Efter att ha bytt till en marknadsbaserad demokrati i har 1990sPolen blivit en av de snabbast växande ekonomierna i Europa. Polens ekonomi har stadigt expanderat, med en genomsnittlig årlig BNP-tillväxt på 2.784 procent under det senaste decenniet. Polen var också det enda landet i Europa att undvika att gå in i lågkonjunktur under den 2008-2009 globala finanskrisen. Idag lockar detta centraleuropeiska land till sig internationella företag som en utmärkt plats att investera, delvis på grund av sin skickliga och prisvärda arbetskraft.
Om du vill anställa medarbetare i Polen, börja med vår guide, som kommer att täcka grunderna som internationella företag behöver veta innan de börjar rekrytera polska proffs.
Vad du bör känna till innan du anställer i Polen
Varje guide för att anställa medarbetare i Polen bör börja med de grundläggande fakta som internationella arbetsgivare behöver känna till om den polska arbetskraften och de lagar som styr anställningsförhållandet.
1. Den polska arbetsmarknaden
Polens arbetskraft är en av landets största tillgångar som lockar investerare. Den polska arbetskraften är ambitiös, hårt arbetande, motiverad att lära, lojal och entreprenöriell. Den polska arbetsstyrkan är även välutbildad, och 44 procent av polska vuxna har fått en högre utbildning. Utbildning på forskarnivå är särskilt populär bland polska yrkesverksamma. Sju av 10 tertiärutbildade unga vuxna har en magisterexamen, mer än dubbelt så mycket som genomsnittet i OECD-länderna ( Organisation for Economic Co-operation and Development).
Polens arbetslöshet har sjunkit varje år under de senaste åtta åren och är för närvarande bara 6.5 procent. Det är avsevärt lägre än genomsnittet för 8.3 procent för euroområdet. Polens strama arbetsmarknad är bra för ekonomin men innebär att arbetsgivare kan behöva arbeta lite hårdare för att locka till sig toppkompetens att anställa. Det är även bra att notera att arbetslösheten varierar dramatiskt från region till region i Polen, så vissa områden har högre nivåer av arbetslösa.
De största industrierna i Polen är jordbruk, tillverkning, energi och turism, men arbetsgivare i olika branscher kan hitta kvalificerade polska arbetare att gå med i sitt företag.
2. Språk i Polen
Över 95procent av polackerna talar polska, landets officiella språk. Polens näst mest talade språk är engelska, som talas av 19.85 procent av befolkningen. För de allra flesta av dessa talare är engelska ett andraspråk. Efter engelska är ryska och tyska landets mest talade språk.
Även om engelska är ett vanligt andraspråk bör du inte räkna med att hitta kvalificerade anställda som även är flytande på engelska. Så fort du påbörjar rekryteringsprocessen behöver du en översättare som hjälper dig att navigera i polska arbetsstyrelser och utarbeta din jobbannons på polska.
3. Polska anställningsavtal
Ett av de viktigaste stegen för att anställa i Polen är att förse nyanställda med ett lagligt obligatoriskt anställningsavtal vid deras startdatum med ditt företag. Kontrakt måste vara skrivna på polska eller ackompanjeras av en polsk översättning. Avtalet måste åtminstone innehålla:
- Typ av anställningsavtal
- Arbetsgivarens och anställdas namn
- Avtalstid
- Datum för underskrift och arbetsstartdatum
- Typ av arbete
- Arbetsplats
- Fördelning av ersättning för tjänsten
Utöver ovanstående avtalsvillkor måste du även lämna ytterligare information inom sju dagar efter en anställds startdatum. Detta omfattar det dagliga och veckovisa arbetsschemat, löneperioder, semesterrätt och uppsägningstid. Om du inte omfattar dessa detaljer i det ursprungliga kontraktet för anställdas undertecknande, ta dig tid under dina anställdas första dag att gå igenom detaljerna om deras nya position och anställningsvillkor.
4. Krav på arbetstimmar och lön
Polsk arbetslagstiftning fastställer heltidsarbetsveckan till 40timmar fördelat på fem åttatimmarsdagar. Vissa dagar eller veckor kan överstiga dessa summor, men genomsnittet över en fyramånaders referensperiod bör hålla sig till gränsen. Anställda kan arbeta övertid, men ingen anställd ska arbeta mer än 150 timmar övertid under ett kalenderår, såvida inte anställningsavtalet eller kollektivavtalet anger en annan gräns. Under inga som helst omständigheter får en anställd arbeta mer än i genomsnitt 48 timmar per vecka.
