Med sin politiska stabilitet, höga suveräna kreditvärdighet, rikliga naturresurser som koppar och diamanter och låga arbetskostnader är Botswana en idealisk plats för internationell verksamhet.
Från början som en av världens fattigaste nationer när den blev självständig har 1966Botswana arbetat för att uppnå enorm ekonomisk tillväxt. Det har varit medlem i Världshandelsorganisationen sedan 1995, och det är nu ett övre medelinkomstland med ambitioner att bli ett höginkomstland av 2036. Dess bruttonationalprodukt (BNP) har vuxit stadigt under de senaste decennierna och stigit till en höjd av USD 18 miljarder i 2018.
Om ditt företag överväger internationell tillväxt måste du bekanta dig med bästa anställningspraxis, standardarbetsförhållanden och relevanta arbetslagar. För att hjälpa dig att börja har vi utvecklat denna omfattande guide för att anställa medarbetare i Botswana. Utforska anställningsämnena och tipsen för att anställa nedan så att du kan förbereda ditt företag för framgång.
Vad du bör veta innan du anställer i Botswana
Lagen som reglerar arbetsrelaterade frågor i Botswana är lagen om sysselsättning, och ditt företag måste följa dess bestämmelser. Innan du börjar rekrytera och anställa behöver du en fast förståelse för hur landet hanterar aspekter av anställning, såsom kontrakt, löner, arbetstider, förmåner, betald ledighet och andra viktiga anställningsöverväganden.
1. Kontrakt och uppsägning
Liksom många länder arbetar Botswana utan at-will-anställning. När anställda har passerat sina provanställningsperioder kan arbetsgivare inte avskeda dem förutom efter specifika uppsägningstider. Botswana-lagen tillåter provanställningsperioder på tre månader för okvalificerade arbetstagare och 12 månader för kvalificerade arbetstagare.
Om den anställde inte har begått ett allvarligt tjänstefel är uppsägningstiden en lönecykel. Allvarligt tjänstefel är grund för omedelbar uppsägning.
Chefer, chefer och andra högre teammedlemmar har i allmänhet rätt till avgångsvederlag vid uppsägning. Denna betalning motsvarar en dagslön per anställningsmånad under de första fem åren och två dagars lön för varje anställningsmånad därefter. Anställda som har rätt till dricks eller pensioner vid slutet av sin anställning kan inte få denna lön.
Botswana lag kräver inte anställningsavtal mellan arbetsgivare och anställda. Bästa praxis är dock att införa skriftliga anställningsavtal för alla arbetstagare. Varje kontrakt ska specificera arbetsuppgifter, ersättning och förmåner samt uppsägningskrav.
2. Lönehantering och skatt
Botswana har inga löne- eller socialförsäkringsskatter. Detta inslag i Botswanans arbetsmetoder gör det relativt enkelt att anställa Botswanan-arbetare.
Botswana har inkomstskatter och fungerar på ett Pay As You Earn (PAYE) inkomstsystem. Betalningsbeloppen beror på om anställda är bosatta eller icke bosatta.
Inhemska skattebetalare betalar mellan 0 procent och 25 procent, med de exakta beloppen beroende på deras inkomster. Utländska skattebetalare betalar mellan 5 procent och 25 procent, igen med de exakta beloppen beroende på inkomst. Levnadsbidrag, skatteåterbetalningar och naturaförmåner räknas alla som skattepliktig inkomst.
Ditt företag kan också behöva betala bolagsskatt till Botswana Unified Revenue Service (BURS) om det skapar ett fast driftställe där. 22
3. Ersättning och arbetstid
Botswana har inte en enda federal minimilön. Minimilönen varierar beroende på bransch. Till exempel, från och med 2019, låg minimilönen i stenbrottsindustrin på endast BWP 6.77 per timme, medan anställda i skogs- och fiskeindustrin var skyldiga att få minst BWP 1,000 per timme.
Botswana begränsar arbetsveckan till högst 48 timmar. Det begränsar också arbetsdagen till nio timmar om dagen för en femdagarsvecka och åtta timmar om dagen för en sexdagarsvecka. Även om anställda kan arbeta övertid, täcker lagen övertid på 14 timmar per vecka. Anställda måste få minst en 24-timmars viloperiod varje vecka – de flesta arbetare tar denna paus på söndag.
Anställda måste få 150 procent av sina vanliga löner för ordinarie arbetade övertidstimmar. Anställda som måste arbeta på helgdagar eller vilodagar bör få 200 procent av sin ordinarie lön för dessa timmar.
4. Ledighet och förmåner
Botswanans anställda måste få några garanterade förmåner, inklusive betald årlig semester och semester.
Botswana firar åtta nationella helgdagar, som anställda bör få som lediga dagar från jobbet. Anställda har också rätt till ytterligare 15 dagars betald ledighet årligen. De måste ta åtta av dessa dagar inom sex månader efter mottagandet och kan spara de återstående dagarna i upp till tre år.
Botswanans anställda bör få en separat sjukfrånvaro 14 per år, som de kan använda om de uppvisar en läkarintyg som bekräftar deras sjukdom.
