Att bygga en global arbetskraft kan vara en effektiv affärsstrategi. Produktiviteten upphör aldrig när teamen är utspridda över olika tidszoner. Men många företag tycker att utmaningarna är skrämmande. Dessa inkluderar efterlevnad av lokala arbetslagar, skatteregler och lokala anställningsrutiner.

Agents of record (AOR) och employers of record (EOR) är två sätt att hantera en global arbetsstyrka. Denna guide hjälper dig att förstå skillnaderna mellan registrerade arbetsgivare och registrerade arbetsgivare-plattformar så att du kan välja rätt metod för dina behov.

Vad är en AOR?

En AOR hanterar ett företags oberoende entreprenörsrelationer . Detta skiljer sig från en försäkringsagent, som representerar en försäkringstagare med sitt försäkringsbolag.  

AOR-tjänster tillhandahåller ett ramverk för anlitande av entreprenörer. AOR:er fungerar som mellanhänder för att minska efterlevnadsrisker genom att hantera administrativa uppgifter.

Kärnfunktionerna i en AOR-plattform är:

  • Klassificering: En AOR ger vägledning för att hjälpa företag att säkerställa korrekt klassificering av entreprenörer och följa lokala bestämmelser. Dessa klassificeringar baseras på arbetets art, den kontrollnivå som företaget utövar och entreprenörens självständighet. Genom att följa reglerna kan AOR-tjänster hjälpa företag att undvika felklassificering av arbetare. Detta skyddar ditt rykte och din finansiella stabilitet.

  • Kontraktshantering: AOR-plattformar hjälper till att skapa kompatibla kontrakt och implementera viktiga klausuler relaterade till immateriella rättigheter, sekretess och dataskydd. De utarbetar, granskar och hanterar avtal och säkerställer att alla villkor är giltiga och juridiskt sunda.

  • Installation: En AOR kan stödja entreprenörsinställningar genom att samla in varje ny entreprenörs personuppgifter, bankinformation, skattereferensnummer, bakgrundskontroller och referensgranskningar.

  • Betalningsövervakning: AOR-tjänster övervakar fakturering, betalningshantering, valutakonverteringar och utgiftshantering. De hjälper till att säkerställa att entreprenörer får korrekta betalningar i rätt tid.

Vad är Employer of Record?

Infografik som beskriver det primära ansvaret för en tjänst som registrerad arbetsgivare (EOR), som täcker lönehantering, förmånsadministration, efterlevnad av arbetslagstiftning och kontraktsgenerering för företag.

En registrerad arbetsgivare är den juridiska arbetsgivaren för ett företags globala arbetsstyrka. Med den här modellen kan du komma in på nya marknader och hantera distribuerade team utan att etablera en lokal enhet. EOR:er som G-P Ÿ har också ett Contractor-erbjudande för extra flexibilitet.

En registrerad arbetsgivares viktigaste ansvar omfattar:

  • Hantering av löner: EOR:er effektiviserar globala löneprocesser och tillhandahåller betalningar i tid i lokala valutor. Detta innebär att beräkna, överföra och dokumentera betalningar, hålla inne skatter och hålla sig uppdaterad om relevanta anställnings- och skattelagar. 

  • Administrera förmåner: Förvaltningstjänster för registrerade arbetsgivare omfattar att skräddarsy ersättning efter lokala förväntningar, vårdregistrering och hantering av arbetsgivaravgifter.

  • Säkerställa efterlevnad av arbetslagstiftningen: Arbetsgivarorganisationer håller koll på de arbets-, anställnings- och skatteregler som utvecklas. Att använda en registrerad arbetsgivare är det enklaste sättet att skydda ditt företag från kostsamma misstag.

  • Generera kontrakt: EOR:er genererar kompatibla kontrakt och tillhandahåller landsspecifika mallar för enkel anpassning.

Viktiga skillnader mellan AOR och EOR

En registrerad arbetsgivare tar på sig arbetsgivaransvar. En AOR hjälper till att hantera entreprenörsrelationer, men företag behåller ansvar. 

