Guide till anställning i Hong Kong

Hongkong är en särskild administrativ region (SAR) i Kina inom ramen för "ett land, två system". Den har sin egen valuta, rättsväsende (gemensam lag) och polisstyrka. Hongkong är en utmärkt plats för globala företag att göra affärer på. Dess ekonomi kännetecknas av frihandel, låg beskattning och minimal statlig intervention.

Innan du expanderar till Hongkong måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Hongkong.

Vad du bör veta innan du anställer i Hongkong

Om du expanderar ditt företag till Hongkong för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Hongkong och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Hongkong – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Hongkong.

1. Språk i Hongkong

Engelska är ett av de officiella språken i Hongkong, tillsammans med mandarin kinesiska, och är särskilt vanligt i affärsmiljöer. Kantonesiska, som skiljer sig från mandarin kinesiska, är det mest talade språket i Hong Kong. 

På grund av det västerländska inflytandet i Hongkong och den breda användningen av engelska kan du upptäcka att vissa arbetssökande har både ett kinesiskt namn och ett västerländskt namn som är utformat för att vara lättare för globala arbetsgivare att uttala och komma ihåg. Se till att du vet vilket namn en person föredrar. 

2. Löneöverväganden i Hongkong

Minimilönen i Hongkong ses över vartannat år. Det är för närvarande HKD 40 per timme (2025).

Lön i Hongkong anses vara okomplicerad. Arbetsgivare är inte skyldiga att hålla inne inkomstskatt från anställdas löner. Anställda är ansvariga för att lämna in och betala sina egna skatter till Inland Revenue Department (IRD). Arbetsgivare måste dock förbereda och tillhandahålla årliga skatteformulär (t.ex. IR56B) till både IRD och den anställde.

Både arbetsgivare och anställda bidrar till Mandatory Provident Fund (MPF). Den normala bidragsnivån är 5 %. 

Det finns inget lagstadgat krav på att arbetsgivare ska hålla inne medel för hälso- och sjukvård. Hongkongs offentliga hälso- och sjukvårdssystem finansieras genom allmän beskattning, inte löneavdrag.

3. Arbetsvecka i Hongkong

Hongkong har inga regler för hur många timmar anställda kan arbeta. Den genomsnittliga medarbetaren arbetar cirka 42 timmar per vecka. Medan regeringen lämnar arbetstider upp till arbetsgivare och anställda, är en vilodag av var sju mandat. Denna vilodag brukar infalla på söndagar, men arbetsgivare kan välja en vilodag som är vettig för deras företag. Om en arbetsgivare ignorerar detta krav kan de få höga böter.

4. Semester och semesterledighet i Hongkong

Det finns 13 nationella helgdagar i Hong Kong. Anställda på ett kontinuerligt kontrakt (minst 18 timmar per vecka under fyra på varandra följande veckor) får semesterlön efter tre månader. Om en semester infaller på en vilodag måste arbetsgivaren ge en ersättningssemester. Detta bör vara ytterligare en ledig dag inom 60 dagar efter den ursprungliga semestern.

Anställda får betald årlig semester efter att ha fullgjort 12 månaders kontinuerlig tjänst:

• Sju dagar per år under de första två åren av tjänstgöring

• Från och med det tredje året ökar semestern med en dag per tjänsteår, upp till högst 14 dagar efter nio år.

Oanvänd årlig semester kan överföras, men anställningsförordningen kräver att årlig semester tas ut inom de följande 12 månaderna efter att den tjänats, om inte annat överenskommits mellan arbetsgivare och arbetstagare.

5. Sjukfrånvaro i Hongkong

Anställda får två betalda sjukdagar per månad under sina första 12 månaders anställning och fyra betalda sjukdagar per månad efter. Den maximala ackumuleringen är 120 dagar. Anställda får betald sjukfrånvaro om de tar minst fyra dagar i följd ledigt (såvida inte ledigheten är för graviditetsrelaterad vård) och tillhandahåller ett läkarintyg från en registrerad läkare eller tandläkare.

Den lagstadgade avgiften för betald sjukfrånvaro är 80 % av den anställdes genomsnittliga dagslön. Betald sjukfrånvaro skyddas enligt anställningsförordningen. Oanvända sjukdagar kan transporteras fram till 120-day -locket.

De bästa anställningsnaven i Hongkong

Vissa distrikt i Hong Kong är kända för vissa branscher. Att veta vad varje region har att erbjuda gör att du kan fokusera dina rekryteringsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetensnaven i Hongkong är:

• Central är det primära affärs- och finansdistriktet. Det är hem för multinationella företag, banker, advokatbyråer och professionella tjänster.

• Amiralty och Wan Chai är viktiga kommersiella och statliga centra. Många regionala huvudkontor, konsultföretag och teknikföretag finns här.

• Tsim Sha Tsui (Kowloon) är en stor detaljhandel, gästfrihet och kommersiella området.

• Quarry Bay och Taikoo Place (östra distriktet) är växande nav för teknik, media och kreativa industrier, med många moderna kontorskomplex.

• Causeway Bay är känt för detaljhandel, marknadsföring och kreativa roller, samt regionala kontor för globala varumärken.

Viktiga industrier i Hongkong

Att förstå Hongkongs främsta branscher gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och växa din talangpool. 