Om de presenterar en läkaranteckning måste Botswanan-mödrar få 12 veckors mammaledighet, minst sex veckor som ska tas före födseln och minst sex veckor efteråt. Mammor kan få ytterligare två veckors ledighet om det är medicinskt nödvändigt. De måste få minst 25 procent av sin vanliga lön under dessa veckor, eller 50t per dag, beroende på vilket som är störst. Pappor har inte rätt till pappaledighet enligt lagen, men arbetsgivare kan erbjuda det om de så önskar.
5. Arbetsmarknad och arbetskraft
Arbetslösheten i Botswana är relativt hög. Från 2020och med hade det slagit 24.93 procent. I en nyligen genomförd undersökning citerade nästan tre fjärdedelar av respondenterna arbetslöshet som en av de tre viktigaste frågorna som Botswanan-regeringen borde ta itu med, långt före även fattigdomsfrågorna, i 24 procent och utbildning, i 21 procent.
Ditt företag kommer sannolikt att se hård konkurrens om positioner på grund av den höga arbetslösheten. I vissa fall kan du välja från en mycket djup kandidatpool. Sammantaget har dock arbetskraften i Botswanan relativt lite utbildning.
Världsbanken rapporterar att en av de drivande faktorerna för den höga arbetslösheten är det stora antalet unga botswananer med mycket låg kompetens och utbildningsnivå. Dessa ungdomar utgör ungefär 19.6 procent av den arbetslösa befolkningen.
Låg arbetsproduktivitet bidrar också till hög arbetslöshet. Globala nedgångar på diamantmarknaden kan orsaka ytterligare ekonomiska störningar och arbetslöshetstoppar. Varje år, eftersom arbetskraften tenderar att kräva fler och fler kvalificerade arbetstagare, fördjupas frågan om arbetslöshet.
Könsskillnaderna i arbetslösheten har också blivit utbredda. Sedan har 2005den manliga arbetslösheten fluktuerat mellan cirka 14 och 17 procent, medan den kvinnliga arbetslösheten har varit mycket högre, 21 till 23 procent. Ditt företag kan behöva tillämpa koncentrerade rekryteringsinsatser för att uppnå könsskillnad på arbetsplatsen.
6. Språk
Det nationella språket i Botswana är Setswana, även känd som Tswana. Setswana är ett bantuspråk - en medlem av en stor språkfamilj som dominerar i stora delar av södra Afrika. Majoriteten av Botswanans talar Setswana.
Engelska fungerar som det officiella språket i näringslivet, utbildning och administration, även om endast cirka 2.8 procent av botswananer talar engelska som sitt första språk. Mest skriftlig kommunikation är på engelska.
Men Botswana är också hem för flera andra regionala språk. Dessa är främst olika icke-Setswana Bantu språk, inklusive Kalanga, Kalagadi, Shona, Ndebele och Mbukushu. Vissa botswananer talar också Tshwa, en Kalahari dialekt, och !Xóõ, ett khoisanskt eller "klick" språk.
Botswanas språkmångfald kan vara en otrolig styrka för ditt företag. Om dina team talar många språk kan du ansluta mer effektivt till Botswanans runt om i landet. Ditt företag kanske också vill anlita översättningstjänster för att säkerställa tydlighet i kommunikationen.
Kostnaden för att anställa en medarbetare i Botswana
Kostnaden för att anställa nya medarbetare i Botswana varierar. Det beror på ditt företags policyer om försäkrings- och anställningsförmåner, samt hur konkurrenskraftigt du planerar att göra dina anställningspaket för att locka topptalanger.
Här är några av de direkta och indirekta anställningskostnaderna som du kan brottas med:
- Avgifter för etablering av företag
- Jobbannons
- Partnerskap med rekryteringsbyråer från tredje part
- Programvara för sökandespårning
- Bakgrunds- och referenskontroller
- Resa för intervjuer
- Kompensation
- Förmåner
- bonusar
- Kompletterande försäkring
- Diverse extra förmåner
Botswana har ett universellt offentligt sjukvårdssystem, och privat sjukförsäkring är sällsynt. Arbetsgivare behöver i allmänhet inte tillhandahålla fullständiga försäkringsförmåner till sina anställda. Vissa arbetsgivare kan dock erbjuda tilläggsförsäkring för att göra sitt företag mer attraktivt för kandidater.
Anställningspraxis i Botswana
Att anställa någon i Botswana kanske inte skiljer sig väsentligt från att anställa nya medarbetare inom landet. Ändå bör ditt företag förbereda sig för några skillnader. Här är några bästa praxis att tänka på:
- Använd beprövade, effektiva rekryteringsmetoder: Annonser online är mindre vanliga i Botswana än i många andra länder. Arbetsgivare använder ofta mer traditionella rekryteringsvägar som att publicera jobbannonser i tidningar eller arbeta med rekryteringsbyråer. Campus rekryteringsevenemang är sällsynta.
