Guide till att anställa i Finland

Finland är ett av de minst korrupta länderna i världen, enligt Corruption Perceptions Index (CPI). Detta index mäter korruption inom den offentliga sektorn enligt bedömning av experter och företagsledare. Det omfattar mutor, missbruk av offentliga pengar, missbruk av offentliga ämbeten för personlig vinning, nepotism inom offentlig förvaltning och statlig fångst.

Landet har ett pulserande entreprenörslandskap och en utmärkt teknisk infrastruktur, inklusive avancerade 5G -nätverk. Finlands befolkning är en av Europas mest digitalt skickliga. Arbetskraften är stark inom tekniska områden som informations- och kommunikationsteknik (IKT), teknik och hälsoteknik.

Innan du expanderar till Finland måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide berättar allt du behöver veta om att anställa i Finland.  

Vad du bör veta innan du anställer i Finland

Om du expanderar din verksamhet till Finland för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Finland och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Finland – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Finland.

1. Kollektivavtal (CBA)

Finland har mer än 160 universellt bindande kollektivavtal (Collective Bargaining Agreements, kollektivavtal). Ett universellt bindande kollektivavtal gäller för alla arbetsgivare, oavsett om de är medlemmar i en arbetsgivarförening eller inte. Detta skapar lika villkor och fastställer miniminormer för anställningsvillkor.

Löner, arbetstider, övertid, semesterrättigheter, sjuklön och uppsägningstider omfattas av kollektivavtal i Finland. De kan också ta itu med frågor som utbildning, arbetssäkerhet och förfaranden för att lösa tvister. Om du expanderar till Finland, kontrollera tillämplig kollektivavtal för din sektor.

2. Arbetstid och lön

Den lagstadgade arbetstiden är åtta timmar per dag och 40 timmar per vecka. Många kollektivavtal anger kortare veckotimmar, vanligtvis 7.5 timmar om dagen och 37.5 timmar i veckan. Arbetstiden kan vara i genomsnitt över en period på upp till 52 veckor. Detta möjliggör flexibel schemaläggning.

Övertid tillåts med anställdas samtycke. Övertidsersättningen är minst 50 % extra för de första två timmarna och 100 % extra för alla timmar efter det.

Finland har ingen nationell minimilön. Sektorspecifika kollektivavtal fastställer minimilön. Lönen är månadsvis. Anställda får semesterlön, sjuklön och andra förmåner enligt vad som fastställs i lag eller tillämpligt kollektivavtal.

3. Skatter och sociala förmåner

Anställda betalar progressiva nationella och kommunala inkomstskatter. Den nationella skattesatsen ökar med inkomster. De kommunala skattesatserna är mellan 16–23 procent. Även evangeliska lutherska och ortodoxa kyrkomedlemmar betalar kyrkoskatt.

Både arbetsgivare och anställda bidrar till sociala förmåner. Anställda betalar pension, arbetslöshet och sjukförsäkringsavgifter, som hålls inne från sin lön. Arbetsgivare betalar extra sociala avgifter, vanligtvis 20–25% av bruttolönen.

Skatter och sociala avgifter finansierar den allmänna hälso- och sjukvården i Finland. 

4. betald ledighet,

Anställda får minst 2.5 dagars betald semester för varje månad de arbetar. Om en anställd arbetar hela semesteråret (1 april till 31 mars) får de totalt 30 dagars årlig semester. Lördagar räknas som ledighetsdagar, så fem veckors ledighet motsvarar 24–25 arbetsdagar. Anställda som har arbetat mindre än ett år får minst två dagars betald ledighet för varje tjänstemånad. 

Finland har 12 nationella helgdagar. Anställda får vanligtvis betald ledighet dessa dagar. Anställda i Finland får också sjukpenning. Arbetsgivare betalar full lön för de första nio dagarna. Försäkringskassan ger sjukpenning därefter. 

