6 juridiska risker för företag som är baserade i Frankrike och anställer globalt

Det finns ingen genväg när det gäller HR-efterlevnad. Ett felsteg kan leda till höga böter, rättsliga tvister och skada på anseendet. För företag baserade i Frankrike kan efterlevnadsfel blåsa initiala budgetuppskattningar och spåra månader av noggrann planering.

Här är sex juridiska risker med global anställning och hur man undviker dem.

Risk 1: Utlösande faktorer för fast driftställe (PE)

Att anställa medarbetare i andra länder kan av misstag skapa lokala skatteförpliktelser för företag baserade i Frankrike. Detta händer när dina affärsaktiviteter överskrider vissa tröskelvärden relaterade till fysisk närvaro, verksamhetens varaktighet eller arbetets art.

Varje land sätter olika tröskelvärden. En enda anställd är tillräckligt för att utlösa PE i vissa länder, medan andra kräver en mer betydande närvaro. PE inför krav som lokalt källskatteavdrag, sociala avgifter eller till och med företagsskatteskulder. Du kan också ställas inför retroaktiva skattebedömningar och administrativa bördor som kan vara extremt kostsamma.

Hur en registrerad arbetsgivare hjälper till: En registrerad arbetsgivare (EOR) eller portage salarial blir den juridiska arbetsgivaren för dina teammedlemmar i andra länder, vilket minimerar risken för permanent etablering. 

Enligt denna modell är anställda lagligt anställda av den registrerade arbetsgivaren medan ditt företag i Frankrike hanterar dagliga uppdrag och prestationer. Denna inställning tar bort det direkta anställningsförhållandet som vanligtvis utlöser skyldigheter för fast driftställe.

Risk #2: Felklassificering av arbetare

Granskningen av dold anställning omfattar din internationella verksamhet. Felklassificering av anställda som oberoende entreprenörer i ett annat land är ett av de dyraste efterlevnadsfelen för ett företag baserat i Frankrike.

Varje land har sina egna klassificeringskriterier, ofta med tanke på faktorer som kontroll över arbetsmetoder, ekonomiskt oberoende, exklusivitet av tjänster och integration i affärsverksamheten. Det som anses vara förenligt med reglerna för en entreprenör i Frankrike kan vara olagligt  i en annan jurisdiktion.

De ekonomiska och juridiska konsekvenserna av felklassificering av arbetstagare inkluderar retroaktiva sociala avgifter, obetalda lagstadgade förmåner, obetald semesterlön och branta ekonomiska påföljder. Vissa länder ålägger även straffrättsligt ansvar om felklassificering ses som en form av skatteundandragande eller bedrägeri.

Hur en registrerad arbetsgivare hjälper till: En registrerad arbetsgivare eliminerar risken för felklassificering genom att officiellt anställa arbetstagaren i värdlandet från dag ett. De hanterar alla lokala anställningsavtal, löner, förmåner och efterlevnadskrav, vilket skyddar ditt företag i Frankrike från exponering för internationell arbetslagstiftning.

Risk #3: Överträdelser av arbetsrätten

Frankrikes sysselsättningsskydd utgör en referenspunkt. Men varje internationell marknad har olika rättsliga ramar. Länder har specifika krav på anställningsavtal, uppsägningsförfaranden, arbetstid och anställdas rättigheter.

Det finns inte två marknader som är likadana. Kontraktskraven varierar dramatiskt. Vissa länder kräver specifika klausuler, uppsägningsförfaranden eller provanställningsperioder som skiljer sig från standarder i Frankrike. Arbetstidsbestämmelser, övertidsberäkningar och obligatoriska ledighetsrättigheter är också olika runt om i världen. 

Brott mot arbetslagstiftningen blir ofta offentliga genom arbetskonflikter, vilket skapar varaktig skada på arbetsgivarvarumärket som påverkar rekrytering och kundrelationer.

Hur en registrerad arbetsgivare hjälper till: registrerade arbetsgivare har djup expertis inom lokala arbetslagar och hanterar alla efterlevnadsfrågor åt dig. De skapar lagenliga anställningsavtal, hanterar arbetstidsregler, beräknar övertid korrekt och hanterar uppsägningar enligt lokala krav. Du får efterlevnadsskydd utan att behöva lära dig varje lands anställningsramverk.

