Guide till anställning i Danmark

Danmark anses vara ett av världens lyckligaste länder. Det är också ett bra ställe att expandera ditt företag. Landet rankas på fjärde plats i världen för att det ska vara enkelt att göra affärer – det högsta bland alla europeiska länder. 

Innan du expanderar till Danmark måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Danmark.

Vad du bör veta innan du anställer i Danmark

Om du expanderar ditt företag till Danmark för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Danmark och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Danmark – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är fyra saker att veta om att anställa i Danmark.

1. Kollektivavtal (CBA)

Ungefär 74 % av de anställda inom den privata sektorn och nästan 100 % av de anställda inom den offentliga sektorn omfattas av kollektivavtal (Collektiv Bargaining Agreements, kollektivavtal). kollektivavtal fastställer löner, arbetstider, övertid, helgdagar, uppsägningstider, avgångsvederlag och andra anställningsvillkor. CBA skiljer sig från bransch till bransch. Om du expanderar till Danmark, kontrollera din sektors tillämpliga kollektivavtal.

2. Arbetsveckan och lediga dagar

Den genomsnittliga arbetsveckan är 37 timmar fördelat på fem dagar. CBA sätter denna standard snarare än lag. EU :s arbetstidsdirektiv begränsar den maximala veckoarbetstiden till 48 timmar, inklusive övertid.

Anställda får fem veckors (25 arbetsdagar) betald ledighet. Semesterlönen är 12.5 % av den anställdes lön. Semesterlönen hanteras via FerieKonto eller tillämpligt kollektivavtal. Danmark har flera nationella helgdagar, såsom nyårsdagen, påsk och jul. Det totala antalet varierar beroende på region och sektor.

Mödrar får 18 veckors mammaledighet: fyra veckor före födseln och 14 veckor efter. Pappor får två veckors pappaledighet i följd. Pappaledighet måste tas ut inom de första 14 veckorna efter barnets födelse. Föräldrar kan dela upp till 32 veckors föräldraledighet. 

Anställda får full lön under sjukdom. Arbetsgivare täcker de första 30 dagarna (eller enligt vad som anges i kollektivavtalet). Efter de första 30 dagarna täcker den anställdes kommun sjuklön. Den maximala kommunala sjukpenningen per 2025 är 4,865 DKK per vecka eller 131.49 DKK per timme.

3. Skatter och social trygghet

Höga personliga och allmänna skatter finansierar offentliga tjänster och socialförsäkringssystemet. Arbetsgivarna i Danmark står inför en lägre börda jämfört med andra europeiska länder. Arbetstagare med höga inkomster beskattas till 55%.

Arbetsgivarna har lägre sociala avgifter. Dessa täcker:

• ATP (tilläggspension på arbetsmarknaden): Ett fast månadsbelopp på 189.35 DKK (2025)

• Arbetsskadeförsäkring: Priserna beror på branschen

• Andra mindre medel: Bidrag till mammaledighet, utbildning och semester baserat på sektoravtal

4. Anställningsavtal

Skriftliga anställningsavtal som krävs enligt lag i Danmark. Anställningsavtal måste innehålla följande:

• Namn och adress till både arbetsgivare och arbetstagare

• Plats för arbetsplats

• Arbetstitel eller beskrivning

• Startdatum

• Förväntad varaktighet (för tidsbestämda kontrakt)

• Policyer för semester och semesterlön

• Uppsägningsvillkor för arbetstagare och arbetsgivare

• Lön och lönefrekvens

• arbetstimmar,

• Information om tillämpliga kollektivavtal

G-P EOR har en generator för anställningskontakt som hjälper dig att utarbeta lagenliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska behov och bästa praxis i Danmark.

De främsta anställningsnaven i Danmark

Vissa städer i Danmark är kända för särskilda branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda gör att du kan fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetensnaven i Danmark är:

• Köpenhamn är huvudstad och största stad. Det är Danmarks största ekonomiska och sysselsättningscentrum. Stadens främsta industrier inkluderar finans, teknik, läkemedel, biovetenskap och sjöfart. Stora företag som Lego Group, Carlsberg, Maersk och Trustpilot har huvudkontor eller regionala kontor här.

• Århus är Danmarks näst största stad. Det är ett viktigt nav för utbildning, forskning och teknik. Staden har en stark närvaro inom IT, teknik, förnybar energi och logistik. Den har en stor studentbefolkning från Århus universitet.

• Ålborg ligger i norra Danmark. Staden har expertis inom IT, telekommunikation och vindkraft. Aalborgs universitet bidrar till sin skickliga arbetskraft.

• Esbjerg är Danmarks största hamn i Nordsjön. Det är den ledande hamnen för havsbaserad vindkraft i Europa. Staden är också ett nav för olje- och gassektorn, samt sjöfart och logistik.

• Odense är känt för sina robot- och automationsindustrier. Det är ett växande centrum för avancerad tillverkning, teknik och hälsovårdsinnovation.

Viktiga industrier i Danmark

Att förstå Danmarks viktigaste branscher gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i Danmark inkluderar:

• Läkemedel och biovetenskap: Danmark är ledande inom läkemedel, bioteknik och medicintekniska produkter. Framgångsrika företag som Novo Nordisk, Lundbeck och Coloplast har sitt huvudkontor i landet. Specialistkompetens omfattar FoU-forskare, yrkesverksamma inom kvalitetssäkring och kontroll samt yrkesverksamma inom regulatoriska frågor.

