Guide till anställning i Senegal

Republiken Senegal ligger i nordvästra Afrika på Atlantkusten. Senegal är ett av de mest stabila länderna i Afrika och har lockat allt större mängder utländska direktinvesteringar (FDI) under de senaste åren. Inflödet av utländska direktinvesteringar har ökat varje år sedan 2012, och de mer än fördubblades från 2015 till 2019, upp till USD983 miljoner.

För företag som vill etablera ett afrikanskt dotterbolag eller bygga en global arbetsstyrka på distans är Senegal ett strategiskt val. Enligt en rapport från 2021 Africa Growth Initiative måste företag kämpa mot mycket strikta arbetsregler i Senegal, vilket kan vara en utmaning. Lyckligtvis kan du med lite hjälp från experter i landet säkerställa laglig efterlevnad och locka toppkompetens att gå med i ditt företag.

Denna guide för att anställa medarbetare i Senegal hjälper dig att navigera i processen för internationell anställning i denna nation så att du kan rekrytera begåvade arbetare i Senegal för att gå med i ditt team.

Vad du bör veta innan du anställer i Senegal

När du anställer någon i Senegal får företag inte hänvisa till de anställningslagar och praxis som de är vana vid hemma. Varje land har sin egen arbetsmarknad och lagar som formar rekryterings- och anställningsprocessen. Låt oss titta på fem nyckelområden som arbetsgivare bör förstå innan de börjar anställa nya medarbetare i Senegal.

1. Den senegalesiska arbetsmarknaden

Internationella arbetsgivare som vill anställa medarbetare i Senegal kommer att dra nytta av landets rikliga arbetskraft, som har ökat årligen med 3.41 procent. Arbetsmöjligheterna i landet är begränsade, så arbetsgivare bör locka många arbetssökande.

Några av landets största industrier är:

• Jordbruk
• Tillverkning
• bygge
• Gruvdrift
• Energi

2. Utbildningsnivåer

Arbetsgivare kan ha svårt att hitta arbetstagare med de utbildningskvalifikationer de är vana vid att se på sökandes CV. De allra flesta senegaleser går inte på college. Bruttoinskrivningsgraden för högre utbildning i landet är bara 13 procent. Det är högre än genomsnittet för Afrika söder om Sahara, men ligger fortfarande långt under det globala genomsnittet på 39 procent.

Ungefär hälften av eleverna i Senegal går i gymnasiet , så många arbetare har en solid utbildningsstiftelse även om de inte har en examen. Men det är också anmärkningsvärt att Senegals läskunnighet är 52 procent. Även om du har svårt att hitta sökande med avancerad utbildning, kan du hitta anställda i Senegal med värdefull arbetslivserfarenhet inom din bransch. Du kanske vill bygga in relevanta kompetensbedömningar i din anställningsprocess så att du kan lära dig mer om sökandes förmågor.

3. Ersättning och skatter

Senegals valuta är den västafrikanska finansiella gemenskapen i Afrika (CFA) franc, en valuta som delas av sju andra grannländer. Senegal har en nationell minimilön som arbetsgivare måste iaktta. År 2021 fastställs minimilönen till CFA317 franc per timme för de flesta arbetare. För jordbruksarbetare är minimilönen lägre med CFA213 franc per timme.

Även om det inte är vanligt i landet, kan kollektivavtal (CBA) ibland ställa högre minimilöner för arbetstagare inom en viss bransch. Arbetsgivare bör veta om ett kollektivavtal gäller för deras anställda. Anställda kan också förvänta sig en trettonde månadsbonus eftersom dessa är vanliga i landet.

Senegal använder ett Pay As You Earn-system (PAYE) för att betala personlig inkomstskatt och sociala avgifter, vilket kräver att arbetsgivare håller inne de korrekta beloppen från anställdas lönecheckar. Både arbetsgivare och anställda bidrar till Institut de Prévoyance Maladie (IPM) Health Fund och till National Retirement Fund. Arbetsgivare betalar sociala avgifter och bidrar till en fond för industriolyckor beroende på risknivån i arbetet. Slutligen måste arbetsgivare och chefer också bidra till den verkställande pensionsfonden.

4. Betald ledighet och andra förmåner

Arbetsveckan i Senegal är 40 timmar. Senegal har 14 nationella helgdagar och anställda har i allmänhet rätt till 24 dagars betald semesterledighet. Dessutom bör anställda få minst fem betalda sjukdagar årligen, om det behövs. Arbetslagstiftningen ger också kvinnliga anställda rätt till 14 veckors betald mammaledighet.

