Liksom sina skandinaviska kusiner är Danmark känt som ett av världens lyckligaste länder. Det är även ett utmärkt ställe att göra affärer på för internationella företag som vill expandera, och placeras på fjärde plats i världen på skalan om platser där det är lätt att göra affärer – dvs. högre än något annat europeiskt land och USA.

Om du funderar på att anställa ett nytt danskt team av anställda, läs igenom vår guide för att anställa medarbetare i Danmark. Vi kommer att täcka några viktiga informationspunkter du behöver känna till och några tips för att anställa i Danmark så att du kan vara förberedd innan du börjar processen.

Vad du bör känna till innan du anställer i Danmark

Innan du börjar anställa nya medarbetare i Danmark bör du förstå några viktiga fakta om kulturen, arbetsmarknaden och juridiska parametrar i landet. Sammantaget är Danmark öppet för internationella företag som vill investera där och arbetslagstiftningen i landet är ganska avslappnad. Du måste emellertid även följa fackliga och arbetsgivaravtal som gäller för din bransch.

1. Öppenhet för att byta jobb

Arbetsgivare som vill anställa i Danmark bör notera att många danska anställda ofta är på jakt efter nya jobbmöjligheter. Varje år byter ungefär en fjärdedel av danskarna som arbetar i privat industri sina jobb. Det här är goda nyheter för företag som rekryterar i landet för första gången då det gör det lättare att attrahera toppkompetens.

För att förbli konkurrenskraftig måste du erbjuda kompensations- och förmånspaket och en företagskultur som uppmuntrar medarbetare att välja ditt företag framför andra som möjligtvis även försöker rekrytera dem. Naturligtvis innebär danskarnas öppenhet för att byta jobb även att du bör göra en samlad ansträngning för att behålla kompetenta anställda när de väl går med i ditt team.

2. Kollektivavtal

De flesta av Danmarks arbetslagar fastställs inte av regeringen, utan av kollektivavtal (collective bargaining agreements, CBA). De flesta kollektivavtal är resultatet av förhandlingar mellan arbetsgivarorganisationer och fackföreningar. Nästan 70 procent av danska arbetare tillhör fackföreningar. Trots att fackföreningar förhandlar på arbetarnas vägnar om höga löner och andra förmåner är dock strejker ovanliga i landet. I allmänhet arbetar parterna tillsammans för att komma fram till kollektivavtal som är rättvisa och fördelaktiga för alla inblandade.

Kollektivavtal skiljer sig från bransch till bransch och bestämmer  anställningsbestämmelser relaterade till faktorer  som minimilön och arbetsförhållanden. Av den anledningen, snarare än att undersöka danska lagar för de standarder du måste följa som arbetsgivare, måste du titta på tillämpliga kollektivavtal.

3. Arbetsveckan och lediga dagar

En av de få saker som dansk lag dikterar för alla anställda är arbetstimmar och ledighet. Rent juridiskt kan danskar inte arbeta mer än 48 timmar per vecka i genomsnitt, inklusive övertid. Detta medelvärde beräknas över en fyramånadersperiod. De flesta danskar kommer inte i närheten av detta tak eftersom standardarbetsveckan i landet är 37timmar. Anställda tenderar att arbeta måndag till fredag och lämnar arbetet runt 4 p.m. de flesta dagar. Anställda har även rätt till dagliga raster.

Lagen föreskriver även att danska anställda får fem veckors betald årlig semester. En nyligen genomförd uppdatering av semesterlagen tillåter nu anställda att tjäna in sin ledighet och stegvis använda den under året snarare än att vänta på att få all sin ledighet på en gång för kalenderåret. Danskar åtnjuter även 11 helgdagar varje år. Vissa kollektivavtal kan även ange att medarbetare får ytterligare lediga dagar, exempelvis Labor Day.

4. Skatter och social trygghet

Danskar betalar exceptionellt höga skatter. Inkomstskattesatsen är progressiv, så anställda som tjänar mer bidrar med högre procentsatser. För den genomsnittlige danska medborgaren går nästan halva lönen till skatter.

Danskar betalar även 8 procent av sina löner direkt till socialförsäkringen. Arbetsgivare måste även betala bidrag till socialförsäkringen, vilket kan vara så mycket som 8,000 danska kronor (DKK) per år. I Danmark går socialförsäkringskassorna till sjukförsäkring, sjukpenning, föräldrapenning, handikappersättning, barnbidrag och semesterersättning.

