A Espanha é conhecida por sua cultura e história vibrantes, mas também é um excelente lugar para expandir seus negócios e aproveitar um vasto pool de talentos. No entanto, o mercado de trabalho é altamente regulamentado, portanto, você terá que cumprir vários requisitos antes de configurar a folha de pagamento e contratar funcionários.

Em vez de navegar sozinho pelo complexo processo de configuração da folha de pagamento, a G-P pode ajudar. Aqui estão algumas dicas úteis para configurar a folha de pagamento na Espanha.

Regras fiscais na Espanha

As empresas na Espanha estão sujeitas a vários impostos nos níveis nacional e municipal, incluindo imposto de renda corporativo, imposto de lucro da filial e imposto de valor agregado (IVA). A alíquota de imposto de renda corporativo é 23%, e a alíquota de IVA é 21%. As empresas também devem pagar um imposto de capital de 1%, um imposto de transferência entre 6% e 11%, um imposto sobre imóveis de 3% e outros impostos do governo local.

A Espanha tem uma alíquota progressiva de imposto de renda, de 19% para 45%, que aumenta à medida que o salário de um funcionário aumenta. Qualquer renda recebida por não residentes também está sujeita aos requisitos de retenção de impostos (WHT). De 19% em dividendos e juros a 24% em royalties, as empresas precisam ficar de olho nessas leis, pois elas podem afetar os membros da equipe não residentes.

Opções de folha de pagamento na Espanha para empresas

Qualquer nova empresa na Espanha precisa configurar a folha de pagamento. As 3 principais opções de folha de pagamento na Espanha incluem:

  • Interno: se você já tem uma subsidiária estabelecida na Espanha, pode executar a folha de pagamento internamente. No entanto, essa opção será mais cara porque você precisará contratar uma equipe de RH completa. Essa opção é mais adequada para empresas maiores que planejam manter uma presença de longo prazo na Espanha.
  • Empresa espanhola de processamento de folha de pagamento: empresas que desejam terceirizar podem fazer isso por meio de uma empresa local de processamento de folha de pagamento na Espanha. No entanto, você ainda será responsabilizado por quaisquer erros de conformidade.
  • G-P: A maneira mais fácil de executar a folha de pagamento na Espanha e manter a conformidade é fazer parceria com um Employer of Record (EOR), como o G-P. Conosco, você pode ter certeza de que todos os funcionários serão pagos em dia, liberando você para se concentrar em outros aspectos importantes do seu negócio.

Como estabelecer uma folha de pagamento na Espanha

Antes de começar a contratar e executar a folha de pagamento, você deve estabelecer uma subsidiária na Espanha ou fazer parceria com um Employer of Record. Em seguida, você precisará de informações específicas de funcionários, como nacionalidade, país de residência fiscal, documento de identidade nacional, número de previdência social e muito mais.

Termos de direito/rescisão

As leis trabalhistas na Espanha são rigorosas e as empresas são legalmente obrigadas a elaborar um contrato de trabalho forte. É uma prática recomendada incluir requisitos de rescisão neste contrato como parte dos termos do contrato de trabalho. A rescisão de uma relação de trabalho na Espanha só é permitida em determinadas circunstâncias. Se uma demissão for declarada injusta, o empregador deve restabelecer o funcionário ou fornecer pagamento de indenização pelo valor de 33 dias de salário por ano trabalhado, com um pagamento máximo de 24 meses de salário.

Simplifique sua folha de pagamento global com G-P

G-P é o Employer of Record número 1 avaliado por todos os principais analistas do setor. Gerenciamos todo o ciclo de vida dos funcionários, incluindo folha de pagamento, para equipes em mais de 180 países. Obtenha folha de pagamento pontual e livre de erros com opções de pagamento flexíveis e adicione facilmente bônus, comissões e exceções com apenas alguns cliques. 

G-P O EOR é o parceiro preferencial para as principais plataformas de HCM, PEO e folha de pagamento. Reúna os dados da força de trabalho em um único lugar para manter os fluxos de trabalho existentes, garantindo dados consistentes e precisos em todos os sistemas integrados.

Reserve uma demonstração para saber mais sobre nossos produtos de emprego global, incluindo G-P Contractor e G-P EOR, que ajudam a otimizar sua folha de pagamento global.