När du vill expandera ditt företag och bygga team snabbare är en av de första lösningarna att överväga att anställa oberoende entreprenörer, ofta kallad 1099-arbetare i USA. Men var kommer denna term ifrån och vad bör amerikanska företag tänka på när man anställer globala entreprenörer i denna region?
Hur man klassificerar en 1099 entreprenör
Det är viktigt att korrekt klassificera anställda och entreprenörer för att undvika potentiella böter och påföljder, särskilt när du anställer internationellt. Det finns trots allt specifika regler för att anställa oberoende entreprenörer jämfört med W-2-anställda, och de varierar beroende på land. Om du anställer i USA, överväg följande:
Gemensamma regler för att klassificera 1099 entreprenörer |
||
|---|---|---|
|
Beteende
|
Finansiell
|
Relation
|
|
1099 arbetare kontrollerar hur, när och var de utför arbetet. |
1099 arbetare betalar vanligtvis för sina egna material och förnödenheter. De får inte ersättning för utgifter av företaget. 1099 arbetare har möjlighet till vinst eller förlust baserat på sina egna färdigheter. |
Ofta utför 1099 arbetare arbete för ett företag på begränsad basis för kort- eller långsiktiga projekt. De har inte en pågående relation med ett företag som en anställd gör och det arbete de utför är i allmänhet inte en central del av företagets kärnverksamhet. |
Även om det kan verka som ett effektivt sätt att testa vattnet i ett nytt land att anställa internationella entreprenörer är det viktigt att förstå och följa reglerna för entreprenörer. Du bör väga för- och nackdelar med att anställa 1099 entreprenörer innan du fattar ett beslut. Dessutom kan företag överväga att konvertera entreprenörer till anställda för långsiktiga behov.
Hur skiljer sig 1099 arbetstagare från heltidsanställda när de lämnar in skattedokument?
I USA fyller entreprenörer vanligtvis i formulär 1099-NEC eller 1099-MISC, medan anställda fyller i W-2-formuläret för inkomstskatteavdrag. Den största skillnaden mellan 1099 arbetstagare och heltidsanställda är deras status som laglig arbetstagare.
En 1099-arbetare - även känd som frilansare, oberoende entreprenör eller egenföretagare - är en professionell som arbetar tillfälligt för ett eller flera företag. Anställda, oavsett om de är deltidsanställda eller heltidsanställda, även kallade W-2anställda, är anställda av ett företag, och anställningslagar och förordningar styr relationen.
Eftersom de inte är anställda arbetar entreprenörer självständigt och är inte föremål för anställningsskatter, löneskatter eller arbetsrättsligt skydd som anställda får. Entreprenörer hanterar sina egna skatteförpliktelser, fastställer sina egna skattesatser och scheman och definierar sitt arbetsförhållande och villkor inom ett oberoende entreprenörsavtal.
Företag är skyldiga att betala hälften av W-2-anställdas sociala avgifter och Medicare-skatter i USA och hålla inne de anställdas del från sina lönecheckar. Däremot är 1099 arbetstagare ansvariga för att göra beräknade skattebetalningar på egen hand.
Vilka är skillnaderna mellan Form 1099-NEC och Form 1099-MISC?
Det första steget för att avgöra vilken Form 1099 att utfärda är att förstå innebörden av förkortningarna. NEC står för ”Non-employee Compensation”, medan MISC står för ”Diverse”. Huruvida ditt företag utfärdar en 1099-NEC eller en 1099-MISC beror på typen av entreprenörsförhållande och syftet med betalningen.
Både 1099-NEC och 1099-MISC skatteformulär är dokument som krävs av IRS för att rapportera inkomster som betalas till personer utanför ordinarie anställning. Var och en används dock i olika situationer. Företag ska lämna in formulär 1099-NEC om följande villkor gäller:
- Företaget betalade entreprenören minst 600 USD under året.
- Företaget betalade någon som inte var anställd.
- Företaget gjorde en betalning för tjänster relaterade till sin verksamhet eller handel.
- Företaget betalade en egendom, individ, partnerskap eller företag.
- Entreprenören är en amerikansk skattebetalare, oavsett var de bor.
Företag bör utfärda formulär 1099-MISC för följande typer av betalningar:
- Royalty
- Hyra
- Övriga inkomster, såsom utmärkelser och priser
- Medicinska tjänster
- Beskära försäkringsintäkter
- Fisk köpt för återförsäljning
- Intäkter som betalas till en advokat för förlikningsavtal eller liknande
- Icke-kvalificerad uppskjuten ersättning
Ska du fylla i formulär 1099-NEC eller 1099-MISC för oberoende entreprenörer?
Nej. Om du använder tjänster från entreprenörer i USA som är medborgare i ett annat land behöver du inte utfärda ett formulär 1099, eftersom de inte betalar skatt till USA. Istället måste alla internationella entreprenörer du arbetar med fylla i formulär W-8BEN. Entreprenören ger Form W-8BEN till företaget, inte till IRS. Detta formulär används som bevis på entreprenörens icke-medborgarskapsstatus och intygar att de inte är skyldiga att betala skatt till USA.
Företag kan utnyttja G-P:s AI-drivna globala anställningsprodukter och EOR-lösningar för att snabbt analysera komplexa dokument och få vägledning om hur man fyller i skatteformulär. G-P:s expertteam av HR-, juridiska och skatteexperter har över ett decenniums erfarenhet av att hjälpa företag att hålla sig uppdaterade om föränderliga anställningslagar för att säkerställa efterlevnad.
Ska du fylla i formulär 1099-NEC eller 1099-MISC för amerikanska entreprenörer som bor utomlands?
Om ditt företag arbetar med amerikanska skattebetalare som bor i ett annat land, eller amerikanska medborgare som bor i ett annat land men ibland arbetar i USA, måste du följa samma process för utfärdande av formulär 1099 som du skulle göra för amerikanska skattebetalare som bor i USA.
Finns det straff eller böter för att inte utfärda formulär 1099?
Ja. För att uppmuntra företag att skicka in sina formulär i tid, inför IRS påföljder för sen arkivering. Vitesbeloppet varierar beroende på när formuläret arkiveras. Att skicka in formulär i tid hjälper IRS att upptäcka bedrägerier genom att ge korrekt information om en persons inkomst. IRS kan jämföra de 1099-formulär som mottagits för en skattebetalare med inkomsten som rapporterats på skattebetalarens avkastning för att identifiera eventuella avvikelser.
Anställ globalt med de bästa EOR-lösningarna.
G-P gör det möjligt för företag att anställa utanför gränserna – snabbt och lagenligt – oavsett enhetsstatus. Vi erbjuder AI-drivna globala sysselsättningsprodukter för att stödja expansion i över 180 länder. Med G-P Contractor kan företag dessutom anställa entreprenörer och göra omedelbara betalningar i sitt val av valuta, var som helst i världen.
Låt inte stressen med efterlevnad bromsa dina planer på global framgång. Förenkla global anställning genom att samarbeta med en förstklassig Employer of Record-lösning som G-P, så att du kan fokusera på det som är viktigast: att expandera globalt med totalt förtroende.