5. Anställningsavtal

Skriftliga anställningsavtal som krävs enligt lag i Danmark. Tänk på att du inte kan bryta mot lagar eller kollektivavtal i ditt avtal, men avtalet kan lägga till mer specifik information. Anställningsavtalet måste omfatta följande informationspunkter:

  • Namn och adress för både arbetsgivare och anställd
  • Plats för arbetsplats
  • Arbetstitel eller beskrivning
  • Startdatum
  • Förväntad varaktighet för icke-permanenta tjänster
  • Regler kring semester och semesterersättning
  • Uppsägningsvillkor för arbetstagare och arbetsgivare
  • Ersättning, eventuella andra löner och frekvens av lönespecifikationer
  • Vanliga arbetstimmar
  • Information om eventuella kollektivavtal som gäller

Kostnad för att anställa i Danmark

Internationell anställning kan kräva högre kostnader än att anställa lokalt. Du bör avsätta budget för:

  • Forskning: Du måste investera lite tid och pengar för att genomföra forskning för att identifiera eventuella lagar eller kollektivavtal som gäller för ditt företag. Du kanske till och med vill anlita en expert från landet för att hjälpa till.
  • Affärsetablering: Det finns kostnader för att etablera ett dotterbolag i Danmark, vilket krävs innan  du lagligen kan anställa människor i landet. Som tur var är dessa registreringsavgifter mer av en engångsinvestering som du inte behöver upprepa när du anställer ytterligare medarbetare i framtiden.
  • Anställningsbyrå eller kommitté: Du kanske vill samarbeta med en rekryterings- eller headhunterbyrå i Danmark för att hjälpa dig att hitta kvalificerade arbetssökande att arbeta för ditt företag. Detta partnerskap kommer emellertid med en kostnad. Alternativet är att hantera hela processen internt, men detta omfattar även kostnader då du kommer att betala dina anställda som arbetar i din anställningskommitté.
  • Programvara: Du kan också använda programvara för att hjälpa dig att organisera och sortera igenom jobbapplikationer. Dessa program innebär en ekonomisk investering som du bör överväga om du inte redan har programvara på plats.
  • Jobbannonser: Att publicera dina jobbannonser online på danska jobbportaler kan också öka dina anställningskostnader. Du kanske kan lägga upp några annonser gratis.
  • Juridiska kontroller: Screeningkontroller inkluderar steg som att verifiera sökandes information om deras CV, kontrollera visum och beställa bakgrundskontroller.
  • Utbildning: När du tar dig an nyanställda bör du också budgetera för utbildningskostnader. Du vill att dina nya anställda ska förstå ditt företag och ha de verktyg de behöver för att lyckas på sina nya befattningar.

Tänk på att den höga omsättningshastigheten i Danmark innebär att du kan behöva upprepa anställningsprocessen oftare än du är van vid i ditt hemland. Detta betonar vikten av att upprätta en prisvärd anställningsprocess och implementera effektiva strategier för att behålla anställda.

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Danmark?

För att anställa medarbetare i Danmark behöver du ha juridisk status som företag och arbetsgivare där. Det betyder att du måste arbeta dig igenom några nödvändiga steg. Du kommer att behöva:

  • Affärsstruktur: Du måste bestämma vilken affärsstruktur som är meningsfull för din expansion. Detta kan vara en filial, som i huvudsak kommer att vara en utpost av ditt företag, eller om du vill ha en struktur som fungerar mer självständigt, kan du välja att skapa en av två typer av dotterbolag: en Aktieselskab (A/S) eller en Anpartsselskab (ApS). Ett ApS, som i huvudsak är ett privat aktiebolag, är det mest passande valet för de flesta internationella företag.
  • DBA-registrering: Du måste registrera dig hos den danska företagsmyndigheten (DBA) online för att få ditt CVR-nummer (Central Company Register). För att göra det behöver du ett NemID, en typ av digital signatur. Om du inte har arbetstillstånd eller inte är bosatt i Danmark måste du arbeta med en advokat.
  • Skatteregistrering: Du måste registrera dig hos de danska skattemyndigheterna. Det kan innebära separata registreringar för olika typer av skatter beroende på ditt företags verksamhet.
  • Aktiekapital och bankkonto: Du behöver ett danskt bankkonto och ett minsta aktiekapital, vars belopp varierar beroende på vilken affärsstruktur du väljer.
  • Dokument: Du måste förbereda vissa dokument, till exempel ditt Memorandum och bolagsordning. För att bilda en filial behöver du ett inkorporeringsbeslut.
  • Kontorsutrymme: En fysisk adress i Danmark krävs för ditt företag om du etablerar ett dotterbolag. Detta är en juridisk nödvändighet och du vill även ha en plats att genomföra dina intervjuer innan du börjar anställningsprocessen.
  • Industriskadeförsäkring: Företag i Danmark måste teckna en industriskadeförsäkring med ett försäkringsbolag i landet. I vissa sällsynta fall kan du kanske få denna försäkring genom ett försäkringsbolag i ditt hemland.