De främsta industrierna i Hongkong inkluderar:

• Finansiella tjänster: Detta är Hongkongs viktigaste sektor och bidrar med den största andelen till sin BNP. Dess fördelar inkluderar inga kapitalkontroller, ett starkt gemensamt rättssystem och status som ett stort globalt finansiellt centrum.

• Handel och logistik: Hongkong är ett av världens mest trafikerade logistiknav, med sin position som fri hamn och en strategisk inkörsport till Kina.

• Professionella tjänster: Denna sektor tillhandahåller den värdefulla expertis som krävs för Hongkongs roll som ett regionalt huvudkontor.

• Innovation och teknik (I & T): Denna bransch är ett centralt fokus för regeringens politik, som syftar till att främja FoU, kommersialisera patent och locka talang.

• Livs- och hälsovetenskap: Denna bransch har en stor talangpool inom forskning, medicinska tjänster och bioteknik.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Hongkong

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Hongkong är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Skapa en enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare).

• Annonsera jobbpositioner.

• Betala hänvisningsbonusar till anställda med anslutningar i Hongkong.

• Betala en intern anställningskommitté.

• Resa till och från Hongkong, inklusive hotellvistelser, måltider och transport.

• Använda en tjänst för bakgrundskontroll för screening av kandidater.

• Utarbeta lagenliga anställningsavtal, juridisk granskning och samråd med HR- och juridiska experter.

• Kostnader för att tillhandahålla datorer, telefoner och programvarulicenser.

• Utgifter för introduktionsmaterial och inledande utbildning.

• Obligatoriska arbetsgivaravgifter.

• Kostnader för att upprätthålla obligatoriska skatte- och löneregister och dokumentation.

Enligt G-P Verified Sources från Gia är arbetsgivarbördan i Hong Kong, som inkluderar kostnader som utlöses utöver löner, cirka 5%, exklusive olycksfallsförsäkring som kan variera. 

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Hongkong?

Se till att du täcker dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Hongkong:

• Registrera dig hos Inland Revenue Department (IRD) för att få ett företagsregistreringscertifikat. 

• Öppna ett lokalt bankkonto.

• Anmäl dig till ett MPF-system med en privat leverantör. 

• Utkast till skriftliga anställningsavtal på engelska eller kinesiska.

• Meddela Inland Revenue Department om din status som arbetsgivare.

• Få rätt arbetstillstånd eller tillstånd för alla anställda som inte är bosatta i Hongkong.

• Skapa ett lönesystem för att beräkna löner, MPF-bidrag och lagstadgade rättigheter.

• Upprätthåll korrekt bokföring för löne-, ledighets- och medarbetardata.

Att starta ett dotterbolag i Hongkong kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Hongkong utan att starta en egen enhet. Bygg ditt team till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Stegen för att anställa i Hongkong

Anställningsprocessen i Hongkong liknar den som du sannolikt känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb i Hongkong

Skapa en detaljerad arbetsbeskrivning, inklusive ansvar, kvalifikationer och ersättning. Jobbannonser får inte innehålla något diskriminerande språk eller kriterier baserat på kön, civilstånd, graviditet, familjestatus, funktionshinder eller ras, såvida inte en äkta yrkeskvalifikation (GOQ) gäller.

Alla jobbannonser måste vara sanningsenliga. Felaktig framställning av arbetsuppgifter, lön eller förmåner kan leda till allvarliga påföljder (upp till 500,000 HK och fem års fängelse).

 JobsDB, CTgoodjobs och LinkedIn är populära arbetsplatser i Hongkong.

2. Utvärdera jobbansökningar i Hongkong

Granska ansökningar och CV:n för att lista kandidater som uppfyller jobbkraven. Arbetsgivare måste följa personuppgiftsförordningen (Privacy) (PDPO) när de samlar in personuppgifter via jobbannonser.

3. Intervjua kandidater i Hongkong

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Verifiera referenser och, om relevant, utföra bakgrundskontroller i enlighet med Hongkongs förordning om personuppgifter (sekretess).

4. Göra jobberbjudanden i Hongkong

Gör ett skriftligt jobberbjudande. Du bör inkludera lön, förmåner och anställningsuppgifter. Utarbeta ett skriftligt anställningsavtal på engelska eller mandarin.

5. Onboarding av nya medarbetare i Hongkong

Nu kan du onboarda nyanställda. Registrera din nya anställning i ett MPF-system och se till att både arbetsgivar- och arbetstagarbidrag är inrättade. Ge vägledning om företagets policyer, arbetsplatssäkerhet och arbetsuppgifter. Ställ in löne-, förmåns- och tidsuppföljningssystem.

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P, behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur.  

Anställande entreprenörer i Hongkong

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Hongkong kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Hongkong förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anställa entreprenörer gör att du enkelt kan justera din talangpool baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Hongkong, överväg följande:

1. Anställda jämfört med oberoende entreprenörer i Hongkong

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Hongkong anställer arbetsgivare anställda för att arbeta och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda ställer entreprenörer in sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt, snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering i Hongkong

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar måste du:

• Tillhandahåller retroaktivt alla lagstadgade anställningsrättigheter och förmåner. 

• Ansiktsböter från Labor Department, upp till HKD 350,000.

• Ansiktsanspråk från felklassificerade arbetare genom arbetsdomstolen.

3. Hur man betalar entreprenörer i Hong Kong

G-P Contractor tar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställ medarbetare och entreprenörer i Hongkong med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Hongkong enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.