Vårt sätt att arbeta har utvecklats snabbt - från utgifter 9 till 5 vid det kontorsbaserade skrivbordet tidigare, till att nu arbeta på distans från våra egna hem. Numera arbetar mer än 4.7 miljoner människor på distans i USA under minst hälften av sitt schema, och med 2025 antalet distansanställda i USA förväntas nå 36 miljoner.
Även om 44 procent av företagen i världen inte tillåter distansarbete, även om det delvis finns en punkt där de måste utvärdera fördelarna med distansarbete när det gäller att anställa och behålla topptalanger samt maximera medarbetarupplevelsen för ökad produktivitet.
Trender för distansarbete
I början av pandemin överförde företag kontorsbaserade metoder direkt till fjärrarbetsmiljön. Den kontorscentrerade arbetsplatsen definierades av brist på flexibilitet, strikta scheman och oändliga möten. Dessa metoder är inte bara föråldrade, utan de skadar även medarbetarnas välbefinnande när de överförs direkt till en avlägsen arbetsmiljö, där de anställda känner sig dränerade av möten, behovet av att vara ”alltid på” och övergripande trötthet och utbrändhet.
Fjärrarbete skapar en möjlighet att omforma arbetsplatsen och omstrukturera hur vi mäter produktivitet och framgång snarare än att begränsa den till en 9-to-5 kontorsbaserad närvaro. Låt oss titta på de mest populära trenderna som formar världen av distansarbete.
1. Flexibilitet
Kontorsbaserade, strikta scheman har blivit impopulära för anställda. Faktum är att 97 procent av de anställda hävdar att flexibilitet i sina jobb har en positiv inverkan på deras livskvalitet och är också en anledning att stanna längre hos en arbetsgivare. Anställda säger att de också vill att autonomin ska hantera sina egna arbetsscheman.
2. Kommunikations- och automatiseringsverktyg
Teknik är motorn bakom ökningen av möjligheter till distansarbete. Företag måste se till att kommunikation och information är tillgängliga för alla online. Detta innebär att tillhandahålla verktyg och programvara som eliminerar hindren mellan virtuella och fysiska arbetsplatser och öppnar nya sätt att interagera och samarbeta.
En av de största utmaningarna som företag har mött sedan starten av distansarbete är att förhindra känslan av ensamhet och bristen på inkludering bland anställda. Med hjälp av kommunikationsverktyg som Zoom eller Slack har företag börjat främja social interaktion, inkludering och engagemang för att skapa positiv teamdynamik och mildra effekterna av isolering.
En annan viktig digital trend att tänka på är automatisering. Med global anställning som blir allt viktigare för företag som vill ligga steget före sin konkurrens kan plattformar som automatiserar viktiga processer som kontraktsgenerering, enhetsinstallation, onboarding och lönehantering göra eller bryta ett företags framgång i dagens affärsvärld. Automationsverktyg kan hjälpa organisationer att förenkla processer, förbättra planeringen och hantera uppgifter snabbt för att spara tid och arbete. I slutändan påskyndar detta arbetsflöden för att öka effektiviteten och därmed påskyndar tiden till marknaden och förbättrar medarbetarupplevelsen.
3. Hybrida arbetsmodeller
Förutom att vara helt avlägset, är jobb alltmer strukturerade som delvis avlägset. Denna typ av hybridarbetsmodell föredras av 59 procent av de anställda, enligt en studie utförd av Gallup.
Anställda säger också att de vill ha autonomi när de bestämmer när de ska arbeta på distans och när de ska arbeta på kontoret. Det är grundläggande att företag arbetar med avtal med sina anställda om hur man bäst organiserar hybrida arbetsmodeller.
4. Hälsa och välbefinnande
Distansarbete har betonat vikten av anställdas hälsa och välbefinnande. För många timmar online och hyperanslutningen som anställda står inför orsakar stress och utbrändhet.
Företag måste skapa företagskulturer och arbetsmiljöer som prioriterar sina anställdas hälsa genom att främja balans mellan arbete och privatliv, mental hälsa, rätten att koppla bort och integritet.
5. Kostnader för hemmakontor
Övergången till distansarbete var abrupt i början av pandemin. Anställda var tvungna att improvisera när de lärde sig att arbeta hemifrån - att arbeta från soffor eller köksbord blev normen. Detta var dock inte en långsiktig lösning. Anställda på distans behöver lämpliga installationer som inkluderar skrivbord, stolar och digitala verktyg som gör det möjligt för dem att utföra sitt arbete på ett sätt som stöder deras välbefinnande.
För att attrahera och behålla toppkompetens har det blivit allt viktigare att investera i att ge anställda rätt utrustning för att spegla kontorsutrymmet hemma. Detta skulle kunna ske i form av ersättning för kostnader i samband med arbete som bredband och el.
6. Arbeta var som helst
Medan hybrida arbetsmodeller växer i popularitet, så är arbetet från var som helst arrangemang. Anställda på distans vill ha möjlighet att flytta om så önskas. Företag måste dock upprätta en omlokaliseringspolicy som kommunicerar sina regler och riktlinjer så att det inte finns några överraskningar under hela processen. Finns det några platser som är begränsade? Kommer lönen att ändras vid flytt? Svara på alla dessa vanliga frågor i din policy.
Flexibiliteten att arbeta var som helst gynnar inte bara anställda utan även företag. Eftersom anställda inte behöver arbeta på plats har företag flexibiliteten att överväga att implementera en global anställningsstrategi. Skalning till nya länder behöver inte längre vara en kostsam, tidskrävande process – med en Global Employment Platform kan företag börja bygga internationella team, oavsett var de befinner sig, med bara några få klick.
Arbetet, liksom många andra faktorer i livet, utvecklas ständigt. För att lyckas i fjärrarbetet är det viktigt att hålla sig uppdaterad om de senaste trenderna och att lyssna aktivt på vad anställda säger att de behöver.
Globalization Partners är med dig varje steg på vägen. Vår fullt lagenliga, AI-drivna Global Growth Platform™ och automatiserar rekryterings-, onboarding-, löne-, anställnings- och HR-processer. Vår teknik gör det enkelt att snabbt diversifiera din talangbas och bygga internationella team, samtidigt som du följer landsspecifika arbets- och skattelagar – så att du kan fokusera på att hålla din personalstyrka glad och engagerad.
Boka en demo och börja anställa idag.
