Frankrike är det största landet i Europeiska unionen och en av världens främsta ekonomiska supermakter. Om du funderar på att bygga ett team där eller till och med bara anställa en eller två franska anställda kan vi hjälpa dig att ta dig genom processen. Vår guide för att anställa medarbetare i Frankrike beskriver några viktiga lagar och andra faktorer som du bör känna till innan du börjar rekrytera.
Vad du bör känna till innan du anställer i Frankrike
Innan du anställer någon i Frankrike måste du förstå några viktiga aspekter av att göra affärer i landet och dess arbetslagstiftning. Beroende på hur du är van vid att saker fungerar i ditt hemland kanske du märker några subtila eller till och med skarpa skillnader på arbetsmarknaden och anställningsrutiner i Frankrike.
1. Den franska arbetsmarknaden
Det finns några utmärkta skäl att överväga att anställa medarbetare i Frankrike. Men du bör även vara medveten om de potentiella utmaningar du kommer att stöta på när du tar dig in på den franska arbetsmarknaden. Frankrike har haft en pågående kamp med höga arbetslöshetssiffror. Från 2012 till 2018 låg Frankrikes arbetslöshet på över 9 procent. Som tur är sjönk den procentandelen under 2019 till 8.43 procent, och under 2020 minskade den bara något till 8.34 procent för året, vilket tyder på en gradvis förbättring av Frankrikes ekonomi.
Det är viktigt att förstå att Frankrikes arbetslöshet delvis beror på ett underskott på kvalificerad arbetskraft. Detta är särskilt problematiskt inom industrisektorn där det är relativt få unga människor som kommer in på fälten som behöver utbildad arbetskraft.
Vad betyder allt detta för ditt företag? Delvis betonar det vikten av att bedriva en del efterforskning för att se till att du kan hitta lokala arbetstagare med de kvalifikationer du letar efter. Eftersom dessa arbetare kan vara mycket efterfrågade kan du behöva erbjuda dem långtidsavtal eller andra förmåner för att locka dem till ditt företag. Du kanske även vill överväga att anställa medarbetare med den arbetsmoral och attityd du letar efter och utbilda dem för jobbet.
2. Kollektivavtal
Utöver Frankrikes anställningslagar måste du även vara uppmärksam på kollektivavtal. Eftersom Frankrike har en stark facklig kultur är kollektivavtal vanliga. Dessa dokument beskriver villkor som fackföreningar och arbetsgivare har kommit överens om angående anställningsbestämmelser som arbetsvillkor och förmåner. Dessa villkor kompletterar fransk arbetsrätt snarare än ersätter dem.
Ett kollektivavtal kan gälla ett enskilt företag, en företagsgrupp eller – i vissa fall – en hel bransch. I dessa fall, även om ditt företag inte är en del av en arbetsgivarförening, kan kollektivavtal fortfarande gälla för dig. Se till att ta reda på om några kollektivavtals kommer att gälla för ditt företag så att du noggrant kan införliva dessa villkor i dina anställningsavtal, utöver att följa arbetsrätten för alla franska anställda.
3. Språkskillnader
Varje gång du anställer medarbetare internationellt kan du behöva ta hänsyn till språkskillnader. Franska är det officiella språket i Frankrike – 88 procent av befolkningen talar franska som sitt förstaspråk. Även om franska är det överlägset dominerande språket i Frankrike kan vissa franska arbetare även tala ett andra språk. Enligt The Local, en fransk nyhetskälla, behärskar ungefär 57 procent av människorna i Frankrike engelska någorlunda. I Paris är den andelen lite högre, drygt 60 procent.
Du kanske är intresserad av att leta efter franska arbetare som talar ditt modersmål flytande, men det kan ge dig en hel del problem. Enligt fransk lag får du inte diskriminera en anställd på grund av dennes förmåga att uttrycka sig på ett annat språk än franska.
Så länge du har en översättare eller tvåspråkiga kollegor som kan hjälpa till bör du kunna överbrygga språkklyftor. Tänk på att även om du inte talar franska kan det vara ett utmärkt sätt att visa att du har goda intentioner att lära dig några fraser och använda dem när du genomför intervjuer eller träffar nyanställda.
4. Arbetstimmar och minimilön
Standardarbetsveckan i Frankrike är 35 timmar. Anställda har inte laglig rätt att arbeta mer än 10 timmar per dag eller 48 timmar per vecka, och de får inte i genomsnitt arbeta mer än 44 timmar per vecka under en 12-week period. Kollektivavtal kan diktera andra bestämmelser om antalet timmar anställda kan arbeta och om övertidsersättning.
Franska arbetare är vana vid en balans mellan arbete och privatliv som sätter några tydliga gränser. Frankrike har till och med antagit en lag som kräver att företag med 50 eller fler anställda ska ställa in tider när anställda helt kan koppla från jobbets e-post. Alla anställda har rätt till en daglig viloperiod på 11 timmar i följd och en veckovila på 35 timmar i följd.
