Guide till anställning i Nya Zeeland

Viktiga lärdomar

• Obligatorisk efterlevnad är avgörande: Nya Zeelands lagstiftning kräver skriftliga anställningsavtal och lagstadgade förmåner, inklusive minst fyra veckors betald årlig semester och arbetsgivaravgifter till KiwiSaver pensionssystem. Bristande efterlevnad, särskilt felklassificering, medför påföljder upp till 20,000 NZD per överträdelse.

• Rikta in dig på strategiska kompetensnav: Fokusera dina rekryteringsinsatser på specifika städer som Auckland (finansiering, teknik) och Wellington (regering, blomstrande tekniksektor) för att effektivt utnyttja Nya Zeelands kompetenspool.

• Förbigå enhetsinstallation med G-P: Undvik den långa processen att etablera en lokal enhet och effektivisera efterlevnaden genom att använda G-P EOR (Employer of Record) eller G-P Contractor, som stöds av G-P Gia™ för omedelbar, expert HR-vägledning.

Nya Zeelands ekonomi drivs till stor del av jordbruksindustrin, särskilt dess mejeriprodukter och fårprodukter. Nya Zeeland har dock en robust infrastruktur och skicklig talangpool inom olika branscher. 

Innan du expanderar till Nya Zeeland måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Nya Zeeland.

Vad du bör känna till innan du anställer i Nya Zeeland

Om du expanderar ditt företag till Nya Zeeland för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Nya Zeeland och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Nya Zeeland – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Nya Zeeland.

1. Arbetstider i Nya Zeeland

Den genomsnittliga arbetsveckan i Nya Zeeland är 40 timmar, vanligtvis fördelat på fem dagar. Arbetsgivare är inte skyldiga att betala en premie för övertid såvida det inte anges i anställningsavtalet. 

Anställda får betalda vilopauser och obetalda måltidspauser (om inte annat överenskommits i anställningsavtalet). Antalet raster och tidpunkten för raster beror på arbetsperiodens längd:

• 2–4 timmar: En betald 10-minute vilopaus.

• 4–6 timmar: En betald 10-minute vilopaus, plus en obetald 30 minuters måltidspaus.

• 6–10 timmar: Två betalda 10-minute vilopauser, plus en obetald 30 minuters måltidspaus.

Dessa pauser krävs enligt nyzeeländsk lag och måste schemaläggas vid rimliga tidpunkter.

2. Ta ledigt och åk till Nya Zeeland

Nya Zeeland har 11 nationella helgdagar. Om en anställd arbetar på en helgdag betalas de minst 1.5 gånger sin normala timtaxa och får en alternativ betald ledig dag.

Anställda i Nya Zeeland får minst fyra veckors betald årlig semester efter 12 månaders kontinuerlig anställning. Anställda kan begära betalning för upp till en vecka av sin årliga semester istället för att ta ledigt. Detta kallas för ”cashing up”. Outnyttjad semester förs över. Det finns inget krav på utbetalning förutom vid uppsägning.

Anställda får 10 dagars betald sjukfrånvaro varje år efter sex månaders sammanhängande anställning. Oanvända dagar förs över, upp till ett tak på 20 dagar. Anställda får tre dagar ledigt för sorg av en närmaste familj, och en dag för andra förmåner enligt arbetsgivarens gottfinnande. Anställda får upp till 26 veckors betald föräldraledighet (statsfinansierad), med extra obetald ledighet och arbetsskydd.

2. Ersättning i Nya Zeeland

Nya Zeeland dollar (NZD) är den officiella valutan. Minimilönen ses över årligen och uppdateras 1 april varje år. Det är för närvarande NZD 23.50 per timme (2025). Det finns lägre minimilöner för start och utbildning av anställda. Denna lön är för närvarande NZD 18.80 per timme.

Bonusar krävs inte enligt lag i Nya Zeeland. Om du väljer att ge bonusar anses de vara en del av en anställds bruttoinkomst och är föremål för standardskatt. En engångsbonus behandlas som en klumpsumma för skatteändamål.

