I dagens arbetsmiljö är introduktion och hantering av avlägsna team en viktig färdighet.
Den senaste Covid-19pandemin har resulterat i massiva förändringar av företagens övergripande struktur och funktionalitet. I en tid som denna måste ledare proaktivt bana en ny väg framåt, inte bara för att mildra effekterna av pandemin på sina företag, utan även för att tänka på återupplivning.
Enligt Future of Work in Europe-rapporten som utfördes av McKinsey & Company resulterade pandemin i ett paradigmskifte när ungefär en tredjedel av den europeiska arbetsstyrkan började arbeta hemifrån.
Så vad är den nya utmaningen för företagsledare som vill bygga upp en engagerad modern arbetsstyrka i en tid när distansarbete blivit den nya normen? Det är nu viktigt att anställa, onboarda och bygga upp pålitliga team – virtuellt. Och eftersom det finns en mängd skickliga talanger runt om i världen är det bra att blicka bortom nationella gränser för att åstadkomma detta.
Kathryn Barnes, Employment Counsel på Globalization Partners hade ett detaljerat samtal om ”Hur man framgångsrikt anställer och arbetar med team virtuellt samtidigt som man expanderar internationellt” med Carolyn Betts Fleming, VD för Betts Recruiting; Andreas Glänzer, CCO för Adverity; Helen Farr, Employment Partner på Taylor Wessing; och Amrit Kang från London & Partners.
De sammanfattade fem tips om anställning, onboarding och hantering av team på distans samtidigt de expanderar internationellt.
1. Använd videokonferenser – inte bara samtal – för kandidatintervjuer
Den traditionella kontorsmiljön för att genomföra personliga intervjuer har ersatts med programvara för videokonferenser som Zoom och Microsoft Teams. Företag bör ta vara på denna möjlighet att genomföra ett antal intervjuer för att lära känna kandidaten mycket bättre. Kroppsspråk och ansiktsuttryck kan hjälpa anställande chefer att få bättre kontakt med kandidater. Videointervjuer för att onboarda nya teammedlemmar virtuellt eliminerar behovet av resor och kan avsevärt minska den totala tiden för granskning innan anställning.
2. Att hantera team på distans börjar med introduktionsupplevelsen
Fysisk närvaro på kontoret var en fördel genom att tillåta undermedvetet lärande och kunskapsosmos från kamrater. Att replikera detta virtuellt har inneburit en hel del utmaningar, men det kan tacklas effektivt genom att förbättra onboardingupplevelsen för nya kandidater och hålla interaktionen så positiv och frekvent som möjligt. När du onboardar en ny person, särskilt på distans, kontakta dem regelbundet och låt dem ställa frågor och prata om hur de har det. Om du inte kan göra detta, tilldela dem en ”fadder” eller ”arbetskamrat” inom företaget, som kan fungera som en enda kontaktpunkt för den nya kandidaten.
3. Var ännu mer noggrann med bakgrundskontroller
Ur en juridisk synvinkel är det absolut nödvändigt att känna till spelreglerna innan du anställer nya kandidater. Var ännu mer noggrann med bakgrundskontroller och referenser. Enligt Harvard Business Review är tredjeparts åsikter mycket mer korrekta när det gäller mjuka färdigheter än individers egna åsikter om sig själva. Skydda dig mot bedrägerier genom att vara tydlig med processer, hur du hanterar konfidentiellt material och, om möjligt, undanhålla viktiga åtkomstkoder/inloggningar tills du etablerar en viss nivå av förtroende.
4. Ta reda på bästa möjliga teamdynamik
När fysiskt frånkopplade team arbetar tillsammans kan man inte undvika vissa missar i kommunikationen. Att hitta den perfekta teamdynamiken blir absolut nödvändigt för teamets effektivitet på lång sikt. Att ge tid åt nya kandidater för att få dem att förstå exakt vad som förväntas av dem är avgörande, särskilt i en virtuell situation. De mest effektiva teamen fungerar med en hög grad av autonomi, vilket bara kan uppnås när asynkrona virtuella team fokuserar på att upprätthålla en stark teamdynamik.
5. Försök att minska ”zoomtrötthet”
När arbetskraften var tvungen att genomleva alla nedstängningar under corona blev det plötsligt viktigt att kontakta medarbetare regelbundet och hålla i virtuella sammankomster, tills anställda drabbades av ”zoomtrötthet”. Det är uppenbart att det för med sig en utmaning att balansera jobbet och privatlivet på ett effektivt sätt när kontoret tas till hemmet. Virtuella anställda befinner sig ofta slitna mellan de ständiga aviseringarna, e-postmeddelanden och videosamtalen och att sätta rätt gränser mellan interaktion och djup arbetstid kan bli ännu svårare. Enligt våra 2020 Global Employee Survey Results är det mer sannolikt att anställda säger sig ha en känsla av tillhörighet om de även känner sig engagerade. Företag måste se till att virtuella anställda har ett dedikerat stödsystem för alla nivåer – från högre chefer till praktikanter. Hitta det som fungerar bäst för ditt företag genom att lyssna på ditt team.
Att hantera fjärrteam – hitta en pålitlig partner som stödjer ditt företag
Den globala pandemin kan ha gett upphov till ett arbetsrumsexperiment, där företag måste utnyttja innovativa teknologier och strategier för att förbli motståndskraftiga och växa sig starkare i den post-pandemiska världen. Att fokusera på kortsiktig krishantering kommer inte att hjälpa företag på längre sikt – det är viktigt att bygga för framtiden.
[bctt tweet=”Att fokusera på kortsiktig krishantering kommer inte att hjälpa företag på längre sikt – det är viktigt att bygga för framtiden.” användarnamn=”globalpeo”]
När du vill anställa ny global talang till ditt team kan processen att ta reda på hur du gör det vara en utmaning, särskilt om ditt företag inte har en etablerad närvaro på den plats du vill anställa. Lyckligtvis finns alternativ.
Är du redo att lära dig mer om de olika sätten att lägga till global talang till ditt team? Se vårt webbinarium ”Anställa internationellt 101” för att ta en titt på de viktigaste faktorerna att tänka på när du bestämmer när och var du ska anställa.
