Schweiz befolkning på 8.9 million är en kombination av schweiziska, tyska, franska, italienska, portugisiska och Kosovo. Varje kanton använder samma nationella valuta - den schweiziska francen. Toppsektorer inkluderar finans och bank, medicinsk utrustning och teknik.
Gynnsamma bolagsskattelagar och kulturell tillgänglighet är två anledningar till att många multinationella företag expanderar till Schweiz. Vår guide berättar allt du behöver veta om att anställa i Schweiz.
Vad du ska veta innan du anställer i Schweiz
Om du expanderar ditt företag till Schweiz för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medvetna om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Schweiz.
If you’re unsure where to begin, G-P Gia™, our AI-powered global HR agent, can answer your toughest compliance questions across 50 countries — including Switzerland — and all 50 U.S. states. Reduce your reliance on outside counsel and cut the time and cost of compliance by up to 95% with Gia.
Låt oss ta en titt på åtta saker att veta om att anställa i Schweiz.
1. Stadgar för arbetsgivarens anställning
Alla arbetsgivare-anställda relationer måste följa följande stadgar:
- SR 151.11 - Den federala lagen om jämställdhet
- SR 220 - Skyldighetskoden
- SR 221.331 - Den federala förordningen mot överdrivna kompensationer med börsnoterade företag
- SR 822.11 - Den federala arbetslagen
- SR 822.14 - Den federala lagen om arbetstagares deltagande
- SR 823.11 - Den federala lagen om placeringsbyråer och bemanningsleasingtjänster
- SR 823.20 - Den federala lagen om utplacering
Schweiz erkänner fackföreningar så länge de uppfyller alla lagkrav.
2. Kantoner i Schweiz
Switzerland is divided into 26 cantons. Though they all fall under the Swiss national umbrella, they’re powerful entities on their own. Each canton has unique traditions and culture. They also have their own ways of self-governing, including laws, constitutions, and governmental structure.
När du anställer nya medarbetare i Schweiz, var medveten om i vilken kanton du annonserar din Befattning. Kandidaternas bostadskanton ger dig inblick i översättningsförväntningar, skattesatser som ska inkluderas i dina anställningsavtal och överväganden om vilka helgdagar de har rätt till.
Kommuner – mindre statliga organ inom varje kanton – bestämmer hur man ska anställas i Schweiz.
3. Arbetsmarknaden i Schweiz
More than 5 million people are active in the Swiss labor market. The employment rate is 80.6%. For comparison, the EU rate is 75.8%. Workers are highly skilled and hold degrees from higher learning institutions. In terms of early childhood education and secondary schools, the Swiss education system varies between cantons. The IMD World Talent Ranking 2024 named Switzerland the #1 country for fostering homegrown talent in the world.
4. Språk i Schweiz
Multilingualism is a core component of Swiss culture, largely due to the Languages Act. This act recognizes German, French, Italian, and Romansh as national languages. German, French, and Italian are also the official languages of the Confederation. Romansh is used officially in communications with Romansh speakers. Roughly two-thirds of the country’s residents speak more than one language. Swiss children learn at least two of the national languages during their early education years.
Schweizisk-tyska är den mest talade i kantoner. Franska är vanligt i västra kantoner och italienska i söder. Romansh är ett mindre använt språk som härstammar från det rhaetiska folket, tidiga invånare i Alperna. Vissa kantoner och demografi har också sina egna dialekter och kollokvialismer.
Alla anställningsavtal, intervjuer och uppdrag bör ta hänsyn till den som intervjuas eller anställs modersmål. Det är god praxis att få alla dokument översatta och att anlita en tolk vid behov.
5. Arbetstimmar och ledighet
The Swiss Labor Act regulates working hours and time off laws. The maximum workweek is 45 hours for employees in industrial enterprises, office staff, technical personnel, and sales staff in large retail companies. For all other employees, it’s 50 hours. Daily working hours, including breaks and overtime, shouldn’t exceed 14 hours. In practice, the typical working time in Switzerland is 12.5 hours.
Övertid är endast tillåtet under extraordinära omständigheter. Det måste kompenseras med en lönepremie på 25% eller motsvarande avgift. Anställda måste ha minst 11 på varandra följande vilotimmar varje dag. Detta kan minskas till 8 timmar en gång i veckan, så länge den genomsnittliga vilan över två veckor är minst 11 timmar. Arbetare får en kontinuerlig paus på minst 35 timmar varje vecka, inklusive söndag.
