual e por doença até licença parental e outras folgas exigidas. Ao lidar com toda a administração, um Employer of Record reduz o risco e a complexidade da gestão de licenças.

Horário de trabalho na Espanha

A semana de trabalho padrão na Espanha é de 40 horas. As especificidades são frequentemente regulamentadas por um CBA, que pode definir diferentes limites para certas indústrias. As horas extras são limitadas a 80 horas por ano e devem ser voluntárias, a menos que estipulado em um CBA ou contrato individual. Os funcionários devem ser remunerados por horas extras com pagamento ou folga adicional a uma taxa não inferior ao seu salário padrão por hora.

Feriados na Espanha

Os funcionários na Espanha têm direito a até 14 feriados públicos pagos por ano. Este total inclui feriados nacionais, regionais e locais. Os feriados nacionais incluem:

  • Dia de Ano Novo 

  • Epifania 

  • Sexta-feira boa 

  • Dia do trabalho 

  • Dia da suposição 

  • Dia Nacional Espanhol 

  • Dia de Todos os Santos 

  • Dia da Constituição 

  • Concepção Imaculada 

  • Dia de Natal 

Comunidades autônomas e municípios locais designam os feriados restantes.

Dias de férias na Espanha

Os funcionários têm direito a um mínimo de 30 dias corridos de licença anual remunerada, o que equivale a 22 dias úteis. Os dias de férias não podem ser substituídos por pagamento, a menos que o contrato de trabalho seja rescindido. Licença médica na Espanha

Os funcionários em licença médica precisam fornecer um certificado médico. O pagamento durante a incapacidade temporária (incapacitada temporal) depende da causa:

Para doenças ou lesões não relacionadas ao trabalho:

  • Dias 1–3: Não pago, a menos que um CBA exija pagamento.

  • Dias 4–20: o empregador paga 60% do salário-base de contribuição do funcionário.

  • A partir do dia 21: o sistema de previdência social paga 75% do salário-base de contribuição do funcionário.

Para doenças ou lesões relacionadas ao trabalho:

  • Dia do incidente: o empregador paga o salário total do funcionário.

  • A partir do dia seguinte ao incidente: o sistema de previdência social paga 75% do salário-base de contribuição do funcionário.

Licença para nascimento e cuidados na Espanha

A Espanha oferece licença igual para ambos os pais, chamada de licença por nascimento e cuidados. Cada pai tem direito a 16 semanas de licença remunerada, totalmente cobertas pela previdência social. As primeiras seis semanas devem ser tomadas imediata e simultaneamente por ambos os pais após o nascimento. As 10 semanas restantes para cada progenitor podem ser tomadas de forma flexível, em tempo integral ou meio período, nos primeiros 12 meses de vida da criança.

Para se qualificarem, os funcionários devem estar registrados na previdência social e atender aos requisitos mínimos de contribuição.

Seguro de saúde e benefícios suplementares na Espanha

O sistema público de saúde da Espanha é financiado por meio de contribuições de previdência social. No entanto, muitos empregadores oferecem seguro de saúde privado suplementar como um benefício altamente valioso. Outros benefícios complementares comuns incluem:

  • vales-refeição;

  • Seguro de vida

  • Planos de pensão privados

Como um empregador registrado ajuda com os benefícios na Espanha

Um empregador de registro na Espanha simplifica a administração e a conformidade dos benefícios, incluindo seguro de saúde. O Employer of Record gerencia a previdência social, administra benefícios suplementares (como seguro de saúde privado) e permanece atualizado sobre mudanças regulatórias.

Bônus e pagamento de 13th/14 meses na Espanha

Embora os bônus baseados em desempenho sejam discricionários, é prática padrão na Espanha que os salários sejam pagos em 14 parcelas por ano. A maioria dos CBAs exige esses dois pagamentos extras (pagas extraordinarias), que normalmente são distribuídos no verão (julho) e inverno (dezembro). Um Employer of Record G-P garante que toda a remuneração, incluindo pagamentos extras obrigatórios, esteja em conformidade com o CBA aplicável para os membros da sua equipe.

Leia mais sobre bônus de 13 meses em todo o mundo.

Rescisão e desligamento na Espanha

Períodos de experiência são normalmente dois meses para a maioria dos funcionários e até seis meses para técnicos qualificados, durante os quais qualquer uma das partes pode rescindir o contrato sem justa causa ou indenização. Para a rescisão de um contrato indefinido, aplicam-se regras específicas. A demissão deve ser por motivos objetivos (econômicos, técnicos, etc.) ou causas disciplinares.