Du kan undvika alla dessa krav genom att välja att samarbeta med en professionell arbetsorganisation (PEO), även känd som en Employer of Record (EOR), snarare än att etablera dig som arbetsgivare. Detta är en effektiv och helt juridisk lösning för företag som vill expandera snabbt och undvika komplexiteten och kostnaderna i samband med att starta ett dotterbolag.

Steg för att anställa i Danmark

När du har etablerat ditt företag i Danmark är du redo att  påbörja anställningsprocessen. Anställningsrutiner i Danmark kommer sannolikt att likna de metoder du redan är van vid i ditt hemland, men omfattar några detaljer specifika för detta land som är viktiga att känna till. Låt oss ta en titt på stegen för hur man anställer i Danmark.

1. Annonsera dina lediga jobb

Börja med att skapa platsannonser som delar information om ditt företag och de arbetsuppgifter och krav som gäller för varje tjänst. Du bör lägga upp dessa annonser på platsannonser online där danska jobbsökande sannolikt kommer att se dem. Några av de mest populära sidorna för platsannonser i Danmark är Jobnet, Jobindex.dk, Ofir, Jobzonen och Stepstone. Du kanske även vill söka efter platsannonser som är specifika för din bransch. Glöm inte att ange i annonsen om du vill att arbetssökande ska lämna in sitt material på engelska.

2. Läs ansökningar

Om du inte har tid att läsa igenom ansökningar manuellt kanske du vill använda programvara eller en rekryteringsbyrå för att sortera igenom dem. Amerikanska och kanadensiska företag bör komma ihåg att danska CV:n kommer att likna andra europeiska CV:n, som tenderar att vara längre än de kortfattade CV:n du hittar i Nordamerika. Leta efter arbetssökande som uppfyller eller överträffar dina förväntningar och gör en lista med toppkandidater.

3. Utför intervjuer

Om du etablerar ett dotterbolag i landet kan du hålla i dessa intervjuer på ditt nya kontor. Om du  anställer distansanställda i Danmark kan du antingen resa till landet för att genomföra intervjuer personligen eller schemalägga ett telefonsamtal eller en  virtuell videointervju. När du schemalägga virtuella intervjuer, tänk på tidsskillnaden mellan ditt hem och Centraleuropeisk tid.

4. Skicka ut erbjudanden och avtal

När du har identifierat de bästa kandidaterna, kontakta dem för att formellt erbjuda dem jobbet. Du bör även använda den här tiden för att skapa ett skriftligt avtal som din nya medarbetare kan se över och gå med på för att till fullo förstå jobbet och anställningsvillkoren. Precis som vi har nämnt tidigare finns det en lista över ämnen som du måste täcka i det här avtalet, och avtalet bör överensstämma med eller överträffa kraven enligt lagstiftning eller relevant kollektivavtal.

5. Onboarda nyanställda

Nu kan du arbeta dig igenom onboardingprocessen med dina nya anställda. Se till att de fyller i alla nödvändiga papper. Svara på alla frågor de har efter att ha läst igenom sina avtal. Du kan även ge utbildning där det behövs för att hjälpa dem komma igång i sina nya roller.

anställa i danmark

Globalization Partners kan fungera som din globala PEO i Danmark

Hur affärsvänligt Danmark än är kan det vara både dyrt och tidskrävande att etablera ditt företag där och navigera genom relevanta lagar och standarder. Om du vill börja anställa kvalificerade medarbetare i Danmark direkt bör du överväga att arbeta med Globalization Partners. Vi har en etablerad närvaro i Danmark och många andra länder över hela världen, så vi kan hjälpa ditt företag att expandera snabbt och enkelt.

För att få mer information om att anställa internationella medarbetare i Danmark och över hela världen, kolla in vår globala handbok för anställning som finns tillgänglig för gratis nedladdning.

Gillar du att läsa detta?
Kontakta oss