Empregador Registrado (EOR) em​​ ​ Espanha​​ ​

A expansão global oferece muitas oportunidades, mas lidar com as complexidades do emprego global pode ser um desafio. Para empresas que planejam contratar funcionários na Espanha, é essencial compreender os requisitos específicos e as obrigações legais envolvidas. A Espanha, com sua economia dinâmica e mão de obra qualificada, oferece um mercado atraente para empresas que buscam expandir sua presença global.​​ ​

Como empregador global registrado (EOR, na sigla em inglês), a GP gerencia todo o ciclo de vida do emprego — desde a integração e folha de pagamento até contratos de trabalho, benefícios e desligamento. A GP permite que você aproveite o talento das pessoas mais brilhantes em mais de 180países ao redor do mundo, de forma rápida e fácil — sem precisar criar novas entidades.​​ ​

Com um empregador registado em Espanha como a GP ao seu lado, terá a tranquilidade de saber que todas as suas necessidades de recrutamento e emprego em Espanha estão a ser tratadas por uma equipa de especialistas dedicados.​​ ​ 

Simplifique a contratação na Espanha com um empregador registrado.​​ ​

Ao utilizar um EOR (Employee Registered Office) para Espanha, você pode gerenciar contratos de trabalho e operações de folha de pagamento de forma eficiente na Espanha. As complexas leis trabalhistas e os Acordos Coletivos de Trabalho (ACTs) da Espanha podem ser um obstáculo para as empresas que buscam contratar talentos no país. Um Employer of Record (EOR) oferece um caminho legal para construir sua equipe na Espanha sem precisar abrir uma empresa local.​​ ​

Uma EOR atua como empregadora legal dos candidatos selecionados, gerenciando todas as responsabilidades locais de RH para que você possa se concentrar no crescimento do seu negócio. O processo é simples e eficiente.​​ ​

O processo de contratação de EOR na Espanha​​ ​

1. Estabeleça parceria com um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês). Escolha um especialista em recuperação de petróleo com profundo conhecimento da legislação espanhola, pois ele será seu guia pelo cenário jurídico local.​​ ​
2. Encontre o candidato ideal. Você encontra os melhores talentos para as suas necessidades, e o EOR cuida do restante do processo de contratação.​​ ​
3. Elabore um contrato de trabalho em conformidade com a lei. Seu consultor de emprego elabora um contrato em conformidade com a legislação local, que reflete todos os termos obrigatórios do Estatuto dos Trabalhadores da Espanha (Estatuto de los Trabajadores), incluindo salário, jornada de trabalho e prazos de aviso prévio.​​ ​
4. Integre e gerencie sua equipe. O EOR (Empregador de Reservas) gerencia todos os aspectos do ciclo de vida do emprego. Isso inclui o registro do funcionário na Agência Tributária da Espanha (Agencia tributaria) e no sistema de seguridade social (Tesorería General de la Seguridad Social), o processamento da folha de pagamento e a administração dos benefícios.​​ ​

Veja como funciona um EOR (Exploração de Recuperação Avançada).​​ ​

Contratos de trabalho na Espanha​​ ​

Embora alguns contratos possam ser verbais, um contrato de trabalho por escrito é legalmente exigido em muitas situações, incluindo para contratos de trabalho em tempo parcial, por prazo determinado ou remotos. A melhor prática é sempre redigir um contrato por escrito em espanhol. De acordo com a legislação trabalhista, contratos por prazo determinado com duração superior a quatro semanas devem ser feitos por escrito. Outros relacionamentos com duração superior a quatro semanas exigem informações escritas sobre os termos essenciais. O contrato deve descrever a remuneração, os benefícios e as condições de rescisão do contrato de trabalho do funcionário.​​ ​

Como um empregador formal na Espanha ajuda a gerenciar os direitos a férias​​ ​

Um EOR (Enterprise Officer) para Espanha garante que você esteja em conformidade com as complexas leis de licença do país, gerenciando os direitos, desde férias e licença médica até licença parental e outros períodos de licença obrigatórios. Ao lidar com toda a administração, um EOR reduz o risco e a complexidade da gestão de licenças.​​ ​