Risk #4: Löne- och skattemisslyckanden

Internationell lönehantering är en snäv promenad av landsspecifika krav och tidsfrister för inlämning. Sena anmälningar kan frysa arbetstillstånd och öppna dörren till statliga inspektioner. Länder ålägger olika påföljder för sena inlämningar, allt från procentbaserade böter till fasta straffbelopp. Vissa jurisdiktioner kan neka arbetstillstånd för arbetsgivare som inte uppfyller kraven.

Löneefterlevnad sträcker sig utöver beräkningar, inklusive lagstadgad rapportering, sociala avgifter och samordning med lokala skattemyndigheter.

Hur en registrerad arbetsgivare hjälper till: Registrerade arbetsgivare hanterar all lönebehandling, skatteberäkningar och lagstadgad rapportering i varje land. Oavsett om det gäller hantering av amerikanska federala och statliga löneskatter, brittiska PAYE och nationella försäkringar eller tyska Sozialversicherung, säkerställer en registrerad arbetsgivare efterlevnad var du än anställer.

Risk #5: Invandring och arbetstillståndstillsyn

Företag i Frankrike behöver ofta flytta nyckelpersoner för att starta verksamheten på en ny plats. Men att verifiera arbetstillstånd är komplicerat när varje jurisdiktion har olika visum- och arbetstillståndskrav.

Visumsponsring skapar fortlöpande efterlevnadsskyldigheter. Du måste övervaka visumvillkoren, upprätthålla korrekt dokumentation och säkerställa att sponsrade anställda följer restriktionerna för arbetstillstånd. Företag måste hålla jämna steg med förändrade invandringskrav och upprätta robusta verifieringsprocesser.

Hur en registrerad arbetsgivare hjälper till: En registrerad arbetsgivare kan hjälpa dig att förstå anställningskonsekvenserna av att anställa över gränserna, inklusive när arbetstillstånd krävs. För situationer som involverar visum eller gränsöverskridande arbete kan en registrerad arbetsgivare hänvisa dig till lämpliga juridiska resurser eller immigrationsresurser för att säkerställa att anställda uppfyller lokala krav. 

Risk 6: Överträdelser av dataskydd

Frankrikes dataskyddslagar är bland de strängaste i världen och regleras huvudsakligen av EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och den franska dataskyddslagen. Även om företag i Frankrike är vana vid en hög nivå av regulatorisk granskning tar global anställning saker till en helt ny nivå. Det finns landsspecifika datalokaliseringskrav och gränsöverskridande överföringsbegränsningar att överväga.

Många länder förbjuder lagring av anställdas uppgifter utanför nationella gränser eller kräver specifika säkerhetsåtgärder för internationella dataöverföringar. Dessa står ofta i konflikt med centraliserade HR-system.

Skyldigheterna att överföra uppgifter över gränserna varierar också avsevärt. Vissa länder kräver uttryckligt samtycke. Andra kräver specifika avtalsmässiga skydd. Många ställer tekniska krav på datasäkerhet.

Påföljderna sträcker sig från administrativa böter till straffrättsligt ansvar, och verkställighetsmetoder skiljer sig väsentligt mellan olika jurisdiktioner.

Hur en registrerad arbetsgivare hjälper till: Registrerade arbetsgivare har kompatibla datahanteringssystem i varje land, vilket säkerställer att kraven för datalokalisering uppfylls. De hanterar gränsöverskridande dataöverföringsskyldigheter, inhämtar nödvändiga samtycken och har robusta säkerhetsåtgärder. Deras system är utformade för att följa både GDPR och lokala dataskyddslagar samtidigt.

Fördelen med G-P

Med G-P kan du anställa den bästa personen för jobbet, var som helst i världen. G-P™ anställningsprodukter och lösningar för registrerade arbetsgivare erbjuder allt du behöver för att anställa, onboarda och hantera globala team – utan att skapa nya enheter. Vårt dedikerade team av regionala HR- och juridiska experter har över ett decennium av erfarenhet av att stödja franska företag i deras internationella expansion.

G-P EOR ger dig tillgång till internationella marknader utan att bygga upp interna efterlevnadsfunktioner i flera jurisdiktioner. Vår inbyggda Global Compliance Engine (GCE) ger dig kontinuerlig tillsyn över ändrade regler. 

G-P skyddar ditt företag från riskerna med global anställning. Boka en demo för att se G-P EOR i aktion.