IPM-hälsofonden täcker en del av de anställdas medicinska kostnader - allt från 40 procent till 80 procent. Arbetsgivare förväntas kompensera återstående kostnader genom att betala anställda en liten ersättning varje dag de är på sjukhuset. Vissa arbetsgivare kan också erbjuda privata sjukförsäkringar för att komplettera anställdas medicinska kostnader.

5. Anställningsavtal i Senegal

Arbetsgivare måste förse sina nyanställda med skriftliga avtal som beskriver anställningsvillkoren. Dessa avtal ska skrivas på ett språk som medarbetaren kan förstå. För tillfälliga befattningar kan arbetsgivare skapa ett fast kontrakt som varar upp till två år. Om ett förväntat slutdatum inte ingår anses ett kontrakt vara permanent. I båda fallen bör avtalet innehålla viktiga informationspunkter, såsom:

• Arbetsansvar: Ange tydligt förväntningarna på befattningen i anställningsavtalet. Även om roller kan utvecklas bör anställda börja veta vilka arbetsuppgifter de ansvarar för.
• Ersättning: Ange lönen i form av CFA-franc snarare än ditt företags nationella valuta. Om du planerar att ge en årlig trettonde månadsbonus kan du också inkludera den informationen.
• Fördelar: Beskriv tydligt de förmåner som anställda garanteras. Var särskilt uppmärksam på eventuella betalda ledighetsförsäkringar, försäkringsplaner eller andra förmåner som överstiger det lagstadgade minimibeloppet.
• Upphörandekrav: Kontrakt bör också omfatta förfaranden för uppsägning. Juridiskt måste arbetsgivare meddela anställda i förväg om uppsägning. Den obligatoriska uppsägningstiden beror på faktorer som den anställdes befattning och tid på företaget. Under uppsägningstiden ska arbetsgivare ge anställda betald ledighet så att de kan söka anställning någon annanstans. Anställda har också rätt till avgångsvederlag, vars belopp beror på deras inkomster under det senaste året och hur länge de har varit med företaget. CBA kan också väga in på avgångskrav.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Senegal

Den låga kostnaden för arbetskraft i Senegal är en av de faktorer som kan locka vissa internationella företag att investera här. Det är dock anmärkningsvärt att Senegals arbetskostnader inte är så låga som vissa kan anta. Medan vissa kostnadseffektiva länder för tillverkning till exempel har en genomsnittlig arbetskostnad per arbetare som ligger nära BNP per capita, är Senegals arbetskostnad per arbetare dubbelt så stor som landets BNP per capita. Arbetskostnaderna i Senegal är dock ganska rimliga på global nivå.

Förutom den löpande kostnaden för arbetskraft finns det också förskottskostnader som arbetsgivare måste vara beredda att ådra sig. Stegen för att anställa i Senegal kan komma med egna kostnader, inklusive:

• Etablera en filial eller ett dotterbolag i Senegal
• Samarbeta med advokater och revisorer för att hjälpa dig att följa anställnings- och skattelagar
• Att förlita sig på en rekryteringsbyrå för rekrytering eller kompensera din interna anställningskommitté
• Publicera jobbannonser och genomföra kompetensbedömningar
• att genomföra undersökningar före anställning

Anställningspraxis i Senegal

Eftersom det finns distinkta etniska grupper i Senegal är det viktigt att du lär känna varje enskild arbetssökande och lär dig om deras kultur och - viktigast av allt - deras språk. Eftersom Senegal var en fransk koloni fram till 1960, är franska det officiella språket. Men i verkligheten talas franska bara av en utbildad minoritet av befolkningen.

Det vanligaste språket, som fungerar som en lingua franca i landet, är Wolof. Detta är ursprungsspråket för den etniska gruppen Wolof, som omfattar nästan två femtedelar av Senegals befolkning. Överlag talas nära 40 språk i hela landet. Förutom franska och Wolof, andra vanliga språk inkluderar arabiska, Serer, Fula, Diola, Bambara, Malinke och Soninke. Bestäm vilka språkkunskaper som krävs för en position och gör det tydligt. Om du har viss flexibilitet, ta reda på vilka språk sökande är mest bekväma att prata i.

Det är också bra att veta att islam är den dominerande religionen i landet. Även om du inte bör fråga sökande om deras religion, är det hänsynsfullt att hålla religiösa behov och preferenser i åtanke under hela anställningsprocessen.

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Senegal?