Frankrike har en nationell minimilön för närvarande satt till 1,554.58 euro per månad. Detta är baserat på 35-hour arbetsveckan och gäller för alla anställda med ett obestämd eller tidsbegränsat kontrakt. Du kanske är van vid att betala dina anställda varannan vecka, men i Frankrike kommer du att betala dina anställdas löner en gång i månaden i slutet av varje månad. Kollektivavtal kan även ange en minimilön som överstiger den nationella minimilönen.
5. Betald ledighet och semester
Franska anställda har enligt lagen rätt till minst fem veckors betald semester varje år. Anställda som har en viss tjänsteålder kan ha rätt till ännu mer semester enligt lagen eller deras kollektivavtal.
Eftersom franska anställda får en generös semesterledighet behöver de kanske inte begära sjukledighet, men det finns en bestämmelse om sjukledighet enligt fransk arbetslagstiftning – medarbetare måste tillhandahålla ett läkarintyg, och beloppet de får betalt när de är frånvarande beror på på villkoren i deras kollektivavtal.
Utöver årlig semester kan anställda även få ledigt vissa helgdagar. Enligt fransk lag är arbetsgivare endast skyldiga att ge sina anställda en helgdag ledigt: Labor Day. Emellertid ger arbetsgivare i allmänhet sina anställda alla 10 Frankrikes helgdagar lediga. Kollektivavtal kan diktera att anställda får ledigt dessa dagar.
6. Skatter och sociala program
Frankrike använder ett progressivt skattesystem för inkomstskatt. Anställda brukade betala sina skatter direkt, men från och med 2019 använder Frankrike ett Pay As You Earn-system (PAYE), vilket innebär att arbetsgivare drar in skatt från anställdas lönespecifikationer varje månad.
Både anställda och arbetsgivare måste bidra till Frankrikes välfärdssystem. Detta omfattar täckning för sjukvård, familjeförmåner, arbetslöshetsersättning, arbetsplatsolyckor och pensioner. I ett typiskt scenario kommer medarbetare att bidra med ungefär 22 procent av sin bruttolön i sociala avgifter, och arbetsgivare kommer att bidra med en summa som motsvarar ungefär 43 procent av en anställds bruttolön.
Sjukvårdssystemet i Frankrike fokuserar på statlig finansiering. Den franska regeringen täcker majoriteten av en medborgares sjukvårdskostnader. Trots denna nationaliserade täckning måste arbetsgivare även erbjuda sina anställda en privat sjukförsäkring för att komplettera Frankrikes sociala välfärdssystem.
Kostnad för att anställning i Frankrike
När du anställer medarbetare kan du fokusera på hur mycket varje anställd kommer att kosta dig i termer av den totala arbetskostnaden. Detta pris är relativt högt i Frankrike, så det är smart att vara uppmärksam på det. Du behöver emellertid även avsätta budget för kostnaderna för själva rekryteringsprocessen. Rekryteringskostnaderna kan inkludera följande:
- Juridisk hjälp för att hjälpa till med efterlevnad
- Anställningskommitténs tid
- Anställningsbyrå
- Resa till och från Frankrike
- Lägga ut jobbannonser på webbplatser som kräver en avgift
- Översättare för att hjälpa till med kommunikation
- Lagligt tillåtna bakgrundskontroller
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Frankrike?
Innan du kan börja anställa nya anställda i Frankrike måste du etablera dig som arbetsgivare i Frankrike. Detta innebär att du etablerar en filial eller dotterbolag till ditt företag där. Det populäraste alternativet för dotterbolag för internationella företag är ett privat aktiebolag, känt som ett société á responsabilité limitée (SARL). För att skapa ett SARL behöver du:
- Ett kommersiellt franskt bankkonto
- En kontorsadress i Frankrike
- En utsedd revisor
- Registreringar hos kontoret för socialförsäkring, skatter och försäkringar
- Ett meddelande om ditt dotterbolags bolagsbildning publicerat i en officiell tidning
- Dina företagsböcker med Handelsdomstolens stämpel
Att starta ett dotterbolag i Frankrike kan ta veckor eller till och med månader. Förutom att etablera din företagsenhet måste du även undersöka arbetslagar och söka juridisk rådgivning för att se till att du är en laglig arbetsgivare. Som tur var finns det ett alternativ om du vill anställa franska medarbetare utan att behöva skapa en enhet.
Detta alternativ är känt som en Employer of Record (EOR)-tjänst En registrerad arbetsgivare – även kallad en Professional employment organization (PEO) eller, i Frankrike, en Portage Salarial – kommer redan att ha en enhet etablerad i Frankrike. När du samarbetar med en registrerad arbetsgivare tar den över många av bördorna i samband med expansionsprocessen, däribland att sköta dina franska anställdas lönehantering, hantera skatter och förmåner och se till att dessa anställda får alla sina rättigheter enligt fransk lag och deras kollektivavtal. Dina anställda kommer vid varje tidpunkt att arbeta för ditt företag. I huvudsak får du fördelarna med att anställa internationella arbetstagare utan att behöva hantera alla komplexa bitar.