3. Skatter på sysselsättningsinkomster i Nya Zeeland

Nya Zeeland använder ett pay-as-you-earn-system (PAYE) för sysselsättningsinkomster. De aktuella priserna är:

•   10.5 % på inkomst upp till 14,000 NZD

•   17.5 % av inkomsten mellan NZD14,001–48 000

•   30 % på inkomst mellan 48,001–70 000 NZD

•   33 % på inkomst mellan 70,001–180 000 NZD

•   39 % på inkomst över NZD 180,000 

Anställda betalar ACC-intjänarens avgift. Detta finansierar Nya Zeelands olycksersättningssystem utan fel. För 2025 är räntan NZD 1.60 per NZD 100 av den pliktpliktiga inkomsten (1.6 %). 

Nya Zeeland har inga separata sociala avgifter eller löneskatter. Det finns ingen allmän kapitalvinstskatt på sysselsättningsinkomster.

KiwiSaver är ett frivilligt, arbetsbaserat pensionssparande. Anställda som är 18–64 år registreras automatiskt när de påbörjar en ny anställning. De kan välja bort inom ett visst fönster. Om anställda inte väljer bort detta är standardavgiften 3 %. Anställda kan välja högre priser (4 %, 6 %, 8 % eller 10 %).

4. Hälsoskydd i Nya Zeeland

Arbetsgivare är inte juridiskt skyldiga att ge sjukförsäkring till anställda. Alla invånare i Nya Zeeland och många innehavare av arbetstillstånd är automatiskt berättigade till offentlig hälso- och sjukvård. Detta är kraftigt subventionerat av regeringen. De flesta viktiga hälso- och sjukvårdstjänster är gratis eller billiga vid användningstillfället.

Medan arbetsgivare inte är skyldiga att erbjuda grupp sjukförsäkring, gör vissa det som en extra fördel för att locka och behålla talang.

De bästa anställningsnaven i Nya Zeeland

Vissa städer i Nya Zeeland är kända för särskilda branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda gör att du kan fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetensnaven i Nya Zeeland är:

• Auckland är Nya Zeelands största stad och ekonomiska nav. Det är känt för finans, teknik, professionella tjänster, logistik, konstruktion och kreativa industrier. Staden är ett viktigt centrum för detaljhandel, turism och internationell handel.

• Wellington är huvudstad och känd för sin regeringssektor. Den har också en blomstrande tekniksektor, film och digitala medier (särskilt "Wellywood") och professionella tjänster.

• Christchurch är den största staden på södra ön och är ett centrum för tillverkning, teknik, jordbruksteknik (agritech) och konstruktion (särskilt efter jordbävningen). Det finns en växande tekniksektor.

• Hamilton är en viktig stad för jordbruk, mejeri, bioteknik och utbildning. Det växer inom logistik och lager på grund av sitt centrala läge.

• Tauranga är känd för sin hamn (den största i Nya Zeeland), trädgårdsodling (särskilt kiwifrukt), logistik och turism.

• Dunedin är känt för utbildning (hem till University of Otago), hälsovetenskap och kreativa industrier.

Viktiga industrier i Nya Zeeland

Att förstå Nya Zeelands bästa branscher gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och växa din talangpool. 

De främsta industrierna i Nya Zeeland inkluderar:

• Nya Zeeland är världsberömt för sina mejeriprodukter, kött, ull och trädgårdsprodukter. Mejeriprodukter (särskilt mjölkpulver och ost), nötkött, lamm och kiwifrukt är stora exportvaror. Agribusiness, inklusive livsmedelsförädling och jordbruksteknik, är central för ekonomin.

• Skogsbruk och träförädling: Nya Zeeland har omfattande plantageskogar, och skogsprodukter som stockar, timmer, massa och papper är stora exporter.

• Fiske och vattenbruk: Landet har en robust fiskeindustri, inklusive vildfångad och odlad fisk och skaldjur (särskilt musslor och lax).

• Byggande och infrastruktur: Stadsutveckling, pågående jordbävningsåterställning och infrastrukturuppgraderingar driver tillväxt inom bygg och relaterade branscher.

• Film och kreativa industrier: Landet är känt för sin filmproduktion (som Sagan om Ringen och Avatar), animation och digitala medier.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Nya Zeeland

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Nya Zeeland är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Skapa en enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala hänvisningsbonusar till anställda med anslutningar i Nya Zeeland

• att betala en intern anställningskommitté

• Resa till och från Nya Zeeland, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Använda en tjänst för bakgrundskontroll för screening av kandidater

• Utarbeta lagenliga anställningsavtal, juridisk granskning och samråd med HR- och juridiska experter

• Kostnader för att tillhandahålla datorer, telefoner och programvarulicenser

• Utgifter för introduktionsmaterial och inledande utbildning

• Obligatoriska arbetsgivaravgifter (KiwiSaver)

• Kostnader för att upprätthålla nödvändiga skatte- och löneregister och dokumentation

Enligt G-P Verified Sources frånGia varierar arbetsgivarbördan i Nya Zeeland, som inkluderar kostnader som utlöses utöver löner, från 3.5–5%, exklusive olycksfallsförsäkring som kan variera. 