Innan du kan börja anställa medarbetare i Senegal måste du etablera en affärsenhet i landet. I de flesta fall kommer detta att ske i form av ett aktiebolag. Det finns fyra huvudsakliga steg du måste slutföra för att starta ditt företag:

1. Insättningsgrundande kapital: Nya företag måste sätta in grundande kapital hos en senegalesisk bank, antingen direkt eller via en notarie.
2. Reservföretagets namn: Du måste också kontrollera med domstolen för att säkerställa att ditt företagsnamn är tillgängligt.
3. Notarisera företagets stadgar och insättningstecknat kapital: En notarie måste notarisera ditt företags stadgar och insättningstecknat kapital på din bank.
4. Registrera ditt företag på one-stop shop: Det sista steget samlar olika återstående krav på ett ställe. Skattemyndigheten och handelsregistret kommer att registrera ditt företags stadgar. Du kommer att få ett företagsidentifikationsnummer från National Identification Number of Companies and Associations (NINEA), och arbetsmyndigheten kommer att registrera arbetare och påbörja verksamheten. Det är också här du registrerar dig för socialförsäkringen och pensionsfonden.

Senegals process för att starta ett företag kan tekniskt slutföras på sex dagar. Men realistiskt kan det ta lång tid att planera ditt företags tillväxt och se till att du har allt du behöver för att fortsätta.

Om du vill anställa medarbetare i Senegal utan att etablera ett företag där, överväg att arbeta med Globalization Partnerss SaaS Employer of Record-modell. Vår Global Growth Platform™ ger dig möjlighet att lagligt anställa de arbetare du rekryterar och hanterar löner och andra HR-ansvar med bara några få klick. Du har frihet att fokusera på dina kärnkompetenser och du behöver inte investera tid eller kostnad i att starta ett dotterbolag.

Anställa distansanställda i Senegal

Att anställa distansanställda i Senegal kan vara ett bra steg framåt för att bygga ditt globala team. Om du rekryterar arbetare till distanspositioner bör du ta hänsyn till dessa tips för att anställa i Senegal:

• Se till att anställda har en internetanslutning av hög kvalitet: Senegal har en blygsam internetpenetration på 56.7 procent. Senegal har gynnats av en snabb expansion av bredbandsinfrastrukturen under det senaste decenniet, men många senegaleser saknar fortfarande tillgång till internet. För distansarbete är en internetanslutning av hög kvalitet avgörande. Så se till att jobbkandidater har en adekvat fjärrarbetsinställning där de kan använda molnbaserad programvara och kommunicera med resten av teamet.
• Genomföra kompetensbedömningar: Eftersom utbildningskvalifikationer kanske inte är desamma som vad du är van vid i ditt hemland kan det vara till hjälp att lära dig mer om sökandes färdigheter. Ett bra sätt att göra detta är genom kompetensbedömningar. Du kan hitta tjänster online som gör att du kan bygga in dessa bedömningar i ansökningsprocessen. Dessa tester kan bedöma specifika färdigheter, som att skriva hastighet, eller kan få insikt i en sökandes personlighet eller yrkesfilosofi.
• Håll kommunikationslinjerna öppna: Arbetssökande uppskattar alltid transparens i anställningsprocessen, men kommunikation är särskilt viktigt för distansanställning. Dela så mycket information du kan med sökande om ditt företag och hur det skulle se ut att arbeta på distans från dag till dag. Bjud in deras frågor och ge förklaringar så att alla är på samma sida.
• Schemalägg intervjuer med tidszoner i åtanke: Senegal är på Greenwich Mean Time hela året. Det innebär att företag i grannländerna och Storbritannien delar samma tidszon, åtminstone en del av året. Företag som är baserade i andra delar av Europa eller Afrika eller i andra delar av världen kommer dock att behöva ta hänsyn till en tidsskillnad vid schemaläggning av intervjuer och andra möten.
• Få anställda i Senegal att känna sig uppkopplade: Under onboardingen ska du ta dig tid att introducera dina nya distansanställda för sina medarbetare och för företaget som helhet. Videokonferensprogram kan vara ett bra sätt att göra detta. Leta efter möjligheter att hjälpa alla dina distansarbetare att känna sig kopplade till resten av ditt team.

Läs mer om Globalization Partnerss plattform

Att förstå hur man anställer i Senegal är bara en del av pusslet för global tillväxt. Logistiken för att starta en affärsenhet och navigera obekanta anställnings- och skattelagar kan bli en börda som distraherar från ditt företags kärnkompetenser och långsiktiga mål. Om du vill förenkla processen för internationell anställning, överväg att använda Globalization Partners’ Global Growth Platform™. Läs mer om vår AI-drivna teknik och hur den kan hjälpa dig att anställa i Senegal. Begär ett förslag idag för att komma igång.