- Använd det lokala språket och valutan: I din rekryterings- och anställningskommunikation vill du använda det lokala språket där det är möjligt, särskilt i dina formella erbjudandebrev och kontrakt. Du bör också ge kompensationsbelopp i Botswanan pula. Att använda det lokala språket och valutan säkerställer tydlighet, och det visar din vilja att få dina nyanställda att känna sig välkomna och uppskattade.
- Engagera sig i icke-diskriminerande anställning: Botswanas anställningslag förbjuder diskriminering av en kandidat eller anställd på grund av ras, kön, etnicitet, civilstånd, ålder, sexuell läggning, funktionshinder, politisk tillhörighet eller HIV-status. Ditt företag måste undvika att ställa intervjufrågor om dessa ämnen för att undvika att ge ens en illusion av partiskhet.
- Acceptera fackföreningsmedlemskap: Botswana ger uttryckligen sina medborgare föreningsfrihet, vilket inkluderar friheten att gå med i en fackförening. Ungefär 60,000 till 70,000 Botswanan-arbetare, en minoritet av arbetskraften, tillsammans med fackföreningar. Ditt företag kan inte diskriminera kandidater på grund av deras fackföreningsmedlemskap. Att göra det medför påföljder enligt lagen, inklusive skadeutbetalningar till kandidaten i fråga.
- Minimera testning före anställning: I vissa länder är drogscreening före anställning standard. Botswana-lagen förbjuder dock medicinska tester före anställning av något slag såvida inte jobbet kräver det eller lagen uttryckligen tillåter det. Ditt företag kan kräva andra tester, till exempel polygraftester, så länge du tillämpar dem konsekvent, rättvist, korrekt och utan kulturell partiskhet.
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Botswana?
En vanlig metod som används för att anställa medarbetare i Botswana är att etablera ett dotterbolag – en lokal förlängning av ditt företag som ägs eller kontrolleras av ditt internationella moderbolag.
Att etablera ett dotterbolag i Botswana är dock mycket tidskrävande och kostsamt. Om du väljer denna rutt kommer de nödvändiga stegen för att anställa i Bostwana att vara omfattande.
Först måste du bestämma om du ska införliva som ett aktiebolag (LLC) eller en annan typ av företag. För att etablera ett LLC-dotterbolag, det vanligaste alternativet för internationella företag, måste ditt företag slutföra många uppgifter:
- Utse minst en regissör som är bosatt i Botswana
- Utse minst en aktieägare oavsett nationalitet
- Betjäna ditt företagsnamn
- Slutföra formellt registreringsdokumentarbete med Registrar of Companies and Intellectual Property (ROCIP)
- Ansöker om och erhåller en industriell licens
- Registrera dig hos BURS
- Skaffa ett BURS-skatte-ID-nummer
Att arbeta med en global registrerad arbetsgivare som Globalization Partners hjälper dig att förenkla och påskynda processen. Vår etablerade närvaro i Botswana innebär att du kan avstå från många av dessa affärsetableringskrav. Du kan börja anställa medarbetare direkt och få ditt företag att fungera mycket snabbare.
Anställa distansanställda i Botswana
Om ditt hemland ligger långt från Botswana kanske du inte kan träffa kandidater personligen. Lyckligtvis kan fjärrplattformar göra långdistansintervjuer bekväma, till och med roliga. Här är några bästa praxis att följa när du träffar kandidater på distans:
- Prioritera flexibilitet: Onlineplattformar gör schemaläggning över tidszoner enklare än någonsin. Dra nytta av den flexibilitet de erbjuder. Överväg att skapa ett system för att låta kandidater välja intervjutider från en lista som fungerar för dig. Du kan också behöva vara villig att anpassa dig snabbt om du upplever tekniska svårigheter, eventuellt byta till en annan plattform om det behövs.
- Underlätta en välkomnande, samarbetsmiljö: För all sin bekvämlighet kan distansintervjuer ibland känna sig opersonliga. För att bekämpa denna aspekt av distansanställning, var proaktiv när det gäller att få kandidater att känna sig som en integrerad del av processen. Ta dig tid att lära dig mer om var och en av dem, främja en ärlig dialog och uppmuntra kandidater att ställa alla frågor de har till dig.
- Tänk på ett sista personligt steg: I vissa fall kan du ha flera intervjurundor, särskilt med högre positioner. Om du kan kan du överväga att schemalägga personliga möten antingen för den sista omgången eller som ett välkomnande när du gör en anställning. Du kanske har en toppchef som flyger ut för att prata med slutliga kandidater eller välkomna nya anställda, till exempel.
Förenkla din tillväxt i Botswana med Globalization Partners
När du är redo att skala upp din verksamhet i Botswana ska du samarbeta med Globalization Partners för effektiv, strömlinjeformad anställning.
Att låta Globalization Partners ta på sig ditt HR- och administrativa arbete sparar tid och energi. Med vår AI-drivna Global Growth Platform™ du effektivisera komplicerade och tidskrävande processer som internationell löneinställning, generering av anställningsavtal och onboarding av anställda, vilket säkerställer att du har anställt talangfulla personer samtidigt som du följer lagen.
Begär en offert idag eller kontakta oss för att lära dig mer om hur du anställer i Botswana med hjälp av vår plattform.
