4 sätt AI löser vanliga globala anställningsutmaningar

G-Ps 2025 World at Work-rapport, som samlade in insikter från 6,000 globala företagsledare och yrkesverksamma, fann att 84 % av cheferna tycker att det är svårt att anställa kompetent kompetens på befintliga marknader. Företag idag måste se bortom lokala talangpooler och denna globala anställningsutmaning faller inte längre enbart på din CHRO. Det påverkar hela organisationen. Global anställning tar tid, pengar och samordning inom juridik, ekonomi, IT och HR. Med så många inblandade element kan en fördröjning orsaka stora bakslag.

G-P– KOLLEGOR GK KONDURI, SVP OCH PRODUKTCHEF, OCH JIM DREWRY, VP AV PRODUKTPLATTFORM, SATTE SIG NYLIGEN NER FÖR ATT DISKUTERA GEMENSAMMA GLOBALA ANSTÄLLNINGSUTMANINGAR OCH HUR INNOVATIVA AI-LÖSNINGAR KAN LÖSA DEM. Här är de fyra vanligaste globala anställningsutmaningarna som de diskuterade: 

Utmaning # 1: Om du inte vet var du ska börja med global anställning

Det finns många anledningar att växa ditt företag utanför gränserna. Till exempel, få tillgång till de främsta globala talangerna som du inte kan hitta lokalt. Enligt G-P:s 2024 World at Work-rapport var lokal kompetensbrist det främsta hindret för företagstillväxt för 41 % av cheferna. Att veta var man hittar rätt talang är en stor smärtpunkt för HR-team idag. 

Rätt teknik kan förenkla saker och ting. Vår AI-drivna globala HR-agent, G-P Gia™, ”kan svara på alla dina frågor och ge dig vägledning från dag ett om dina globala expansionsplaner”, säger Konduri.

Att kombinera innovativ HR-teknik som Gia med en Employer of Record (EOR) som G-P är den snabbaste och enklaste vägen till enkel global anställning. ”G-P har HR-jurister i alla länder där vi gör affärer”, säger Drewry  . ”De vägleder dig om dessa normer, kulturella metoder och bästa praxis för hur man hanterar känsliga situationer [när man anställer globalt].” Med G-P får du en blandning av mänsklig expertis och AI-teknik för att anställa tryggt var som helst i världen. 

Utmaning # 2: Om du inte har tid eller medel att skapa en juridisk enhet

Kostnaderna ökar snabbt när du etablerar din egen enhet på en ny marknad. Det kan ta över 12 månader att öppna ett dotterbolag i vissa länder. Detta kan påverka dina snabbhetsmål och dränera dina resurser. Kostnaderna inkluderar allt från juridiska och professionella avgifter till minsta kapitalkrav. Men Konduri konstaterar att den största kostnaden inte är monetär. Verksamheten kan inte expandera till globala marknader förrän allt detta är löst. Och det är den verkliga större kostnaden.”

Det är här ett samarbete med en registrerad arbetsgivare kan hjälpa till. En registrerad arbetsgivare har redan utfört arbetet och har en etablerad global enhetsinfrastruktur som du kan använda. De är bekanta med det lokala landskapet på din målplats, så att du kan börja anställa utan kostnaden och komplexiteten i enhetsinstallationen. ”Du kan anställa på nya marknader på veckor snarare än månader och förbli lagenlig”, säger Konduri. Och om du också behöver entreprenörer för specialiserade projekt hanterar G-P ContractorŸ allt från kontrakt och felklassificeringsskydd till fakturor och betalningar i över 190 länder och över 130 valutor. 

Anställda felklassificeras ofta som entreprenörer eftersom globala arbetslagar är komplexa, och detta kan vara en stor ekonomisk risk. Men vår Klassificeringsmotor använder AI för att kontrollera kontrakt och hitta formuleringar som visar att en entreprenör arbetar som anställd och ge vägledning om vad som ska ändras. Förutom att undvika böter sparar du tid och pengar genom att låta AI göra det hårda arbetet istället för att vänta på externa rådgivare.

Utmaning #3: Om du inte vet hur man onboardar globala anställda

Att onboarda en ny medarbetare innebär att ta reda på efterlevnadskrav. En checklista för onboarding kan se till att nyanställda har rätt att arbeta, nödvändiga visum och rätt förmåner. Eftersom dessa regler skiljer sig åt mellan olika länder och ständigt förändras, är det tidskrävande att spåra efterlevnad manuellt och potentiellt fylld med fel. 