Employees are entitled to three weeks of sick leave within the first year of employment with a company. Each canton has its own paid time off and sick leave restrictions.
Pregnant employees get 14 weeks of paid maternity leave, and fathers are entitled to two weeks of paternity leave.
Regardless of their canton, every employee gets four weeks of vacation time each year, or five if the employee is 20 or younger. Employees and employers can negotiate additional time off in their contracts if desired.
Cantons have their own local and public holidays. National Day on August 1 is the only federal holiday. If National Day falls on a Tuesday or Thursday, it’s common to give employees a long weekend. Switzerland also celebrates New Year’s Day, Easter, and Christmas Day, but specific regulations for those times vary between employers. Employees can choose extra salary instead of taking a paid holiday.
6. Anställningsavtal
Employees can be temporary, agency-supplied, part-time, or full-time. The first month of employment is considered the probationary period. You can extend this to a maximum of three months in your employment contract. If at any point you choose to end the working relationship, you must give at least a seven-day notice.
Anställningsavtal krävs inte men är vanliga och rekommenderas starkt eftersom vissa villkor endast är juridiskt erkända om de är skriftliga. Kontrakt är bindande. Arbetsgivare kan inte gå emot villkoren i det överenskomna kontraktet. Schweiz har flera lagar för att skydda fackföreningar och vissa anställda, som kvinnor eller minderåriga. Arbetsgivare är skyldiga att ha ett skriftligt brev som beskriver startdatum, arbetsfunktion, lön och antal timmar som de anställda kommer att arbeta varje vecka.
Obestämda kontrakt är vanliga i Schweiz. ”Kedjeavtal” ses ogynnsamt av schweiziska domstolar. Kedjekontrakt är en serie tidsbestämda kontrakt som initieras back-to-back med samma anställd. Praxis kan betraktas som ett missbruk av rättigheter om den används för att kringgå skyddet för permanent anställning, såsom anställningstrygghet och uppsägningstid. När kontraktets sista dag har löpt ut är anställd-arbetsgivare-förhållandet avslutat utan uppsägningstid.
You and your team member can agree upon an equal duration for giving a departure or termination notice. This notice shouldn’t be less than one month in the first year of employment, and two months for every length of employment up to nine years. Three months is customary beyond that. You can’t terminate employees if they’re pregnant, ill, or on maternity leave. You only need to pay severance if employees are 50 or older and have worked for you for 20+ years.
G-P EOR has an Employment Contact Generator to help you draft compliant employment contracts that meet all legal requirements and best practices in Switzerland.
7. Kompensation och förmåner
The Swiss Federal Act on Gender Equality (GEA) requires all companies with 100 or more employees to conduct an internal audit to ensure pay equality is enforced.
Switzerland has no federal minimum wage, but some cantons do. Employees are paid once at the end of the month. Statutory overtime includes time worked over the maximum number of legal working hours. Statutory overtime is different from contractual overtime and is only permitted during day or evening shifts on workdays. It must be compensated with a wage supplement of at least 25%.
Anställda kan också välja ledighet istället för löneökning. Lagstadgad övertid bör aldrig överstiga två timmar per dag och får aldrig överstiga 170 timmar för 45-timmars veckor eller 140 timmar för 50-timmars arbetsveckor. Vissa undantag kan beviljas i nödsituationer.
Employers typically pay 80% — with a yearly limit — of an employee’s salary if they have suffered a work-related injury. The amount may differ depending on the industry or specific insurance plan. Employers are responsible for establishing a social security relationship between their employees and their canton’s social security office. Social security includes contributions to Maternity Leave Insurance (MSE), Disability Insurance (DI), Child Benefits Insurance (FZ), and pension, or Old Age and Survivors Insurance (OASI). Social security rates are 6.4% for the employer and 6.4% for the employee.
Bonuses and 13th-month salary are not required but are common. Employers may award bonuses contractually or at their discretion. Note that Switzerland has strict bonus guidelines for the financial industry. This is to prevent excessive risk-taking and ensure that compensation practices don’t undermine financial stability.
If an employee has been with your company for longer than three months, works at least eight hours each week, and meets income requirements, they can participate in an employer-sponsored pension fund. The current minimum for AHV pension is CHF 1,260. Employers are also responsible for accident insurance.
You can easily administer benefits plans with G-P EOR. Our in-house experts continuously monitor employment laws to meet country-specific regulations and norms. Build and manage benefits plans through our platform to provide a smooth employee experience.