Precis som den sätter maxgränser för arbetstid, sätter den polska regeringen även minimikrav på löner. I början av höjdes 2021minimilönen till 2,800 polsk zloty (PLN) per månad, vilket motsvarar ungefär 630 euro. Se till att du kontrollerar aktuella minimilöner och tittar specifikt på lönenormer i din bransch så att du erbjuder rättvisa och konkurrenskraftiga löner till dina nyanställda.
5. Rätt till betald ledighet
Polen har 13 helgdagar som anställda ska gå av från jobbet. Polska anställda får också en minimi semesterledighet, vars belopp beror på antalet år de har tillbringat i gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning, i arbetskraften eller i en kombination av de två. För anställda med mindre än 10 års erfarenhet är den lägsta årliga semesterledigheten 20 dagar. Anställda med 10 eller fler års erfarenhet bör få 26 dagars ledighet.
Polska anställda har även rätt till betald sjukledighet när det är motiverat. Arbetsgivare måste betala sina sjuka anställda minst 80 procent av sin ersättning för ett visst antal dagar innan den polska socialförsäkringsbyrån (ZUS) tar över. För anställda under 50 års ålder betalar arbetsgivare sjukfrånvaro i upp till 33 dagar. För äldre anställda betalar arbetsgivare sjukfrånvaro i upp till 14 dagar.
6. Inkomstskatt och socialförsäkring
Den polska regeringen beskattar anställda på deras inkomst i progressiv skala. Polen använder en Pay As You Earn-modell (PAYE) för inkomstskatt, så arbetsgivare är ansvariga för att dra av anställdas inkomstskatt från deras lönespecifikationer.
Arbetsgivare måste även dra av rätt belopp på sociala avgifter och själva betala in. Sociala avgifter betalas till försäkringskassan månadsvis. Socialförsäkringen omfattar pension, sjukförsäkring, olycksfallsförsäkring och sjukförsäkring. Arbetstagare och arbetsgivare betalar lika mycket till pensionskassan. Arbetsgivarna bidrar med huvuddelen av sjukförsäkringen. Arbetsgivare betalar olycksfallsförsäkring själva och anställda betalar sjukförsäkring själva. Totalt kan arbetsgivare bidra med så mycket som 18 procent av anställdas bruttolön, och anställda bidrar med cirka 14 procent av sin bruttolön.
Utöver sociala avgifter måste arbetsgivare också bidra 2.45 med procent av de anställdas månatliga bruttolön till Arbetsfonden och 0.1 procent till den anställdas garanterade förmånsfond.
Observera att allmänna skattemedel finansierar Polens offentliga hälsovårdssystem. Detta innebär att arbetsgivare inte är skyldiga att tillhandahålla privata sjukförsäkringar. Tilläggs sjukförsäkringsförmåner har dock blivit mer populära under de senaste åren, så det kan vara en trevlig förmån att erbjuda dina anställda.
Kostnaden för att anställa en anställd i Polen
De låga arbetskostnaderna i Polen är något som lockar internationella företag som vill utöka sin närvaro i Europa. Eurostats senaste uppgifter visar att Polens genomsnittliga timarbetskostnad, som inkluderar både löner och icke-lönekostnader, är 10.70 euro. Det är betydligt lägre än EU-genomsnittet på 27.70 euro och drygt en tredjedel av genomsnittet för 31.40 euro för euroområdet.
Polens arbetskostnader har ökat konsekvent sedan 2008, och dessa ökningar har kommit i en snabbare takt än många andra europeiska länder. Arbetskostnaderna i Polen är emellertid fortfarande relativt låga jämfört med andra europeiska länder.
Arbetskostnader är dock inte den enda kostnaden du måste tänka på när du anställer. Själva rekryteringsprocessen kan kosta ditt företag rätt mycket, vilket gör det viktigt att du får ut det mesta av processen och hittar utmärkta anställda som kommer att vara en tillgång för ditt företag på lång sikt. Rekryteringskostnaderna kan till stor del gå till en rekryteringsbyrå, eller om du hanterar rekryteringen internt, till ditt eget HR-team. I båda fallen kan internationella anställningar medföra vissa extra kostnader som du kanske inte är van vid i ditt hemland, däribland kostnader förknippade med:
- inkorporering av din företagsenhet i Polen,
- resor till och från Polen för att starta ditt företag och träffa anställda,
- anlita en översättare som hjälper dig att skapa platsannonser och dokument på polska och kommunicera med jobbkandidater,
- samarbeta med lokala experter för att hjälpa dig att navigera genom polska arbets-, affärs- och skattelagar.
