Att bygga ett framgångsrikt globalt team börjar med att välja kandidater som förkroppsligar ditt företags värderingar och standarder. Det är därför det är viktigt att genomföra en internationell bakgrundskontroll för att bygga ett team som du kan lita på. Denna process innebär emellertid ofta att navigera i en rad komplexa anställnings- och dataintegritetslagar och förordningar.
En förstklassig Employer of Record (EOR) kan hjälpa dig att effektivisera bakgrundskontrollprocessen på viktiga platser globalt. Med automatiserade internationella screeningtjänster förenklar en pålitlig registrerad arbetsgivare denna viktiga aspekt av global anställning – vilket säkerställer efterlevnad under varje steg på vägen.
Vad är en internationell bakgrundskontroll?
En internationell bakgrundskontroll, även känd som internationell bakgrundskontroll, är processen att verifiera en jobbkandidats historia och kvalifikationer i ett land utanför USA. Även om bakgrundskontroller av anställning är viktiga i alla screeningprocesser gäller internationella kontroller för kandidater som är baserade i andra länder.
Det finns ingen enhetlig metod för att genomföra internationella bakgrundskontroller. Varje land har olika, komplexa anställningslagar och datasekretessbestämmelser. I Japan är till exempel kriminalregister konfidentiella, vilket gör det svårt att utföra kriminella bakgrundskontroller.
I Storbritannien är kontroller av utbildning, anställning och kriminell bakgrund tillåtna med skriftligt samtycke, men omfattas av mycket strikta regler för att skydda kandidaters datasekretess. Kriminella bakgrundskontroller är endast tillåtna om det är nödvändigt och proportionerligt för den specifika befattning som kandidaten ansökte om. Enbart samtycke är otillräckligt för kriminella bakgrundskontroller eftersom de kräver en rättslig grund eller stark rättslig motivering.
Vad visas på en internationell bakgrundskontroll? Till skillnad från inhemska eller lokala alternativ kan internationella bakgrundskontroller avslöja ytterligare information såsom internationella brottsregister, global anställningsverifiering, internationella utbildningsuppgifter och globala sanktionsbevakningslistor. Tänk på att innehållet i internationella bakgrundskontroller varierar beroende på land.
Med G-P Suite kan företag snabbt och lagenligt anställa rätt kandidat med omfattande bakgrundskontroller på viktiga globala platser.
Varför göra en internationell bakgrundskontroll?
Bakgrundskontroller är en vanlig del av processen före anställning i många länder. Due diligence genom bakgrundskontrollprogram hjälper internationella företag att upprätthålla lokal efterlevnad, bygga en pålitlig arbetsstyrka och anställa kandidater med verifierade referenser.
En internationell bakgrundskontroll för anställning kan hjälpa dig att:
- Uppfylla juridiska krav. I vissa länder krävs vissa undersökningar före anställning enligt lag. Du måste åtminstone bekräfta att kandidaten har laglig rätt att arbeta i anställningslandet.
- Bekräfta inloggningsuppgifter. Vissa roller kan kräva specifika grader eller certifieringar enligt lag. Hur vet du om en kandidat är kvalificerad för jobbet? Även om du kanske antar att deras grader eller arbetslivserfarenhet är äkta, är verifiering av denna information det enda sättet att vara säker.
- Minska riskerna. Underlåtenhet att screena kandidater (om det är tillåtet enligt lag) för relevant brottshistorik kan leda till ansvar. En lagenlig bakgrundskontrollprocess kan hjälpa dig att undvika att anställa kandidater som kan delta i olagliga handlingar som kan skada ditt företag, dina kunder eller andra anställda.
- Hitta den bästa kandidaten för ditt team. I slutändan handlar bakgrundskontroller om att identifiera de bästa kandidaterna för ditt team. Att undersöka potentiella medarbetare är ett effektivt sätt att se till att du väljer rätt kandidater för varje befattning.
Hur man genomför en internationell bakgrundskontroll
För att genomföra en internationell bakgrundskontroll, börja med att identifiera vilken typ av information ditt företag behöver. Därefter ska du undersöka relevanta lagar och förordningar om anställning och datasekretess i anställningslandet, skapa de formulär som krävs för kandidater, erhålla nödvändigt samtycke och tillstånd, begära alla relevanta rapporter, granska resultaten noggrant och innan du vidtar några anställningsåtgärder för en sökande, följa lämpliga lagar och förordningar om anställning och datasekretess.