Finland har betalat mammaledighet (kallas graviditetsledighet) och föräldraledighet samt ledighet för barnomsorg och familjenödlägen:

• Graviditetsledighet: 40 arbetsdagar som vanligtvis börjar 30 dagar före det förväntade förfallodatumet. 

• Föräldraledighet: Efter graviditetsledighet har varje förälder (oavsett kön) rätt till 160 arbetsdagars föräldraledighet. Denna ledighet kan delas in i fyra perioder men måste användas innan barnet fyller två. Föräldrar kan överföra upp till 63 dagar till den andra föräldern, och ensamstående föräldrar har rätt till hela 320 dagar.

5. Lokala språk

Finland har två officiella språk: finska och svenska. Finska är det mer allmänt talade av de två. De flesta som talar svenska som sitt första språk bor på Åland, en självständig del av Finland i Östersjön. 

Andra vanliga språk i Finland är engelska och tyska. Engelska är särskilt vanligt i affärsmiljöer.

De främsta anställningsnaven i Finland

Vissa städer i Finland är kända för särskilda branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda gör att du kan fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetensnaven i Finland är:

• Helsingfors är huvudstaden. Helsingfors har den största befolkningen och den högsta koncentrationen av företag i landet. Staden har producerat flera startups till ett värde av över 1B USD. Företagen inkluderar spelutvecklaren Supercell och matleveransplattformen Wolt.

• Esbo är en del av det större Helsingforsområdet. Det är ett stort tekniskt nav hem till Nokias huvudkontor och Aalto-universitetets innovationsekosystem. 

• Tammerfors ligger i södra Finland. Tammerfors är den tredje största staden och ett stort ekonomiskt centrum. Tammerfors är känt för sina teknik-, tillverknings- och IT-sektorer. 

• Åbo är en viktig hamnstad. I Åbo är varvsindustrin, biotekniken, läkemedelsindustrin, livsmedelsindustrin och logistiken starka.

• Uleåborg ligger i norra Finland. Det är känt för 5G -teknik, mjukvaruutveckling och andra högteknologiska industrier. Det erbjuder en lägre levnadskostnad jämfört med södra nav.

• Vanda är en del av Stor-Helsingforsområdet. Vantaa är hem till Helsingfors flygplats och flera logistik-, teknik- och serviceföretag.

Nyckelindustrier i Finland

Genom att förstå de viktigaste industrierna i Finland kan du jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i Finland är:

• Skogsbruk och papper: Globala massa- och pappersföretag som Stora Enso och UPM-Kymmene har sitt huvudkontor i Finland. Landet producerar timmer, plywood och olika träbaserade byggmaterial och möbler. Specialistkompetens omfattar experter inom bioekonomi och bioraffinaderi, skogsresurshantering och hållbarhetspersonal samt processautomationsarbetare.

• Sjöfart och varvsindustrin: Finland är känt för att bygga specialiserade fartyg, inklusive lyxkryssningsfartyg och isbrytare. Wärtsilä är världsledande inom marina lösningar och energilösningar. Specialistkompetens omfattar experter på arktisk marinteknik, marina arkitekter och mariningenjörer samt experter på hållbar sjöfart och minskade koldioxidutsläpp.

• Teknik och IKT: Finland är känt för sin IKT-sektor. Programvaruutveckling, telekommunikation och elektronik är de viktigaste områdena. Företag som Nokia är baserade i landet. Specialistkompetens omfattar cybersäkerhetsspecialister, programvaru- och molnutveckling, 5G och telekommunikationsingenjörer.

• Energi: Finland är ledande inom ren energi. En stor del av elen kommer från kärnkraft. Landet siktar på koldioxidneutralitet senast 2035. Specialistkompetens omfattar experter på energieffektivitet och smarta elnät, ingenjörer för förnybar energi samt specialister på förbrännings- och utsläppskontroll.