Drewry förklarar hur registrerade arbetsgivare som G-P kan minska riskerna och effektivisera arbetsflöden. AI-verktyg bygger in logik i en plattform, vilket hindrar användare från att bryta mot efterlevnadslagar. "Vi har en produktfunktion som heter Global Compliance Engine (GCE) och den körs bakom kulisserna", säger han. Så varje skärm du interagerar med, där vi samlar in data eller omvandlar data inom G-P -plattformen, är ansluten till denna GCE för att se till att allt görs i enlighet med gällande regler.

"Den globala efterlevnadsmotorn har dessa regler i alla över 180 länder och marknader, och går till och med ner till statens nivå och till och med CBA-området", tillägger Konduri.

Utmaning 4: Om du inte vet hur du ska hantera pågående efterlevnadsövervakning

Att arbeta globalt innebär att du måste hantera frekventa förändringar i anställningslagar. Om du är verksam i flera länder på en gång, stannar på toppen av allt kan förvandlas till en riktig huvudvärk. Enligt Drewry är efterlevnad en komplex fråga som innebär mycket mer än bara personalkostnader, som att hantera försäkringsrisk.

Han sammanfattar den kognitiva belastningen som du och ditt team kommer att bära. "Efterlevnad är ett komplext område som alltid är i flöde. Så bara för att du följer reglerna idag betyder det inte att du följer reglerna imorgon, och det är därför det är bäst att samarbeta med någon som kan hjälpa dig att hantera pågående, proaktiv efterlevnadsövervakning.” 

Efterlevnadsrelaterat arbete kan göra eller bryta dina globala anställningsplaner. AI kan ta bort trycket. Gia tillhandahåller till exempel omedelbar expertvägledning som förenklar HR-uppgifter. Giabygger på över ett decennium av vår egenutvecklade globala sysselsättningsexpertis. Och med G-P Verified är det den enda AI som stöds av över 100 000 lagligt granskade artiklar och över 1 500 statliga källor för att säkerställa efterlevnad. Gia ger pålitlig vägledning så att du kan hantera global HR med snabbhet, tydlighet och självförtroende. Är ditt team redo att förenkla global efterlevnad? Med Gia är det klart.

Vill du ha hela webbinariet? Titta nu.

G-Ps 2025 World at Work-rapport, som samlade in insikter från 6,000 globala företagsledare och yrkesverksamma, fann att 84 % av cheferna tycker att det är svårt att anställa kompetent kompetens på befintliga marknader. Företag idag måste se bortom lokala talangpooler och denna globala anställningsutmaning faller inte längre enbart på din CHRO. Det påverkar hela organisationen. Global anställning tar tid, pengar och samordning inom juridik, ekonomi, IT och HR. Med så många inblandade element kan en fördröjning orsaka stora bakslag.

G-P– KOLLEGOR GK KONDURI, SVP OCH PRODUKTCHEF, OCH JIM DREWRY, VP AV PRODUKTPLATTFORM, SATTE SIG NYLIGEN NER FÖR ATT DISKUTERA GEMENSAMMA GLOBALA ANSTÄLLNINGSUTMANINGAR OCH HUR INNOVATIVA AI-LÖSNINGAR KAN LÖSA DEM. Här är de fyra vanligaste globala anställningsutmaningarna som de diskuterade: 

Utmaning # 1: Om du inte vet var du ska börja med global anställning

Det finns många anledningar att växa ditt företag utanför gränserna. Till exempel, få tillgång till de främsta globala talangerna som du inte kan hitta lokalt. Enligt G-P:s 2024 World at Work-rapport var lokal kompetensbrist det främsta hindret för företagstillväxt för 41 % av cheferna. Att veta var man hittar rätt talang är en stor smärtpunkt för HR-team idag. 

Rätt teknik kan förenkla saker och ting. Vår AI-drivna globala HR-agent, G-P Gia™, ”kan svara på alla dina frågor och ge dig vägledning från dag ett om dina globala expansionsplaner”, säger Konduri.

Att kombinera innovativ HR-teknik som Gia med en Employer of Record (EOR) som G-P är den snabbaste och enklaste vägen till enkel global anställning. ”G-P har HR-jurister i alla länder där vi gör affärer”, säger Drewry  . ”De vägleder dig om dessa normer, kulturella metoder och bästa praxis för hur man hanterar känsliga situationer [när man anställer globalt].” Med G-P får du en blandning av mänsklig expertis och AI-teknik för att anställa tryggt var som helst i världen. 

