Hur man väljer den bästa Employer of Record (EOR)

Arbetet är inte längre en plats vi går till. Nu kan ett bra arbete göras var som helst. Men att expandera globalt ger både komplexitet och möjligheter. Global anställning i flera länder innebär att navigera i skattekrav, anställningsförmåner och efterlevnad av lokala arbetslagar.

Utan en Employer of Record (EOR)-partner som vägleder dig kan det vara svårt att anpassa sig till landsspecifika regler.

10 frågor att ställa när du väljer en registrerad arbetsgivare

Det första steget för att hitta den bästa registrerade arbetsgivarens partner är att ställa rätt frågor. En förstklassig Employer of Record-tjänst (EOR) kan hjälpa ditt företag genom att effektivisera hela anställningscykeln – så att du kan fokusera på att växa bortom gränser och gränser. 

Att gå igenom processen för val av tjänst som registrerad arbetsgivare kan orsaka långsiktiga konsekvenser som förlust av immateriella rättigheter, dataintrång, dolda kostnader, lokala skattefrågor, bristande efterlevnad av lokala arbetslagar, ansvar och ett kostsamt marknadsavbrott. 

Fokusera på detaljerade frågor om specifika aspekter av tjänster för att mäta både expertis och omfattning. Från efterlevnad till kundnöjdhet, låt oss utforska de viktigaste 10 frågorna att ställa innan vi samarbetar med en registrerad arbetsgivare. 

1. Bedriver du alla affärer via tredjepartsleverantörer?

Var noga med att fråga om den internationella Employer of Record (EOR) kommer att stödja teammedlemmar med sina egna team och betrodda partners eller ovetade tredje parter. Leverantörer måste visa att de har gjort due diligence om sina egna tredje parters licensierings-, dataintegritets- och arbetsrättsliga efterlevnad tillsammans med alla företag som dessa tredje parter använder. 

 EOR-leverantörer som utnyttjar flera tredjepartsleverantörer kan medföra risker, inklusive:

• Ökade leverantörsrelaterade problem som informationssäkerhet, integritet och bedrägeribekämpning.
• Långsammare service eftersom den registrerade arbetsgivaren har att göra med flera parter och har mindre kontroll över varje leverantörs verksamhet.
• Tryck från ekonomisk volatilitet, vilket potentiellt kan orsaka snävare marginaler för leverantörer och ökad risk för leverantörsstörningar.

G-P samarbetar med dagens beprövade marknadsledare för att säkerställa att kunderna alltid har tillgång till de mest funktionsrika och uppdaterade lösningarna i branschen. Våra betrodda partner erbjuder den tillförlitlighet, efterlevnad och stabilitet du behöver genom sin beprövade teknik och tjänster. Tillsammans tillhandahåller vi hela livscykeln av lösningar för att möta varje kunds unika behov.

2. Kan du ange de länder där du har enheter?

En lokal närvaro är avgörande för en snabb och kompatibel installationsprocess för enheter och för att stödja dina teammedlemmar i deras tidszon. Fungerar den registrerade arbetsgivaren i de länder du behöver anställa i?  Sök efter en leverantör med juridisk närvaro i ditt målland för att säkerställa att de kan effektivisera varje steg i din globala expansion från att anställa medarbetare till att hantera medarbetare. 

G-P har ett stort nätverk av över 100 juridiska personer som tillhandahåller support i över 180 länder. Majoriteten av vår verksamhet (över 97%) hanteras via våra egna enheter och ett omfattande partnernätverk för att säkerställa kontinuerlig efterlevnad för våra kunder.

3. Vad är din prisstruktur?

Pristransparens är nyckeln till att hitta en kostnadseffektiv global registrerad arbetsgivare. Vissa leverantörer främjar prissättning som en fast månadsavgift för att anställa medarbetare och hantera anställda. Vilka tjänster täcker deras månadsavgift? Det viktigaste är att förstå alla tillhörande avgifter, inklusive administrativa kostnader som kan påverka din totala budget. 

4. Hur stödjande och responsiva är dina team?

Du förtjänar en Employer of Record-lösning som är responsiv och erbjuder en sömlös kundupplevelse. Med över 96% kundnöjdhetsbetyg stödjer G-P:s dedikerade HR-experter kandidater dygnet runt för omedelbar, pålitlig hjälp. Dessutom innebär möjligheten att chatta med G-P-supportteamet i realtid att svar och lösningar alltid är bara ett klick bort. 

EOR-leverantörer bör ha intern personal, lokal HR-tjänst och kapacitet att lösa de oundvikliga komplexiteter som ditt företag kommer att möta. Här är några andra frågor att tänka på:

• Kan du ange dina tidslinjer för följande inställningstidslinjer?
• Kommer varje kund att få en kundansvarig?
• Vem kommer att hantera brådskande frågor för våra teammedlemmar?
• Vilka är handläggningstiderna för företagsförfrågningar, såväl som individuella teammedlemsförfrågningar?

5. Hur åtar du dig att säkerställa sekretess, datasäkerhet och efterlevnad av datasekretesskrav?

Uppgifter om anställda och kunder är värdefulla. Att dela dina konfidentiella uppgifter kan dock göra dig sårbar för dataintrång på grund av manuella uppladdningar. 

Hur många års branscherfarenhet har de? Har den registrerade arbetsgivaren upprättat integritetsmeddelanden? Har den registrerade arbetsgivaren certifierats av några säkerhetsstandarder, såsom SOC2 eller ISO 27001? Var noga med att söka en registrerad arbetsgivare med en stark meritlista av säkra processer och en stark enhetsinfrastruktur på plats. 