- Nya omkostnader om du etablerar en fysisk anställningsplats i Polen.
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Polen?
Ditt fokus kan ligga på hur du anställer i Polen, men innan du anställer någon måste ditt företag ha en företagsenhet i Polen så att du lagligt kan anställa polska medborgare. Enligt Handelsekonomin tar det ungefär 37 dagar att starta ett företag i Polen. Men processen kommer sannolikt att ta mycket längre tid när man tar hänsyn till forskningen och planeringen som går in i en internationell expansion.
De flesta internationella företag väljer att skapa ett aktiebolag som sitt polska dotterbolag. Att starta ett polskt aktiebolag innebär flera steg, till exempel:
- verkställande av din bolagsordning via en advokat,
- att öppna ett polskt bankkonto,
- betalning av nödvändigt aktiekapital,
- att registrera ditt företag i Riksdomstolsregistret,
- att utse en styrelse,
- att ange ditt företag i handelsregistret.
Beroende på ditt företags bransch och den verksamhet du planerar att bedriva i Polen kan du även behöva ansöka om särskilda licenser eller tillstånd. Du bör uppfylla alla juridiska krav för att etablera ditt företag innan du vänder dig till att rekrytera polska anställda. Du kommer inte att kunna onboarda anställda och anordna löner förrän du officiellt har etablerat ditt företag.
Den alternativa lösningen, om du vill börja anställa nya medarbetare i Polen direkt och hoppar över att starta din egen enhet i landet, är att använda en Professional employment organization (PEO), eller registrerad arbetsgivare. En polsk registrerad arbetsgivare kan vara den officiella arbetsgivaren för din polska personal. Du kan fortfarande rekrytera dina egna anställda och styra arbetet de gör, medan den registrerade arbetsgivaren hanterar de tekniska aspekterna av anställningen, däribland hantering av onboarding, löner, förmåner och juridisk efterlevnad.
Tips för att anställa i Polen
Förutom att förstå de grundläggande anställningslagarna som du måste följa finns det också några tips som du bör tänka på när du rekryterar i Polen. Vissa aspekter av anställningspraxis i Polen kan skilja sig från praxis i ditt hemland. När du anställer någon i Polen, se till att du följer dessa tips:
- Publicera jobbannonser på populära polska jobbtavlor: Olx.pl – Praca är Polens mest populära jobbrelaterade webbplats, med över 3 miljoner användare. Linkedin, med 2.82 miljoner användare, och Pracuj.pl, med 2.74 miljoner användare, är också populära jobbrelaterade webbplatser i Polen. Andra webbplatser att överväga att lägga upp din jobbannons på är Gowork.pl, Indeed och Jooble. Du kan även publicera platsannonser i polska tidningars rubriksektioner.
- Var medveten om polska CV-skillnader: Du kanske märker att många polska läroplaner (CV) innehåller personuppgifter, såsom en persons födelsedatum och födelseort och deras nuvarande civilstånd, tillsammans med en huvudbild av sökanden. Dessa uppgifter är vanliga i vissa länder, men kan verka ovanliga för dig om du är van vid CV:n som är mindre personliga.
- Intervjua distansanställda virtuellt: Många internationella arbetsgivare väljer att genomföra intervjuer virtuellt, särskilt om du anställer distansanställda i Polen istället för att skapa en fysisk kontorsplats där. Polen har en hög internetpenetration, så du bör inte ha problem med att få kontakt med jobbkandidater via onlinekommunikationskanaler. Om du schemalägger virtuella intervjuer, se till att ha tidsskillnaden i åtanke så att du kan välja en tid som passar både intervjuaren och den intervjuade.
- Följa bakgrundskontrollagar: Du kan vara van vid att utföra bakgrundskontroller som en del av din anställningsprocess innan du officiellt erbjuder kandidater positioner på ditt företag, men i Polen är bakgrundskontroller oftast förbjudna. Du kan be om kandidaters samtycke till att verifiera information på deras CV, men kandidater kan avböja om de vill.
Börja anställa i Polen med Globalization Partners
Om du vill anställa medarbetare i Polen utan att behöva ta itu med tid, kostnader och komplexitet som är involverade i internationella expansioner, kontakta Globalization Partners. Som en global registrerad arbetsgivare med närvaro i Polen kan vi effektivisera processen för internationella anställningar så att du kan börja rekrytera polska anställda och överlåta logistiken till oss. Läs mer om vår lösning för registrerade arbetsgivare i Polen och fundera på om arbetet med en registrerad arbetsgivare passar dina internationella anställningsmål.