8. Skatt
Switzerland's federal income tax rate is progressive, with a maximum rate of 11.5% for the highest income bracket. It's important to note that cantonal and municipal taxes also apply. This can greatly impact your total tax amount, depending on where you’re based. The federal VAT rate is 8.1%.
De bästa uthyrningscentrumen i Schweiz
Vissa schweiziska städer är kända för särskilda industrier. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare.
De främsta kompetenshubbarna i Schweiz är:
- Zurich is the largest city in Switzerland. Its main financial and business center is known for banking, technology, and professional services. Major banks like UBS, Julius Baer, and ZKB are located here.
- Geneva is an international hub with many global non-profits and companies in finance and trade. It’s home to important international organizations like the United Nations European Headquarters, WHO, WTO, and the Red Cross.
- Basel is famous for its pharmaceutical, chemical, and life sciences industries. It has a strong financial presence and is the headquarters for major companies like Roche and Novartis and many smaller biotech firms and research institutions.
- Bern is a hub for government, administration, and service industries. Many federal government jobs and roles in healthcare, education, and manufacturing are based here.
- Lausanne is known for education and technology. This French-speaking city excels in teaching and research related to life sciences, IT, and sports management.
Nyckelbranscher i Schweiz
Att förstå Schweiz huvudindustrier hjälper dig att jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft.
De viktigaste industrierna i Schweiz inkluderar:
- Financial services: Switzerland is well-known for its banking, insurance, and asset management. The country’s political stability, confidentiality laws, and expertise attract clients worldwide. Major global banks like UBS have their headquarters here. Specialist talent includes financial advisors, wealth planners, and investment analysts.
- Pharmaceuticals and life sciences: Switzerland hosts many top pharmaceutical, biotechnology, and medical device companies. Global leaders such as Roche and Novartis are based there. The sector focuses on high-value products, such as vaccines, specialized drugs, and serums. Specialist talent includes R&D professionals, scientists, and engineers.
- Machinery, precision instruments, and engineering: Switzerland leads the world in high-precision machinery, watches, and instruments. Specialist talent includes various engineering positions like mechanical, electrical, and manufacturing engineers.
- Information technology and communications: Switzerland is a leader in blockchain technology and cryptocurrency, attracting startups and established decentralized finance companies. Specialist talent includes software developers, data scientists, and cloud architects.
- Chemicals: The chemical industry features major companies in the aroma and fragrance sector, such as Givaudan and DSM-Firmenich. Specialist talent includes R&D professionals, engineers, and scientists.
Kostnaden för att anställa en anställd i Schweiz
Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Schweiz är utgifter oundvikliga. Budget för följande:
- Jobbannonsering
- Onboarding, utbildning och pappersarbete
- Programvara för spårning av sökande
- bakgrundskontroll
- All specialutrustning för anställda
- Översättare eller tolk (om tillämpligt)
- Resekostnader för resor till och från Schweiz, om det behövs
- Arbetsgivarens pensionsavgifter
- Arbetsgivaravgifter för socialförsäkring
- Bonusar eller 13e månadens lön, om tillämpligt
- Anställdas semesterrätt
- Anställds betald ledighet och rätt till sjukfrånvaro
According to Gia, the total annual employer burden rate in Switzerland, which includes costs triggered on top of salaries, is between 10% and 20% of gross salary. Rates will depend on the employee’s salary, industry, and canton. Gia leverages G-P’s 13+ years of global employment experience, along with insights from almost a million real-world scenarios, to provide accurate, up-to-date employment law information.
Vad behöver ett företag anställa i Schweiz?
Det är i ditt bästa intresse att upprätta en relation med en kantons lokala ekonomiska kontor eller ambassad. Du behöver ingen juridisk enhet för att anställa där, men om du väljer att starta ett schweiziskt företag kan du välja mellan:
- En ensägares enmansföretag
- Ett allmänt partnerskap
- Ett kommanditbolag
- Ett aktiebolag eller aktiebolag
- En bolagsform av typen ”limited liability company”
- Ett dotterbolag
- En lokal filial
Branches are a common route for international companies, and require you to pay local taxes and maintain at least one Swiss resident with legal authority. You must have all legal documentation, contracts, and established financial accounts prepared.
Hire full-time employees in Switzerland without setting up your own entity with G-P EOR. Build your team in Switzerland at a lower cost and with peace of mind that you’re complying with each canton’s unique requirements.