• Kemikalier: Finland har en stor kemisk sektor. Det producerar kemikalier, plast och läkemedel. Specialistkompetens omfattar biobaserade kemikalier och materialforskare, processingenjörer, analytiska kemister och kvalitetskontrollpersonal.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Finland

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Finland är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Skapa en enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala hänvisningsbonusar till anställda med kontakter i Finland

• att betala en intern anställningskommitté

• Resa till och från Finland, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)

• Använda en tjänst för bakgrundskontroll för screening av kandidater

• Utarbeta lagenliga anställningsavtal, juridisk granskning och samråd med HR- och juridiska experter

• Kostnader för att tillhandahålla datorer, telefoner och programvarulicenser

• Introduktionsmaterial och inledande utbildning

• Kostnader för att upprätthålla skatte- och löneregister och dokumentation

Enligt G-P Verified-källor från Gia varierar arbetsgivarbördan i Finland, som inkluderar kostnader som utlöses utöver löner, från 20–25 %, exklusive olycksfallsförsäkring. 

Vad behöver ett företag göra för att anställa medarbetare i Finland?

Se till att du täcker dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Finland:

• Registrera ditt företag i det finska handelsregistret.

• Skaffa ett företags-ID.

• Registrera dig hos Skatteförvaltningen. 

• Registrera dig som arbetsgivare.

• Prenumerera på inkomstregistret.

• Öppna ett lokalt bankkonto och sätt in minimikapitalkravet.

• Få personliga identitetskoder för anställda för skatte-, socialförsäkrings- och löneändamål.

• Köp försäkringsbrev från försäkringsbolag som är godkända enligt finsk lag.

• Meddela Migrationsverket (för internationella anställda).

• För omfattande anställnings- och löneregister.

Att starta ett dotterbolag i Finland kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Finland utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Stegen för att anställa i Finland

Anställningsprocessen i Finland liknar den som du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb

Beskriv tydligt arbetsbeskrivningen, ansvarsområdena och kvalifikationerna. Se till att annonsen är icke-diskriminerande och följer finländska jämställdhets- och antidiskrimineringslagar. Alla kriterier i jobbannonsen måste vara objektivt motiverade och relevanta för befattningen. 

Från och med 2025 måste arbetsgivare publicera platsannonser på den officiella Job Market Finland e-tjänstplattformen. Plattformen tillhandahåller strukturerade mallar och vägledning för att säkerställa efterlevnad av transparens- och icke-diskrimineringslagar. 

Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed och Job Market Finland är andra populära arbetsplatser i Finland.

2. Utvärdera applikationer

Samla in CV:n och ansökningsformulär. Gör en lista över kandidater baserat på objektiva kriterier som är relevanta för arbetsbeskrivningen. Erhålla uttryckligt samtycke för alla psykologiska eller hälsorelaterade bedömningar.

Även om det inte finns någon lagstadgad lagringsperiod för rekryteringsregister rekommenderar vi att du behåller dem i minst ett år efter att processen avslutats.

3. Intervjua kandidater

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagarna i Finland så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.

4. Ge jobberbjudanden

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Upprätta ett skriftligt anställningsavtal som överensstämmer med den finska lagen om anställningsavtal. Båda parter måste underteckna avtalet innan anställningen påbörjas.

5. Onboarda nyanställda

Nu kan du onboarda nyanställda. Registrera den nyanställde hos Skatteförvaltningen och berörda socialförsäkringsmyndigheter. Tillhandahålla nödvändiga introduktionsdokument, arbetsplatsorientering och hälso- och säkerhetsutbildning.

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur. 

Anställande entreprenörer i Finland

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Finland kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Finland förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Finland bör du tänka på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Finland anställer arbetsgivare anställda för att utföra arbete och betalar i gengäld ut en regelbunden lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda ställer entreprenörer in sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt, snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar måste du:

• Betala obetalda sociala avgifter, skatter och anställningsförmåner. 

• Betala administrativa böter.

• Inför straffrättsliga påföljder i fall av avsiktlig eller grov vårdslöshet.

3. Hur man betalar entreprenörer i Finland

G-P Contractortar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställa medarbetare och entreprenörer i Finland med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter samt en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Finland enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.