Detta är ett särskilt värdefullt alternativ om du vill börja anställa snabbt. Det är även användbart om du funderar på att etablera en filial eller ett dotterbolag men vill ta lite tid att testa ditt inträde på den franska marknaden. En registrerad arbetsgivare kan hjälpa dig att göra just det utan att behöva göra ett stort åtagande.
Steg för att anställa i Frankrike
När du väl förstår arbetsmarknaden och lagliga aspekter för att anställa personer i Frankrike kan du vända dig till hur du anställer inom landet. Vi har tillhandahållit grundläggande instruktioner nedan, tillsammans med några av våra tips för att anställa i Frankrike.
1. Annonsera öppna befattningar
Ett alternativ för att rekrytera i Frankrike är att leta efter studenter som studerar för att arbeta inom ditt område och erbjuda dem ett contrat d'alternance (ett studieavtal). Denna modell går ut på att anställa studenten på deltid tills de är klara med sina studier och sedan erbjuda dem en heltidstjänst.
Du kan även lägga upp jobbannonser på platsannonser online. Frankrike använder internationella jobbportaler som Indeed och Monster, såväl som många franska jobbportaler. Du kan även göra inlägg på platsannonser som är specifika för din bransch. Exempelvis är Stratégies Emploi en jobbwebbplats inriktad på jobb inom marknadsföring, kommunikation och PR.
2. Granska ansökningar
När ansökningar kommer in kan du använda ett program för att snabbt sålla bort okvalificerade arbetssökande. Du kan även utvärdera ansökningar manuellt. Det här steget är fokuserat på att begränsa din arbetssökandepool och avgöra vilka kandidater som förtjänar en intervju.
När du tittar på ansökningar, tänk på att en fransk meritförteckning (CV) kan vara lite annorlunda än meritförteckningar eller CV:er du är van vid att se i ditt hemland. Europeiska CV:n är vanligtvis längre än nordamerikanska meritförteckningar. Franska CV:n tenderar även att vara mer personliga än CV:n brittiska arbetsgivare är vana vid. Franska arbetssökande kommer att inkludera flera kontaktsätt, deras födelsedatum och födelseplats, nationalitet och civilstånd. Det är även vanligt att ta med ett fotografi.
3. Utföra intervjuer
Om du anställer distansanställda i Frankrike är videointervjuer ett helt acceptabelt alternativ. Såklart kan du även resa till Frankrike om du väljer att utföra intervjuer personligen. Om du intervjuar kandidater på distans, glöm inte att ta hänsyn till den potentiella tidsskillnaden mellan centraleuropeisk tid och din inhemska tidszon.
4. Ge jobberbjudanden och se över den anställdes avtal
Även om skriftliga anställningsavtal inte krävs i Frankrike är det alltid smart att ha ett starkt skriftligt avtal på plats för att skydda både ditt företag och kandidaten. Se till att du anger vilken typ av avtal du erbjuder den anställde. Kontraktstyper omfattar:
- Kontrakt för heltidsarbete
- Kontrakt för deltidsarbete
- Kontrakt för säsongsarbete
- Kontrakt för begränsade perioder
- Intermittent arbetskontrakt
Ditt avtal ska tydligt beskriva anställningsvillkoren och måste vara skrivet på franska.
5. Skicka in en DPAE
I Frankrike måste du skicka in en nominativ deklaration känd som en déclaration préalable à l’embauche (DPAE), vilket översätts till ”en deklaration före anställning”. Precis som namnet antyder måste du skicka in denna deklaration innan du onboardar dina anställda. Du skickar in DPAE till Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales (URSSAF), som är den statliga organisationen som samlar in socialförsäkrings- och familjebidrag.
DPAE är nödvändigt för att registrera dina anställda hos socialkontoret och registrera dem i socialförsäkringssystemet. Denna deklaration begär även godkännande för att genomföra en läkarundersökning för dina nyanställda.
6. Onboarda dina nya anställda
Om du är van vid att utföra bakgrundskontroller i det här skedet eller tidigare i processen, kom ihåg att fransk lag endast tillåter bakgrundskontroller som är direkt relaterade ill befattningen. Med andra ord kan du bara göra en brottslig bakgrundskontroll om jobbet involverar känsliga aktiviteter som att hantera pengar.
Samma princip gäller för att genomföra läkarundersökningar som ett medel för undersökning före anställning. Efter anställningen är dock medicinska undersökningar en standarddel av onboardingprocessen. Onboarding kommer även att involvera pappersarbete och all utbildning som anställda måste gå igenom innan de påbörjar sina arbetsuppgifter.
Bygg ditt internationella team med Globalization Partners
Om du är redo att börja bygga ditt franska team och vill skjuta upp eller helt undvika att etablera din egen enhet i Frankrike behöver du en registrerad arbetsgivare. Globalization Partners kan verka som din registrerade arbetsgivare i Frankrike, så att du kan eliminera det mesta av komplexiteten som vi har diskuterat i den här guiden. Globalization Partners kommer att ta sig an denna logistik, däribland löner, skatter, socialförsäkringar, förmåner och laglig efterlevnad, så att du helt ostört kan fokusera på att få din internationella verksamhet att växa. Begär ett förslag idag.