Utmaning # 2: Om du inte har tid eller medel att skapa en juridisk enhet

Kostnaderna ökar snabbt när du etablerar din egen enhet på en ny marknad. Det kan ta över 12 månader att öppna ett dotterbolag i vissa länder. Detta kan påverka dina snabbhetsmål och dränera dina resurser. Kostnaderna inkluderar allt från juridiska och professionella avgifter till minsta kapitalkrav. Men Konduri konstaterar att den största kostnaden inte är monetär. Verksamheten kan inte expandera till globala marknader förrän allt detta är löst. Och det är den verkliga större kostnaden.”

Det är här ett samarbete med en registrerad arbetsgivare kan hjälpa till. En registrerad arbetsgivare har redan utfört arbetet och har en etablerad global enhetsinfrastruktur som du kan använda. De är bekanta med det lokala landskapet på din målplats, så att du kan börja anställa utan kostnaden och komplexiteten i enhetsinstallationen. ”Du kan anställa på nya marknader på veckor snarare än månader och förbli lagenlig”, säger Konduri. Och om du också behöver entreprenörer för specialiserade projekt hanterar G-P ContractorŸ allt från kontrakt och felklassificeringsskydd till fakturor och betalningar i över 190 länder och över 130 valutor. 

Anställda felklassificeras ofta som entreprenörer eftersom globala arbetslagar är komplexa, och detta kan vara en stor ekonomisk risk. Men vår Klassificeringsmotor använder AI för att kontrollera kontrakt och hitta formuleringar som visar att en entreprenör arbetar som anställd och ge vägledning om vad som ska ändras. Förutom att undvika böter sparar du tid och pengar genom att låta AI göra det hårda arbetet istället för att vänta på externa rådgivare.

Utmaning #3: Om du inte vet hur man onboardar globala anställda

Att onboarda en ny medarbetare innebär att ta reda på efterlevnadskrav. En checklista för onboarding kan se till att nyanställda har rätt att arbeta, nödvändiga visum och rätt förmåner. Eftersom dessa regler skiljer sig åt mellan olika länder och ständigt förändras, är det tidskrävande att spåra efterlevnad manuellt och potentiellt fylld med fel. 

Drewry förklarar hur registrerade arbetsgivare som G-P kan minska riskerna och effektivisera arbetsflöden. AI-verktyg bygger in logik i en plattform, vilket hindrar användare från att bryta mot efterlevnadslagar. "Vi har en produktfunktion som heter Global Compliance Engine (GCE) och den körs bakom kulisserna", säger han. Så varje skärm du interagerar med, där vi samlar in data eller omvandlar data inom G-P -plattformen, är ansluten till denna GCE för att se till att allt görs i enlighet med gällande regler.

"Den globala efterlevnadsmotorn har dessa regler i alla över 180 länder och marknader, och går till och med ner till statens nivå och till och med CBA-området", tillägger Konduri.

Utmaning 4: Om du inte vet hur du ska hantera pågående efterlevnadsövervakning

Att arbeta globalt innebär att du måste hantera frekventa förändringar i anställningslagar. Om du är verksam i flera länder på en gång, stannar på toppen av allt kan förvandlas till en riktig huvudvärk. Enligt Drewry är efterlevnad en komplex fråga som innebär mycket mer än bara personalkostnader, som att hantera försäkringsrisk.

Han sammanfattar den kognitiva belastningen som du och ditt team kommer att bära. "Efterlevnad är ett komplext område som alltid är i flöde. Så bara för att du följer reglerna idag betyder det inte att du följer reglerna imorgon, och det är därför det är bäst att samarbeta med någon som kan hjälpa dig att hantera pågående, proaktiv efterlevnadsövervakning.” 

Efterlevnadsrelaterat arbete kan göra eller bryta dina globala anställningsplaner. AI kan ta bort trycket. Gia tillhandahåller till exempel omedelbar expertvägledning som förenklar HR-uppgifter. Giabygger på över ett decennium av vår egenutvecklade globala sysselsättningsexpertis. Och med G-P Verified är det den enda AI som stöds av över 100 000 lagligt granskade artiklar och över 1 500 statliga källor för att säkerställa efterlevnad. Gia ger pålitlig vägledning så att du kan hantera global HR med snabbhet, tydlighet och självförtroende. Är ditt team redo att förenkla global efterlevnad? Med Gia är det klart.

Vill du ha hela webbinariet? Titta nu.