Nya Zeeland är en önation i södra Stilla havet. Detta lilla land har gjort ett stort intryck i näringslivet eftersom det är känt för att vara det enklaste landet globalt för att göra affärer. Med en stabil regering, företagsvänliga regler och andra viktiga fördelar kan anställning i Nya Zeeland vara idealisk för ditt företags internationella expansion.
Nya Zeeland är känt för sina mejeri- och fårprodukter, och ekonomin drivs till stor del av jordbruksindustrin. Nya Zeeland har dock den nödvändiga infrastrukturen och kvalificerade arbetskraftsföretag måste bedriva verksamhet i olika branscher. Även om Nya Zeeland inte överbelastar företag med förordningar styr vissa landsspecifika villkor fortfarande anställningsförhållandet. Om du är intresserad av att anställa nyazeeländare, som i vardagligt språkbruk kallas ”kiwis”, hjälper vår guide till att anställa medarbetare i Nya Zeeland dig att komma igång.
Vad du bör känna till innan du anställer i Nya Zeeland
Innan du börjar anställa någon i Nya Zeeland bör du förstå landskapet för arbetskraften och de viktigaste lagarna som styr anställningsförhållanden. Nya Zeelands anställningslagar är enklare än de du finner i andra länder. Internationella företag riskerar dock fortfarande att inte följa reglerna om de inte tar sig tid att förstå dessa lagar noggrant eller inte anförtror sin efterlevnad till en expert.
1. Nya Zeelands arbetsmarknad
Nya Zeelands arbetskraftsdeltagande ligger för närvarande på runt 70 procent. Det är 10 procentenheter högre än världsgenomsnittet och tre procentenheter högre än genomsnittet för östra Asien och Stillahavsområdet. Arbetsmarknaden är trång och det finns långsiktiga brister i många branscher, vilket kan utgöra en utmaning för rekryterare. Det är viktigt att du erbjuder konkurrenskraftiga löner och förmåner för att locka till dig toppkompetens.
Nya Zeelands arbetskraft är i allmänhet välutbildad. Men högre utbildning är inte lika vanligt som i vissa andra länder. Ungefär 29 procent av den vuxna befolkningen har en kandidatexamen och bara 5 procent har en magisterexamen. I stället för att slutföra ett masterprogram är det vanligare att nyzeeländare deltar i ett ettårigt efter kandidatexamen för att förbereda dem för en viss karriär. Många nyzeeländare bedriver karriär inom landets största industrier, inklusive jordbruk, byggande och turism.
Sammantaget ligger utbildningsnivåerna i Nya Zeeland lite lägre än genomsnittet för Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (OECD). Men bland nyzeeländare i 87åldern har 25-34procent uppnått minst en gymnasieutbildning - högre än OECD-genomsnittet för åldersgruppen.
2. Arbetstimmar och ledighet
En vanlig arbetsvecka i Nya Zeeland är 40 timmar. Alla timmar utöver detta räknas som övertid, även om arbetsgivare inte är skyldiga att betala mer än standardtimlön för dessa extra timmar. Anställda har rätt till betalda vilopauser efter behov beroende på arbetstid och obetalda raster för måltider.
Några anmärkningsvärda företag i Nya Zeeland har gjort vågor i näringslivet för att anta en fyra dagars arbetsvecka för heltidsanställda. Men de flesta Kiwis är kända för att spendera lite extra tid på kontoret. Heltidsanställda arbetar 42.7 timmar per vecka i genomsnitt. Drygt 15 procent av de anställda arbetar mer än 50 timmar per vecka.
Anställda har rätt till minst fyra veckors betald årlig semester, även om de kan välja att ta tre veckors semester och byta ut den fjärde veckan mot kontanter. Nyazeeländare har även 11 helgdagar. Om anställda går med på att arbeta på en helgdag måste de få en annan ledighetsdag eller 1.5 gånger sin normala lön. Anställda kan även dra nytta av sjuk-, dödsfalls- och föräldraledighetspolicyer.
3. Kompensation
Nya Zeelands valuta är Nyzeeländsk dollar (NZD). Regeringen sätter en minimilön och ser över den årligen. Det finns ingen minimilön för anställda under 16, och anställda som genomgår utbildning eller precis har börjat har en lägre minimilön än alla andra anställda. Du kan hitta aktuella minimilöner på Employment New Zealands webbplats från Ministry of Business, Innovation, and Employment.
Utöver en anställds lön kan du ge bonusar, även om inga bonusar krävs enligt lag. Observera att regeringen betraktar frekventa och regelbundna bonusar som en del av en anställds inkomst, så skatter måste åsidosättas som med andra lönespecifikationer. En isolerad bonus behandlas å andra sidan som en engångsbetalning.