  • Demissão objetiva (por exemplo, redundância): requer aviso prévio de 15 dias e pagamento de indenização de 20 dias de salário por ano de serviço, limitado a 12 meses de pagamento.

  • Demissão injusta: Se um tribunal considerar uma demissão injusta, o funcionário tem direito ao pagamento de indenização de 33 dias de salário por ano de serviço, limitado a um salário máximo de 24 meses.

Navegar pelas regulamentações de rescisão é complexo. A parceria com um Employer of Record simplifica o desligamento e as rescisões, garantindo a conformidade com as leis trabalhistas espanholas. Isso envolve navegar pelas regras de rescisão, calcular o pagamento correto da rescisão, gerenciar períodos de aviso prévio e lidar com rescisões do período de experiência. 

Folha de pagamento e impostos na Espanha

Tanto empregadores quanto funcionários fazem contribuições mensais para o sistema de previdência social da Espanha (Seguridad Social). Essas contribuições são calculadas com base no salário do funcionário até uma base de contribuição máxima, que é atualizada anualmente (por exemplo, EUR 4,963.30 por mês para 2025).

Os empregadores também são responsáveis pela retenção do imposto de renda pessoal (impuesto sobre la renta de las personas físicas - IRPF) dos salários dos funcionários. IRPF é um imposto progressivo e a taxa varia com base na renda e nas circunstâncias pessoais. 

Um Employer of Record da Espanha lida com todos os aspectos da gestão da folha de pagamento na Espanha. Isso inclui cálculos de salários, bônus e comissões de funcionários, juntamente com todas as retenções obrigatórias, como imposto de renda e contribuições de previdência social. 

Escolhendo um Employer of Record na Espanha

Ao selecionar um empregador registrado na Espanha, considere os seguintes fatores:

  • Experiência em conformidade: o Employer of Record deve ter conhecimento profundo das leis trabalhistas espanholas, incluindo o Estatuto de los Trabajadores (Estatuto dos Trabalhadores), CBAs e regulamentos fiscais locais. Isso garante que todas as práticas de emprego, desde contratos até demissão, estejam em total conformidade.

  • Oferta abrangente de serviços: o melhor Employer of Record da categoria deve gerenciar todos os aspectos do emprego, incluindo processamento de folha de pagamento, remessas fiscais, administração de benefícios, gestão de licenças e procedimentos de desligamento.

  • Compreensão do mercado local: procure um Employer of Record com uma forte presença local ou experiência comprovada na Espanha, pois isso geralmente indica uma melhor compreensão das normas do mercado e das nuances culturais que podem afetar as experiências dos funcionários.

  • Escalabilidade e flexibilidade: o Employer of Record deve ser capaz de atender às suas necessidades de contratação, quer você esteja contratando um único funcionário ou uma equipe global, e escalar com sua estratégia de expansão global.

  • Tecnologia e integração: uma plataforma com tecnologia de IA simplifica a integração, o gerenciamento de benefícios e a folha de pagamento. Confirme se o Employer of Record se integra aos sistemas existentes de HCM, PEO ou folha de pagamento para evitar atrasos operacionais.

  • Transparência e comunicação: escolha um Employer of Record que ofereça canais de comunicação claros, preços transparentes e atualizações regulares sobre mudanças de conformidade.

  • Reputação e referências: Pesquise a reputação do Employer of Record, depoimentos de clientes e reconhecimento do setor para garantir que eles tenham um histórico de confiabilidade e sucesso.

  • Segurança e conformidade de dados. Certifique-se de que seu Employer of Record siga protocolos rigorosos de segurança de dados , como o GDPR. Isso é fundamental para proteger informações confidenciais dos funcionários e manter a conformidade.

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OG-P EOR é uma solução de contratação global com tecnologia de inteligência artificial que capacita startups, pequenas e médias empresas e empresas a criar equipes globais com facilidade. Integre, gerencie e pague os melhores talentos em mais de 180 países em minutos, sem a complexidade da configuração da entidade. 

G-P O EOR é o parceiro preferencial para as principais plataformas de HCM, Organização de Empregadores Profissionais e folha de pagamento. Reúna os dados da força de trabalho em um único lugar para manter os fluxos de trabalho existentes, mantendo dados consistentes e precisos em todos os sistemas integrados.

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