Horário de trabalho na Espanha​​ ​

A semana de trabalho padrão tem um máximo legal de 40 horas, em média, ao longo do ano. Acordos coletivos ou contratos podem estabelecer horários de trabalho mais curtos. Os detalhes são frequentemente regulamentados por um Acordo Coletivo de Trabalho (ACT), que pode definir limites diferentes para determinados setores. O tempo extraordinário é limitado a 80 horas por ano civil. Horas compensadas por descanso remunerado dentro de um período de quatro meses e horas extras por força maior não são contabilizadas para o limite. Os funcionários devem ser compensados pelas horas extras com pagamento ou folga adicional a uma taxa não inferior ao seu salário-hora normal.​​ ​

Férias na Espanha​​ ​

Os funcionários em Espanha têm direito a até 14 feriados públicos pagos por ano. As datas específicas variam conforme a comunidade autônoma e o município. Os feriados nacionais incluem:​​ ​

• Dia de Ano Novo​​ ​ 
• Epifania​​ ​ 
• Sexta-feira Santa​​ ​ 
• Dia do Trabalho​​ ​ 
• Dia da Assunção​​ ​ 
• Dia Nacional da Espanha​​ ​ 
• Dia de Todos os Santos​​ ​ 
• Dia da Constituição​​ ​ 
• Imaculada Conceição​​ ​ 
• Dia de Natal​​ ​ 

As comunidades autônomas e os municípios locais definem os feriados restantes.​​ ​

Dias de férias na Espanha​​ ​

Os funcionários têm direito a pelo menos 30 dias corridos de férias anuais remuneradas. Isso equivale 22 dias úteis para uma semana de trabalho padrão de cinco dias. Os dias de férias não podem ser convertidos em pagamento, a menos que o contrato de trabalho seja rescindido.​​ ​

Licença médica na Espanha​​ ​

Os funcionários em licença médica devem apresentar um atestado médico. O pagamento durante a incapacidade temporária (Incapacidad temporal) depende da causa:​​ ​

Para doenças ou lesões não relacionadas ao trabalho:​​ ​

• Dias 1–3: Licença médica não relacionada ao trabalho não remunerada, a menos que um acordo coletivo de trabalho, contrato de trabalho ou política da empresa preveja pagamento.​​ ​
• Dias 4–15: O empregador paga 60% da base regulamentar do funcionário.​​ ​
• Dias 16–20: O benefício permanece 60%, mas o custo é coberto pelo INSS ou seguradora mútua, geralmente adiantado pelo empregador.​​ ​
• A partir do dia 21: O INSS ou seguradora mútua colaboradora paga 75% da base regulatória aplicável do empregado (base regulatória).​​ ​

Em caso de doença ou lesão relacionada ao trabalho:​​ ​

• O afastamento por lesão ou doença ocupacional começa no seguinte dia: o empregador paga o salário integral do empregado.​​ ​
• A partir do dia seguinte ao início da licença médica: a Segurança Social paga 75% da base regulamentar aplicável do empregado.​​ ​

Licença-maternidade e licença-paternidade na Espanha​​ ​

A Espanha oferece licença igual para ambos os pais, denominada licença de nascimento e licença para cuidar de filhos. Cada progenitor tem direito a 19 semanas de licença remunerada para nascimento e cuidados infantis. A Segurança Social paga 100% da base regulamentar aplicável, sujeita aos requisitos de elegibilidade e contribuição.​​ ​

Cada um dos pais deve ficar com o bebê nas primeiras seis semanas imediatamente após o nascimento, sem interrupção e em tempo integral. As semanas restantes 11 para cada progenitor podem ser tiradas de forma flexível, a tempo inteiro ou parcial, dentro de 12 meses do nascimento. Podem ser concedidas mais duas semanas, até a criança completar oito anos.​​ ​