4. Skatter på arbetsinkomst
Nya Zeeland använder ett Pay As You Earn (PAYE)-system för att inneha inkomstskatt enligt progressiva skattesatser. Utöver skatter bidrar anställda också med en liten inkomst till Nya Zeelands Accident Compensation Corporation (ACC), ett försäkringssystem som täcker kostnader för skador. Nya Zeeland tar emellertid inte ut separata skatter för socialförsäkring, lönehantering eller kapitalvinster.
Anställda har möjlighet att gå med i KiwiSaver, ett pensionssparsystem. Om anställda inte väljer bort denna sparplan kommer arbetsgivare att dra av standardsatsen på 3 procent.
5. Hälsoskydd
Arbetsgivare i Nya Zeeland behöver inte tillhandahålla sjukförsäkringar till sina anställda eftersom invånare i Nya Zeeland och vissa innehavare av arbetsvisum automatiskt får offentlig sjukvård. Kraftiga statliga subventioner gör sjukvården överkomlig eller till och med gratis. I stället för att låta arbetstagare betala in till ett socialförsäkringssystem täcker allmänna skatter sjukvård och andra offentliga förmåner.
Vissa människor väljer fortfarande att teckna privata sjukförsäkringar för extra täckning eller för att undvika långa väntetider för icke-akuta förfaranden. Medan arbetsgivare inte har någon skyldighet att tillhandahålla grupppolicyer till sina anställda, tillhandahåller vissa arbetsgivare dessa policyer som en speciell förmån.
Kostnaden för att anställa en medarbetare i Nya Zeeland
Nya Zeelands regering tillhandahåller ett kalkylatorverktyg som hjälper dig att avgöra vad en nyanställd kommer att kosta dig baserat på din bransch och andra faktorer. När du anställer nya medarbetare i Nya Zeeland måste du avsätta budget för arbetskostnaden – som har ökat stadigt med tiden – såväl som utgifterna för att rekrytera dessa anställda. En del rekryteringskostnader för internationella företag omfattar:
- Företagsinkorporering: För att anställa medarbetare behöver du en affärsenhet i landet. Att inkorporera ditt företag i Nya Zeeland medför vissa avgifter.
- Lokala experter: För att hjälpa dig att följa relevanta lagar under hela ditt företags start- och rekryteringsfas måste du sannolikt betala lokala advokater, revisorer eller konsulter.
- Annonsering av dina lediga tjänster kan ibland vara gratis, men i de flesta fall kommer det till en kostnad. Att lägga upp en jobbannons på den populära arbetsplatsen Sök, till exempel, kommer att kosta minst NZ$225 för 30 dagar av exponering.
- Anställande byrå eller kommitté: Om du anställer via en byrå eller väljer att hantera rekrytering internt måste du ta hänsyn till att betala din byrå, anställningskommitté eller någon ny HR-personal du kan behöva.
- Undersökningar före anställning: Om du vill utföra bakgrundskontroller av potentiella anställningar och väljer att outsourca detta till en tredje part kan detta också öka dina anställningskostnader.
Du kan även behöva räkna in resekostnader och utgifter för att etablera ett kontor om du etablerar en fysisk företagsnärvaro i Nya Zeeland. Global expansion kan vara ett stort kostnadsåtagande, vilket är anledningen till att du kanske vill överväga att använda en registrerad arbetsgivare för att hjälpa dig testa din expansion utan att åta dig att etablera en affärsenhet i landet.
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Nya Zeeland?
Din juridiska enhet i Nya Zeeland kan vara en filial, som är nära knuten till moderbolaget, eller ett dotterbolag. Att etablera ett dotterbolag i Nya Zeeland ger mer självständighet samtidigt som de delar en koppling till moderbolaget, vilket är anledningen till att många företag väljer det här alternativet.
Nya Zeeland sticker ut bland andra länder när det gäller att starta ett företag eftersom det kan ta bara en dag att slutföra processen. Genom Nya Zeelands RealMe®-system kan du skapa en inloggning som fungerar för många byråer som du måste registrera dig hos. Även om Nya Zeelands process är ganska strömlinjeformad måste du fortfarande slutföra några viktiga steg, inklusive:
- att reservera ditt företags namn,
- registrering av varje styrelseledamot och aktieägare individuellt,
- tillhandahållande av nödvändiga dokument, däribland en företagsstiftelse,
- ansökan om ett nummer från Skatteverket,
- att registrera dig som arbetsgivare för skatteändamål,
- registrering för moms på varor och tjänster.
Beroende på din plats och bransch kan du behöva vidta extra åtgärder för att se till att ditt företag följer de lokala lagarna och att du är redo att anställa nya medarbetare.