• IT och digitala tjänster: IT-sektorn är stark inom mjukvaruutveckling, fintech, cybersäkerhet och digital innovation. Köpenhamn och Århus är anmärkningsvärda nav. Specialistkompetens omfattar programvaruutvecklare, cybersäkerhetsproffs och datavetare och analysspecialister.

• Förnybar energi: Danmark är känt för sitt ledarskap inom landbaserad och havsbaserad vindkraft. Specialistkompetens omfattar olika tekniska roller, yrkesverksamma inom miljö och hållbarhet samt yrkesverksamma inom elnät och infrastruktur.

• Tillverkning: Landet är starkt inom avancerad tillverkning, maskiner, robotik och industriell design. Specialistkompetens omfattar olika tekniska roller, tekniska specialister och projektledare.

• Sjöfart och logistik: Danmark har en stor sjöfartssektor, inklusive hamnar, logistik och supply chain management. Här finns Maersk, ett av världens största rederier, som förvaltar en flotta på över 700 fartyg. Specialistkompetens omfattar yrkesverksamma inom logistik och leveranskedja, transportplanerare och vagnparkschefer samt lagerverksamhetspersonal.

Kostnad för anställning i Danmark

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Danmark är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Skapa en enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala hänvisningsbonusar till anställda med anslutningar i Danmark

• att betala en intern anställningskommitté

• Resa till och från Danmark, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Samarbeta med en översättare för att skriva dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)

• Använda en tjänst för bakgrundskontroll för screening av kandidater

Enligt G-P Verified källor frånGia är arbetsgivarbördan i Danmark, som inkluderar kostnader som utlöses utöver löner, cirka 1–3% av bruttolönen, plus de fasta ATP- och försäkringspremierna. Detta är lägre än de flesta länder på grund av Danmarks skattefinansierade välfärdsmodell.

Vad behöver ett företag göra för att anställa medarbetare i Danmark?

Se till att du täcker dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Danmark:

• Registrera ditt företagsnamn hos den danska företagsmyndigheten (Erhvervsstyrelsen)

• Få ett CVR- och momsregistreringsnummer för alla juridiska och skattemässiga ändamål

• Registrera dig som arbetsgivare hos den danska skattemyndigheten (SKAT) 

• Registrering för ATP (tilläggspension på arbetsmarknaden)

• Upprätta ett lagenligt lönesystem för att hantera löneutbetalningar, skatteavdrag och rapportering

• Att teckna en arbetsskadeförsäkring för alla anställda

• Inrätta ett system för att samla in och betala ut semesterbidrag

Att etablera ett dotterbolag i Danmark kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Danmark utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team i Danmark till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Steg för att anställa i Danmark

Anställningsprocessen i Danmark liknar den som du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb

Skapa en detaljerad arbetsbeskrivning och definiera rollen baserat på ansvar och kvalifikationer. Se till att jobbannonser följer lagar mot diskriminering. 

Engelska är det rekommenderade standardspråket för jobbannonser. Om rollen kräver kunskaper i ett skandinaviskt språk eller tyska kan annonsen vara på det språket men måste innehålla en engelsk sammanfattning och jobbtitel.

Publicera jobbet på relevanta arbetsplattformar, till exempel Jobnet (den danska offentliga arbetsförmedlingen).

2. Utvärdera applikationer

Samla in CV:n och ansökningsformulär. Undersök kandidater baserat på kvalifikationer och erfarenhet, vilket säkerställer efterlevnad av sekretess- och antidiskrimineringsbestämmelser. Det är olagligt att diskriminera – direkt eller indirekt – på grund av ras, religion eller tro, politisk åsikt, sexuell läggning, ålder, funktionshinder eller nationellt, socialt eller etniskt ursprung. 

Gia kan svara på alla dina frågor om antidiskrimineringslagar i Danmark, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

3. Intervjua kandidater

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. 

Bakgrundskontroller är lagliga men strikt reglerade enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och den danska dataskyddslagen. Du måste få uttryckligt, skriftligt samtycke från kandidater innan du utför bakgrundskontroller.

4. Ge jobberbjudanden

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Förbered ett lagenligt anställningsavtal. Inkludera jobbtitel, arbetsuppgifter, lön, arbetstider, uppsägningstider och hänvisning till eventuella kollektivavtal. 

5. Onboarda nyanställda

Nu kan du onboarda nyanställda. Du måste registrera dig hos den danska skattemyndigheten och ATP-systemet. Nyanställda måste läggas till lönelistan för lön, skatt, sociala avgifter och försäkringspremier. Tillhandahålla arbetsplatssäkerhetsutbildning och se till att du följer den danska arbetsmiljölagen.

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur. 

Anställande entreprenörer i Danmark

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Danmark kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro, utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Danmark förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Danmark ska du tänka på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Danmark anlitar arbetsgivare anställda för att arbeta och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar måste du:

• Betala alla anställningsrelaterade kostnader för felklassificeringsperioden, inklusive sociala avgifter.

• Betala tillbaka alla inkomstskatteavdrag, inklusive ränta och tilläggsavgifter.

• Inför administrativa böter för bristande efterlevnad av lagar om anställning, skatt och social trygghet.

3. Hur man betalar entreprenörer i Danmark

G-P Contractor™ tar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställ medarbetare och entreprenörer i Danmark med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Danmark enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.