Vad behöver ett företag göra för att anställa medarbetare i Nya Zeeland?

Se till att du täcker dessa väsentligheter innan du utökar ditt team i Nya Zeeland:

• Registrera dig hos New Zealand Companies Office. 

• Registrera dig hos IRD för att få ett skattenummer för löner, GST och andra skatteförpliktelser.

• Öppna ett lokalt bankkonto.

• Skapa ett lagenligt lönesystem för att hantera PAYE, ACC, KiwiSaver och lämna rättigheter.

• Förbered dig för arbetsgivarförpliktelser som KiwiSaver-avgifter, ACC-avgifter och betald ledighet.

• Registrera dig hos WorkSafe New Zealand.

• Upprätta arbetsplatsförsäkring.

• Förbered onboardingprocesser, arbetsplatspolicyer och medarbetarhandböcker.

Att starta ett dotterbolag i Nya Zeeland kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Nya Zeeland utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Stegen för att anställa i Nya Zeeland

Anställningsprocessen i Nya Zeeland liknar den som du sannolikt känner till i ditt eget land. Det följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya anställda.

1. Annonsera lediga jobb i Nya Zeeland

Definiera roll, ansvar och nödvändiga kvalifikationer i arbetsbeskrivningen. Populära jobbtavlor i Nya Zeeland inkluderar  Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn och Indeed. 

Bästa praxis för att skapa jobbannonser inkluderar:

• Ange företagets namn, befattning och plats.

• Inkludera applikationsinstruktioner och ett slutdatum.

• Var tydlig med om rollen är heltid, deltid, permanent eller tillfällig.

• Undvik språk som kan uppfattas som diskriminerande.

2. Utvärdera ansökningar i Nya Zeeland

Skärmapplikationer i enlighet med antidiskrimineringslagar. Välj kandidater som bäst uppfyller kriterierna för rollen. Dokumentera dina skäl till att nominera eller avvisa kandidater om du behöver motivera dina beslut. Vi rekommenderar att du använder en checklista eller ett poängsystem baserat på jobbkraven för att säkerställa rättvisa.

3. Intervjukandidater i Nya Zeeland

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer lagar mot diskriminering i Nya Zeeland, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.

4. Göra jobberbjudanden i Nya Zeeland

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Utkast till ett skriftligt anställningserbjudande, inklusive ett lagenligt anställningsavtal. Detta krävs enligt nyzeeländsk lag. Se till att anställningsavtalet uppfyller alla lagstadgade krav som lön, timmar, semesterrättigheter och uppsägningstider.

5. Onboarding av nyanställda i Nya Zeeland

Nu kan duomborda nya medarbetare. Registrera den nya medarbetaren med Inland Revenue för PAYE, ACC och KiwiSaver. Upprätta lönehantering och tillhandahålla nödvändig arbetsplatsutbildning och introduktion. Ge information om arbetsplatspolicyer, hälsa och säkerhet samt anställdas rättigheter.

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P, behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur. 

Anställande entreprenörer i Nya Zeeland

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Nya Zeeland kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Nya Zeeland förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anställa entreprenörer gör att du enkelt kan justera din talangpool baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Nya Zeeland, överväg följande:

1. Anställda jämfört med oberoende entreprenörer i Nya Zeeland

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Nya Zeeland anställer arbetsgivare anställda för att arbeta och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda ställer entreprenörer in sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt, snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering i Nya Zeeland

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar måste du:

• Betala arbetsgivaren KiwiSaver bidrag för perioden av felklassificering, plus eventuell ränta.

• Ansiktsrättsliga påföljder på upp till 20,000 NZD per överträdelse.  

• Hantera förbud mot order som förhindrar anställning i upp till 10 år.

3. Hur man betalar entreprenörer i Nya Zeeland

G-P Contractortar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställ medarbetare och entreprenörer i Nya Zeeland med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Nya Zeeland enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor (FAQ)