Steg för anställning i Nya Zeeland
Anställningspraxis i Nya Zeeland liknar sannolikt den praxis du är van vid i ditt hemland, även om vissa detaljer kommer att skilja sig åt. För att säkerställa en framgångsrik rekryteringsupplevelse bör du känna till dessa grundläggande steg för hur du anställer i Nya Zeeland, däribland våra tips för att anställa i Nya Zeeland.
1. Lägg upp annonser online
Först måste du informera arbetssökande om dina lediga jobb. Du kan annonsera jobb i Nya Zeeland på olika platser, däribland traditionell media och onlineplattformar. Kiwis använder flera jobbforum och aggregatorer online för att söka efter tjänster. Utöver allmänna webbplatser kan du överväga att annonsera i publikationer eller på platsannonser som är specifika för din bransch. Du kan även göra inlägg på den professionella nätverkssajten LinkedIn, som 22 procent av nyzeeländarna använder.
I dina platsannonser anger du om du anställer distansanställda i Nya Zeeland eller om du skapar ett kontor eller annan anläggning där anställda ska arbeta. Detta hjälper dig även att välja platsinställningar för dina annonser för att rikta in dig på en specifik region om tillämpligt.
2. Sortera igenom ansökningar
Nyzeeländare är vana vid att skicka in personliga brev och CV när de söker jobb. Om du kommer från ett land där mer långa, detaljerade CV:n är normen, observera att CV:n från Nya Zeeland tenderar att vara mer kortfattade. Du kanske också vill bygga frågeformulär eller kompetenstester i din ansökningsprocess. Skanna igenom ansökningar, eliminera underkvalificerade kandidater och bestämma vem du ska bjuda in till en intervju.
3. Håll intervjuer
Om du schemalägger virtuella intervjuer, vilket är ett populärt alternativ om du anställer distansarbetare, se till att du tar hänsyn till tidsskillnaden. Annars skulle ett London-baserat företag kunna boka in en intervju till middagstid, utan att inse att klockan är 1 a.m. på morgonen på Nya Zeelands norra och södra öar.
Under intervjuer ska du ha Nya Zeelands antidiskrimineringslagar i åtanke och avstå från alla frågor som inte relaterar till den intervjuades förmåga att utföra ett jobb. Att exempelvis ställa frågor om en persons religiösa eller politiska tillhörighet, ålder eller sexuella läggning skulle vara olämpligt, som det är i många andra länder.
4. Lägg offerter och kom överens om anställningsvillkor
När du har identifierat dina toppkandidater är det här ett bra tillfälle att göra bakgrundskontroller eller åtminstone bekräfta att en kandidat har en laglig rätt att arbeta i Nya Zeeland. Det är även då du ska skapa ett skriftligt anställningsavtal, vilket krävs enligt nyzeeländsk lag. Ditt avtal bör specificera villkoren för anställningsförhållandet, däribland den anställdes arbetsplats, schema, ansvar, förmåner och andra nyckelvillkor.
När du är redo att lägga ett erbjudande, dela avtalet med potentiella anställda och be dem bekräfta sitt godkännande med en signatur. Detta kan komma efter en viss förhandling. Om du har färre än 20 anställda kan du börja med en 90-day provperiod, men anställda måste samtycka till detta i sitt undertecknade kontrakt.
5. Onboarda potentiella kandidater
Onboarding är när du ska se till att nya anställda förstår detaljerna i sina nya arbetsuppgifter och ditt företag mer allmänt. Täck detaljer som klädkod för personligt arbete eller hur anställda loggar sin tid om de arbetar på distans. Onboarding involverar även att sätta upp löner, däribland anställdas PAYE och pensionsspararrangemang.
Anställ nyzeeländare med Globalization Partners som din registrerad arbetsgivare
Det enklaste och mest felsäkra alternativet för att anställa internationellt är att samarbeta med en registrerad arbetsgivare, som branschledande Globalization Partners. Vårt team i Nya Zeeland kommer att hantera efterlevnad av lokala lagar, onboarding, kompensation och förmåner, löner och mer. Du kan sluta oroa dig för att etablera en enhet, anlita advokater och revisorer eller riskera böter för bristande efterlevnad. Istället kommer Globalization Partners enkla lösning och experter i landet att hantera all komplexitet med internationell anställning – allt du behöver göra är att leda dina anställda och få ditt företag att växa.
För att komma igång kan du lära dig mer om vår lösning för registrerade arbetsgivare i Nya Zeeland och överväga att samarbeta med Globalization Partners i något av de andra 187 länder där vi har etablerat enheter. Vi är redo att hjälpa dig att bli global.