Steg för att hyra i Schweiz
The hiring process in Switzerland follows five basic steps: advertising the job, evaluating applications, interviewing candidates, sending job offers, and onboarding new employees.
1. Annonsera lediga jobb
Skapa först en detaljerad arbetsbeskrivning. Definiera rollen, ansvarsområden och kvalifikationer du behöver. För vissa yrken med högre arbetslöshet är arbetsgivare enligt lag skyldiga att meddela de kantonala arbetsförmedlingarna om lediga platser innan de annonseras offentligt. Detta säkerställer prioriterad åtkomst för registrerade arbetssökande och efterlevnad av den federala lagen om arbetsförmedlingar.
2. Utvärdera ansökningar
När arbetssökande söker dina nya tjänster kan du utvärdera deras ansökningar och avgöra vilka kandidater som passar bäst för Befattningen. Schweizisk lag förbjuder diskriminering på grund av kön, ålder, ursprung, ras, religion, funktionshinder, sexuell läggning, eller andra skyddade egenskaper i alla rekryteringsstadier. Detta beskrivs i den schweiziska federala konstitutionen och jämställdhetslagen.
Dubbelkontrollera att jobbannonser, urvalskriterier och intervjufrågor är fria från partiskhet.
3. Intervjua kandidater
Next, interview candidates who made it onto your shortlist. Use job-relevant selection criteria and structured interviews to ensure fairness and consistency. Gia can help you create interview questions that follow antidiscrimination laws in Switzerland, so you can find the best fit for the role while complying with local regulations.
Det är bästa praxis att behålla dokumentation av rekryteringsprocessen, inklusive intervjuanteckningar och urvalsbeslut, i minst fem år.
4. Lägg jobberbjudande
Nu är det dags att meddela din valda kandidat. Utarbeta ett skriftligt anställningsavtal som följer schweizisk arbetsrätt. Avtalet bör innehålla viktiga villkor såsom tjänstetitel, arbetsuppgifter, lön, arbetstider, uppsägningstider och eventuella tillämpliga kollektivavtal.
5. Onboarda nyanställda
Registrera den nya anställd hos det schweiziska socialförsäkringssystemet (AHV/AVS), olycksfallsförsäkring, pensionsfond (BVG/LPP) och i förekommande fall hos relevanta skattemyndigheter. Ställ in lönehantering för att säkerställa korrekta löneutbetalningar, avdrag för socialförsäkring, pensionsavgifter och skatter.
Anställa entreprenörer i Schweiz
Att arbeta med oberoende entreprenörer i Schweiz kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Schweiz förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser.
Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför.
Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Schweiz, tänk på följande:
1. Anställda kontra oberoende entreprenörer
Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Schweiz innehåller anställningsavtal för anställda ofta exklusivitetsklausuler och anger arbetstid, plats och uppgifter. Tjänsteavtal för entreprenörer fokuserar på leveranser och resultat, med betoning på arbetarens autonomi och oberoende.
Företagen ställer anställda att arbeta och betalar dem i gengäld en vanlig lön eller lön. Entreprenörerna ska ordna sina egna socialförsäkringar och pensionsplaner. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.
2. Avgifter för felklassificering
Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you may need to:
- Betala både arbetsgivarens och anställds andel av socialförsäkringsavgifterna retroaktivt i upp till fem år. Detta inkluderar bidrag till ålders- och efterlevandeförsäkring (OASI), invaliditetsförsäkring och arbetslöshetsförsäkring.
- Betala räntekostnader och avgifter beräknade baserat på det skyldiga beloppet och förseningens varaktighet.
- Ansiktet genomför revisioner och efterlevnadsgranskningar från schweiziska myndigheter, såsom statssekretariatet för ekonomi (SECO), vilket kan leda till ytterligare verkställighetsåtgärder om felklassificering upptäcks.
3. Hur man betalar entreprenörer i Schweiz
G-P Contractor™ takes away the messy, time-consuming process of hiring and paying international contractors. You can create and issue contracts and pay contractors with just a few clicks, all while ensuring a compliant process.
Anlita anställda och entreprenörer i Schweiz med G-P
Our SaaS and AI-powered products – EOR, Contractor, and Gia – help companies of all sizes build and manage global teams.
With more than a decade of experience, the largest team of HR, legal, and compliance experts, and a global proprietary knowledge base, G-P is the recognized leader in global employment.
Make your expansion to Switzerland easier with G-P. Contact us or book a demo today.