Para serem elegíveis, os funcionários devem estar registrados na previdência social e atender aos requisitos mínimos de contribuição.​​ ​

Seguro de saúde e benefícios complementares na Espanha​​ ​

O sistema público de saúde da Espanha é financiado por meio de contribuições para a seguridade social. No entanto, muitos empregadores oferecem seguro de saúde privado complementar como um benefício muito valorizado. Outros benefícios suplementares comuns incluem:​​ ​

• vales-refeição;​​ ​
• Seguro de vida​​ ​
• planos de pensão privada​​ ​

Como um empregador registrado pode ajudar com os benefícios na Espanha​​ ​

Na Espanha, um empregador registrado simplifica a administração e a conformidade dos benefícios, incluindo o seguro saúde. O EOR (Escritório de Registro de Empregados) administra a previdência social, gerencia benefícios suplementares (como planos de saúde privados) e se mantém atualizado sobre mudanças regulatórias.​​ ​

Bônus e salário do 13/14mês na Espanha​​ ​

Embora os bônus baseados no desempenho sejam discricionários, os funcionários geralmente têm direito a pagamentos mensais de 12 e dois pagamentos extras (pagas extraordinarias). Um é pago no Natal, e o outro normalmente é pago em junho ou julho. Os acordos coletivos de trabalho (ACTs, na sigla em inglês) às vezes permitem que ambos sejam rateados ao longo da folha de pagamento mensal. Uma empresa de consultoria de remuneração como a G-P garante que toda a remuneração, incluindo pagamentos extras obrigatórios, esteja em conformidade com o acordo coletivo de trabalho aplicável aos membros da sua equipe.​​ ​

Leia mais sobre os bônus do mês 13em todo o mundo.​​ ​

Rescisão e indenização na Espanha​​ ​

Os períodos de experiência são geralmente limitados a dois meses, a menos que um acordo coletivo de trabalho estipule o contrário. Existem algumas exceções, no entanto. Para técnicos qualificados, o prazo máximo é de seis meses. Para funcionários de empresas com menos de 25 funcionários, o limite é de três meses. Para contratos de duração determinada de seis meses ou menos, o limite é de um mês. Para a rescisão de um contrato por tempo indeterminado, aplicam-se regras específicas. A demissão deve ocorrer por razões objetivas (econômicas, técnicas, etc.) ou por causas disciplinares.​​ ​

• Demissão objetiva (ex: redundância): Requer aviso prévio de 15 dias corridos e indenização de 20 dias de salário por ano de serviço, proporcionalmente mensalmente e limitada a 12 meses de salário.​​ ​
• Despedimento injusto: Se um tribunal considerar um despedimento injusto, o empregado tem direito a uma indemnização de 33 dia de salário por cada ano de serviço, proporcional ao mês para anos parciais, até um máximo 24 meses de salário. Para empregos que começaram antes de 12 fevereiro, 2012, 45 dias por ano se aplicam ao serviço antes dessa data, e um limite maior pode ser aplicado.​​ ​

Lidar com as regulamentações de rescisão contratual é complexo. A parceria com uma EOR (Empresa de Registro de Empregadores) agiliza os processos de desligamento e rescisão de contratos, garantindo a conformidade com as leis trabalhistas espanholas. Isso envolve lidar com as regras de rescisão, calcular a indenização correta, gerenciar os prazos de aviso prévio e tratar as rescisões durante o período de experiência.​​ ​ 

Folha de pagamento e impostos na Espanha​​ ​

Tanto os empregadores quanto os empregados contribuem mensalmente para o sistema de segurança social da Espanha (Seguridad Social). Essas contribuições são calculadas com base no salário do funcionário até uma base de contribuição máxima, que é atualizada anualmente (por exemplo, EUR 5,101.20 por mês para 2026).​​ ​