6. Har er lösning för registrerade arbetsgivare en stark erfarenhet av efterlevnad?

Inte alla globala anställningsleverantörer tar vederbörlig omsorg när det gäller internationell efterlevnad. Gör alltid din due diligence för att kontrollera den registrerade arbetsgivarens rykte inom branschen. Kan de bevisa att deras praxis följer landsspecifika globala lagar? Hur säkerställer de att anställningsavtalen är kompatibla? Hur säkerställer de efterlevnad av allmänna dataskyddskrav (förordningar) i GDPR?

När man expanderar utanför gränser och gränser kan vissa avtalsjusteringar krävas - en leverantör som säger att den har en säker, en-storlek-passar-alla mall är inte tillräckligt. 

När allt kommer omkring kan anställningsavtalsspråk som inte är skrivet enligt lokal arbetsrätt ha betydande juridiska konsekvenser. Titta på eventuella tidigare efterlevnadsöverträdelser eller juridiska utmaningar vid bedömning av leverantörer av registrerade arbetsgivare. 

Du behöver en registrerad arbetsgivare med omfattande internationell täckning för att undvika begränsningar för framtida tillväxt.

Låt inte stressen från allt mer komplexa efterlevnadsfrågor bromsa dina planer för global framgång. G-P Meridian Suite™ globala anställningsprodukter och lösningar för registrerade arbetsgivare stöds av regionala HR-, expansions- och juridiska experter, så att du kan fokusera på tillväxt och njuta av lokal support dygnet runt.

7. Vilka skydd har du för immateriella rättigheter (IP)?

EOR-leverantörer som förlitar sig på lokala tredjepartsenheter istället för sina egna behöver avancerade procedurer för att överföra IP från teammedlemmar till ditt företag. Vad är IP och varför är det viktigt? Immateriell egendom, även känd som IP, hänvisar till skapelser av sinnet, inklusive uppfinningar, symboler, bilder, namn och till och med logotyper som används i handeln. 

Se till att din Employer of Record-leverantör kan förklara överföringen av IP och att ditt företag äger IP-adressen som är relaterad till ditt företag. För att skydda ett företags konkurrensfördel på marknaden är immateriell egendom en ovärderlig och immateriell tillgång som måste skyddas. 

8. Hur säkerställer du att anställningsavtal är detaljerade, tydliga och lagenliga i olika länder?

Var noga med att utvärdera hur den lokala anställningen hanteras avtalsenligt och i praktiken. 

Kom ihåg att anställningsavtal skiljer sig mycket mellan olika länder. När du utvärderar en Employer of Record (EOR)-lösning ska du alltid fråga om anställningsavtalet skapas i enlighet med lokala lagar. Den registrerade arbetsgivaren bör inte bara följa landsspecifika lagar kring anställningsavtal, utan även alla anställningsrelaterade lagar och krav. 

Fråga din potentiella partner följande:

• Kommer anställningsavtalet att vara med dig eller en tredjepartsleverantör? Ansvaret är mer utmanande mellan en leverantör som arbetar med tredje parter eftersom ett problem kan ligga hos en annan leverantör som kanske inte är lika investerad i att lösa problemet. 
• Är ditt ansvar i händelse av juridiska frågor relaterade till anställning tydligt beskrivet? Vid en internationell process eller en svår uppsägning, se till att dina avtal specificerar exakt vem som kommer att vara ansvarig. 
• Vad kostar mitt företag? Förtydliga alla kostnader i samband med juridiska utmaningar. 

9. Hur mäter ni kundnöjdhet?

Som med alla produkter eller erbjudanden är kundservice en viktig indikator på en leverantörs övergripande kvalitet. Men inte alla leverantörer är transparenta om hur de samlar in data för att mäta kundnöjdhet. Har de en formell process för att mäta kundnöjdhet? Kan de dela de senaste kundnöjdhetsbetygen? Var noga med att kontrollera för kundfeedback eller recensioner online. 

10. Är du rankad som branschledare?

Ta inte bara deras ord för det. Välj en registrerad arbetsgivare som har erkänts av tredjepartsutvärderare som ledande inom branschen. Externa analytiker hjälper trots allt företag att utvärdera EOR-partners genom att ranka dem baserat på skala, expertis, tillförlitlighet och nätverk. 

För andra året i rad har G-P utsetts till branschledande Employer of Record (EOR) i IEC-koncernens globala EOR-studie2024. Vi anses vara den obestridda föregångaren inom EOR-området tack vare vår globala skala, partnernätverk och certifierade integrationer. 

Bygg din arbetskraft överallt med G-P idag.

Vi vet att framtidens arbete är globalt. Det är därför vår branschledande svit av globala anställningsprodukter kombinerar de mest lagenliga Employer of Record-lösningarna (EOR) med klassledande lönehantering och HCM-erbjudanden för att hjälpa företag att bygga globala team snabbt och lagenligt. 

Med vår EOR-lösning kan du:

• Bygg globala team utan att skapa nya enheter.
• Utnyttja globala anställningsverktyg för att anställa de bästa talangerna för öppna roller.
• Anställa, hantera och betala entreprenörer på flera globala marknader.
• Gör korrekta, lagenliga betalningar till dina team i lokal valuta.
• Erbjud konkurrenskraftiga förmånsplaner som uppfyller reglerna och normerna i de länder du anställer i.
• Utnyttja AI-aktiverad global vägledningdygnet runt.

G-P tar hand om det svåra, så att du kan fokusera på det bästa – att få ditt företag att växa globalt.