AOR-plattformar är dedikerade till att hantera entreprenörsrelationer, medan EOR-tjänster är utrustade för att betjäna företag som anställer heltidsanställda och/eller entreprenörer. Detta innebär att en registrerad arbetsgivare kan hjälpa till att skala upp projektbaserade arbetsstyrkor, medan en registrerad arbetsgivare är idealisk för att komma in på nya marknader där ditt företag har långsiktiga mål. 

Som juridisk arbetsgivare antar de registrerade arbetsgivare ett bredare spektrum av ansvarsområden och funktioner jämfört med en registrerad arbetsgivare. Dessa omfattar:

  • Säkerställa efterlevnad av arbetsrätten

  • Administrera förmåner

  • Effektivisera betalningar

Du kan inte anställa medarbetare via en AOR. Företag som vill anställa på en ny global plats måste upprätta en enhet eller partner med en registrerad arbetsgivare. 

EOR:er har en global enhetsinfrastruktur som du kan använda för att anställa medarbetare eller entreprenörer snabbt och lagenligt.

Missuppfattningar om AOR jämfört med EOR

Här är vanliga missuppfattningar som är värda att rensa upp innan du väljer mellan en registrerad arbetsgivare och en registrerad arbetsgivare.

1. EOR-anställda är åtskilda från kärnteamet

EOR-anställda är integrerade i din företagskultur och verksamhet. De deltar i möten, följer dina processer och arbetar under ditt ledarskap, precis som alla andra teammedlemmar. Medan den registrerade arbetsgivaren hanterar administrativa uppgifter som förmåner och löneadministration är ditt företag ansvarigt för arbetsbelastningar, prestanda och daglig verksamhet. 

2. Att samarbeta med en registrerad arbetsgivare innebär att ge upp kontrollen över anställningsbeslut

Företag som samarbetar med en registrerad arbetsgivare behåller kontrollen över de anställdas dagliga arbete. Beslut om rekrytering, befordran och uppsägning är upp till dig. EOR:er hanterar det juridiska och administrativa ansvaret så att du kan fatta anställningsbeslut på ett säkert sätt.

En professionell som fokuserar på kärnverksamheten på sin bärbara dator och visar hur en Employer of Record (EOR) tar bort den administrativa bördan av anställning.

3. EOR:er är endast avsedda för internationell anställning

Den vanligaste anledningen till att företag samarbetar med en registrerad arbetsgivare är när de vill anställa i ett nytt land men saknar juridisk närvaro och regulatorisk expertis. Vissa länder, inklusive USA, har komplexa statliga variationer i arbetslagstiftningen.

En registrerad arbetsgivare kan effektivisera marknadstillträdet och samtidigt säkerställa efterlevnad av kommunala och statliga bestämmelser. Detta gör EOR-tjänster användbara för såväl inhemsk tillväxt som global skalning.

4. AOR-tjänster är endast för försäkrings- och förmånshantering

Vissa AOR-tjänster är specialiserade på försäkrings- eller förmånshantering. Andra har en bredare omfattning av entreprenörstjänster och kan hjälpa till med klassificering, kontraktshantering och betalningsövervakning.

5. En AOR friskriver dig från juridiskt ansvar

En AOR kan hjälpa till med efterlevnad i entreprenörsrelationer, men ansvaret för bristande efterlevnad kvarstår hos företaget. En AOR kan till exempel bidra till att minska risken för felklassificering av arbetstagare genom att ge dig råd om lokala klassificeringsregler och hur de gäller för ditt företag. Ditt företag – inte AOR – kommer dock att ansvara för eventuella misstag. Du kan behöva överväga ytterligare åtgärder för att skydda ditt företags rykte och tillgångar.

EOR vs. AOR: Vilken ska du välja?

Infografik som jämför Employer of Record (EOR) med Agent of Record (AOR). Diagrammet visar att registrerade arbetsgivare tillhandahåller fullständig juridisk efterlevnad och lönetjänster, medan registrerade arbetsgivare är begränsade till entreprenörer.