Os empregadores também são responsáveis pela retenção do imposto de renda pessoal (IRPF) dos salários dos funcionários. O IRPF é um imposto progressivo, e a taxa varia de acordo com a renda e as circunstâncias pessoais.​​ ​ 

Uma empresa de consultoria de folha de pagamento na Espanha (EOR) cuida de todos os aspectos da gestão de folha de pagamento no país. Isso inclui o cálculo dos salários, bônus e comissões dos funcionários, além de todas as retenções obrigatórias, como imposto de renda e contribuições para a previdência social.​​ ​ 

Escolher uma empresa de recuperação de petróleo na Espanha​​ ​

Ao selecionar um empregador formal na Espanha, considere os seguintes fatores:​​ ​

• Conhecimento em conformidade: O EOR deve ter conhecimento profundo das leis trabalhistas espanholas, incluindo o Estatuto dos Trabalhadores , as convenções coletivas de trabalho e as regulamentações tributárias locais. Isso garante que todas as práticas de emprego, desde contratos até rescisões, estejam em total conformidade.​​ ​
• Oferta de serviços abrangente: Uma empresa de gestão de recursos humanos (EOR) de primeira linha deve gerenciar todos os aspectos relacionados ao emprego, incluindo processamento de folha de pagamento, recolhimento de impostos, administração de benefícios, gestão de férias e procedimentos de desligamento.​​ ​
• Conhecimento do mercado local: Procure um Empreendedor Residente (EOR) com forte presença local ou experiência comprovada na Espanha, pois isso geralmente indica uma melhor compreensão das normas de mercado e das nuances culturais que podem impactar a experiência dos funcionários.​​ ​
• Escalabilidade e flexibilidade: O EOR deve ser capaz de atender às suas necessidades de contratação, seja para um único funcionário ou para uma equipe global, e de acompanhar sua estratégia de expansão global.​​ ​
• Tecnologia e integração: Uma plataforma com inteligência artificial simplifica a integração de novos funcionários, a gestão de benefícios e a folha de pagamento. Confirme se o EOR se integra aos sistemas HCM, PEO ou de folha de pagamento existentes para evitar atrasos operacionais.​​ ​
• Preços transparentes e fixos: Avalie a previsibilidade do custo total em vez de tarifas básicas baixas. Procure por modelos de precificação padronizados e claros. Compare cuidadosamente as estruturas de preços, pois algumas empresas de registro de empregadores (EORs) utilizam modelos de percentual da folha de pagamento que penalizam os funcionários com salários mais altos. A precificação com taxa fixa garante a precisão do orçamento operacional a longo prazo. O preço inicial do GP EOR de USD $599 por mês dá-lhe acesso total à Plataforma Global de Emprego GP. Utilizamos uma taxa fixa de plataforma em vez de cobrar uma porcentagem da folha de pagamento.​​ ​
• Reputação e referências: Pesquise a reputação da empresa de engenharia de recuperação de petróleo (EOR), depoimentos de clientes e reconhecimento no setor para garantir que ela tenha um histórico de confiabilidade e sucesso.​​ ​
• Segurança e conformidade de dados. Garanta que sua empresa de engenharia de pesquisa (EOR) siga protocolos rigorosos de segurança de dados, como o GDPR. Isso é fundamental para proteger informações confidenciais dos funcionários e manter a conformidade.​​ ​

Simplifique a contratação global com a G-P EOR.​​ ​

Com o GP EOR, startups, PMEs e grandes empresas podem contratar, gerenciar e pagar profissionais em mais de 180países, sem precisar estabelecer entidades locais. Nossa plataforma combina experiência comprovada em recrutamento com inteligência artificial intuitiva e suporte humano, para que você possa operar globalmente com facilidade.​​ ​

O G-P EOR foi projetado para se adaptar completamente a você. Reúna os dados da sua força de trabalho em um só lugar para manter os fluxos de trabalho existentes, garantindo dados consistentes e precisos em todos os seus sistemas integrados.​​ ​

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Perguntas frequentes​​ ​