1. Bestäm vilken typ av information du behöver.
En bakgrundskontroll kan innebära flera typer av screening, beroende på rollen och juridiska krav i anställningslandet. Var tydlig med vilken information du behöver, eftersom vissa kontroller kan vara irrelevanta för vissa roller eller juridiskt begränsade i vissa länder.
Vissa länder begränsar arbetsgivare från att utföra vissa typer av bakgrundskontroller eller tillåter endast åtkomst till specifika register under särskilda omständigheter.
Typer av bakgrundskontroller |
|---|
|
Med en partner som G-P kan du tryggt anställa rätt kandidat med snabba och lättanvända bakgrundskontroller för anställningshistorik, utbildning, globala sanktioner och brottsregister på viktiga platser globalt – allt med G-P Suite.
2. Undersök lagen.
Bakgrundskontrolllagar varierar avsevärt från land till land. Även om du kan ha etablerat screeningprocesser i ditt hemland kan metoder som är acceptabla vara olagliga utomlands. Det är viktigt att undersöka de lagar som styr bakgrundskontroller och anställningspraxis i din målregion och spåra juridiska uppdateringar.
Det är till exempel viktigt att förstå tidpunkten för bakgrundskontroller i rekryteringsprocessen. Vissa länder tillåter bakgrundskontroller efter att ha utfärdat ett villkorat erbjudande, men i andra länder bör bakgrundskontroller genomföras innan ett anställningsavtal förlängs.
Om du genomför en global bakgrundskontroll för anställda som har bott eller arbetat i andra länder måste du också undersöka lagar och procedurer i dessa jurisdiktioner – utöver kandidatens nuvarande plats.
3. Skaffa kandidaternas samtycke och godkännande.
Många länder kräver förhandsgodkännande, skriftligt samtycke och godkännande från sökande innan de får tillgång till, samlar in och behandlar personuppgifter för bakgrundskontroller. I USA kräver till exempel den federala Fair Credit Reporting Act (FCRA) och lokala lagar att sökande utför olika samtyckes-, tillstånds- och avslöjandeformulär innan de kör tillåtna bakgrundskontroller.
Om lagen kräver att sökande utför sådana formulär är det lämpligt att utfärda dataintegritetsmeddelanden till kandidater och be om deras skriftliga samtycke och tillstånd att köra bakgrundskontroller som en del av den inledande ansökningsprocessen för att undvika förseningar senare.
4. Kontrollera referenser och begär rapporter.
Företag kan själva hantera vissa delar av den internationella screeningprocessen, såsom att kontakta tidigare arbetsgivare och referenser (om det är tillåtet enligt lag). För ytterligare kontroller måste du dock kontakta lämpliga myndigheter. Det innebär att du begär register från myndigheter eller privata företag för att få den information du behöver.
Var medveten om att varje land har sina egna registerbyråer (eller inga alls), och det finns ingen central internationell databas. I Mexiko behövs till exempel en privat utredare för en omfattande bakgrundskontroll.
5. Granska resultaten.
Slutligen måste du granska de rapporter du får, antingen från ditt eget arbete eller från tredjepartsleverantörer. Överväg om någon information är lagligt tillåten och har en direkt relation till den befattning du fyller, och sök juridisk rådgivning innan du vidtar några anställningsåtgärder mot en kandidat baserat på resultaten.
Det bästa scenariot är att din bakgrundskontroll bekräftar att din kandidats ansökan är korrekt och försäkrar dig om att de kommer att vara en tillgång för ditt team.
Anställ snabbt och lagenligt med G-P.
För att förenkla global anställning kan företag samarbeta med en Employer of Record (EOR) som erbjuder internationella bakgrundskontrolltjänster. En förstklassig registrerad arbetsgivare som G-P kan effektivisera global screening på viktiga platser utan att behöva interagera med konsumentrapporteringsbyråer eller navigera i komplex byråkrati.
Vi tillhandahåller omfattande, tillgängliga rapporter för att ge dig all den kunskap du behöver för att förbättra ditt arbetsflöde för anställning och urval. Från bakgrundskontroller till anställning och lönehantering integrerar våra globala anställningsprodukter och EOR-lösningar sömlöst AI-driven teknik med expertmässig HR och juridisk vägledning, så att du tryggt kan bygga och hantera ditt globala team var som helst i världen.
* Ovanstående information är endast för utbildnings- och informationsändamål och utgör inte juridisk rådgivning. För att säkerställa att en bakgrundskontroll följer gällande lag, kontakta din lokala rådgivare.