Huruvida ditt företag väljer en registrerad arbetsgivare eller en registrerad arbetsgivare beror på dina personalbehov, efterlevnadskrav och tillväxtmål.

Om du söker snabb och lagenlig global anställning för heltidsanställda och entreprenörer erbjuder registrerade arbetsgivare betydande fördelar, inklusive:

  • Snabb marknadsinträde: Att arbeta med en registrerad arbetsgivare är en snabb, direkt väg för att komma in på din målmarknad. En registrerad arbetsgivare låter dig hoppa över enhetsinställningar för omedelbar anställning.

  • Riskreducering: En registrerad arbetsgivare erbjuder riskreducering genom att ta på sig en arbetsgivares efterlevnadsansvar . Detta ger överlägsen säkerhet när du går in i nya och komplexa regelverksmiljöer.

  • Effektiviserat operativt fokus: Genom att hantera ett bredare spektrum av HR- och administrativa uppgifter är en registrerad arbetsgivare det mest effektiva tillvägagångssättet för global teamledning. En registrerad arbetsgivare ger dig möjlighet att fokusera på kärnverksamheten.

  • Lokal expertis: EOR:er har djup lokal expertis när det gäller anställningspraxis, marknadsförhållanden, kulturella nyanser och arbetsregler.

  • Flexibel tillväxt: Med hjälp av en registrerad arbetsgivare kan ditt företag skala upp eller ner, beroende på strategiska prioriteringar, behov och marknadsfluktuationer.

  • Löne- och förmånsadministration: Från att tillhandahålla lokala förmånspaket till att hantera löneavdrag och bidrag kan en registrerad arbetsgivare hjälpa till att attrahera och behålla toppkompetens samtidigt som efterlevnad säkerställs.

  • Resursoptimering: En registrerad arbetsgivare tar bort behovet av en lokal enhet och effektiviserar alla aspekter av anställningen. Detta minskar de initiala kostnaderna, så att du kan använda dessa resurser för vinstdrivande verksamhet. 

En registrerad arbetsgivare tillhandahåller en mer omfattande lösning för att hantera globala team och minska risker i samband med global anställning. EOR:er överträffar AOR:er mest när heltidsanställda spelar en viktig roll i din tillväxtstrategi eller när du navigerar i komplexa regulatoriska miljöer. En registrerad arbetsgivare kan gynna företag som huvudsakligen förlitar sig på oberoende entreprenörer och redan har ett starkt grepp om den nya marknadens juridiska och sysselsättningsmässiga landskap.

Om du väljer att använda en registrerad arbetsgivare, leta efter en med etablerade dotterbolag på dina målplatser och en stark efterlevnadshistorik. Genom att granska branschutmärkelser för registrerade arbetsgivare kan du identifiera en leverantör som du kan lita på för att stödja dina globala anställningsbehov.

Varför förtroende G-P

Ett förtroendemärke för G-P, en Employer of Record (EOR), som lyfter fram sitt erkännande som branschledare inom global anställning av företag som NelsonHall, IEC och QKS Group.

G-P grundades 2012 och är branschens mest erfarna registrerade arbetsgivare. Vi erbjuder de bästa EOR-lösningarna och har hjälpt hundratals företag att bryta ner hinder för global verksamhet.

Vår meritlista av kundframgång visar vårt engagemang för förstklassig teknik, support och service. Vi är den högst rankade registrerade arbetsgivaren bland branschanalytiker, inklusive:

Vi är också stolta ägare av många G2 märken, inklusive:

G2-märken

Bygg ditt globala team med G-P

Som den erkända ledaren inom global sysselsättning hjälper G-P företag i alla storlekar att anställa, onboarda och hantera globala team i över 180 länder. Våra branschledande globala anställningsprodukter och EOR-lösningar stöds av det största teamet av HR-, juridik- och efterlevnadsexperter i landet. 

Att samarbeta med G-P är det enklaste sättet att anställa heltidsanställda ochentreprenörer, utan att skapa nya enheter.

Kontakta oss för att börja bygga ditt globala team idag.

Boka demo

Vanliga frågor